Каждый гражданин Российской Федерации, получающий доход благодаря ведению трудовой деятельности и исправно выплачивающий все обязательные налоги, обладает правом получения справки о доходах. Данный документ предоставляется безвозмездно в необходимом количестве. Рассматриваемый бланк используется в различных сферах. Он может потребоваться для получения банковского займа, пособий от государственных учреждений, а также во время судебных разбирательств. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги.
Предназначение документа
Перед тем как рассматривать поэтапную процедуру получения бланка, следует поговорить о его предназначении. Данная унифицированная форма содержит в себе сведения об общем размере дохода, получаемых физическими лицами за определенный временной промежуток. Как правило, длительность этого периода составляет один год. Нужно отдельно упомянуть, что в данном документе содержится множество кодовых обозначений. Такие обозначения используются для определения величины налоговых вычетов, причитающихся конкретному лицу и сумме подоходного налога, оплаченного за конкретный срок.
Документ, подтверждающий оплату налогов на доход, можно получить у работодателя. Для этого потребуется обратиться в бухгалтерский отдел компании. Согласно установленным правилам, срок выдачи документа составляет три рабочих дня. Выданный бланк должен содержать в себе печать компании и подпись руководителя фирмы. В некоторых случаях заверить документ может главный бухгалтер предприятия.
Повсеместное внедрение электронной формы документооборота сделало процесс получения различных справок более удобным.
Сегодня, все необходимые справки можно получить не выходя из дома. Для этого необходимо посетить официальную страницу Федеральной Налоговой Службы. Для того чтобы использовать различные сервисы данного сайта, необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Нужно отдельно отметить, что электронная версия документа содержит в себе цифровую подпись, которая подтверждает достоверность всей информации.
Как уже было сказано выше, рассматриваемый документ используется в различных сферах. Необходимость в его получении может возникнуть как во время решения различных судебных вопросов, так и для подтверждения платежеспособности при обращении в кредитное учреждение.
Ниже представлены самые распространенные причины необходимости получения справки 2-НДФЛ:
- при получении визы;
- при трудоустройстве на новое рабочее место;
- при решении вопросов, связанных с размером алиментов;
- при решении вопросов, связанных с возмещением причиненного вреда;
- для получения субсидий от государства.
Порядок получения справки
Итак, давайте разберем, как самостоятельно сделать справку 2 НДФЛ при помощи интернета. Всю последовательность действий можно разбить на три условных шага. На первом этапе, следует пройти регистрационную процедуру на сайте «Госуслуги». На регистрационной странице следует заполнить все поля, отмеченные звездочкой. Для того чтобы завести аккаунт на этом сайте, пользователю необходимо указать свою фамилию, имя и отчество, номер сотового телефона и электронный адрес. Для того чтобы перейти на следующую страницу, необходимо ввести специальный код, который высылается на номер мобильного телефона, указанного при регистрации. Этот код вводится во всплывающее окно.
Далее перед пользователем откроется вторая регистрационная страница, где необходимо указать пароль от будущего аккаунта. Для этого необходимо придумать комбинацию из букв и чисел, включающую в себя как заглавные, так и строчные символы. Данную комбинацию желательно записать в отдельный блокнот или сохранить на своем компьютере.
На втором этапе, пользователю необходимо указать свои личные данные. Для этого потребуется заполнить специальные поля, указав серию паспорта, порядковый номер, дату его выдачи, а также номер СНИЛС. Последним этапом является подтверждение учетной записи. Чтобы получить возможность использовать различные сервисы сайта «Госуслуги», пользователю необходимо обратиться в одну из нижеперечисленных организаций:
- В ближайший офис любого коммерческого банка.
- В местный филиал Почты России.
- В специализированный удостоверяющий центр.
Адреса специализированных центров можно получить на самом сайте. Нужно обратить отдельное внимание, что для активации учетной записи потребуется предъявить паспорт работникам вышеперечисленных учреждений. Также следует отметить, что этот этап является основным, поскольку без подтверждения аккаунта, использовать сервис не получится.
Регистрация на сайте «Госуслуги» позволяет взаимодействовать с различными государственными инстанциями в режиме онлайн. После прохождения данной процедуры, пользователь получает возможность использования своего аккаунта на электронной странице налоговой инспекции. Для того чтобы получить справку 2-НДФЛ, следует зайти в раздел «Страховые взносы и налоги». На открывшейся странице следует выбрать необходимую вкладку.
Важно отметить, что использование личного кабинета позволяет получить всю информацию о доходах за необходимый временной отрезок.
Для того чтобы получить справку, следует выбрать конкретный год. Скачивание документа начнется в автоматическом режиме. Нужно отдельно сказать о том, что наличие цифровой подписи в бланке делает его равнозначным бумажному документу. Скаченная справка может быть перенесена на электронный носитель информации, распечатана или отправлена при помощи электронной почты.
Следует сделать акцент, что документы, полученные данным методом, имеют равнозначную законную силу, как и «физические» акты. Отказ получателя в приеме данной справки рассматривается, как грубое нарушение действующего законодательства. Учитывая все вышеперечисленное, можно сделать вывод, что скаченный бланк может использоваться как для получения кредита, так и для предоставления в судебные органы.
Дополнительный метод получения сведений о размере дохода
Необходимость в получении данной справки может возникнуть в той ситуации, когда гражданин желает узнать о размере своего годового дохода. В этом случае можно воспользоваться базой Пенсионного Фонда Российской Федерации, с целью получения сведений о размере заработной платы и трудовом стаже. Нужно отметить, что в отличие от справки, получаемой в налоговой, данный документ не имеет юридической силы. Это означает, что скаченный бланк нельзя использовать для передачи третьим лицам. Для того чтобы воспользоваться информационной базой Пенсионного Фонда, необходимо иметь зарегистрированный аккаунт на сайте «Госуслуги».
Пользователи, уже имеющие зарегистрированный аккаунт, могут воспользоваться им для авторизации на сайте Пенсионного фонда. Остальным необходимо пройти все вышеперечисленные шаги. После авторизации на сайте «Госуслуги», необходимо перейти на страницу, содержащую список услуг и выбрать раздел «Пенсия». В открывшемся меню следует выбрать пункт «состояние лицевого счета».
Благодаря данным действиям, пользователь ресурса получает возможность узнать размер получаемого дохода, величину пенсионных отчислений, длительность трудового стажа и объем пенсии, сформированной на сегодняшний день. Важно обратить внимание, что скопированная информация не может использоваться для предоставления третьим лицам из-за отсутствия цифровой подписи, свидетельствующей об актуальности информации. Данный метод позволяет в течение нескольких минут получить все необходимые сведения о полученном доходе для личного использования.
Тонкости и нюансы, связанные с получением документа
Рассматривая вопрос о том, где взять справку 2-НДФЛ, следует уделить внимание некоторым сложностям, связанным с использованием портала «Госуслуги». К сожалению, на данный момент портал «Госуслуги» не предоставляет информацию об имеющихся налоговых льготах. В январе две тысячи двенадцатого года, налоговая служба ввела новый формат справки 2-НДФЛ. Согласно нововведенным правилам, юридические лица при заполнении документов, связанных с уровнем дохода своих работников, должны в обязательном порядке указывать информацию о размере налоговых льгот.
Для того чтобы получить необходимую информацию, работник компании должен обратиться к работодателю с просьбой выдачи необходимой справки. С этого момента у бухгалтерского отдела имеется три дня для того, чтобы подготовить документ. Следует отдельно рассмотреть процесс увольнения труженика. В такой ситуации, работникам бухгалтерского отдела следует сформировать документ, содержащий информацию о размере дохода, полученного с начала отчетного периода и до момента увольнения. Помимо этого, этот документ должен содержать сведения о размере дохода за два последних года. Этот акт передается увольняемому в последний день трудовой деятельности. Данный бланк используется новым работодателем для вычисления размера налоговых вычетов.
В случае ликвидации компании, работник не имеет возможности получить рассматриваемую справку в бухгалтерском отделе. В такой ситуации следует обратиться в местное отделение налоговой инспекции. Для этого нужно составить заявление, содержащее просьбу о предоставлении информации о размерах дохода. В графе с причиной данной просьбы следует указать факт ликвидации организации. Данный способ позволит в короткие сроки получить все необходимые сведения.
В заключение следует отметить, что отказ от предоставления данной справки и нарушение сроков выдачи документа, является грубым нарушением со стороны работодателя. В этой ситуации, работник может обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих интересах в назревающем конфликте.
