Образец приказа на изменение оклада сотруднику

Все условия сделки, заключенной между работодателем и наемным персоналом, указываются в соглашении, заключенном между этими лицами. Однако в ходе работы могут возникнуть обстоятельства, вынуждающие изменить условия заключенного договора. Одним из таких обстоятельств является изменение должностного оклада. В рамках данной статьи мы предлагаем рассмотреть образец приказа на изменение оклада сотруднику.

Какие могут быть основания для изменения оклада работнику

Как правило, в большинстве ситуаций оклад наемных работников только увеличивается. Высокие результаты трудовой деятельности либо особые заслуги конкретного лица могут стать основанием для увеличения заработка. Помимо этого, увеличение оклада является одним из мотивационных инструментов, использующихся с целью повысить общую эффективность работы компании. Ситуации, связанные со снижением оклада сотрудников, наблюдаются довольно редко. Причины необходимости принятия подобного решения могут быть связаны с возникновением финансовых сложностей или низкой эффективностью трудовой деятельности конкретных тружеников. Важно отметить, что любые изменения в рамках денежных средств, положенных сотрудникам, должны иметь документальные обоснования в виде распорядительного акта. Это правило действует в отношении и тех ситуаций, когда оклад работника изменяется на незначительную сумму.

Нормы, разработанные законодательным органом, содержат строгий регламент процесса снижения объемов заработной платы.

Согласно правилам, работодатель обязан отправить письменное уведомление всему персоналу за шестьдесят дней до момента внедрения корректив в штатное расписание. Этот отрезок времени предназначен для того, чтобы работник принял новые условия соглашения или нашел более высокооплачиваемое место трудовой деятельности. Также следует отметить, что сотрудник может отказаться от подписания этого документа, желая остаться на текущем рабочем месте. В этом случае работодателю необходимо рассмотреть возможность перевода работника на новую должностную позицию. При невозможности перевода, работодателю нужно расторгнуть контракт, заключенный с работником.

Уменьшение оклада

Нормы Трудового Кодекса направлены на защиту прав лиц, ведущих официальную трудовую деятельность. Именно поэтому правовые нормы ограничивают право предпринимателей в отношении уменьшения заработной платы. В действующих законах приведен подробный список ситуаций, в которых наниматель имеет законные основания для уменьшения объемов выплат. Данные правила закреплены в семьдесят второй статье Трудового законодательства. Согласно этому документу, снижение заработной платы допускается в следующих случаях:

1. Внесение корректив в условия трудовой деятельности и используемых технологий.
2. Реорганизационные мероприятия, направленные на изменение структуры производства.

Снизить оклад можно только в том случае, когда вышеперечисленные обстоятельства стали причиной снижения количества должностных функций труженика. Важно отметить, что каждый работник должен получить письменные уведомления за шестьдесят дней до инициации вышеперечисленных мероприятий. Документ, переданный сотруднику, должен быть заверен его подписью. Такой подход позволяет значительно снизить вероятность возникновения разногласий персонала с руководством.

В том случае, если работник откажется соглашаться с новыми условиями сделки, руководитель должен перевести работника на новую должность. Должностная позиция выбирается с учетом навыков и квалификации работника, а также его состояния здоровья. Если труженик откажется от перевода, работодатель получает возможность расторгнуть трудовой договор. Основанием для подобных действий является седьмой пункт семьдесят седьмой статьи Трудового Кодекса. При согласии персонала на внесение корректив в действующее соглашение, руководству компании необходимо выпустить распорядительный акт о понижении заработной платы.

Повышение оклада

В этой ситуации, руководству компании не нужно столь тщательно подготавливаться к рассматриваемой процедуре. Инициатором внесения подобных корректив в штатное расписание может выступать любая сторона, участвующая в правоотношениях. При желании специалиста увеличить размер своего заработка, ему необходимо предоставить руководству соответствующую заявку. Подобную заявку может сформировать непосредственный руководитель отдела, где трудится конкретный работник.

Основанием для увеличения заработка труженика являются профессиональные успехи. Полное описание новых навыков и знаний, полученных во время рабочего процесса, значительно увеличивают шанс на одобрение заявки. Важно отметить, что в данной ситуации начальству не нужно предварительно уведомлять работника об изменении условий сделки и получать его согласие на заключение дополнительного соглашения.

Законодательная база

Приказ об изменении должностного оклада издается только при наличии документальных оснований для инициации рассматриваемой процедуры. Согласно семьдесят второй статье Трудового Кодекса, работодатель имеет лишь два законных основания для уменьшения размера оклада. Первым основанием является изменение производственной структуры. Вторым основанием для подобных корректив условий сделки является внедрение новых технологий, упрощающих рабочий процесс.

Важно отметить, что зафиксировать новые условия сделки можно только после получения согласия от самого труженика. Порядок проведения этой процедуры регламентирован правовыми нормами и локальными актами, действующими внутри организации. В случае получения отказа от предложенных условий, предпринимателю нужно предложить работнику перевод либо расторгнуть заключенную сделку.

Правила оформления приказа

В действующих правовых нормах отсутствует официально принятая форма распорядительного акта. Это означает, что приказ на изменение размера должностного оклада можно составить самостоятельно. Важно отметить, что данный акт должен в обязательном порядке содержать информацию об основании внесении изменений в условия действующего соглашения. Порядок составления документа основывается на базовых элементах делопроизводства. Для того чтобы акт получил юридическую силу, необходимо указать перечень лиц, которых коснутся нововведения. Помимо этого, потребуется указать дату начала действия новых условий и зафиксировать дату формирования самого акта. Изданный приказ должны заверить все лица, перечисленные в содержательной части распорядительного акта.

Основание для составления распоряжения

Каждое действие руководства компании должно иметь законное обоснование. В рассматриваемом случае, в качестве основания используются коррективы штатного расписания, заявления, полученные от тружеников либо служебные записки, предоставленные руководителями отделов. При фиксации оснований для изменения размера оклада необходимо указать конкретные обстоятельства, ставшие причиной данных действий. Помимо этого, следует указать текущий и новый размер заработной платы. В заключительной части этого раздела приводится лаконичная характеристика на конкретного труженика.

Важно учитывать, что в случае увеличения оклада потребуется сопроводительная служебная записка, составленная начальником отдела, где трудится конкретная группа лиц. В случае со снижением объемов заработка, использовать этот документ нет необходимости.

Доведение сведений до работника

Действующие законы запрещают администрации фирмы изменять размер денежных средств, положенных работнику за исполнение должностных обязательств в одностороннем порядке. Перед тем как инициировать подобную процедуру, руководству компании необходимо донести данную информацию до самого сотрудника. Для этого может быть проведена личная беседа либо собрание, где примет участие весь личный состав.

Допускается использование письменных уведомлений, направленных каждому работнику. Такой подход позволяет значительно упростить процесс получения согласия от труженика. Для того чтобы зафиксировать данный факт, работнику достаточно подписать полученный документ.

Составление приказа

Одним из обязательных требований к данному акту является наличие подписи руководителя и лиц, несущих ответственность за исполнение требований распоряжений руководства. Важно отметить, что начиная с две тысячи шестнадцатого года, юридическим структурам не нужно заверять внутреннюю документацию фирменной печатью. Согласно нормам делопроизводства, данный документ создается в единственном экземпляре. После того как должностные лица исполнят требования руководства, бланк передается на хранение в архив.

Издание подобного акта приводит к необходимости изменений условий трудовой деятельности. Это означает, что сторонам необходимо внести коррективы в трудовое соглашение. Для этого создается дополнительный акт, использующийся как приложение к основному договору. Сам документ должен быть заверен подписью лиц, участвующих в рамках этой сделки. Помимо этого, внесенные коррективы должны отражаться в штатном расписании.

Оформление «шапки»

При заполнении этого раздела используется стандартный порядок подготовки документов. В верхней части листа следует указать наименование субъекта предпринимательства, после чего фиксируется название самого акта. Далее указывается регистрационный номер, присвоенный документу. В отдельной строке следует указать название города, где зарегистрирован субъект предпринимательства и дату издания распоряжения руководства.

Составление «тела» документа

В содержательной части бланка необходимо перечислить основания, которые будут использоваться в качестве причин для изменения условий договоров, заключенных с тружениками. Далее приводится перечень сотрудников, которых коснутся эти изменения. В этом разделе необходимо указать должностные позиции, фамилии, имена и отчества тружеников. Напротив, каждой фамилии указывается новый размер заработной платы и дата начала использования новой расчетной системы.

Во второй части этого раздела указывается сотрудник бухгалтерского отдела, на которого возлагается обязанность по практической реализации распоряжения руководства. Далее перечисляются работники кадровой службы, которые должны ознакомить личный состав с изданным документом.

Итоговое заверение

Заполненный акт должен быть заверен подписью сотрудников компании. Для того чтобы документ получил законную юридическую силу, потребуются подписи следующих лиц:

1. Генеральный директор.
2. Работники, назначенные ответственными лицами, которым поручено выполнить распоряжение руководства.
3. Труженики, кого коснулись нововведения.

Образец приказа об изменении оклада по обновленным правилам

Образец приказа об изменении оклада работнику составляется в соответствии с правилами делопроизводства. Отличительной чертой этого документа является отсутствие реквизитов в виде идентификационного номера налогоплательщика и других кодов. Ниже мы предлагаем рассмотреть пример заполненного распорядительного акта:

«ИП «ТехноПромСервис»

ПРИКАЗ № 542

об изменении оклада

29 декабря 2018 г.

Г. Санкт-Петербург

Основание: в связи с изданием распорядительного акта под номером 541 от 27 декабря 2018 о внесении корректив в штатное расписание приказываю:

Установить сотруднику отдела менеджмента Алексеевой Алисе Дмитриевне с 1 января 2019 г. должностной оклад в размере 45 500 (сорока пяти тысяч пятисот) рублей.

Руководителю бухгалтерского отдела Воронцовой Галине Степановне обеспечить расчет и своевременную денежную выплату, согласно первому пункту данного распоряжения.

Руководителю кадровой службы Самойловой Оксане Андреевне ознакомить работника с содержанием приказа под роспись.

Генеральный директор Павлов. И.Т.

С приказом ознакомлены следующие сотрудники:

Воронцова Г.С.

Самойлова О.А.».

Правомочные действия руководства в случае отказа работника

Согласно действующим правилам, руководство компании обязано выслать письменное уведомление о назначении нового оклада каждому сотруднику. Специалисты, несогласные с новыми условиями сделки, должны в письменной форме обосновать причины своего отказа. В том случае, когда работник отказывается предоставить подобный документ, администрация компании составляет соответствующий акт. Наличие данного акта позволяет администрации защитить себя от возможных негативных последствий возникшего конфликта. Работник, согласный с решением руководства, подтверждает этот факт своим «автографом».

Отдельного внимания заслуживают действия работодателя в случае получения отказа. В этой ситуации необходимо предложить работнику перевод на новую должностную позицию. Данное предложение оформляется в письменном виде. При подборе должностной позиции учитываются имеющиеся вакансии, навыки труженика и его состояние здоровья. Важно отметить, что руководство крупных предприятий может предложить работникам должность в филиале или обособленном подразделении. Единственным требованием к этому процессу является выбор вакансии, расположенной в той же местности, что и сама компания. Предложить перевод в другой город можно только в том случае, когда данное правило прописано в трудовом соглашении.

Если сотрудник откажется от предлагаемой должностной позиции, работодатель получает законные основания для увольнения работника. Расторжение трудового договора осуществляется на основании семьдесят седьмой статьи Трудового законодательства.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели образец приказа об уменьшении оклада. При проведении этой процедуры необходимо придерживаться всех формальностей, закрепленных действующими правовыми нормами. В противном случае, работник, недовольный новыми условиями сделки, может оспорить решение руководства при помощи искового заявления в судебный орган. Как показывает практика, в большинстве случаев, связанных с подобными разбирательствами, суд принимает сторону труженика.