Образец заполнения формы ФСС 4

Труженик, желающий получить оплачиваемый отгул по причине болезни, обязан обратиться в медицинское учреждение для получения листа временной нетрудоспособности. Выплаты по больничным листам осуществляются не только администрацией компании, но и фондом социального страхования. Данный фонд переводит финансовые средства работодателю за временную нетрудоспособность работника (трехдневный период). Остальная часть компенсации выплачивается самой компанией. Форма 4 ФСС используется для отражения факта произведения оплаты. Согласно установленным правилам, каждый работодатель обязан ежеквартально передавать данную форму контролирующему органу. В данной статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, как правильно заполнить бланк ФСС 4.

Когда заполняется форма 4 ФСС

Согласно установленным правилам, все субъекты предпринимательства обязаны подавать рассматриваемый отчет в фонд социального страхования. Важно обратить внимание на то, что форма собственности организации, объем дохода и другие показатели не влияют на порядок подачи отчетности. Как показывает практика, бланк 4 ФСС должны заполнять следующие лица:

1. Каждая компания, зарегистрированная на имя юридического лица.
2. ИП, имеющие в штате как минимум одного работника.

Здесь следует отметить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие в своем штате наемных сотрудников, освобождены от подачи регулярных отчетов. Важно обратить внимание на то, что помимо отчета работодателю необходимо сделать взнос в счет вышеупомянутой организации. Размер взноса составляет почти три процента от заработной платы сотрудника предприятия. Данный размер выплат установлен как для беременных сотрудниц, так и для тружеников, находящихся на больничном. В случае с производственными травмами размер выплат варьируется от 0,2 до 8,5 процента в зависимости от характера травмы.

Рассматриваемый бланк имеет табличную форму и содержит в себе информацию о страховых взносах по обязательному страхованию работников.

Стандартная страховка включает в себя профессиональные заболевания и производственные травмы. Помимо этого, в бланке указывается величина расходов предпринимателя на оплату временной нетрудоспособности работников. Замороженные компании имеют право подавать нулевой отчет, где отсутствуют все вышеперечисленные сведения. Такое же право предоставляется тем организациям, что еще не начинали или полностью прекратили свою деятельность.

Новые правила заполнения

Важно отметить, что правила заполнения бланка ФСС 4 ежегодно изменяются. Контролирующие органы постоянно обновляют форму, вводя новые поля, строки и обозначения. Последняя редакция документа была выпущена в июне две тысячи семнадцатого года.

Большая часть изменений коснулась титульного листа. Здесь был добавлен раздел, предназначенный для заполнения бюджетными организациями. Начиная с две тысячи семнадцатого года, каждый субъект предпринимательства, относящийся к данной категории, обязан указывать свои финансовые источники. Помимо этого, каждый работодатель должен прикладывать сведения о среднесписочном количестве работников, фиксируя эти данные в специально отведенном поле. При расчете среднесписочной величины штата необходимо учитывать данные с начала календарного года. Помимо этого, были добавлены новые строки во вторую таблицу.

Процесс заполнения и подачи бланка остался неизменным. Всю необходимую информацию о правилах заполнения формы можно найти на официальном сайте Фонда Социального Страхования.

Оформление титульного листа

Заполняя рассматриваемый бланк, не следует допускать ошибок, поскольку внести коррективы в заполненный документ довольно сложно. Начать заполнение формы 4 ФСС следует с титульного листа. Первым полем, которое необходимо заполнить, является «Наименование организации». В этой строке следует указать название компании, указанной в учредительных документах. После этого указываются коды ОГРН, КПП и ИНН, присвоенные фирме.

Затем следует заполнить пункт «номер корректировки». В случае первичного заполнения документа, поле должно оставаться пустым. Далее указывается код, соответствующий длине отчетного периода. Следующая графа – «Шифр плательщика», состоящая из нескольких ячеек. В первые три ячейки вписывается код, соответствующий категории, указанной в первом приложении к документу «О порядке заполнения расчета». В следующие две ячейки вносится код, который можно получить из второго приложения к вышеуказанному документу.

По окончании заполнения титульного листа указывается размер штата сотрудников. В этом поле следует указать общее количество тружеников вместе с числом работниц, находящихся в декретном отпуске.

Как заполнять: пошаговая инструкция

Ниже приведена пошаговая инструкция заполнения всех таблиц, содержащихся в форме 4 ФСС. Использование этой инструкции позволит предотвратить допущение ошибок при заполнении документа.

Таблица 1

В этой таблице фиксируется информация о выплатах по ОСС (обязательное социальное страхование) и временной нетрудоспособности из-за беременности и родов. В первой строке указывается размер задолженности за страхователем на момент начала отчетного периода. Во второй строке указывается размер регулярных взносов, перечисляемых фонду. В третьей строке указывается сумма взноса, начисленная территориальными органами.

Далее фиксируется размер взносов, начисленных в прошлых отчетных периодах. После этого указывается размер денежных средств, которые не были приняты ФСС. Строка номер шесть содержит информацию о величине денежных средств, полученных от ФСС для выплаты компенсаций. В седьмой строке фиксируется объем финансовых средств, перечисленных ФСС на расчетный счет организации. В восьмой строке приводится совокупность суммы всех вышеперечисленных показателей.

В девятой строке указывается размер задолженности данной структуры перед предпринимателем. В следующих двух строках приводятся коды, обозначающие причину возникновения задолженности.

Таблица 2

При заполнении этой таблицы используются данные, зафиксированные в бухгалтерской отчетности. Для того чтобы вычислить размер ежемесячных взносов необходимо умножить сумму, взятую из третьей строки первой таблицы, на тарифную ставку (9 строка). Для подтверждения фактов уплаты страховых взносов необходимо иметь на руках платежные ведомости. В соответствующих строках второй таблицы следует указать порядковые номера квитанций и дату оплаты взносов.

Таблица 3, 4

Разбирая порядок заполнения формы 4-ФСС, следует уделить внимание таблицам 3 и 4. Здесь приводится информация обо всех страховых случаях, которые произошли на территории компании в течение отчетного периода. Если в данном временном отрезке страховые случаи отсутствовали, таблицы не заполняются и полностью исключаются из отчета.

Таблица 5

В две тысячи семнадцатом году, контролирующие органы обязали каждого предпринимателя, подающего отчетность, заполнять пятую таблицу. В этой таблице отражается информация о результате анализа условий трудовой деятельности. Здесь необходимо указать общее количество рабочих мест, численность персонала и число работников, занятых во вредном производстве.

Таблица 6

Шестая таблица содержит в себе все необходимые сведения для составления расчетов о величине взносов за травмы, полученные за всю длительность отчетного периода. Говоря простым языком, этот раздел является своеобразной базой для начисления взносов.

Здесь следует указать величину налогооблагаемых выплат за несколько периодов, выплаты труженикам с инвалидностью и общий размер компенсаций, не подлежащих налоговому обложению. Далее следует указать величину тарифа, имеющиеся льготы и надбавки. В последней строке отображается общая величина тарифа, за минусом надбавок и скидок.

Таблица 7

В этом разделе бланка указывается информация о расчетах, связанных с несчастными случаями на производстве. Седьмую таблицу можно разделить на две основных части. Первая часть содержит сведения об общей величине страховых выплат, которые подлежат оплате в течение отчетного периода. В этом же разделе указывается размер задолженности фонда перед владельцем организации.

Во второй части указывается размер денежных средств, выданных работникам, пострадавшим на производстве. В этом же разделе указывается величина расходов, связанных с профессиональными заболеваниями и травмами, полученными во время трудовой деятельности. Эта часть документа используется для составления вычислений размера долговых обязательств страхователя перед контролирующим органом.

Таблица 8,9

В восьмой таблице указывается величина расходов компании, связанных с оплатой профессиональных заболеваний и несчастных случаев. При отсутствии подобных затрат в течение отчетного периода таблица не заполняется. Вся информация указывается в двух основных столбцах:

1. Третий столбец – фиксируется общая длительность временного отрезка нетрудоспособности работника, оплаченная работодателем.
2. Четвертый столбец – содержит информацию о сумме расходов, относящихся к статье взносов на травматизм.

В девятой таблице указывается общее число застрахованных тружеников, получивших различные травмы в течение отчетного периода.

Таблица 10

В десятой таблице рассматриваемой формы указываются результаты проверки условий трудовой деятельности. В этом же разделе фиксируется информация о медосмотре работников, проведенном в течение отчетного периода. Для указания этих данных используется специальная отчетность. Если работодателем ранее проводилась аттестация работников (при условии неистекшего срока действия) можно указать данные взятые из этого документа.

Пример заполненной формы 4 ФСС

Для того чтобы лучше понимать порядок заполнения рассматриваемой таблицы необходим практический пример. Ниже представлен образец заполнения титульного листа формы ФСС 4.

Многих предпринимателей волнует вопрос о том, как заполнять 4 ФСС за полугодие? Методика заполнения этого документа ничем не отличается от инструкции, приведенной выше. Единственным отличием является заполнение титульного листа и составление всех расчетов. При заполнении главной страницы формы, в разделе «Отчетный период» следует указать код, соответствующий данному значению.

Нулевая форма 4 ФСС

Нулевая форма бланка используется теми компаниями, что временно не ведут свою деятельность. Такие компании могут не иметь персонала или временно не начислять оплату труда, имеющимся сотрудникам. В случае с подачей этого документа, владельцу компании необходимо заполнить только титульную страницу. Здесь указывается информация о среднесписочной величине штата сотрудников и страхователе. Таблицы, содержащиеся в документе, не подлежат заполнению.

Рассматривая бланк ФСС 4, порядок заполнения и подачу отчетности следует упомянуть, что к нулевому отчету следует приложить письменную объяснительную, составленную в свободной форме. В этом документе следует привести основания отсутствия начислений по заработной плате. Это основание также используется для объяснения отсутствия перечислений по страховым платежам.

Куда сдается заполненная форма

Существует три основных метода передачи отчетов. Первый метод подразумевает непосредственное обращение в местное отделение ФСС. Специалисты отмечают, что этот метод имеет ряд достоинств в сравнении с остальными. В случае отказа от приема бланка из-за наличия ошибок, все необходимые коррективы могут быть внесены прямо на месте.

Также можно отправить отчет по электронной почте. Здесь следует отметить, что во время обработки электронных документов часто возникают различные ошибки, связанные со сбоями в интернете. Специалисты рекомендуют использовать этот способ исключительно для отправки нулевой отчетности. Последний метод подразумевает использование специальных электронных каналов, которые предоставляются самим фондом. Для возможности использования таких каналов следует обратиться в местное отделение ФСС и заключить соответствующий контракт.

Установленные сроки сдачи

Контролирующими органами установлены следующие сроки подачи отчетности:

1. Ежеквартальные отчеты – за 1 квартал с первого по двадцатое апреля, за 2 квартал с первого по двадцатое июля, за 3 квартал с первого по двадцатое октября, за 4 квартал с первого по двадцатое января.
2. За полугодие – с первого по двадцатое июля и с первого по двадцатое января.
3. За девять месяцев – с первого по двадцатое октября.
4. Годовой отчет – с первого по двадцатое января.

Срок подачи электронной отчетности продлен на пять календарных дней.

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу

Каждому предпринимателю необходимо знать, что несвоевременная подача отчетности может обернуться штрафными санкциями. В случае опоздания со сдачей ежеквартального отчета сумма штрафа составит пять процентов от общей величины выплат, осуществленных в течение отчетного периода. В случае с просрочкой годовой отчетности, сумма штрафа составит пять процентов от размера взносов, сделанных в течение трех месяцев.

Важно отметить, что размер штрафа не может составлять менее одной тысячи рублей. Это правило предусмотрено для тех компаний, что несвоевременно сдают нулевые отчеты.

Выводы (+ видео)

Подача формы ФСС 4 позволяет работодателю покрыть часть расходов, связанных с выплатой материальной компенсации по листу временной нетрудоспособности. В данной статье мы рассмотрели образец заполнения ФСС 4 и выделили ряд нюансов. Подводя итог всему вышесказанному можно сделать вывод, что заполнение этого бланка является прямой обязанностью руководителя компании. Несвоевременная сдача отчетов может стать причиной штрафных санкций, что повлечет за собой крупные финансовые затраты.