Смена юридического адреса ООО

Юридический адрес является одним из главных реквизитов для каждой компании. Данные реквизиты указываются во всей документации, связанной с деятельностью юридического лица. Многие предприниматели часто сталкиваются с необходимостью смены этого реквизита. Для того чтобы грамотно осуществить процедуру смены юридического адреса, необходимо придерживаться порядка, разработанного органами контроля. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно.

Юридический адрес предприятия: суть понятия

Термин «юридический адрес» употребляется для указания местоположения компании. Как правило, выбранная локация указывается в учредительной документации и реестрах государственных инстанций. Довольно интересен тот факт, что в действующих законах отсутствует упоминание этого термина. Вместо него используется формулировка «место государственной регистрации юрлица». Это понятие отражает город и конкретный адрес, по которому зарегистрирована организация.

При регистрации бизнеса, юридическому лицу необходимо указать месторасположение офиса или производственного цеха. Однако некоторым предпринимателям разрешается регистрировать фирмы по домашнему адресу. Эта возможность предоставляется тем бизнесменам, чья основная деятельность не имеет связи с офисной работой или изготовлением товарной продукции. Далеко не все предприниматели используют эту возможность. Чаще всего бизнесмены указывают в качестве данного реквизита местоположение арендованной или приобретенной недвижимости.

Следует отметить, что юридический адрес отличается от физического адреса. Главной отличительной чертой является обязательная фиксация в учредительной документации и государственных регистрах. Действующие законы позволяют предпринимателям указывать лишь юридические адреса. Это означает, что место, по которому зарегистрирована конкретная фирма, может отличаться от её фактического местоположения. Помимо этого, текущие законы разрешают предпринимателям вносить изменения в данные реквизиты. Для того чтобы внести подобные поправки в государственные реестры, необходимо предоставить сотрудникам регистрирующего органа документы, подтверждающие факт переезда компании. Причины необходимости внесения поправок в данный реквизит могут быть обусловлены следующими факторами:

1. Организация купила собственную недвижимость и отказывается от аренды офиса.
2. Организация увеличила свою внутреннюю структуру и нуждается в объекте с большой площадью.
3. Истечение срока договора об аренде недвижимости.

Необходимость смены рассматриваемого реквизита может быть связана с тем, что адрес, по которому расположена конкретная фирма, имеет негативную историю. Ранее в данном месте могли быть зарегистрированы мошеннические компании либо организации с плохой кредитной историей.

Правила замены юридического адреса организации

В пятьдесят четвертой статье Гражданского Кодекса приводится перечень различий между юридическими реквизитами и местом нахождения фирмы. Понятие «местонахождение» подразумевает указание конкретного населенного пункта. Для того чтобы лучше понимать определение этого понятия, необходимо рассмотреть простой пример. Представим компанию, зарегистрированную со следующими реквизитами: город Магадан, улица Победы, дом 84. В уставных документах этой компании указан лишь город – Магадан. Именно этот реквизит является местом нахождения юридического лица.

При указании юридического адреса, в графе с реквизитами приводится подробное описание местоположения офиса (улица, номер дома и офиса). Согласно действующим законам, в данном месте должен располагаться исполнительный орган компании. В противном случае, органы контроля могут отказать в регистрации юридического лица.

При перемещении на новое местонахождение в пределах города

Для начала мы предлагаем рассмотреть перемещение на новое месторасположение в пределах населенного пункта. Давайте представим компанию, чей офис находится в городе Новосибирск, на улице Победы, дом 6. Эта компания переезжает на улицу Чехова, в пятый дом. В уставе данной организации указано лишь местонахождение. В данном случае компании необходимо пройти одноэтапную процедуру.

Для начала, руководству компании потребуется составить заявку, по форме «Р14001». Эта заявка должна быть заверена в нотариальном агентстве. К заявке следует прикрепить дополнительные акты, подтверждающие смену месторасположения фирмы. Это может быть договор об аренде объекта или документы, свидетельствующие о приобретении недвижимости. Помимо этого, потребуется решение собственника организации либо протокол собрания учредителей компании, посвященный вопросу, связанному с переездом. Срок передачи вышеперечисленных документов сотрудникам налогового органа составляет три рабочих дня с момента фактической смены местонахождения.

Следует отметить, что решение или протокол собрания учредителей не является обязательным документом. Однако многие сотрудники налогового органа просят предпринимателей предоставить этот документ. Заменить данный акт можно приказом руководителя компании с распоряжением о смене адреса юридического лица.

Пошаговая инструкция смены адреса в пределах одного города для тех компаний, что указывают в уставных документах полный адрес, несколько отличается от вышеописанного процесса. В данном случае, учредителям компании необходимо внести коррективы в уставные документы. Для начала потребуется заполнить заявление по форме «Р13001». Эта заявка должна быть заверена в нотариальной конторе. В пакет обязательных документов входит вышеупомянутый протокол или решение собственника бизнеса и акты, подтверждающие факт переезда. К этим документам следует прикрепить новую редакцию устава и чек, подтверждающий оплату государственной пошлины.

Смена основного месторасположения ООО

До две тысячи шестнадцатого года, рассматриваемая процедура осуществлялась по вышеописанному сценарию. Введение новых законов несколько изменило этот порядок. Процесс внесения правок в государственные реестры может различаться в зависимости от того, переезжает ли организация в другой город или населенный пункт. В случае переезда в новый город, срок оформления всех документов увеличивается до тридцати дней.

Саму процедуру оформления документов можно разделить на два основных этапа. На первом этапе, компании необходимо уведомить регистрирующий орган о своем переезде. На втором этапе, осуществляется официальная смена юридического адреса. При проведении данной процедуры необходимо учитывать правила, изложенные в шестьдесят седьмом Федеральном Законе, выпущенном тридцатого марта две тысячи пятнадцатого года. Согласно правилам, изложенным в данном нормативном акте, предпринимателям предоставляется три рабочих дня для передачи письменного уведомления в налоговую службу. Данный срок берет свое начало с момента принятия решения о переезде.

Само заявление составляется по форме «Р14001». Однако для данной ситуации предусмотрен особый порядок заполнения формы. На странице «Б» необходимо заполнить лишь первые пять пунктов. К нотариально заверенной заявке следует прикрепить протокол собрания учредителей либо решение собственника компании. Данные документы передаются в отделение налоговой службы, расположенное по прежнему адресу. Срок внесения корректив в реестр юридических лиц составляет пять рабочих дней.

Приступать ко второму этапу следует лишь спустя двадцать дней после того, как будет получен ответ от налоговой инспекции. Подавать документы с указанием нового адреса следует в отделение ФНС, расположенное в выбранном населенном пункте. Следует отметить, что на данный момент в уставе компании должны быть сделаны все необходимые поправки. Перед обращением в налоговую службу предпринимателю нужно подготовить новую редакцию устава, протокол (решение) и документы, подтверждающие переезд. К этим документам следует прикрепить заявку, заполненную по форме «Р13001» и чек, подтверждающий оплату государственной пошлины.

Важно отметить, что сотрудники налоговой инспекции могут осуществить проверку достоверности предоставленных данных. При проведении проверки учитывается факт наличия условий, созданных для работы руководителя. В случае выявления фиктивной смены адреса, работники налоговой откажут в регистрации фирмы.

Замена адреса на домашний адрес учредителя либо директора

Изменение юридического адреса ООО на адрес учредителя допускается только в том случае, когда размер доли данного лица в уставном фонде составляет более пятидесяти процентов от общей суммы. Данная процедура осуществляется в один этап. Перед тем как обращаться в налоговую инспекцию, владельцам фирмы необходимо подготовить ряд документов. В первую очередь потребуется принять решение или провести собрание учредителей, на котором будет обсуждаться вопрос о необходимости смены местоположения компании. Далее следует заполнить заявку по форме «Р13001», которая заверяется в нотариальной конторе. К вышеперечисленным документам следует прикрепить новую редакцию устава и платежку, подтверждающую оплату государственной пошлины.

Действующие законы не обязуют предпринимателей предоставлять документы, подтверждающие факт переезда. Однако многие специалисты в области юриспруденции рекомендуют собственникам документально подтверждать свое согласие на указание домашнего адреса в качестве адреса юридического лица.

Стоимость услуги

Как правило, срок проведения рассматриваемой процедуры составляет пять рабочих дней. Данный срок установлен действующими нормативами. Однако в некоторых случаях продолжительность оформления документов сотрудниками ИФНС может достигать десяти рабочих дней. Отдельного внимания заслуживает стоимость подобных услуг. Общая статья расходов включает в себя государственную пошлину за внесение корректив в уставные документы и реестр юридических лиц. Помимо этого, следует учитывать стоимость нового юридического адреса и услуг, полученных в нотариальной конторе.

При составлении статьи расходов необходимо учитывать все нюансы, связанные с рассматриваемой операцией. Общий перечень предстоящих затрат выглядит следующим образом:

1. Стоимость услуг работников нотариального агентства – от 1 500 рублей.
2. Государственная пошлина за внесение правок в уставные документы – 800 рублей.
3. Приобретение юридического адреса (при его отсутствии) – от 8 500 рублей.

Также необходимо отметить, что существуют посреднические фирмы, оказывающие услуги по сбору и подготовке всех необходимых документов. Стоимость таких услуг варьируется от пяти до десяти тысяч рублей. В данную сумму входит нотариальное заверение всех актов и получение выписки из ЕГРЮЛ. После того как все документы будут готовы, ответ от органов контроля передается заказчику услуги.

Процедура перерегистрации в фондах

Изменение адреса юридического лица приводит к необходимости снятия с учета в территориальных подразделениях внебюджетных фондов. Важно отметить, что в данном случае предпринимателю не нужно обращаться во все инстанции самостоятельно. Сотрудники налоговой инспекции самостоятельно отправят письменные уведомления во все необходимые учреждения. Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации под номером «1092», сотрудники налогового органа обязаны в течение одной недели передать всю необходимую информацию в Росстат, Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования.

Также следует отметить, что разделение внебюджетных организаций не имеет связи с разделением ФНС. Это означает, что сменив налоговый орган, предприниматель останется на учете прежнего отделения фонда. Этот фактор необходимо учитывать в обязательном порядке при переезде организации на новое место.

В восемьдесят четвертой статье Налогового Кодекса говорится о том, что снятие с налогового учета в прежнем отделении ФНС осуществляется в течение одной недели с момента внесения правок в государственный реестр. Прежнее отделение налогового органа самостоятельно отправляет документы компании другим инстанциям. Продолжительность срока передачи документов может достигать тридцати дней. Многие финансовые эксперты рекомендуют владельцам компаний заранее провести сверку налоговых выплат. Данные действия позволяют предупредить возникновение конфликтов с сотрудниками налоговой инспекции.

Важно отметить, что в случае переезда организации, изменяется присвоенный ей КПП.

В том случае, когда переезд организации сопровождается сменой Пенсионного Фонда, сотрудники налоговой должны передать все необходимые документы работникам этой структуры. Срок снятия с учета в этой организации составляет пять рабочих дней. После этого, все документы компании пересылаются в новое отделение Пенсионного Фонда. Во время данного процесса, компании присваивается новый страховой номер. Процесс смены Фонда Социального Страхования осуществляется согласно вышеописанной процедуре. Единственным отличием является отсутствие изменений в регистрационном номере.

В случае переезда компании на новое место, в реквизитах организации могут измениться статистические коды. В данном случае, владельцам фирмы необходимо обратиться в местное отделение Росстата для того, чтобы получить бланк с новыми значениями. Также допускается использование уведомлений, полученных на сайте Росстата. Отдельного внимания заслуживает вопрос об изменении банковских реквизитов. Действующие правила не обязывают ФНС отправлять уведомления в банковские организации. Предприниматели, желающие продолжать сотрудничество с выбранным банком, обязаны обратиться к сотрудникам кредитной организации с просьбой о внесении корректив в банковскую карту.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как осуществляется смена юридического адреса ООО. Эксперты в сфере юриспруденции рекомендуют предпринимателям тщательно контролировать каждый этап этого процесса. В противном случае увеличивается риск развития негативных последствий и конфликтов с органами контроля. Система межведомственного взаимодействия не защищена от сбоев, что приводит к необходимости самостоятельного становления на учет во всех внебюджетных фондах.