Образец приказа о наказании работника

Руководство каждой компании создает собственный набор правил, которые обязаны выполнять все работники организации. Чаще всего данные правила прописываются во внутреннем уставе. Создание правил, регулирующих трудовой распорядок, позволяет оптимизировать рабочий процесс и снизить риск возникновения конфликтов в коллективе. Однако, многие работники часто нарушают внутреннюю дисциплину. Это может быть халатное отношение к своим основным функциям или систематические прогулы. Для того чтобы наказать специалистов, нарушивших внутренний распорядок, используются различные формы административного воздействия. Сегодня, мы предлагаем обсудить образец приказа о наказании за неисполнение должностных обязанностей.

образец приказа о наказании за неисполнение должностных обязанностей
Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в случае необходимости наказания нерадивого сотрудника за нарушение дисциплины

Дисциплинарное взыскание: суть понятия

Согласно Трудовому законодательству, каждый служащий должен выполнять взятые на себя трудовые обязательства в рамках соглашения с работодателем. Халатное отношение к своим функциям является прямым нарушением закона и внутренних нормативов. Подобные проступки часто рассматриваются как нарушение правил охраны труда и прямых распоряжений администрации фирмы. Основные профессиональные функции каждого служащего организации закреплены в служебных инструкциях. Этот акт должен в обязательном порядке содержать информацию не только об основных функциях работника, но и об уровне ответственности за различные правонарушения.

Важно отметить, что служебная инструкция не относится к числу обязательных документов. Однако отсутствие этого акта может значительно усложнить порядок решения конфликтов, возникающих между нанятым персоналом и руководством фирмы. Наличие этого акта позволяет произвести оценку труда конкретного работника. Нарушение нормативов, закрепленных в этом акте, влечет за собой дисциплинарную ответственность. Каждый человек, выступающий в статусе нанимателя, может использовать в отношении нанятых специалистов, нарушивших локальные правила, такие методы административного воздействия как выговоры и замечания. По сути, эти методы воздействия являются своеобразной демонстрацией того, что дальнейшее нарушение регламента повлечет за собой увольнение. Помимо этого, эти виды штрафов могут использоваться как мотивирующее средство, заставляющее служащего пересмотреть свое отношение к контрактным обязательствам.

Применение дисциплинарных наказаний строго регламентировано Трудовым законодательством.

Любое отклонение от технологии проведения этой процедуры может привести к тому, что решение руководства потеряет свою юридическую силу. Перед тем как приступать к изданию приказа, начальство должно дать работнику возможность объяснить причины свое поведения. В некоторых случаях формирование подобных бумаг позволяет избежать назначенного наказания.

Чем отличается взыскание от выговора

Сто девяносто второй закон трудовых норм содержит в себе информацию о различных видах наказаний со стороны дирекции и порядке их применения. Согласно данной норме законодательства, выговор является одной из форм штрафных санкций, которые могут применяться с целью наказания служащих, нарушивших дисциплину. Помимо выговора, работодатель может назначить такую меру наказания как замечание. Следует упомянуть, что в актуальных нормах отсутствует четкая грань между этими понятиями.

Для того чтобы лучше понимать различия между выговором и замечанием, необходимо рассмотреть несколько примеров из практики. Как правило, замечания, как форма дисциплинарного взыскания, используются при мелких правонарушениях. Это может быть опоздание к началу рабочего дня или уход с работы на несколько минут раньше положенного времени. Выговор применяется как тип взыскания в случаях нарушений трудового распорядка, имеющих среднюю тяжесть. Для того чтобы усилить психологическое давление на намного рабочего, применяется такой термин как «строгая форма выговора». Нужно выделить тот факт, что данное понятие отсутствует в актуальном законодательстве.

образец приказа о наказании работника
Строго установленной законом формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует

Дисциплинарная ответственность служащих

С учетом всего вышесказанного можно выдвинуть предположение, что любое нарушение трудового распорядка со стороны работников несет за собой наказание со стороны руководящего состава фирмы. Дирекции предприятия необходимо обязательно засвидетельствовать факт нарушения внутреннего порядка. Для этой цели используются служебные записки и соответствующие акты. В случае со сложными правонарушениями создается специальная комиссия, которая рассматривает все обстоятельства, сопутствующие нарушению внутреннего распорядка.

Важно отметить, что все вышеперечисленные документы могут использоваться одновременно. Такой подход позволяет минимизировать риск, что решение работодателя в отношении выбора штрафных санкций будет оспорено тружеником через суд. В качестве примера приведем ситуацию, в которой работник опаздывает на работу к началу трудового дня. Его непосредственным руководителем составляется служебная записка, которая передается администрации фирмы. На основе этого документа формируется акт, который будет использоваться как основание для создания приказа о назначении наказания.

Действующее законодательство обязывает работодателя предоставить работнику возможность оправдать свое поведение. Срок предоставления акта с разъяснениями проступка составляет сорок восемь часов. В случае отказа работника составить подобную записку, дирекция организации составляет соответствующий акт. Этот акт должен быть завизирован подписью двух свидетелей. Данный документ может использоваться как основание для назначения штрафных санкций.

Особенности наказания работника за нарушения

Давайте рассмотрим, как объявить выговор сотруднику. Перед тем как приступить к активным действиям, начальству следует тщательно проанализировать возникшую ситуацию. На этом этапе очень важно оценить степень тяжести проступка. Нужно выделить тот факт, что согласно действующим нормативам, наниматель может применять лишь одну форму наказания в отношении одного правонарушения. В том случае, когда наемный рабочий допускает несколько проступков, руководитель компании может использовать несколько типов штрафов одновременно. На каждый проступок работника должен быть составлен отдельный акт.

При заполнении документа необходимо соблюдать определенные формальности. В первую очередь необходимо указать отрезок времени, когда работник нарушил дисциплину и документы, где зафиксирован этот факт. Далее указывается выбранная форма наказания, и перечисляются лица, ответственные за исполнение приказа. Как правило, данный документ изготавливается в единственном экземпляре, который прикрепляется к личному делу. Однако в некоторых случаях может потребоваться подготовка нескольких копий, одна из которых передается наказанному труженику.

образец приказа о вынесении замечания работнику
Каждая фирма устанавливает форму такого документа самостоятельно и пользуется ею во всех случаях оформления дисциплинарных взысканий

Приказ о вынесении выговора

Право руководства на применение особых мер в отношении наемных рабочих, нарушивших внутренний распорядок фирмы, закреплено в сто девяносто второй статье закона, регламентирующего трудовые правоотношения. Для того чтобы назначить выговор, дирекции организации следует сформировать соответствующее распоряжение или приказ. Важно отметить, что в действующих нормах закона отсутствует регламент, регулирующий порядок составления этого акта. Это означает, что гендиректор лично занимается разработкой структуры бланка с учетом всех особенностей делопроизводства.

Работник, которому объявляется выговор, должен получить возможность объяснить свое поведение. Многие эксперты в сфере юриспруденции рекомендуют руководителям компаний отправлять служащим письменное уведомление с требованием предоставления объяснений. Иначе специалист может оспорить решение администрации, говоря о том, что начальство не предоставило времени для подачи объяснительной. Если в течение двух дней с момента передачи данной записки работник не подал объяснительный документ, руководящими лицами составляется акт отказа от подачи объяснительной. Этот документ используется как основание для назначения штрафов в виде выговора.

Распоряжение о материальном наказании

Согласно действующим нормам закона, работодатель не может использовать финансовые виды наказаний, предполагающие частичное или полное лишения заработной платы. Это означает, что администрация фирмы не может ввести денежную систему штрафов. Единственным исключением из этого правила являются те компании, что применяют схему премирования. В этом случае служащий, нарушивший регламент, может лишиться на определенный срок дополнительных выплат. Важно отметить, что само материальное наказание не относится к дисциплинарным формам воздействия. Несмотря на это, множество корпораций используют этот вид штрафных санкций для нарушителей дисциплины.

Также необходимо выделить тот факт, что возможность использования данной меры наказания должна быть закреплена в коллективном договоре. Образец приказа о наказании работника в виде лишения премиальных выплат должен содержать несколько обязательных пунктов:

  1. Указание конкретного вида допущенного нарушения.
  2. Основание для использования материального наказания.
  3. Указание должности и Ф.И.О работника, нарушившего внутренний регламент компании.

Приказ о дисциплинарном взыскании

Содержание данного документа практически не отличается от тех, что были описаны выше. Содержательная часть акта должна содержать информацию о характере выявленного нарушения. В этом пункте необходимо обязательно раскрыть обстоятельства, которые помогли выявить проступок работника. Далее необходимо упомянуть, какой именно из регламентов нарушил конкретный труженик. Это может быть служебная инструкция, нормы пожарной безопасности, правила охраны труда или локальные нормативы компании.

В содержательной части распоряжения необходимо упомянуть о том, что работнику было передано уведомление с требованием предоставить объяснительную записку. Далее следует сделать отсылку к закону, который позволяет использовать выбранный вид дисциплинарного взыскания. Как правило, в этом пункте указывается сто девяносто вторая или сто девяносто третья статья Трудового Кодекса. В текстовой части данного документа можно указать, что на время действия штрафа служащий лишается дополнительных выплат в виде премии или вознаграждения. Далее указываются лица, которые обязаны ознакомить работника с текстом документа и исполнить требование руководства. Чаще всего эти обязательства возлагаются на руководство кадрового отдела и бухгалтерской службы.

приказ о выговоре за невыполнение должностных обязанностей
Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить

Вынесение замечания

Даже в том случае, когда в отношении служащего выбирается такая форма дисциплинарного взыскания как выговор, работодатель должен обязательно зафиксировать допущенные правонарушения. Для этого составляется акт, где описываются обстоятельства возникшей ситуации. Действующие законы требуют обязательной фиксации времени и места. После составления данного акта, работнику отправляется уведомление с требованием предоставить объяснительную записку.

Отказ от подачи объяснения рассматривается как отсутствие веских аргументов для совершения проступка. В том случае, если специалист предоставит объяснительную, руководителю компании необходимо тщательно проанализировать сложившуюся ситуацию. Наличие неоспоримых аргументов для отклонения от внутреннего регламента может стать причиной отказа от использования воспитательных мер.

Образец приказа о вынесении замечания работнику разрабатывается руководством фирмы. В «шапке» документа указываются основные реквизиты фирмы. Далее приводится информация о работнике, который нарушил внутренний регламент. В содержательной части приказа необходимо обязательно указать основание для назначения штрафных санкций.

Последствия получения выговора на работе

Многих работников, которые получили выговор на месте трудовой деятельности, интересует вопрос о том, какие последствия несет за собой назначение дисциплинарного наказания. Важно отметить, что информация о назначенном наказании заносится лишь в личное дело служащего. Это означает, что другой работодатель навряд ли узнает о том, что у нанимаемого сотрудника были проблемы с дисциплиной на прежнем месте трудовой деятельности. Данное правило закреплено в шестьдесят шестой статье законов, регламентирующих трудовые правоотношения. Согласно данному документу, все дисциплинарные наказания фиксируются в личной карте труженика.

Важно понимать, что неоднократные нарушения регламента могут стать причиной расторжения контракта. Наниматель может предложить специалисту уволиться по собственному желанию либо по соглашению сторон. Однако в некоторых случаях, наниматель может использовать статью закона, позволяющую уволить труженика за нарушение локальных норм. Подобная запись в трудовой книге может оказать негативное влияние на процесс дальнейшего трудоустройства.

При каких условиях с работника досрочно снимают меры наказания

В соответствии с актуальными юридическими нормами, наложенные штрафные санкции действуют в течение одного года. В случае повторного нарушения дисциплины со стороны личного состава, администрация фирмы может расторгнуть заключенное соглашение. Если специалист в течение вышеупомянутого отрезка времени не допустит новых нарушений, дисциплинарная ответственность полностью снимается.

Помимо этого, руководство компании может досрочно снять наложенные санкции. Для этого необходимо иметь определенные основания. Это может быть письменная просьба начальство службы, где трудится данный работник или профсоюзной организации. Подать такую заявку может и сам работник. В структуре этого акта необходимо указать трудовые заслуги, позволяющие снять назначенные штрафы.

как объявить выговор сотруднику
Приказ о наказании работника должен содержать данные о работнике и занимаемой им должности, порядковый номер, дату составления, а также вид наказания

Грозит ли увольнение по статье

На сегодняшний день руководство каждой компании может применять различные формы наказаний в отношении наемных рабочих, нарушивших внутренний распорядок. Действующие нормы законодательства разрешают использовать такие типы взыскания как:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Перед тем как применять жесткие формы штрафных мер в виде расторжения контракта с работником, следует использовать более мягкие методы воздействия. Действующие законы разрешают увольнять специалистов, только при условии наличия двух нарушений, официально зафиксированных в течение определенного отрезка времени.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как составить приказ о выговоре за невыполнение должностных обязанностей. Отказ от выполнения функций, закрепленных в служебной инструкции, является одним из грубых нарушений трудового распорядка. Повторное правонарушение со стороны работника может повлечь за собой расторжение трудового контракта.

Интересное по теме:

Оставить комментарий

1 × пять =