Как заполнить форму р14001 при смене директора: образец

Многие крупные компании часто проводят различные мероприятия, изменяющие внутреннюю структуру организации. Одним из примеров такого мероприятия является смена руководителя. Данный процесс имеет множество тонкостей и нюансов, которые нужно учитывать перед началом оформления документов. Согласно установленным правилам, собственники бизнеса должны направить соответствующие уведомления в налоговую инспекцию. Этот бланк формируется в соответствии с регламентом, разработанным данным органом. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заполнения формы р14001 при смене директора.

образец заполнения формы р14001 при смене директора
Форма № Р14001 – это заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменившихся сведений о юрлице

Когда необходимо заполнять бланк документа по форме Р14001

Решение о смене лица, занимающего пост гендиректора, принимается участниками учредительского совета. Важно отметить, что в данной ситуации нельзя снять руководителя с занимаемой должности путем издания обычного распоряжения. Этот факт объясняется тем, что информация о руководителях юридических фирм регистрируется в специальном реестре. Согласно сто двадцать девятому Федеральному закону, что регулирует порядок регистрации субъектов предпринимательства, в случае смены руководства компании, уполномоченные лица обязаны направить соответствующее уведомление в налоговую инспекцию. Сведения из этого документа вносятся в государственный реестр.

Важно отметить, что данный порядок действует в отношении всех юридических лиц, независимо от вида компании и правовой формы бизнеса.

Вышеописанного алгоритма должны придерживаться все хозяйственные общества и другие юридические структуры. Направить уведомление в фискальную службу необходимо в течение трех дней с момента принятия решения о замене руководителя компании.

Рассматриваемое уведомление составляется по унифицированной форме под номером «Р14001». Данная форма введена в обращение Приказом фискальной службы от двадцать пятого января две тысячи двенадцатого года. В этом документе приводится информация о старом руководителе компании и новом лице, назначенном на данный пост. Многих предпринимателей интересует вопрос о величине пошлины, установленной для этой процедуры. Решение финансовых вопросов, связанных с регистрационными действиями, регламентированы триста тридцать третьей статьей Налогового законодательства. Согласно данной норме закона, юридические лица оплачивают государственную пошлину лишь в случае внесения поправок в учредительную документацию. Смена гендиректора не требует внесения корректив в уставные документы, что делает рассматриваемую процедуру полностью бесплатной.

Кто должен заполнять документа по форме Р14001

По мнению специалистов в области юриспруденции, рассматриваемая процедура не представляет особой сложности. Однако, важно учитывать количество собственников бизнеса. Когда организация состоит из нескольких учредителей, то для принятия решения о смене исполнительного органа проводится общее собрание. Вопросы, лежащие на повестке дня и все решения, принятые участниками учредительского совета, вносятся в специальный протокол. Этот акт составляется председателем учредительского совета или секретарем. Важно отметить, что в заполненном протоколе должны расписаться все лица, участвующие в данном мероприятии.

В том случае, когда компанией владеет один человек, рассматриваемая процедура значительно упрощается. Собственнику бизнеса достаточно подготовить соответствующее решение, после чего подписать изданный документ. Важно отметить, что представителей налоговой редко интересует внутренняя документация. Однако в некоторых случаях наличие вышеперечисленных документов является обязательным требованием органов контроля. На основании этих документов, сотрудники налоговой определяют, насколько своевременна была передана заявка на внесение новых сведений в государственный регистр. Выше мы уже отмечали тот факт, что для передачи бланка по форме «Р14001», собственникам бизнеса предоставляется три дня. В случае нарушения данного правила должностных лиц ждет административное взыскание в размере пяти тысяч рублей.

как заполнить форму р14001 при смене директора образец
Данное заявление заполняется только в отношении сведений, не меняющих содержание Устава организации

Нюансы заполнения бланка

Подача заявки, составленной по форме «Р14001», является одним из основных этапов процедуры смены исполнительного органа. Важно отметить, что в интернете можно найти множество различных рекомендаций, посвященных этому этапу регистрационных действий. Однако даже тщательное исполнение рекомендаций специалистов не гарантирует стопроцентной защиты от различных ошибок, допущенных в процессе взаимодействия с органами контроля.

Тщательное изучение порядка составления документов позволяет минимизировать риск получения отказа в приеме заявки и назначения денежных штрафов. Важно отметить, что до момента введения рассматриваемой формы, предприниматели допускали различные ошибки, используя бланки, которые не принимались регистрирующим органом. На сегодняшний день существует унифицированная форма акта, которая позволяет значительно упростить процесс смены руководства компании.

Следует отметить, что данный документ подлежит машинному считыванию, поэтому очень важно грамотно его заполнить. Многие юристы рекомендуют заполнять бланк на компьютере, что позволяет минимизировать риск отказа в рассмотрении заявки. Распечатанные бланки должны быть тщательно пронумерованы и заверены в нотариальной конторе. Ниже мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как заполнить форму р14001 при смене директора, образец которой можно будет доступен ниже.

Титульная страница

При заполнении титульной страницы, необходимо указать налоговый номер и ОГРН, присвоенный компании. В отдельной графе указывается название фирмы вместе с выбранной организационно-правовой формой. Здесь следует отметить, что все названия пишутся только заглавными буквами. Между словами необходимо оставлять пустые клетки, которые воспринимаются считывающим устройством как пробел.

В случае отсутствия возможности уместить все слово в одной строке, не следует использовать знаки переноса. Этот знак воспринимается считывающим устройством как тире. В случае необходимости переноса слова на новую строчку, необходимо оставить часть клеток пустыми. В интернете можно найти специальные сервисы, благодаря которым можно заполнить рассматриваемый документ. Использование подобных сервисов позволяет подготовить все нужные бумаги в течение пяти минут.

какие листы формы р14001 заполнять при смене директора
Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25

Лист Р

Этот раздел документа посвящен информации о заявителе. В данном статусе может выступать как представитель прежнего исполнительного органа, так и новый руководитель фирмы. Для указания заявителя используется цифровой шифр. На страницах под номером «Р2» и «Р3» фиксируется все сведения о заявителе. В случае рукописного заполнения бумаг рекомендуется использовать ручку с черной пастой.

На четвертой странице рассматриваемого раздела указываются инициалы заявителя. На этом же листе указывается метод получения документов, подтверждающих внесение изменений в государственный реестр. Предприниматель может самостоятельно получить выписку или воспользоваться услугами доверенного лица. Помимо этого, фискальная служба может отправить выписку почтовой службой.

Лист К

В этот раздел рассматриваемого документа вносится информация о прежнем гендиректоре организации и новом лице, назначенном на данный пост. В первом разделе этого документа необходимо указать причину внесения поправок в государственный регистр. Во втором разделе необходимо указать инициалы и идентификационный налоговый номер бывшего исполнительного органа. Следующая часть этого листа посвящается новому должностному лицу, назначенному на данный пост. В этом пункте необходимо указать информацию, которая будет внесена в ЕГРЮЛ.

Образец заявления по форме Р14001

Пример заполнения формы р14001 при смене директора опубликованный ниже, позволит предотвратить различные ошибки, которые допускают лица, заполняющие этот бланк. Начинать заполнение бумаг необходимо с главного листа, где указывается:

  1. Идентификационный налоговый номер, присвоенный юридическому лицу.
  2. ОГРН.
  3. Название организации с указанием правовой формы.

В отдельном пункте указывается причина подачи документа. В рассматриваемом случае ставится цифра «1», свидетельствующая о внесении дополнительных данных в государственный реестр. Далее необходимо перейти к заполнению раздела «К». В первой части этого раздела указывается основание для внесения поправок в ЕГРЮЛ. Здесь необходимо указать код, соответствующий пункту «избрание нового исполнительного органа». Во второй части этого раздела нужно указать инициалы и идентификационный налоговый номер бывшего руководителя.

В третьем разделе приводится информация о новом лице, назначенном на этот пост. Здесь нужно указать инициалы должностного лица, занимаемую должность и контактную информацию. После заполнения этого раздела необходимо перейти к листу «Р». Здесь следует отметить, что данную часть документа должен заполнять руководитель компании. Данное требование объясняется тем, что в этом разделе приводится сведения о лице, выступающего в качестве заявителя. В верхней части данного листа следует указать статус заявителя.

Так как документ подается руководителем компании, который относится к категории физических лиц, ставится цифра «1». В четвертый раздел листа «Р» вносится информация о руководителе компании, скопированная с прошлого листа. В заключительной части акта заявитель должен поставить свою визу, подтверждая достоверность внесенных сведений. После того как документ будет полностью заполнен, необходимо указать способ получения бумаг, подтверждающих внесение поправок в государственный регистр. Заявитель может лично получить готовые акты или воспользоваться услугами доверенного лица.

какие листы формы р14001 заполнять при смене директора
Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения

Необходимо ли нотариальное заверение

Перед тем как передать бумаги в налоговую службу, предпринимателю нужно заверить заявление в нотариальной конторе. Для подписи нотариуса предусмотрен отдельный раздел этого документа. Важно отметить, что сшивать распечатанные страницы должен только представитель нотариального агентства.

На этом же этапе заявитель может назначить доверенное лицо, которое получит ответ от налоговой инспекции. Также необходимо сказать о том, что в случае отправки документов через специальный электронный сервис, заполненные бумаги должны быть заверены цифровой подписью.

Сдача документа в налоговую

Существует несколько разных методов передачи готовых бумаг, представителям регистрирующего органа. Заявитель может самостоятельно передать подготовленные бланки или воспользоваться следующими методами:

  1. Обратиться к услугам доверенного лица.
  2. Отправить заказным письмом, прикрепив опись вложения.
  3. Передать документы через многофункциональный центр.
  4. Использовать официальный сервис, на сайте налоговой инспекции.

В случае назначения нового лица на пост генерального директора, руководству компании необходимо сформировать соответствующую заявку, которая передается органам контроля. Передать документы налоговой службе следует в течение трех дней с момента принятия решения о смене руководства. В случае нарушения этого правила на компанию будет наложен штраф в размере пяти тысяч рублей. Важно отметить, что в случае изменения фамилии руководителя, компании подавать рассматриваемую заявку не нужно.

Выступить в качестве заявителя может как бывший руководитель компании, так и новый сотрудник, занимающий этот пост. Использование электронной формы отчетности значительно упрощает сам процесс взаимодействия с органами контроля. В случае личного обращения в налоговый орган, предпринимателю нужно получить расписку, подтверждающую факт приема документа. Как правило, срок внесения изменений в государственный реестр составляет около одной недели. По истечении данного срока, заявителю выдается акт, подтверждающий внесение поправок в ЕГРЮЛ.

Руководитель компании является лицом, несущим материальную ответственность. Этот факт объясняется тем, что лица, занимающие данный пост, получают полный доступ к финансовым ресурсам компании. В случае со сменой руководителя компании, собственникам бизнеса необходимо уведомить банк о кадровых перестановках. На основании этого уведомления изменяется порядок доступа к расчетному счету компании. Здесь следует отметить, что кредитная организация может потребовать предоставление актов, подтверждающих внесение поправок в ЕГРЮЛ. Помимо этого, может потребоваться предоставить руководству банка устав компании, ОГРН и ИНН.

После того как все документы будут переданы банковским работникам, учредителям компании необходимо подготовить специальную карточку, содержащую образец подписи лица, назначенного исполнительным органом. После того как данная карта будет передана сотрудникам банка, руководитель компании получит доступ к денежным счетам организации.

пример заполнения формы р14001 при смене директора
Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, какие листы формы р14001 заполнять при смене директора. Составление и передача данного акта органам контроля является одним из главных этапов рассматриваемой процедуры. Нарушение сроков подачи уведомления может повлечь за собой предупреждение, вынесенное в адрес юридического лица и денежный штраф в размере пяти тысяч рублей.

Оставить комментарий

пятнадцать + 1 =