Осуществление трудовой деятельности без заключения соответствующего договора между ИП и сотрудником можно сравнить с бомбой замедленного действия. В данной ситуации, проверка со стороны контролирующих органов может окончиться серьезными штрафными санкциями для работодателя. Согласно установленным правилам, использовать наемный труд следует только при заключении соглашения между нанимателем и сотрудником. В данной статье, мы предлагаем рассмотреть образец трудового договора ИП с работником.
Необходимость заключения трудового соглашения
Для того чтобы привлечь наемных сотрудников к трудовой деятельности, предпринимателю необходимо заключить с ними соответствующее соглашение. Данный документ может иметь вид как трудового, так и гражданского договора. При заключении последнего, предпринимателю нет необходимости проходить регистрацию в статусе работодателя, что позволяет снизить финансовую нагрузку и избежать оплаты обязательных взносов. Как правило, такие договоры заключаются в том случае, когда деятельность предпринимателя приносит нестабильный доход.
При стабильном доходе, предпринимателю более выгодно оформление трудовых отношений посредством оформления трудового договора. В этом случае, предпринимателю потребуется соблюсти определенный юридический порядок. Несмотря на этот недостаток, заключение трудового соглашения позволяет получить ряд преимуществ. Подписание подобного соглашения предоставляет возможность контролировать трудовую деятельность наемных сотрудников. Помимо этого, каждый работник должен соблюдать правила дисциплины, установленные работодателем и Трудовым Кодексом РФ. Нарушение этих правил может стать причиной дисциплинарного взыскания и последующих штрафных санкций в отношении работника.
Благодаря данному документу, предприниматель получает возможность использовать различные методы стимуляции эффективности трудовой деятельности. Важно отметить, что при оформлении гражданского договора, работник не заинтересован в развитии бизнеса предпринимателя, поскольку срок действия данного соглашения ограничен.
Работники, оформленные согласно трудовой договоренности, заинтересованы в «процветании» ИП, так как их материальное благополучие тесно взаимосвязано с доходностью бизнеса.
Что нужно для заключения договора
Для того чтобы заключить трудовое соглашение с наемным работником, предпринимателю необходимо выполнить определенный порядок действий. На первом этапе организации бизнеса подготавливаются внутренние документы. К таким документам можно отнести должностные инструкции, табели учета рабочего времени, ведомости по охране труда, штатное расписание и другие журналы. Важно обратить внимание, что данное требование контролирующих органов имеет рекомендательный характер. Это означает, что для оформления трудовых соглашений, вышеперечисленные документы могут не потребоваться.
Для того чтобы принять сотрудника в штат, нанимателю необходимо провести инструктаж по правилам техники безопасности и ознакомить работника с должностными инструкциями. Заключение соглашения осуществляется путем издания приказа о приеме на работу. Основанием для издания данного приказа является составленный трудовой договор. Согласно действующему законодательству, трудовые отношения могут быть оформлены между работодателем и дееспособным гражданином, совершеннолетнего возраста.
ТД можно оформить и с несовершеннолетними гражданами, но в этом случае работодателю придется соблюдать ряд установленных правил. В текущем законодательстве говорится о том, что данные лица не могут выполнять свои трудовые обязанности в течение полного рабочего дня. Помимо этого, несовершеннолетних граждан нельзя привлекать к опасному или вредному производству.
После того как ИП заключит ТД с первым работником, предпринимателю необходимо получить статус работодателя. Для этого потребуется обратиться в ФСС, Пенсионный Фонд и Фонд Медицинского Страхования.
Разновидности договоров
Существует два основных вида трудового соглашения, заключаемых между нанимателем и сотрудником ИП. Первый вид имеет определенный срок действия, а второй вид договоров является бессрочным. Как правило, большинство руководителей компаний заключают именно последний тип ТД. Необходимость заключения соглашения с определенным сроком действия может возникнуть в следующих ситуациях:
- Сезонная работа. В данном случае трудовые отношения оформляются на определенный срок. Ярким примером подобной деятельности является привлечение сотрудников к уборке урожая.
- Временное замещение. В этой ситуации, новый работник заменяет заболевшего сотрудника или труженика, находящегося в законном отпуске. Данный документ действует до того дня, когда отсутствующий работник вернется к исполнению своих обязательств.
- Временное расширение производства. В случае временного расширения производства и увеличения объемов производимой продукции, предпринимателю может потребоваться привлечение дополнительных работников. Срок действия данного соглашения определяется длительностью самого расширения.
Помимо этого, временные трудовые договоры заключаются с работниками, проходящими оплачиваемую практику или стажировку на территории работодателя. Также данное соглашение может быть составлено при отправке сотрудника в зарубежную служебную поездку.
Согласно требованиям Трудового Кодекса, срочный договор может быть составлен с пенсионерами, ведущими трудовую деятельность, представителями творческих профессий, студентами и совместителями. Данные договоры часто заключаются с руководителями филиалов и подразделений, а также бухгалтерами. Важно отметить, что заключение ТД, имеющего определенный срок действия допустимо в тех ситуациях, когда в штате ИП числится не более тридцати пяти сотрудников.
Особенности процедуры
ТД между ИП и работником имеет ряд специфических отличий. Данный документ может содержать в себе ряд дополнительных условий. Наличие подобного раздела позволяет избежать необходимости оформления внутренних актов, где будут фиксироваться проведенные лекции по технике безопасности или вестись учет выданных средств личной защиты. Также в данном документе можно заранее зафиксировать различные критерии, связанные с заработной платой и другой информацией.
Возможность использования подобных договоров предоставляется государством только субъектам малого бизнеса. Для оформления документа используется унифицированная форма, установленная Постановлением Президента РФ от 27 августа 2016 года. До этого времени трудовые соглашения оформлялись при помощи органов местного самоуправления. На сегодняшний день данное правило потеряло свою актуальность.
Порядок заполнения договора
Следует обратить внимание, что ИП может разработать собственную форму трудового договора, включив в нее все необходимые пункты и разделы. Главное требование к подобным документам – соответствие структуры договора государственным стандартам. Давайте рассмотрим образец заполнения бессрочного соглашения между работником и ИП.
В шапке бланка указывается дата составления документа и его регистрационный номер. Далее потребуется указать реквизиты каждой из сторон. Будущему работнику компании потребуется предоставить копию своего паспорта, для внесения персональных данных в договор. ИП необходимо указать номер регистрационного свидетельства и ИНН.
В отдельном разделе указывают общие положения. Здесь следует зафиксировать основные условия трудовой деятельности, включая должностные инструкции, рабочий график и продолжительность отдыха. После этого фиксируются обязанности и права каждой стороны. При заполнении этого раздела необходимо руководствоваться Трудовым Кодексом. Именно в данном документе содержится ряд правил и обязанностей наемных сотрудников и нанимателей. Важно обратить внимание, что в обязанность работодателя входит конкретизация трудовых функций каждого сотрудника.
В некоторых случаях допускается внесение ссылки на приложение, в виде должностной инструкции. Данный документ является неотъемлемой частью трудового соглашения и имеет равнозначную юридическую силу.
В следующем разделе рассматриваемого документа фиксируется ставка оплаты труда. Нужно отметить, что соглашение между нанимателем и сотрудником должно содержать четко прописанную сумму. Как правило, в этом разделе указывается размер оклада и дополнительных выплат, направленных на стимуляцию результативности рабочего процесса. В этом же разделе можно указать критерии, на основе которых будет рассчитываться стимулирующая часть. В случае необходимости, можно составить локальный акт с описанием критериев эффективности и прикрепить его к договору. В разделе, посвященном заработной плате, следует обозначить срок выдачи финансовых средств. Также здесь указываются методы выдачи заработной платы.
В заключении фиксируются дополнительные условия, которые зависят от области деятельности предпринимателя. В большинстве случаев, в данном разделе закрепляется информация о материальной ответственности сотрудника. Заполненный бланк подписывается каждой из сторон. В заключительной части документа указываются реквизиты ИП и сотрудника. Следует обратить внимание на то, что если оплата труда будет осуществляться безналичным методом, в данной части необходимо указать банковские реквизиты каждой из сторон.
Трудовой договор ИП с работником, бланк образец:
Необходимый пакет документов
Трудовой договор индивидуального предпринимателя с работником заключается только после того, как последний предоставит обязательный пакет документов. В стандартный пакет входят следующие документы:
- паспорт и трудовая книга;
- ИНН и страховое свидетельство;
- диплом и военный билет.
Давайте ознакомимся с предназначением каждого из вышеперечисленных документов.
Необходимость предоставления страхового свидетельства, копии паспорта и ИНН объясняется требованием государства для уплаты налоговых и страховых взносов за каждого сотрудника ИП. Помимо этого, данные документы используются для идентификации личности труженика. С помощью трудовой книжки выявляются точные сведения об опыте и квалификации нанятого работника. Также в этом документе фиксируется факт о приеме и увольнении персонала. В случае отсутствия данного документа, оформлением трудовой книги занимается работодатель.
Претендент на свободную должность должен в обязательном порядке предоставить военный билет или свидетельство, полученное в соответствующем учреждении. В случае с несовершеннолетними гражданами, необходимость наличия этого документа отсутствует. Важно отметить, что контролирующие органы редко обращают внимание на наличие подобной документации. Именно этот фактор способствует, что большинство ИП редко просят соискателей предоставить военный билет. Также следует сказать о том, что данный документ не учитывается во внутренних актах предприятия.
В ряд обязательных документов входит диплом, свидетельствующий о наличии высшего или средне-специального образования. Данный документ является подтверждением уровня квалификации будущего сотрудника. Существует множество различных специальностей, требующих наличия высшего образования. Нужно отметить, что требование этого документа – личное дело нанимателя. Допускается прием сотрудников, не имеющих даже базовой квалификации.
В заключение следует отметить, что в некоторых отраслях предпринимательской деятельности в ряд обязательных документов для заключения ТД входит справка об отсутствии судимости. Данный документ может потребоваться тем работникам, что будут тесно взаимодействовать с детьми.
