Как показывает статистика, все большее количество граждан предпочитают открывать собственное дело в целях получения большего дохода. Работа в статусе Индивидуального Предпринимателя позволяет начинающим бизнесменам наладить выпуск своей продукции и предоставлять населению определенные услуги. Однако во время заключения договора с заказчиками могут возникнуть различные сложности, связанные с оформлением документации. Статус ИП включает в себя не только физическое, но и юридическое лицо, что накладывает на бизнесмена определенные обязательства. Ниже мы предлагаем рассмотреть, на каком основании действует ИП при заключении договора и правила фиксации этих сведений в документах.
Что входит в перечень учредительных документов ИП
Список учредительной документации состоит из основных документов индивидуального предпринимателя, который содержит в себе данные, являющиеся основой для ведения бизнеса. Следует обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, лицо, ведущее предпринимательскую деятельность без необходимых документов — нарушает закон. Перечень учредительных документов в рассматриваемом случае имеет значительно меньший объем в сравнении с юридическими лицами. Также следует сказать о том, что термин «учредительская документация» не имеет юридической силы, так как используется только «в народе», в виде аналогии с субъектами крупного бизнеса.
Так как частный предприниматель является полным владельцем своей компании (отсутствует совет учредителей) исчезает необходимость в создании внутреннего устава, где будут зафиксированы обязанности и права учредителей, а также распределена их доля в уставном фонде организации. Этот нюанс значительно упрощает деятельность ИП и делает этот статус более привлекательным для новичков.
В перечень первичной документации для индивидуального предпринимателя входят следующие документы:
- Свидетельство, полученное в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (Выписка из ЕГРИП).
- Документы, подтверждающие прохождение процедуры регистрации в статусе ИП. Для того чтобы получить данное свидетельство потребуется составить заявление, руководствуясь установленным образцом, а также предоставить налоговой службе личную документацию (ИНН и копию паспорта). После оплаты государственной пошлины, предпринимателю выдаются документы, предоставляющие право заниматься выпуском продукции, продажей товаров или оказанием услуг. На страницах выданного свидетельства фиксируется основной государственный регистрационный номер (код ОГРНИП). Данный код используется в качестве идентификатора ИП.
Гражданин получает все вышеперечисленные документы только после становления на учет в ФНС и внесении информации о предпринимателе в соответствующий реестр.
Следует обратить внимание на то, что номера, присвоенные данным документам, являются уникальными, что является залогом надежности и легкости контроля со стороны ФНС.
Обязанности и права индивидуального предпринимателя
Перед тем как разбирать вопрос, на основании чего действует индивидуальный предприниматель, следует сделать небольшое отступление и поговорить о правах и обязанностях лица, зарегистрированного в статусе ИП. Действующее законодательство предоставляет данным лицам возможность привлекать наемных работников к трудовой деятельности и заключать различные договоры. Важно обратить внимание на то, чтобы выбор направления деятельности в данном случае имеет некоторые ограничения. Помимо вышеперечисленных прав, индивидуальный предприниматель наделен теми же полномочиями, что и физические лица.
Далее предлагаем перейти к обязанностям индивидуального предпринимателя, которые регулируются требованиями закона РФ. Согласно установленному порядку, лицо, желающее вести предпринимательскую деятельность, должно получить всю необходимую разрешительную документацию. В том случае, когда «частник» выступает в качестве нанимателя, потребуется отчислять определенную часть дохода в государственную казну. Предприниматель обязуется оплачивать государственные сборы и налоги, согласно выбранному режиму налогообложения. При несоблюдении обязательств договора, ИП несет ответственность, установленную Налоговым, Административным и Уголовным кодексом.
Преимущества и отрицательные стороны ИП
На сегодняшний день индивидуальное предпринимательство является одной из самых популярных форм, используемых при создании бизнеса. Преимуществами этого статуса являются налоговые льготы, упрощенная процедура регистрации и меньший объем внутренних документов компании. К положительным сторонам также можно отнести минимальные инвестиции в открытие собственного дела и возможность самостоятельно контролировать все производственные процессы.
В данном случае, при принятии решений предпринимателю нет необходимости составлять протоколы и издавать соответствующие приказы. Этот нюанс позволяет значительно снизить объем внутренних документов компании. Важно обратить внимание на то, что данный вид деятельности не предусматривает создание обязательного уставного фонда. Заключительным преимуществом данной формы ведения бизнеса является более низкие штрафы от контролирующих органов.
Важно обратить внимание на то, что когда гражданин работает в статусе ИП, на него накладываются определенные ограничения. Среди них следует выделить невозможность совмещения предпринимательской деятельности и государственной службы. Также компаниям в статусе ИП недоступны некоторые области предпринимательства. В обязанности «частника» входит уплата налогов, согласно выбранному режиму и ежемесячные отчисления в Пенсионный Фонд, независимо от объема выручки компании.
На каких основаниях действует индивидуальный предприниматель
Самое время перейти к главному вопросу, и поговорить о том, на основании чего действует ИП в договоре. Следует обратить внимание, что в текущем законодательстве практически отсутствуют сведения об этом вопросе. Объяснить этот факт можно отсутствием документов, регламентирующих данный порядок.
Для ведения предпринимательской деятельности требуется наличие следующих документов:
- Документы от налоговой службы, подтверждающие постановку на учет и выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
- Документы, подтверждающие присвоение кодов ОКВЕД как для основной, так и дополнительной сферы деятельности компании.
- Лицензия – необходима в том случае, когда выбранная сфера требует прохождения лицензирования продукции или услуг.
- Информационное письмо от Пенсионного Фонда РФ, подтверждающее регистрацию физического лица.
Помимо вышеперечисленных документов, понадобится встать на учет в Фонд социального страхования. Исполнение данного требования необходимо только при привлечении к трудовой деятельности наемного персонала.
Вторичные документы можно разделить на несколько условных групп. К категории, имеющей наивысшую важность, относятся налоговые отчеты. Этим документам следует уделять повышенное внимание, так как допущение ошибок может повлечь за собой различные проблемы. Для того чтобы избежать возможных конфликтов с представителями налоговой службы, эксперты рекомендуют поручить ведение бухгалтерии профессионалам. Для этого можно привлечь как временного бухгалтера, так и обратиться в специальную службу, оказывающую подобные услуги.
Ко второй группе относятся все кадровые документы, включая трудовые соглашения, личные дела сотрудников и различные заявления от персонала. В том случае, когда штат компании состоит из одного работника (самого предпринимателя) необходимость ведения подобной документации отсутствует. К третьей категории относятся бумаги, связанные с охраной трудовой деятельности. В перечень этих документов входит инструктаж по технике безопасности трудовой деятельности. При отсутствии наемных работников в штате компании, необходимость ведения данных документов отсутствует.
В последнюю категорию входят различные документы, связанные с мерами пожарной безопасности, договоры аренды движимого и недвижимого имущества и другие внутренние акты компании. Важно обратить внимание, что список дополнительных документов может расширяться в соответствии с выбранным направлением деятельности.
Какие сведения указываются в договоре
После получения всех разрешительных документов, предприниматель получает возможность производить различную продукцию, вести торговлю, оказывать услуги и заключать договора. Несмотря на отсутствие форм, которые регулируют порядок составления договора, предпринимателю необходимо учитывать определенные требования закона. Одним из таких требований является указание на страницах договора сведений о номере разрешительных документов, дате получения и органе, который осуществил выдачу свидетельства. Данные сведения фиксируются на первой странице договора, в верхней части листа.
Важно обратить внимание, что внесение этой информации недостаточно для того, чтобы заключить соглашение. Согласно установленным правилам, на последнем листе договора необходимо указать реквизиты индивидуального предпринимателя. В перечень, необходимых для предоставления сведений входят номер ИНН, код ОГРНИП, номер и серия свидетельства о государственной регистрации ИП и паспортные данные предпринимателя.
В некоторых случаях допускается возможность указать все вышеперечисленные сведения в самом начале договора:
«Соколов Андрей Васильевич, индивидуальный предприниматель, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации серии ХХ №ХХ ХХ ХХ ХХ, полученного 21 мая 2016 г, ОГРНИП ХХ ХХ ХХ ХХ ХХ ХХ ХХ, ИНН ХХ ХХ ХХ ХХХ, именуемый в дальнейшем…».
Каждый из вышеприведенных методов указания оснований для заключения договора имеет равную юридическую силу.
Как оформить договор при наемном руководителе
Частный предприниматель обладает правом нанять человека, который будет руководить деятельностью компании. В этом случае, составляется должностная инструкция директора, где приводится полный перечень полномочий наемного сотрудника. Следует обратить внимание, что в данной ситуации должностное лицо заключает договор, на основании генеральной доверенности от хозяина бизнеса. В рассматриваемом примере директор является представителем владельца компании и обладает правом заключать сделки от его имени.
Важно обратить внимание на то, что, несмотря на наличие у директора права подписи, исполнение обязательств заключенного соглашения возлагается на предпринимателя. Это правило не действительно лишь в отношении уголовной ответственности за преступления с умышленным мотивом.
Ниже представлен образец формулировки, которая должна содержаться на страницах договора:
«Директор Стрельцов Валентин Петрович, представляющий интересы индивидуального предпринимателя, на основании доверенности №ХХХ/ХХ от 12 апреля 2017 года».
Правильно заполненная документация позволит избежать возможных конфликтов с заказчиками и поставщиками, а также контролирующими учреждениями. Важно обратить внимание, что от качества составленного договора зависит уровень дохода вашей компании.
