Внесение изменений в учредительные документы ООО

Учредительная документация является одним из главных элементов документооборота крупных организаций и компаний. Именно эти документы определяют положение юридического лица и являются основанием для ведения коммерческой деятельности. Важно обратить внимание на то, что юридические лица заключают договора и выполняют другие действия на основании таких документов, как устав предприятия или учредительный договор. Ниже мы предлагаем поговорить о том, как внести изменения в устав и другие учредительные документы.

внесение изменений в устав
Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью

Регламент использования внутренних актов

В отличие от устава, учредительское соглашение не является обязательным документом для ведения предпринимательской деятельности в статусе юридического лица. В той ситуации, когда ООО создается одним лицом, предпринимателю предоставляется право использовать «Решение», о создании собственной фирмы, в качестве учредительного документа. Нужно отметить, что само решение обязано содержать на своих страницах подпись нотариуса, подтверждающую наличие юридической силы у данного акта. В случае когда общество создается советом учредителей, возникает необходимость в заключение соответствующего договора.

Учредительная документация должна содержать в себе ряд обязательных сведений. К такой информации относится название фирмы и место регистрации компании. Кроме этого, в подобных бумагах приводятся данные о порядке осуществления предпринимательской деятельности. К категории дополнительных сведений можно отнести цель создания ООО и выбранную сферу предпринимательства.

Важно сделать акцент на том, что данная информация является обязательной для общества, имеющего некоммерческий характер.

Также следует отметить, что для того чтобы рассматриваемые акты получили юридическую силу, обществу следует пройти процесс регистрации внутренних актов в контролирующих учреждениях. Согласно действующему законодательству, регистрационный бланк, подтверждающий оформление в статусе субъекта предпринимательства, не относится к категории учредительных бумаг. В эту категорию не входит и свидетельство, подтверждающее становление на учет в контролирующих инстанциях. Несмотря на этот факт, вышеперечисленные акты имеют особую важность для общества, так как являются подтверждением факта легальности бизнеса. Основываясь на информации приведенной выше можно сказать, что все перечисленные бумаги должны быть прикреплены к папке с учредительными документами.

В категорию учредительных документов для компаний со статусом ООО входят контракт об организации субъекта бизнеса и внутренний устав фирмы. Важно сделать акцент на то, что необходимость в создании рассматриваемых бумаг зависит от выбранного правового статуса будущей компании. В действующих нормативных актах закреплен список бумаг, в которых может возникнуть необходимость в отдельной ситуации.

внесение изменений в учредительные документы ООО
В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества

Когда нужно изменять действующие акты

Во время ведения предпринимательской деятельности, владельцы компании могут столкнуться с необходимостью внесения корректив и правок в действующие учредительные документы. Примером таких корректив могут быть как изменения в составе учредительского совета, так и назначение нового руководителя компании. Помимо этого, подобная необходимость часто возникает при перераспределении уставного фонда компании или изменении адреса, указанного в регистрационном свидетельстве.

Согласно действующим правилам, для того чтобы внесенные коррективы получили законную силу, руководителю компании нужно обратиться в местное отделение ФНС. Данный государственный орган проводит перерегистрацию компаний. Помимо этого, необходимые правки вносятся в единый специализированный реестр где хранится информация обо всех юридических лицах. Также следует сказать о том, что изменения, вносимые в ЕГРЮЛ можно разбить на две условных категории:

  1. Коррекция учредительных актов.
  2. Другие правки, не связанные с учредительными актами.

Необходимость занесения корректив в устав организации возникает при изменении наименования фирмы или перемене адреса, указанного в регистрационном свидетельстве. Помимо этого, данный процесс должен быть инициирован при реструктуризации внутреннего фонда или открытии дополнительных представительств компании. Согласно действующему законодательству, контролирующие инстанции должны быть уведомлены об изменениях во внутренней структуре компании или назначении нового президента. Помимо этого, необходимость коррекции устава может объясняться выбором нового рода деятельности компании или изменениями размера резервного фонда.

Также нужно сделать акцент на том, что внесение изменений в устав фирмы не всегда рассматривается как обязательная процедура. Существует ряд правок, которые указываются лишь в государственном реестре юридических лиц. К таким коррективам можно отнести изменение личной информации о руководящем звене (смена фамилии или имени), а также информации об учредительском совете. В настоящем уставе не фиксируется информация о перемене держателя регистрационных документов общества. Помимо этого, в этом документе не указывается уменьшение объема внутреннего фонда. Все вышеперечисленные коррективы фиксируются лишь в специализированном государственном реестре, где хранится информация о юридических лицах.

регистрация изменений в уставе ООО
Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС

Тонкости и нюансы

Внесение изменений в учредительные документы ООО – сложный процесс, имеющий свои особенности. Отступление от правил, установленных контролирующими органами, может привести к отказу налоговой службы в перерегистрации компании. В такой ситуации, руководителю общества потребуется заново собирать все необходимые документы и оплачивать государственную пошлину. Это означает, что даже маленькая ошибка может привести к дополнительной трате времени и денежных средств.

Давайте рассмотрим порядок действий при внесении изменений в действующую учредительную документацию. После внесения правок и корректив, юридическому лицу необходимо обратиться в налоговую службу, для того чтобы зарегистрировать все внесенные изменения. В этом случае, предприниматель должен передать представителю налоговой службы специальную заявку, составленную в соответствии с установленной формой. В этой заявке приводится перечень всех корректив, что были внесены в документы предприятия. В стандартный пакет бумаг, передаваемых налоговой службе, входит решение, которое является основанием для внесения правок. Помимо этого, передается сам измененный устав и квитанция об оплате государственной пошлины.

Среди вышеперечисленных бланков, особую важность имеет заявка на регистрацию изменений. Данный акт составляется в строгом соответствии с утвержденной формой. Как правило, заявление составляется гендиректором компании и заверяется в нотариальной конторе. В том случае, когда коррективы, внесенные в учредительскую документацию, требуют повторной регистрации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать соответствующую отметку в заявлении. Еще одним из важных бланков, является решение о внесении правок в действующий устав компании. В качестве данного документа может использоваться протокол собрания учредителей общества.

Важно обратить внимание на то, что подобные документы должны содержать в себе подписи всех лиц, входящих в учредительский совет.

Вносимые коррективы перечисляются на отдельном бланке, который передается налоговой инспекции вместе с вышеперечисленными бумагами. Данный акт должен быть составлен в двух экземплярах. Новая редакция учредительных документов должна быть прошита и пронумерована согласно ГОСТУ. Также следует сказать о том, что контролирующие инстанции не берут на себя ответственность за содержание новых учредительных бумаг.

Согласно действующему законодательству, юридическое лицо обязано подать заявку на регистрацию изменений, внесенных в учредительскую документацию, в трехдневный срок. Невыполнение этого требования контролирующих органов, может стать причиной штрафных санкций от налоговой службы. Как правило, при первом нарушении подобного рода, компании выносится предупреждение. Однако, при длительной просрочке установленного срока, на юридическое лицо может быть наложен денежный штраф. Среди более тяжелых наказаний, следует выделить временную приостановку деятельности компании. За подачу ложных сведений, предусмотрена уголовная ответственность и такие меры, как ликвидация компании.

как внести изменения в устав
Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение

Порядок внесения корректив в учредительные документы

Далее мы предлагаем изучить порядок внесения изменений в учредительную документацию на примере изменения названия общества. Важно обратить внимание, что в данном случае, юридическому лицу необходимо зарегистрировать не только новые акты, но и печать фирмы. Также следует отметить, что порядок проведения данной процедуры не зависит от корректив, вносимых в устав компании. Это означает, что при смене названия общества, предпринимателю необходимо соблюдать тот же порядок действий, как и при смене юридического адреса. Согласно установленным правилам, налоговой службе передается следующий пакет документов:

  1. Регистрационное свидетельство.
  2. Свидетельство, полученное в государственном реестре подтверждающее внесение корректив.
  3. Выписка из налоговой, подтверждающая постановку на учет.
  4. Оригиналы учредительных документов (устав компании и учредительный договор).
  5. Копии документов, удостоверяющих личность членов учредительского совета и генерального директора компании.

Давайте разберем, кто подает вышеперечисленные бумаги в налоговую службу. Данная ответственность возлагается на руководителя компании или его законного представителя (доверенное лицо). Помимо этого, пакет документов может быть отправлен налоговой службе заказным письмом с описью вложения. В этом случае, все копии актов и бумаг должны быть заверены в нотариальной конторе. Следует отметить, что день отправки бланков засчитывается в качестве дня подачи документов. Также компании, использующие электронную форму документооборота, могут отправить всю необходимую информацию через интернет. Все документы, имеющие электронную форму, должны быть заверены цифровой подписью руководителя компании.

порядок внесения изменений
Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции

Также нужно сказать о том, что документы, передаваемые контролирующим органам, должны соответствовать установленным стандартам. Когда документ состоит из нескольких страниц, все листы подшиваются и пронумеровываются. Все копии передаваемых документов должны быть заверены в нотариальной конторе. Отдельно следует упомянуть о порядке заполнения формы заявления. При необходимости оставить одно из полей пустым, его следует просто пропустить. Зачеркивание строк расценивается как грубая ошибка, что может стать причиной отказа в приеме документов. Вся подаваемая документация должна быть заверена подписью руководителя компании.

Заключение

Регистрация изменений в уставе ООО позволяет компании продолжать свою деятельность на законных основаниях. Так как данный процесс подразумевает тесное взаимодействие с контролирующими органами, необходимо с должным вниманием отнестись к внесению правок в действующие документы. Подача ложной информации может стать причиной штрафных санкций от налоговой инспекции. Также следует учитывать, что просрочка срока подачи документов может иметь ряд негативных последствий для общества.

Оставить комментарий

15 − 2 =