Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Каждый руководитель крупной фирмы рано или поздно сталкивается с необходимостью проведения различных мероприятий с целью оптимизации штата компании. Как правило, во время данной процедуры, руководству компании приходится расторгать соглашения с наемными работниками. Для этой цели подготавливаются соответствующие распоряжения. Сокращение штата должно проводиться в строгом соответствии с действующим регламентом. Любое отклонение от установленных норм может повлечь за собой длительные судебные разбирательства. В данной статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, что должен содержать образец приказа об увольнении по сокращению штата.

При каких условиях проводится сокращение штата

Экономический кризис заставляет многих предпринимателей принимать различные меры для того, чтобы снизить производственные мощности своей компании. В некоторых обстоятельствах, решение о сокращение штата может быть единственным выходом, который позволит компании оставаться на плаву. Еще одной причиной подобных мероприятий является изменение управленческого аппарата. Значительно реже необходимость запуска рассматриваемой процедуры объясняется автоматизацией производственных процессов.

Для того чтобы запустить процедуру сокращения персонала, руководству компании необходимо издать соответствующий приказ. Этот документ должен содержать в себе информацию об основаниях для расторжения трудовых договоров с коллективом. В качестве основания можно указать такие причины, как внедрение автоматизированных технологических процессов или закрытие убыточных отделов. Снижение дохода компании или повышение налогов также может являться причиной для массового увольнения сотрудников. Значительно реже подобные мероприятия проводятся при смене руководящего состава или изменении деятельности компании.

Саму процедуру можно разделить на несколько условных этапов, каждый из которых имеет уникальную специфику. На первом этапе, руководству компании необходимо подготовить распоряжение о сборе комиссии, в которую войдут представители различных внутренних структур компании. В некоторых случаях руководству компании предоставляется право отказаться от сбора комиссии и принимать все решения самостоятельно. Далее, руководителю следует составить список тружеников, с которыми будет расторгнут трудовой договор. После составления данного списка руководство компании может приступить к разработке приказа о проведении сокращения.

По действующим правилам, руководство компании должно уведомить работников о предстоящих изменениях внутри коллектива за шестьдесят дней до начала самой процедуры. В том случае, если компании предстоит уволить большое количество работников, приказ должен быть подготовлен за девяносто дней до инициации процедуры сокращения. Распоряжение о разрыве трудовых правоотношений оформляется в последний день трудовой деятельности конкретного работника. При проведении подобных мероприятий очень важно придерживаться регламента, прописанного в юридических актах. Увольнение работников без подготовки предварительных распоряжений может вызвать интерес у представителей трудовой инспекции. Такие действия руководящего состава рассматриваются как грубое правонарушение, которое влечет за собой штрафные санкции.

На протяжении всей процедуры сокращения сотрудников, руководству компании приходится подготавливать большое количество различных документов. Каждому акту должен быть присвоен уникальный регистрационный номер, который заносится в специальный журнал. Подобный подход к учету локальных документов позволяет значительно оптимизировать внутренний документооборот.

Особенности увольнения по сокращению штата

По мнению большинства специалистов, занимающихся делопроизводством, составление приказов является одним из самых простых компонентов всего рассматриваемого процесса. При подготовке этого документа, начальству компании следует придерживаться основных правил составления первичной документации. Важно отметить, что лицам, занимающимся формированием подобных актов, позволено вносить в образец приказа о сокращении штата дополнительные разделы и графы. Типовой бланк, использующийся с целью уведомления работников о предстоящем увольнении, должен содержать в себе следующую информацию:

1. Перечень с указанием ФИО и название должностных позиций сотрудников, которые попали под сокращение;
2. Наименование компании.
3. Причины инициации процедуры.

Каждый сотрудник компании должен подписать изданный документ. Подпись труженика является официальным подтверждением согласия с решением руководящего состава. Начальство компании может самостоятельно выбирать между заполнением бланка от руки или использованием распечатанного документа. Полностью готовый формуляр должен быть завизирован подписью генерального директора фирмы. Согласно действующим законам, руководству компании нет необходимости заверять готовый документ фирменной печатью. По словам юристов, подписи руководства достаточно для того, чтобы документ получил юридическую силу.

При разработке образца данного бланка очень важно придерживаться правил, изложенных в трудовых нормах. В противном случае изданное распоряжение потеряет свою легитимность, а руководство компании будет вынуждено решать все конфликты, возникшие во время этого процесса в судебном порядке. Причиной признания приказа о сокращении персонала недействительным может быть отсутствие отметки об основаниях для проведения данной процедуры. Помимо этого, очень важно придерживаться строгого порядка уведомления работников о старте рассматриваемого процесса. Порядок уведомления сотрудников приводится в восемьдесят первой статье Трудового Кодекса.

Как мы уже говорили выше, сама процедура сокращения персонала состоит из двух этапов. Первый этап является подготовкой к рассматриваемым мероприятиям. Второй этап включает в себя подготовку распоряжений об увольнении работников и упразднении штатных единиц. Эти мероприятия необходимо начинать после истечения срока, указанного в документе об инициации процедуры сокращения. Приказ об увольнении работников должен содержать в себе информацию о сотруднике и занимаемой им должности. В содержательной части бланка указывается основание для расторжения трудового соглашения и дата последнего рабочего дня. В заключительной части акта приводится информация о компенсации за неиспользованные дни очередного отпуска.

Сокращение штата без увольнения (упразднение должности)

Данная форма документа используется в тех случаях, когда компании необходимо внести коррективы в штатное расписание. Отличительной чертой этой процедуры является тот факт, что руководство компании не расторгает договора с наемным персоналом. Работники, попавшие под сокращение, просто переводятся на аналогичные должности, предусмотренные новым штатным расписанием. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что руководству компании не нужно проводить подготовительные работы за несколько месяцев до момента инициации данного процесса. Это объясняется тем, что компании не нужно увольнять сотрудников.

При подобном развитии событий, сотрудникам кадрового отдела следует подготовить приказ о выведении из штатного расписания конкретной должности. Одновременно с этим разрабатывается новая форма штатного расписания. Руководству компании остается определить срок действия ранее используемого документа и порядок внедрения нового нормативного акта.

Оптимизация численности работников через увольнение

Данная процедура проводится в полном объеме, поскольку администрации фирмы придется расторгнуть трудовые соглашения с несколькими работниками. Как уже было сказано выше, генеральный директор обязан уведомить личный состав за несколько месяцев до момента увольнения. Помимо работников, администрация компании должна направить письменные уведомления в органы занятости и профсоюзные организации.

На следующем этапе, руководящему звену потребуется подготовить акт об исключении должностных единиц из штатного расписания. При разработке этого документа необходимо определить, какие именно работники могут быть уволены. Следующим шагом является поиск подходящих должностей для увольняемых сотрудников. Если сотрудники откажутся от предложенных вакансий, руководство может заняться подготовкой документов об увольнении. Во время подобных мероприятий необходимо в обязательном порядке учитывать мнение профсоюзного органа. Каждый работник должен получить положенную ему заработную плату и материальную компенсацию.

Действующие правила обязывают администрацию компании оформлять увольняемым сотрудникам выходное пособие. Бывший работодатель обязан финансово поддерживать уволенного работника в течение двух месяцев с момента увольнения. В некоторых ситуациях, администрации необходимо оплатить и третий месяц. Как правило, такая необходимость возникает в том случае, когда сокращенный работник не может найти новое рабочее место. Сам факт расторжения трудового договора оформляется при помощи специальных документов. Унифицированная форма под номером «Т-8» используется для увольнения персонала. В данном бланке фиксируются следующие даты:

1. Личная информация о сотруднике.
2. Причина и дата прекращения трудовых взаимоотношений.

Важно отметить, что в этой форме отсутствует информация о выплатах, положенных сокращенному труженику. Этот факт объясняется тем, что финансовые документы подготавливаются сотрудниками бухгалтерии именно на основании рассматриваемого бланка.

Приказ о выплатах по причине увольнения

Подготовкой данного документа занимаются сотрудники бухгалтерского отдела, после чего передают полностью подготовленный бланк руководству фирмы для утверждения. В шапке документа необходимо указать название компании с отметкой об организационно-правовой форме. Дату и место составления распорядительного акта, а также его порядковый номер.

В содержательной части документа приводится перечень оснований для выдачи денежных средств. При заполнении этого раздела необходимо сделать отсылку к конкретной статье действующего Трудового Кодекса. Помимо этого, нужно указать, конкретные сроки выдачи денежных средств, а также перечень должностных лиц, ответственных за исполнение данного распоряжения администрации. Далее, приказ о выдаче компенсации передается руководству для окончательного утверждения.

Приказ о сокращении длительности рабочего времени

Компания, столкнувшаяся с убытками, может решить свои проблемы несколькими способами. Первым способом является снижение производственных затрат за счет сокращения персонала. Руководители, которые не желают расставаться со своим коллективом, могут сократить длительность рабочего дня, что позволит снизить размер затрат на формирование зарплатного фонда. В этом случае, руководству фирмы необходимо внести коррективы в трудовые соглашения с работниками либо заключить новые договора.

Если подобное решение администрации предприятия может перерасти в массовое расторжение трудовых соглашений, руководству необходимо выполнить следующие действия. Специальным приказом генерального директора на предприятии должен быть введен неполный рабочий день. Данное решение должно быть обязательно согласованно с профсоюзной организацией. Действующие законы разрешают использовать такой режим в течение полугода.

Оформление приказа об отмене сокращения штата

В некоторых ситуациях, гендиректору организации приходится изменять свое решение и останавливать рассматриваемый процесс. Для этой цели подготавливается специальное распоряжение, которое отменяет ранее выпущенный приказ.

Все сотрудники компании обязаны ознакомиться с новым экземпляром документа, подтвердив данный факт своей подписью.

На следующем этапе, представители администрации формируют письменные уведомления в органы контроля, отзывая ранее отосланное уведомление. Действующие нормы Трудового Кодекса обязывают предпринимателей уведомлять органы занятости и профсоюзные организации об отмене процедуры сокращения штатных единиц.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели приказ на сокращение штата работников, образец которого был приведен выше. Во время проведения подобных мероприятий необходимо придерживаться всех актуальных правил, изложенных в юридических актах. В случае нарушения прав сотрудников, администрацию компании ждут долгие судебные разбирательства и крупные штрафы от органов контроля.