Больничный лист является официальным документом, свидетельствующим о временной нетрудоспособности работника. Данный документ используется в качестве основания для заполнения табеля учета рабочего времени. Помимо этого, на основе медицинского свидетельства осуществляется выплата финансового пособия. Для расчета размера финансовой выплаты используются сведения из данного акта. Неправильное оформление данного документа может стать причиной лишения работника пособия по временной нетрудоспособности, штрафных санкций для организации, со стороны контролирующих органов и других неприятных последствий. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец исправления ошибки в больничном листе.
Разновидности ошибок при составлении бланка
Действующее законодательство содержит в себе порядок, согласно которому заполняется больничный лист. Данный документ оформляется не только медицинской организацией, но и руководителем компании, где осуществляет свою трудовую деятельность временно нетрудоспособный сотрудник.
Согласно закону, нарушение правил заполнения ведомости о временной нетрудоспособности может стать причиной потери документа его юридической силы.
На основании допущенной ошибки, Фонд социального страхования имеет статус отказаться от приема этого документа. Важно обратить внимание, что именно данная организация выплачивает пособие, связанное с временной нетрудоспособностью. Это означает, что это ведомство контролирует качество заполнения подобной документации.
Существует множество различных примеров ошибочного заполнения подобной документации. Это могут быть неправильно выбранные чернила или использование прописных букв при заполнении бланка. Условно ошибки при заполнении данного бланка можно разделить на две группы. В первую группу входят те ошибки, которые могут быть исправлены в текущем бланке. Ко второй группе относятся неисправимые ошибки, требующие составления нового бланка.
Важно обратить внимание, что когда вина за порчу бланка лежит на медицинском учреждении, документ становится недействительным. Данный документ должен быть заменен в обязательном порядке. В том случае, когда ошибка или помарка допускается со стороны руководителя организации, бланк может быть исправлен. Давайте рассмотрим самые распространенные ошибки, которые допускаются со стороны медицинских учреждений:
- ошибка в больничном листе в названии организации;
- буквы, написанные прописью;
- нарушение границ ячеек;
- наличие лишних пробелов;
- пропуск одной или нескольких ячеек.
Нужно отметить, что многие из вышеперечисленных помарок, рассматриваются как допустимые. Согласно действующему законодательству, Фонд социального страхования имеет право принять данный документ к рассмотрению.
Какие неточности могут быть допущены при заполнении больничного листа
Фондом социального страхования допускается наличие некоторых неточностей и помарок в рассматриваемом бланке. Данное учреждение может одобрить документ, содержащий:
- незаполненные ячейки;
- с наличием пробелов в инициалах лечащего специалиста;
- указание наименования организации в кавычках;
- написание некоторых символов прописью;
- символы, выходящие за границы ячеек;
- отсутствие последовательности при указании наименования медицинского учреждения и его фактического адреса.
Важно обратить внимание на то, что документ, сложенный в несколько раз, может быть не принят Фондом социального страхования. Это означает, что даже при отсутствии неточностей и исправлений, материальное пособие не будет начислено. Также нужно сказать о том, что исправления в больничном листе со стороны медицинской клиники недопустимы. В том случае, если врач неправильно указал причину обращения пациента в клинику или данные пациента, то составляется новый бланк. В этом бланке специалист должен сделать отметку, зафиксировав, что новый документ является дубликатом. Данные действия объясняются тем, что данные документы подлежат обязательному учету.
В том случае, когда заполненный документ содержит в себе печать не имеющей подписи «Для больничных листов», больничный теряет свою юридическую силу. Работнику, получившему подобный бланк, потребуется повторно обратиться в клинику для получения правильно заполненного дубликата. Действующие правила запрещают ставить новую печать поверх неверной на одном и том же документе.
Нужно отметить, что работодателю предоставляется право внести исправления в больничный лист. Такие исправления могут быть внесены только в той части бланка, что отводится для заполнения руководством компании. Во время заполнения подобной документации необходимо использовать гелевую ручку с черной пастой. Следует отдельно упомянуть, что использование различных корректоров для исправления помарок — недопустимо. В случае неправильного заполнения, руководитель должен аккуратно зачеркнуть графу с неправильной информацией. Исправленные сведения фиксируются на обратной стороне документа.
Допустимое количество неточностей и помарок
Согласно требованиям, установленным ФСС, больничный лист должен содержат в себе не более двух исправленных неточностей. Если количество ошибок в тексте документа превышает данную норму, Фонд социального страхования имеет право отказаться от приема бланка к рассмотрению. Также следует упомянуть, что количество исправлений ограничивается свободным местом, имеющимся на обратной стороне документа. Так как на этой стороне отсутствуют специальные ячейки, работодатель может вносить новые сведения прописными буквами. Исправление неверных данных путем фиксации новых сведений поверх ошибочных является недопустимым. Этот документ также не будет рассматриваться контролирующими органами.
В том случае, если лечащий врач допустил ошибку при заполнении бланка, заполненный документ подлежит уничтожению. После этого составляется новый бланк, на котором фиксируется отметка о том, что выданный документ является дубликатом. Важно обратить внимание, что при заполнении дубликата необходимо указать причину утилизации оригинального бланка. В той ситуации, когда врачом совершается «допустимая» ошибка, исправления не фиксируются. Работник имеет полное право передать такой бланк своему руководству с целью получения материальной компенсации за временную нетрудоспособность.
В тех ситуациях, когда контролирующие органы отказываются от приема документов, работник ФСС делает отметки, где указывается причина отказа в рассмотрении больничного листа. Вернувшийся бланк должен в обязательном порядке содержать информацию о том, на каких основаниях он был признан недействительным. После этого, сотрудник должен заново обратиться в медицинское учреждение, с целью получения правильно заполненного дубликата.
Как исправить допущенные ошибки
Давайте рассмотрим образец, как исправить ошибку в больничном листе работодателем. Следует обратить внимание, что в этой ситуации необходимо руководствоваться правилами, установленными ФСС. Иначе, контролирующие органы могут отказать в приеме документа, что станет причиной отсутствия компенсации от ФСС.
Для того чтобы внести исправления, работодателю следует аккуратно зачеркнуть неверную информацию. При заполнении бланка можно использовать перьевую, капиллярную или гелевую ручку. Использование шариковых ручек строжайше запрещено. При зачеркивании неправильно указанных данных следует использовать линейку. Исправление допускается только той же ручкой, что использовалась при перечеркивании неправильной информации. Работодателю разрешается использовать прописные буквы на обратной стороне больничного листа.
Для того чтобы документ не потерял своей юридической силы, работодатель должен сделать отметку «Исправленному верить». Заполненный бланк должен содержать в себе подписи директора компании и главы бухгалтерского отдела. Наличие фирменной печати не является обязательным требованием.
Следует обратить отдельное внимание на то, что работодатель не имеет права исправлять ошибки, допущенные сотрудником медучреждения. В том случае, когда специалист медицинской клиники неверно указал наименование организации, данные сведения не подлежат исправлению. В части документа, которая заполняется бухгалтером компании или представителем кадрового отдела, вносятся верные сведения о компании. Лицо, заполняющее бланк, должно указать реквизиты организации, включая ИНН и ОГРН. Неточность при указании названия организации, допущенная со стороны лечащего специалиста, считается допустимой.
Ниже представлен образец исправления в больничном листе работодателем:
В больничных листах, которые использовались до введения новых образцов бланков, заполняющий имел право допустить различные ошибки. Неверные сведения, указанные врачом, могли быть исправлены руководителем организации. На сегодняшний день в рассматриваемом документе допускается наличие двух исправлений со стороны руководителя компании. Наличие ошибок со стороны работников медицинского учреждения — недопустимо.
Возможные последствия
При поступлении неправильно заполненного больничного листа, представители Фонда социального страхования имеют право отказать в регистрации документа. В этом случае, материальное пособие работнику выплачивается от имени организации. На практике, отказ в приеме рассматриваемого бланка контролирующими органами, часто приводит к судебным разбирательствам.
Следует отметить, что на сотруднике компании не лежит ответственность за неправильное заполнение документа. В том случае, если причиной отказа Фонда в выплате компенсации является ошибка, допущенная руководителем компании, организация обязана самостоятельно оплатить больничный лист. Контролирующие органы имеют полное право вернуть неверно заполненный документ для исправления. Также Фонд социально страхования имеет полное право отказаться от выплаты финансового пособия, не возвращая некорректно составленный документ.
