В том случае, когда сотрудник нарушает трудовую дисциплину и организационный процесс, работодатель имеет право провести дисциплинарное взыскание. Важно обратить внимание на то, что в действующем Трудовом Кодексе перечислены все ситуации, когда работодатель может лишить сотрудника дополнительных и премиальных выплат. Нарушение правил, установленных текущим законодательством, может повлечь штрафные санкции от контролирующих органов. Именно этим объясняется важность составления сопутствующей документации, где будут указаны основания для оформления выговора или лишения премии. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец приказа о лишении премии работника.
Причины необходимости наличия приказа
Согласно сто девяносто первой статье Трудового Кодекса Российской Федерации, наниматель имеет право поощрять работников с высокой результативностью трудовой деятельности, финансовыми выплатами в виде премий. Следует упомянуть, что неправомерное лишение премии, позволяет сотруднику подать исковое заявление в суд и оспорить решение работодателя. Основания для выдачи премиальных выплат указываются в трудовом соглашении, заключенном между руководителем компании и работником. Этот же документ содержит в себе информацию о должностных обязанностях сотрудников и правилах дисциплины, установленных на территории компании.
Несоблюдение правил, зафиксированных в договоре, является основной причиной лишения дополнительных и премиальных выплат. Законной причиной лишения премии может быть как нарушение организационного процесса, так и отказ от выполнения трудовых обязательств. Нужно отметить, что работодатель имеет право лишить премиальных выплат тех сотрудников, что некачественно исполняют свои договорные обязательства или отказываются от выполнения поручений руководителя. Причиной вынесения выговора и других дисциплинарных взысканий может быть регулярные опоздания и систематические прогулы. Такие же штрафные санкции используются в отношении работников, нарушающих внутренний распорядок трудовой деятельности или причинивших материальный ущерб компании.
Основанием для лишения премии могут стать нарушения правил техники безопасности или должностной инструкции. В некоторых случаях работодатель может лишить дополнительных выплат работников, нарушивших сроки подачи пакета документа или неправильно составивших административную отчетность. Важно обратить внимание, что все основания для лишения премии указаны в действующем Трудовом Кодексе. Использование других оснований для дисциплинарного взыскания является серьезным нарушением.
Ниже мы предлагаем рассмотреть процесс предъявления выговора и лишения премии:
- В течение двух дней после проступка, сотрудник, нарушивший дисциплину, должен подать объяснительную записку.
- Работодателю необходимо зафиксировать проступок работника в течение тридцати дней со дня нарушения дисциплины.
- Далее составляется соответствующий приказ, на котором сотрудник должен поставить свою подпись.
При отказе подписать документ, работодателю потребуется составить специальный акт, где будут указаны причины отказа. Нужно отметить, что вышеприведенные сроки могут быть продлены, если сотрудник находится в отпуске или на больничном.
Согласно действующему законодательству, работодатель не имеет права лишать работника финансовых средств. Однако данное правило действует только в отношении заработной платы. Премия относится к категории дополнительных выплат, которые устанавливаются работодателем. Важно обратить внимание, что премиальные выдаются только в том случае, когда у работодателя имеется финансовая возможность поощрить труд своего персонала. Основания для премирования работников указываются на страницах трудового соглашения, «Положения о премировании» или в коллективном договоре. В этих же документах должны быть перечислены основания для лишения премиальных выплат.
Нанимателю, желающему предупредить возможность некачественного исполнения трудовых обязательств со стороны сотрудников, необходимо внести отдельный раздел в трудовой договор, где будут перечислены ситуации, ведущие к лишению премиальных выплат. К таким ситуациям можно причислить регулярные опоздания и прогулы, создание форс-мажорной ситуации и нарушение трудового процесса. Отдельного внимания заслуживают такие нарушения, как кража и появление на рабочем месте в состоянии опьянения.
В сто пятьдесят пятой статье Трудового Кодекса перечислены ситуации, в которых работодатель имеет право лишить сотрудника части причитающихся ему выплат. Важно обратить внимание, что при выборе данного дисциплинарного взыскания необходимо подготовить соответствующий приказ. Данный документ должен содержать в себе информацию о проступке работника и основании для принятия подобного решения.
Правила составления приказа
Заполнение локальных актов, использующихся на территории предприятия, редко регламентируется законодательными документами. Однако приказы о назначении или лишении дополнительных выплат должны содержать в себе ряд обязательных сведений. В первую очередь, в данных документах должна быть указана причина использования дисциплинарных мер в отношении работника. В зависимости от тяжести проступка, работник может быть полностью или частично лишен дополнительных выплат.
Следует обратить внимание, что в данном документе должны содержаться веские мотивы для принятия подобного решения. Основанием для полного лишения премии может быть причинённый материальный ущерб или регулярные прогулы. Опоздание на несколько минут не является основанием для наложения штрафных санкций. Действующее законодательство предоставляет руководителям компаний выбор между различными видами дисциплинарных взысканий. Согласно сто девяносто второй статье Трудового Кодекса РФ, на работника, нарушившего дисциплину, могут быть возложены следующие штрафные санкции:
- Вынесение замечания.
- Лишение премиальных выплат – допустимо только в тех ситуациях, которые перечислены в текущем законодательстве.
- Вынесение выговора – выговор может быть снят в том случае, когда работник в течение следующего года не нарушает трудовой распорядок. После снятия выговора, информация о его вынесении изымается из личного дела сотрудника.
- Приказ о расторжении трудового договора.
Существует особый порядок подготовки распорядительных документов. На первом этапе этого процесса, работник, нарушивший дисциплину, должен предоставить объяснения своего поступка. В том случае, когда сотрудник отказывается от подачи объяснительной записки, руководителем компании составляется соответствующий акт. Далее, руководителем организации составляется приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей. Сотрудник, нарушивший дисциплину, должен быть ознакомлен с содержанием распорядительного документа под роспись.
Важно обратить внимание на то, что работник может обжаловать решение работодателя, обратившись в трудовую комиссию или суд.
Распорядительная документация подготавливается в двух экземплярах, один из которых передается в кадровый отдел, а второй передается сотруднику. Важно обратить внимание на то, что нарушения сотрудников не фиксируются на страницах трудовой книги. В некоторых случаях работодателю необходимо указать очевидцев, которые смогут подтвердить законность принятых мер. В случае форс-мажорных обстоятельств, которые стали причиной сбоя трудовой деятельности или производственной аварии, работодателю потребуется привлечь дополнительных экспертов, которые выявят степень нарушения со стороны сотрудника. Именно анализ экспертов может являться основанием для лишения премии или увольнения.
В некоторых случаях работодатель может выбрать несколько мер дисциплинарного взыскания. Это может быть одновременное лишение премии и вынесение строго выговора. Как показывает практика, в подобной ситуации лучше всего составить два распорядительных документа, в одном из которых будет приведена информация о выговоре, а во втором о лишении премии. Сотрудник, нарушивший дисциплину, должен в обязательном порядке подать объяснительную записку с указанием мотивов своего проступка.
При частичном или полном лишении премии работника, работодателю необходимо руководствоваться правилами текущего законодательства. Также причина вынесения подобного решения не должна противоречить трудовому соглашению, заключенному между руководителем фирмы и сотрудником. Иначе, данный документ не получит должной законной силы, а вынесенное решение может быть оспорено в судебном порядке.
Приказ о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины, образец:
Важно обратить внимание на то, что наниматель имеет право лишь единожды наказать работника за его проступок. В том случае, если распорядительная документация будет составлена после отведенного для этого срока, работник может оспорить решение администрации компании. Нужно отметить, что максимальный срок, в течение которого могут быть наложены штрафные санкции, составляет ровно полгода со дня совершения проступка. В течение трех дней со дня оформления приказа, сотрудник, нарушивший дисциплину, должен быть ознакомлен с содержанием данного документа. Каждому работнику предоставляется право отказаться от подписи бланка, в том случае если он считает действия нанимателя противоправными.
Можно ли лишить премии без приказа
Следует обратить внимание на то, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий форму заполнения рассматриваемого документа. Данный факт объясняется тем, что работодатель не имеет права лишать работников финансовых выплат. Однако премиальные не относятся к категории обязательных выплат. Премирование работников осуществляется по личной инициативе руководителя компании. Учитывая все вышеперечисленное можно сделать вывод, что лишение премии, лучше всего сопровождать формулировкой «Не начисление премиальных». При данной формулировке отсутствует необходимость заполнения локальных актов.
Также следует отметить, что при отсутствии распорядительной документации, работник может обжаловать неправомерные действия руководства компании. Это означает, что рассматриваемый документ является своеобразной страховкой, где зафиксирован факт нарушения со стороны сотрудника. Каждый работник имеет право защищать свои интересы через суд. Во время судебного заседания, работодателю придется обосновать причину принятия решения о дисциплинарном взыскании. В этом случае, наличие соответствующих документов может стать одним из решающих факторов.
Важно обратить внимание на то, что многие конфликты между работодателем и подчиненными могут быть улажены мирным соглашением. Однако в том случае, когда работник считает действия администрации компании неправомерными, он имеет полное право обратиться в суд. Как показывает судебная практика, большинство подобных разбирательств оканчиваются в пользу сотрудников.
