Образец решения о продлении полномочий генерального директора

Первым документом, который издается на момент открытия общества с ограниченной ответственностью, является распорядительный акт о назначении гендиректора. Данное должностное лицо является обычным работником, с которым заключается трудовой контракт. Трудовой договор, заключенный с генеральным директором, может обладать как срочным, так и бессрочным характером. В случае оформления срочного договора, нанятый человек исполняет свои должностные обязанности в течение ограниченного отрезка времени. По истечении срока, зафиксированного в договоре, собственники бизнеса могут назначить новое лицо на данный пост или продлить контракт с нанятым человеком. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец решения о продлении полномочий генерального директора.

Правовой статус руководителя ООО

При разработке уставных документов, собственникам компании необходимо утвердить правовой статус лица, назначенного на руководящий пост. В этом документе перечисляются его основные функции, а также фиксируется срок, в течение которого работник должен выполнять свои обязательства. Как правило, продолжительность данного временного отрезка составляет пять лет. В этот период, генеральный директор контролирует работу предприятия и активно участвует в организационном процессе. Собственники бизнеса передают нанятому работнику все права на управление компанией.

Порядок исполнения должностных обязательств этим лицом регулируется на основе уставных документов, внутренних инструкций и регламентов.

Порядок предоставления юридических прав этому лицу зависит от количества участников общества. В случае с единственным учредителем, подготавливается специальное решение. Когда у созданной компании имеется несколько собственников, необходимо проведение общего собрания, результаты которого фиксируются в специальном протоколе.

Лицо, назначенное на пост руководителя, становится единственным органом исполнительной власти. Длительность правления руководства определяется внутренним уставом компании. Действующие законы разрешают оформлять с данным сотрудником бессрочный договор. В этом случае, участники общества могут расторгнуть договор с работником только после проведения собрания, где будет принято данное решение. Следует отметить, что гендиректор является полноценным сотрудником, которому предоставляются все соответствующие права. В случае оформления договора со срочным характером, собственники бизнеса могут продлить действие данного документа, инициируя соответствующую процедуру.

Когда возникает необходимость в продлении полномочий директора

При разработке уставных документов, собственники бизнеса должны разработать порядок продления полномочий руководства компании. Проведение подобной процедуры позволяет защитить нанятого работника от претензий, поступающих от органов контроля и контрагентов компании. Как правило, решение о продлении полномочий должностного лица принимается собственником организации. В том случае, когда компания принадлежит нескольким лицам, необходимо провести собрание участников общества. Провести эту процедуру необходимо до момента окончания действия заключенного контракта.

В некоторых случаях наблюдается интересная ситуация, в которой срок заключенного контракта уже закончен, однако правовые полномочия руководства остаются в силе. В такой ситуации могут возникнуть различные сложности, имеющие финансовый характер. Органы контроля и финансовые учреждения могут предъявить свои претензии, связанные с нарушением принятого порядка оформления денежных операций. Истекший договор является свидетельством невозможности проведения таких операций, так как у директора отсутствует право использовать капитал, принадлежащий компании. Предъявить свои претензии могут и партнеры фирмы. Действующим контрагентам предоставляется право расторгнуть все заключенные соглашения и потребовать компенсацию причиненного морального ущерба.

Для того чтобы защитить себя от подобных последствий, собственникам фирмы необходимо своевременно продлить срок действия контракта. В случае нарушения сроков, рекомендуется придерживаться следующей схемы:

1. Уволить нанятого человека.
2. Провести собрание участников общества.
3. Оформить итоговую документацию о назначении нового руководства.
4. Подписать новый контракт с уволенным сотрудником либо новым тружеником.
5. Выпустить распорядительный акт о передаче прав и обязанностей гендиректора выбранному работнику.

Следует отметить, что лицо, выбранное на руководящую должность, обязано присутствовать во время проведения вышеописанной процедуры. В противном случае, оформленные документы потеряют свою юридическую силу.

Принятый порядок продления полномочий

Выше мы кратко описали принятый порядок проведения рассматриваемой процедуры. Продлевая действие контракта, заключенного с генеральным директором, необходимо учитывать ряд правовых нюансов. Ниже мы предлагаем ознакомиться с особенностями данного процесса.

ООО с несколькими учредителями

В том случае, когда компания создана несколькими предпринимателями, все решения, касающиеся хозяйственной и управленческой деятельности, принимаются совместно всеми участниками. Для этого проводится собрание учредителей, во время которого ведется специальный протокол. В некоторых случаях данный документ нуждается в нотариальном заверении. Как правило, данное требование должно быть зафиксировано в уставной документации.

При ведении протокола используется стандартный шаблон. Особенностью данного акта является его содержательная часть, в которой приводится информация о вопросах, лежащих на повестке дня. В рассматриваемом случае, собственники бизнеса обсуждают необходимость продления контракта, заключенного с генеральным директором.

ООО с одним участником

Решение единственного учредителя о продлении полномочий директора является документальным основанием, которое используется для пролонгации действия заключенного контракта. Выпустить данный документ можно только в том случае, когда компания принадлежит одному человеку. На основе этого акта составляется приложение к основному контракту. Далее подготавливается распорядительный акт о продлении заключенного соглашения с гендиректором.

Что делать, если один из учредителей проголосовал «против»

Участники собрания учредителей могут проголосовать как «за», так и «против» продления заключенного договора. Конечное решение принимается после подсчета голосов. В том случае, когда один или несколько учредителей проголосовали «против», секретарю необходимо зафиксировать данный момент в протоколе.

На момент составления протокола необходимо указать, кто именно из участников проголосовал «против» принятия данного решения и зафиксировать причины данных действий. Данный документ может использоваться участниками общества как основание для подачи искового заявления в судебные органы. В случае проведения судебного разбирательства, суд может изменить результаты голосования.

Оформление протокола о продлении статуса

В законах, установленных правительством, отсутствует регламент, посвящённый составлению протокола о пролонгации полномочий руководителя компании. Основываясь на этом факте можно сделать вывод, что составлять данный документ можно в произвольной форме. Помимо этого, собственники компании могут утвердить образец, который будет использоваться в дальнейшей работе компании. Главным требованием закона является соблюдение всех делопроизводственных норм. Рассматриваемый документ состоит из трех основных частей:

1. В шапке бланка указываются сведения об обществе. В этой части документа нужно указать реквизиты компании, название населенного пункта, где зарегистрирована фирма и дату составления акта. Помимо этого, необходимо указать регистрационный номер протокола и его название.
2. В содержательной части бланка приводится информация о вопросах, лежащих на повестке дня. В этот раздел следует включить перечень лиц, которые присутствовали на собрании.
3. В заключительной части приводится информация о принятом решении. Рассматриваемый бланк должен быть подписан всеми участниками мероприятия. Наличие подписи участников общества подтверждает правдивость данных, отраженных в документе.

Заверять документ фирменной печатью необходимо только в том случае, когда данное требование закреплено во внутреннем регламенте компании. Также следует отметить, что данный документ формируется в единственном экземпляре. Участникам мероприятия предоставляется право запросить подготовку дополнительных экземпляров. Копии документа должны быть обязательно заверены подписью участников общества. Регистрационный номер протокола необходимо зафиксировать во внутренних реестрах.

Собственники компании имеют право внести в данный документ дополнительную информацию, представляющую важность для самой организации. В содержательной части акта следует указать количество людей, которые проголосовали «против» и «за» принятие решения, лежащего на повестке дня. В том случае, когда один или несколько участников общества отказываются подписать заполненный акт, данный факт необходимо указать в содержательной части.

Нормы хранения документа

Протокол собрания участников общества является уникальным документом. Этот документ является как одним из элементов кадрового делопроизводства, так и важным актом, который относится к хозяйственной деятельности компании.

Минимальный срок хранения данного акта составляет пять лет. Важно отметить, что каждой компании предоставляется право самостоятельно выбирать срок хранения подобной документации. Выбранный срок не должен быть меньше длительности временного отрезка, установленного Правительством.

Нюансы процедуры

При проведении рассматриваемой процедуры нужно учитывать ряд правовых нюансов. Согласно правилам, изложенным в семьдесят девятой статье Трудового Кодекса, руководство компании должно снять с себя полномочия по истечении срока действия контракта. В случае окончания действия срочного договора, нужно заключить новое соглашение. В пятьдесят восьмой статье Трудового Кодекса говорится о том, что в случае окончания срока действия договора с лицом, назначенным на руководящий пост единственным собственником компании, данный контракт приобретает бессрочный характер.

В том случае, когда собственника бизнеса не устраивают результаты трудовой деятельности нанятого работника, допускается досрочное расторжение контракта. В случае отсутствия законных причин для расторжения договора, владельцу компании необходимо выплатить компенсацию уволенному сотруднику. Очень важно рассматривать вариант развития событий, в котором лицо, занимающее руководящий пост, откажется от пролонгации договора. В такой ситуации необходимо издать документ, разрешающий руководству компании покинуть занимаемую деятельность. Если договор будет продлен в принудительном порядке, генеральный директор может обратиться в суд для защиты своих интересов.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как продлить контракт, заключенный с генеральным директором. При проведении этой процедуры очень важно придерживаться вышеописанного порядка. В противном случае, участники мероприятия, недовольные принятым решением, могут оспорить его законность через суд. Именно поэтому при составлении протокола очень важно отразить мнение все участников общества, касаемо вопросов, лежащих на повестке дня.