В сфере предпринимательства часто встречаются компании, где один человек выступает в качестве гендиректора и единственного собственника компании. В такой ситуации очень важно правильно составить трудовой договор, для того чтобы соблюсти все необходимые формальности и исполнить требования действующего законодательства. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец трудового договора с директором, если он единственный учредитель, а также порядок начисления заработной платы.
Характерные особенности трудового контракта
При заключении данного трудового соглашения, учредитель компании выступает не только в качестве собственника фирмы, но и её директора. Это означает, что собственником заключается соглашение с самим собой. Процесс оформления бумаг осуществляется по форме, установленной действующим трудовым законодательством. Также следует отметить, что правила, установленные сорок третьей статьей трудового кодекса, регламентирующие трудовые взаимоотношения с руководством компании не распространяются на те ситуации, когда единственный учредитель выступает в качестве руководителя компании.
Отдельного внимания заслуживает процесс заполнения трудовой книги. Согласно текущему законодательству, при оформлении трудовой книги допускается внесение отметки «генеральный директор». При подписании трудового соглашения, учредитель возлагает на себя ряд дополнительных прав и обязанностей.
Важно понимать, что изучать все тонкости этого договора нет смысла, поскольку один человек выступает в статусе и управленца, и обязанной стороны.
Что необходимо указать в договоре
При заключении трудового договора с директором фирмы в лице её единственного учредителя, следует придерживаться правил, установленных пятьдесят седьмой статьей Трудового Кодекса. На страницах договора следует подтвердить факт назначения на пост генерального директора — конкретного физического лица. Основанием для назначения в должность, является «Решение» собственника компании. Помимо этого, в контракт следует внести следующие сведения:
- День вступления на пост.
- Длительность заключенного соглашения (срок действия договора).
- Информацию о социальных гарантиях.
Помимо всего вышеперечисленного, в отдельном пункте следует указать, что этот тип трудовой деятельности будет являться основным. Трудовое соглашение должно в обязательном порядке содержать в себе информацию о полномочиях генерального директора, перечне его обязательств и прав. Это означает, что в отдельном разделе потребуется привести правила охраны труда, установленные для этой должности. Далее следует указать размер должностного оклада. Нужно обратить внимание, что размер оклада труда должен соответствовать сумме, указанной в штатном расписании.
Стандартный трудовой договор, использующийся в данной ситуации, должен включать в себя информацию о трудовом распорядке, установленном внутри компании и сведения о местоположении фирмы. Для того чтобы соглашение получило должную юридическую силу необходимо указать дату, когда лицо, назначенное на пост гендиректора, должно приступить к исполнению своих трудовых обязанностей.
Кто участвует в процессе
Отдельного внимания заслуживает вопрос, кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО? Так как в рассматриваемом процессе один и тот же человек выступает в качестве обеих сторон, следует с должным вниманием подойти к составлению договора.
В графе, отведенной под реквизиты работодателя, указываются сведения о компании и её собственнике. Во второй графе приводятся данные о директоре компании как о физическом лице. Очень важно, чтобы подписи, поставленные в каждой графе, были идентичны друг другу. В первом случае, подпись ставится от имени учредителя, а во втором – от имени физического лица. Важно обратить внимание, что такое соглашение получает юридическую силу на момент вступления в должность. Качество исполнения обязательств директора не рассматривается как решающий фактор, поскольку директор компании не может отчитываться сам перед собой.
В соответствии с требованиями контролирующих органов, заключаемый контракт должен содержать в себе информацию о правилах начисления заработной платы. Размер должностного оклада должен быть указан в штатном расписании, действующем внутри компании.
Трудовой договор с генеральным директором ООО, образец:
Порядок оформления договора
Многих предпринимателей интересует вопрос о необходимости заключения трудового контракта с директором, если данное лицо выступает в качестве единственного собственника общества. Для того чтобы ответить на этот вопрос, следует детально изучить все нормы действующего законодательства. Для начала рекомендуется ознакомиться с требованиями Федеральной Налоговой Службы. Согласно правилам, установленным данным контролирующим органом, договор должен быть заключен в обязательном порядке. Ведение предпринимательской деятельности при отсутствии важных внутренних локальных актов может рассматриваться как незаконная предпринимательская деятельность и попытка уклонения от уплаты налогов.
Отсутствие трудового соглашения с директором компании может повлечь за собой длительные судебные разбирательства. Лицо, занимающее пост директора компании, является тружеником. Работа данного должностного лица должна оплачиваться согласно установленному порядку. Именно с заработной платы осуществляются взносы в бюджет государства. Помимо этого, работник, не имеющий официального договора, не может использовать различные льготы (законный трудовой отпуск, больничные листы).
Нужно отметить, что лицу, ведущему трудовую деятельность без соответствующих документов, не засчитывается трудовой стаж.
Теперь предлагаем рассмотреть данный вопрос с другой точки зрения. Любой контракт подразумевает договоренность между двумя сторонами. При заключении трудового договора, в качестве одной из сторон выступает руководитель, а в качестве второй — подчиненный. Каждое из этих лиц имеет свои обязанности и права. С юридической точки зрения, факт отсутствия одной из сторон, делает процесс заключения сделки невозможным. Из этого можно сделать вывод, что трудовой договор в такой ситуации не является необходимым документом.
Далее следует рассмотреть данный вопрос с точки зрения Трудового Кодекса. Согласно действующему законодательству, каждый работник должен получать заработную плату. Отсутствие оплаты может стать причиной назначения штрафных санкций от контролирующих органов. В свою очередь, учредитель фирмы получает дивиденды, благодаря владению ценными бумагами.
Дивиденды не могут рассматриваться в качестве оплаты труда, поскольку являются доходом, получаемым за счет прибыли компании. Подводя итог всему вышесказанному можно сделать вывод, что составление договора позволит предупредить развитие возможных конфликтов с контролирующими инстанциями.
Тонкости и нюансы
Нужно ли заключать трудовой договор с директором, если он учредитель? На данный вопрос имеется несколько ответов. Согласно правилам, установленным налоговой инспекцией, каждый работник, задействованный в трудовом процессе, должен иметь соответствующий контракт. На основании этого контракта, работники получают финансовое вознаграждение за свой труд, с которого отчисляются взносы налоговой службе и другим организациям.
Важно отметить, что Роструд придерживается иной точки зрения. Согласно правилам данного контролирующего органа, договор не может быть составлен между одним и тем же человеком. Любое соглашение подразумевает договоренность между двумя сторонами. Это означает, что в качестве нанимателя и работника должны выступать разные люди. По мнению Роструда, заключение договора является нецелесообразным решением. Но нужно отметить, что отсутствие данного документа может стать причиной обращения налоговой инспекции в суд. Как правило, судебные прения оканчиваются в пользу налоговой службы.
Также, довольно актуален вопрос о том, является ли должность директора ООО обязательной. Согласно установленным правилам, каждая компания должна иметь руководителя. В том случае, когда обществом владеет один собственник, формируется «Решение», которое используется в роли основания для назначения гендиректора. При желании учредителя оформить трудовое отношение — формируется соответствующий контракт. При противоположном мнении собственника компании, создается приказ о назначении на пост руководителя без трудового соглашения.
Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск. Этот вопрос может возникнуть, когда с директором заключается срочное соглашение длительностью в один год. После того как данный документ потеряет свою силу, директор увольняется. Далее учредителем фирмы составляется новый договор длительностью в один год. В этом случае, увольняющемуся лицу необходимо возместить неиспользованный трудовой отпуск. Учитывая вышесказанное можно сделать вывод, что руководитель компании является тружеником, на которого распространяются все действующие нормы трудового законодательства. Факт отсутствия компенсации может стать причиной штрафных санкций от контролирующих органов в виде административного наказания.
В заключение следует поговорить о том, нужно ли в рассматриваемой ситуации подавать сведения на руководителя компании в Пенсионный Фонд. В данной ситуации, ежемесячная подача отчетности по форме «С3В-М», является обязательной. Директор общества, являющийся его собственником, относится к категории персонала, о котором подаются все необходимые сведения.
