Приказ об удержании из заработной платы работника: образец

Каждый бухгалтер крупной компании во время своей работы сталкивается с необходимостью вычета денежных средств из зарплаты труженика. Получив подобное распоряжение очень важно грамотно провести данную процедуру. В действующем законодательстве приводится ограниченный перечень причин, которые могут использоваться в качестве основания для законного вычета. Денежные штрафы и другие несанкционированные действия могут рассматриваться как грубое нарушение закона. Наша статья, посвященная вопросу о том, как составляется образец приказа на удержание из заработной платы за ущерб, поможет избежать возможных конфликтов с наемным персоналом и контролирующими инстанциями.

Удержание части заработка: законодательная база

В нормах, установленных Трудовым Кодексом, содержится перечень ситуаций, когда администрация фирмы имеет право частично удержать средства из заработной платы персонала. Это может быть, как инициатива самого труженика, так и ситуация, в которой сотрудник не отработал выданную сумму. Последняя ситуация часто возникает в тех компаниях, где применяется авансовая система выплаты средств. Нередко причиной необходимости удержания средств является невыполнение плановой нормы или отмена запланированной служебной поездки. Значительно реже, необходимость частичного удержания объясняется выдачей лишних средств из-за ошибки, допущенной в бухгалтерской документации. Отдельного внимания заслуживают те ситуации, в которых действия работника привели к возникновению производственных простоев.

Помимо всего вышеперечисленного, существует вид обязательного удержания. Как правило, причиной инициации данного процесса является получение судебного предписания. В том случае, когда труженик пытается уклониться от уплаты штрафа за нарушение ПДД или алиментов, органы контроля могут направить работодателю соответствующий документ с требованием перечислить часть заработка на покрытие имеющейся задолженности.

Порядок проведения рассматриваемой процедуры имеет строгий регламент, утвержденный действующим законодательством.

В Налоговом Кодексе нашей страны приведен подробный перечень всех видов удержаний. Двести двадцать девятый Федеральный Закон содержит в себе информацию о правилах проведения данной процедуры. В Постановлении Правительства под номером восемьсот сорок один приводится информация о порядке вычета алиментов из заработка тружеников.

Сто тридцать седьмая статья Трудового законодательства регламентирует удержание средств по причине ошибки в бухгалтерской документации и неотработанного отпуска. Вычетам по инициативе самого сотрудника посвящается отдельный документ. Порядок этой процедуры регламентирован в разъяснительном письме Роструда под номер «7156-6-1».

Какой процент заработка разрешается удерживать

Как правило, размер вычетов из заработка сотрудников компании составляет не более двадцати процентов от начисленной суммы. Это правило действует в отношении ситуаций, связанных с бухгалтерскими ошибками и порчей активов, принадлежащих компании. В случае наличия нескольких исполнительных листов, то сумма вычета увеличивается до пятидесяти процентов. В некоторых ситуациях, работодатель может вычесть из зарплаты сотрудника семьдесят процентов денежных средств. Основанием для удержания столь крупной суммы является необходимость погашения долгов по алиментам либо совершение преступления, повлекшего смерть единственного кормильца семьи. В качестве причины такого удержания можно указать причинение материального вреда в отношении компании.

Важно отметить, что удержание всей заработанной суммы является одним из грубых правонарушений. В этом случае труженик должен обратиться в суд для защиты своих интересов. Грамотное оформление документов, необходимых для подачи судебного иска, значительно увеличивает шансы на выигрыш дела. При наличии уважительной причины работодатель имеет право удержать лишь двадцать процентов от заработка персонала. В случае необходимости вычета более крупной суммы, необходимо иметь документальные основания. В тексте такого распорядительного акта необходимо сделать отсылку к статье Трудового Кодекса, разрешающей вычесть конкретную сумму.

Законные вычеты

Все вопросы, связанные с вычетами денежных средств, регулируются федеральными законами. Важно отметить, что региональные органы власти не могут вносить поправки в данный вид законодательства. Также не допускается установка собственных правил руководством компаний. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что администрация фирмы не может вносить коррективы в список оснований для осуществления вычетов. Руководству компании запрещается использовать систему денежных штрафов в отношении тех сотрудников, что нарушили правила дисциплины, установленные в конкретной фирме.

Все причины, использующиеся в качестве основания для вычетов, можно разделить на три отдельных группы. В первую группу входят вычеты по инициативе самого работника. Ко второй категории относятся обязательные удержания из зарплаты, направленные на оплату налоговых и страховых отчислений. К третьей категории можно отнести все вычеты, где инициатором процесса выступает администрация компании. К этой категории относятся причиненный ущерб организации и бездействие, повлекшее за собой производственные простои.

Обязательные удержания

К статье обязательных вычетов относятся денежные средства, направленные на оплату налогов. Нормы, установленные законом, жестко регламентируют порядок осуществления этой процедуры. Следует отметить, что дополнительные удержания осуществляются только после того, как из зарплаты работника будет вычтен подоходный налог. Еще одним видом обязательных удержаний является оплата задолженности по исполнительному листу. Неоплаченные кредиты и алименты, могут стать причиной необходимости вычитания определенной части дохода работника в пользу третьих лиц.

Вычеты по инициативе работника

Сам работник может попросить руководство компании перенаправить часть денег на осуществление определенной цели. Размер вычитаемой суммы зависит от цели, поставленной работником. Для того чтобы инициировать рассматриваемый процесс, сотруднику следует предоставить администрации компании письменную заявку. В этом заявлении необходимо указать, куда будут переведены денежные средства. Это может быть профсоюз, банковская организация, страховой фонд или благотворительная компания.

Важно отметить, что проведение данной процедуры не является непосредственной обязанностью должностных лиц. Также работнику предоставляется право указания источников заработка, которые не будут использоваться в данном процессе. В качестве такого источника можно использовать авансовые платежи или премиальные вознаграждения. В том случае, когда деньги переводятся на счет финансового учреждения, в тексте заявления следует указать порядок оплаты банковской комиссии.

Удержания по решению работодателя

В том случае, когда осуществление вычета является инициативой руководства фирмы, необходимо придерживаться правил, изложенных в Трудовом Кодексе. Для начала мы предлагаем рассмотреть процесс частичного возмещения неотработанного аванса. Многие компании используют авансовую методику выдачи заработка своим сотрудникам. Этот метод подразумевает выдачу определенной части от общей суммы заработанных средств. Как правило, аванс выдается на несколько недель раньше заработной платы. Однако при составлении расчетов редко учитываются болезни и другие обстоятельства, которые могут повлиять на количество отработанных часов.

Для того чтобы возместить потерю денежных средств, руководству компании нужно издать соответствующее распоряжение. Администрации компании предоставляется ровно один месяц для того, чтобы инициировать данную процедуру. Образец приказа об удержании из заработной платы излишне выплаченных сумм должен в обязательном порядке содержать информацию об основаниях для проведения данного процесса.

Следующей ситуацией, заслуживающей отдельного внимания, является возмещение денежных средств, выданных с целью покрытия статьи расходов во время служебной поездки. Компания, отправляющая сотрудников в командировки, обязана выдать определенную сумму денежных средств для оплаты жилья и прочих расходов. После возврата из поездки сотрудник должен предоставить платежные документы, подтверждающие целенаправленное расходование средств. В том случае, когда подтвержденная сумма меньше объема выданных средств, труженику нужно вернуть оставшиеся деньги. В случае отсутствия денег, недостающие средства могут быть вычтены из будущего заработка. Одним из важных этапов данной процедуры является получение письменного согласия работника на осуществление вычета.

Одна из распространенных причин необходимости вычета заработных средств – ошибка в расчетных документах. Как правило, ответственность за финансовые ошибки возлагается на должностных лиц, несущих ответственность за составление расчетов. Также работодателю предоставляется право использовать денежную систему штрафов в том случае, когда работник недобросовестно относится к своим обязательствам. В этом случае, в тексте распорядительного акта необходимо тщательно описать сложившуюся ситуацию.

Довольно часто причиной частичного лишения зарплаты является наличие неотработанных дней отпуска. Подобная ситуация возникает при разрыве трудового договора с сотрудником, который оформил отпуск раньше положенного времени. В данном случае первостепенную важность имеет сама причина увольнения. Когда работник увольняется по независящим от него обстоятельствам, работодатель не должен удерживать часть заработка. К таким обстоятельствам можно отнести:

1. Процедуру сокращения штата.
2. Призыв на воинскую службу.
3. Закрытие организации.

Последним видом официального основания для вычета по инициативе администрации фирмы, является нанесение работником материального ущерба. В этой ситуации очень важно придерживаться правил, установленных законом. Вычесть денежные средства можно только в том случае, когда объем ущерба равен месячной зарплате персонала. В тексте распорядительного акта необходимо детально описать обстоятельства, сопутствующие получению финансового ущерба. Если сумма ущерба превышает среднемесячный заработок тружеников, то данный вопрос решается через суд.

Правила составления приказа об удержании части зарплаты

Приказ об удержании из заработной платы работника, образец которого будет рассмотрен ниже, должен быть составлен с учетом всех правил делопроизводства. В противном случае, документ не получит необходимой юридической силы. На сегодняшний день подобные распорядительные акты составляются в свободной форме. Единственным требованием проверяющих инстанций является наличие обязательных элементов. К таким элементам можно отнести информацию о труженике, причину вычета денежных средств и размер удержанной суммы.

Кроме этого, необходимо указать информацию о самой компании, порядковый номер, а также дату издания приказа. Подготовленный бланк должен быть завизирован подписью руководителя бухгалтерской службы и главы компании. В том случае, когда вычет денежных средств имеет добровольный характер, необходимо обязательно зафиксировать этот факт. Факт согласия с действиями руководства подтверждается подписью труженика. Особого внимания заслуживает срок проведения данного мероприятия. Подробная информация, касаемо сроков вычета денежных средств, приводится в двести сорок восьмой статье Трудового Кодекса. В этом же документе приводится информация о порядке вычета денежных средств по причине материального ущерба.

Образец приказа

Специалисты в области делопроизводства рекомендуют использовать для печати распорядительных актов фирменные бланки. Шапка документа должна содержать информацию о месте и дате выпуска приказа. Также в этой части бланка следует указать регистрационный номер акта. В содержательной части распоряжения указывается следующая информация:

1. Основание для частичного лишения заработка.
2. Процентное соотношение общей заработанной суммы и количества удержанных средств.
3. Конкретный объем удержания в национальной валюте.
4. Дата осуществления процедуры.
5. Список документов, использующихся для подтверждения факта правомерности действий руководства.

Заполненный акт должен быть заверен подписью труженика и руководителя компании.

Приказ на удержание из заработной платы, образец которого приведен выше, должен содержать подпись сотрудника в обязательном порядке. В противном случае, принятое решение может быть оспорено с помощью судебного иска.

Когда распоряжение не требуется

Существует ряд ситуаций, в которых руководитель компании может удержать денежные средства, не выпуская соответствующий приказ. Одной из таких ситуаций является тот случай, когда работник просит руководство перенаправить часть заработанных средств на погашение задолженности в банке. Данная процедура не рассматривается как удержание заработка сотрудника. Отсутствие необходимости составления приказа может быть обусловлено тем, что причиной вычета является погашение задолженности по исполнительному листу. В этом случае, работодатель обязуется выполнить судебное предписание.

Также нужно отметить, что в некоторых случаях увольнения труженика, работодатель не может вычесть средства за неотработанный отпуск. Согласно семьдесят седьмой статье Трудового Кодекса, работник может отказаться от перевода на иное рабочее место по медицинским показаниям. В этом случае, работодатель не вправе требовать возврата ранее выплаченных средств. Аналогичной ситуацией является закрытие организации либо смена административного состава. Призыв на воинскую службу, а также другие обстоятельства, которые не зависят от самого сотрудника, не могут быть использованы в качестве основания для вычета денежных средств.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как составить распорядительный акт об удержании части заработка работника. При составлении этого документа необходимо придерживаться правил, установленных юридическими нормами. В противном случае, решение руководства может потерять свою легитимность. В результате судебного разбирательства, руководитель компании будет призван к выдаче компенсации за моральный вред персоналу.