Одним из регламентов, регулирующий порядок заключения различных соглашений между предпринимателями и рядовыми гражданами, является Гражданский Кодекс. Этот нормативный акт содержит в себе всю информацию, касающуюся правовых вопросов в сфере взаимоотношений между различными коммерческими структурами. Соглашение о намерении – акт, содержащий информацию о том, что каждый участник договорных отношений имеет стремление оформить основной договор, однако имеет определенные препятствия к заключению сделки в данный момент. Этот документ нередко используется в качестве основы для оформления главного договора. Важно обратить внимание на тот факт, что в ГК отсутствует информация, касаемо данного документа. Ниже мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как составить договор о намерении заключить договор.
Зачем нужен данный документ
Фиксация контрактного объекта и условий, которые необходимо выполнить участникам для заключения главной сделки, является своеобразной основой документа. Эксперты отмечают, что участники сделки должны с максимальной подробностью описать все достигнутые соглашения. Указание полной информации, касаемо готовящегося контракта, позволяет получить всем сторонам сделки гарантию исполнения всех условий соглашения.
Рассматриваемый контракт должен в обязательном порядке содержать в себе три основных пункта. Первый пункт — это непосредственно объект договорных отношений. Вторым пунктом являются условия, которые необходимо выполнить участникам для того, чтобы заключить главный контракт. Третьим пунктом является отрезок времени, на протяжении которого действует рассматриваемый документ.
Как показывает практика, обстоятельства, при которых будет заключено соглашение, зависят от вида основного договора. В тех ситуациях, когда данный документ содержит в себе информацию о намерении взятия определенного актива в аренду, фиксируется информация о порядке предоставления аренды и других схожих факторах. По мнению экспертов, первостепенную важность в таких соглашениях имеет срок действия документа. В той ситуации, когда участники не могут прийти к единому мнению до прекращения срока действия соглашения, то основной акт может быть подписан только с началом нового календарного года.
Отдельного внимания заслуживает вопрос о необходимости нотариального заверения такого контракта. Согласно правилам, установленным действующими нормативами, данный контракт должен быть зарегистрирован. Однако сам факт подписания предварительного соглашения не обязует стороны в обязательном порядке выполнить условия основной сделки. Из этого можно сделать вывод, что необходимость в обязательном привлечении представителя нотариальной конторы — отсутствует.
Отличие договора о намерениях от предварительного соглашения
Выше мы уже говорили о том, что, по мнению экспертов, договор о намерениях более грамотно именовать — предварительным соглашением. Данная позиция объясняется тем фактом, что в законодательных актах отсутствует информация о данной форме соглашения между субъектами предпринимательства или частными лицами. Именно на этом факте строится мнение, что рассматриваемый акт является синонимом предварительного соглашения.
Некоторые эксперты в сфере юриспруденции говорят о том, что между предварительным соглашением и договором о намерениях имеется одно важное отличие. Этим отличием является тот факт, что оформление второго вида контракта не накладывает обязательства на каждого участника сделки. Это означает, что сами участники договорных отношений должны решить, является ли договор о намерениях отдельным документом либо синонимом предварительного договора.
Обязательства сторон
Объектом рассматриваемого вида соглашений является факт заключения основного соглашения. Как и при других видах контрактов, стороны, заключающие договор, берут на себя определенные обязательства. Основным обязательством при заключении договора о намерениях является выполнение всех условий, необходимых для оформления главного контракта.
Согласно установленным правилам, такой документ можно оформить при заключении любых сделок, что не противоречат действующему законодательству.
Как правило, подобные документы оформляются при заключении следующих контрактов:
- Сделки, связанные с продажей объектов недвижимого имущества либо транспортных средств.
- При заключении контрактов на бартерной основе.
- При заключении сделок о предоставлении финансового займа либо кредита.
- При оформлении договоров, связанных с транспортировкой, хранением или арендой товарно-материальных ценностей.
Соглашение, заключенное участниками сделки, должно быть в обязательном порядке заверено в нотариальной конторе. Этот шаг позволяет участникам сделки обратиться в суд в случае нарушения контрактных обязательств второй стороной. Таким образом, сторона, обращающаяся в суд, может получить компенсационную выплату для покрытия своих убытков либо обязать других участников контракта заключить основной договор.
Как составить договор
Рассмотрев в каких случаях заключается договор намерений, следует перейти к разговору о порядке составления документа. Выше мы уже говорили о том, что соглашение о намерениях содержит в себе все договоренности сторон. Этот же документ должен содержать информацию о тех задачах, которые должны выполнить участники сделки для того, чтобы реализовать поставленную цель и заключить основное соглашение. Порядок оформления документа имеет первостепенную важность, поскольку от этого этапа зависит дальнейшее сотрудничество компаний.
Кто имеет такие полномочия
Согласно установленным правилам, заниматься составлением документа может любой человек, представляющий интересы одного из участников соглашения. В большинстве случаев, эта обязанность поручается штатным юристам организации. В случае с компаниями среднего предпринимательства, данная обязанность возлагается на специалистов, функции которых имеют непосредственную связь с условиями сделки.
Важно обратить внимание, что сотрудник, выбранный для составления документа, должен быть наделен определенным уровнем полномочий. Помимо этого, работник должен знать многие тонкости действующего законодательства, а в частности, нормативов, регулирующих гражданско-правовые вопросы.
Оформление документа
Соглашение о намерениях может быть составлено как на типовом бланке, разработанном одним из участников сделки, так и на стандартном листе, формата «А4». Важно отметить, что действующее законодательство разрешает составление договора от руки. При заключении такого контракта необходимо придерживаться ряда определенных правил. Полностью составленный бланк должен быть заверен подписью руководителей организаций, участвующих в сделке. Также допускается подписание контракта лицами, имеющими право подписи подобных документов.
В том случае, когда во внутренних документах одной из компаний, участвующих в сделке прописано правило, обязующее удостоверять контракты при помощи фирменных клише, договор должен быть заверен печатью. Сам контракт составляется в количестве экземпляров равным количеству участников соглашения. Каждый участник сделки должен в обязательном порядке зафиксировать документы во внутренних журналах учета.
Сроки действия
Соглашение о намерениях между юридическими лицами не имеет регламентированного срока действия. Этот фактор объясняется тем, что с точки зрения закона, рассматриваемый документ не относится к категории обязательных соглашений. Основываясь на данном утверждении можно сделать вывод, что компании имеют право самостоятельно указать определенный отрезок времени, на протяжении которого документ будет иметь юридическую силу.
По факту истечения срока, указанного в документе, все участники должны провести дополнительные переговоры, либо заключить официальный договор. В том случае, когда одна из сторон желает аннулировать достигнутые соглашения, стороны расторгают заключенный контракт.
Договор о намерении: образец
Выше мы уже отмечали отсутствие регламента, согласно которому оформляется документ. Это означает, что каждая из сторон имеет законные основания для внесения пунктов и разделов, удовлетворяющих желания партнеров. Одним из требований законодательства является составление бланка в соответствии со стандартами, установленными для делопроизводства. Полностью сформированный документ должен содержать в себе определенную информацию:
- Наименование акта.
- Порядковый номер и отметка о дате составления.
- Отметка с указанием места составления.
В основной части документа указываются реквизиты компаний, заключающих контракт, а также информация о лицах, представляющих интересы данных компаний. В следующем пункте фиксируется порядок действий, что должны быть выполнены участниками сделки с целью подписания основного контракта. В отдельной части бланка можно указать, что данный документ не может являться причиной правовых либо денежных последствий для каждого из участников сделки.
Договор о намерениях, образец:
Разновидности соглашения о намерениях
Рассматриваемый вид соглашений имеет высокую актуальность и часто применяется в различных сферах бизнеса. Подобный контракт содержит в себе информацию об обязательствах сторон, которые желают в ближайшем будущем заключить контракт. Именно заключение договора о намерениях, заставляет стороны соглашения исполнить свои обязательства к моменту заключения главной сделки.
Важно выделить факт, что в заключении данного контракта могут принимать участие несколько организаций. В договоре о намерениях стороны могут указать обязательные пункты, которые будут использоваться в качестве своеобразной основы для создания основного договора. Основной отличительной чертой подобного соглашения является отсутствие подробных деталей будущего взаимодействия компаний.
Рассматривая вопрос, связанный с предназначением этого документа, следует упомянуть несколько ключевых нюансов. Юристы отмечают отсутствие термина «договор намерений» в действующем законодательстве. По мнению специалистов, рассматриваемый акт более грамотно называть предварительным соглашением. Такая форма документа официально зафиксирует наличие юридических обязательств у каждого участника соглашения. Объектом предварительного соглашения является основной договор, который участники соглашения обязуются заключить в будущем.
Для того чтобы все пункты договора имели юридическую силу, все страницы документа должны быть заверены в нотариальной конторе. Использовать эту форму соглашения разрешается при заключении различных сделок. Оформленный договор обязует всех участников соглашения выполнить определенные действия, необходимые для заключения главной сделки. Как правило, такой документ используется для закрепления устной договоренности. Причиной необходимости заключения договора является наличие различных преград. Нередко, к подобным контрактам прибегают фирмы, только начинающие строить свой бизнес, ищущие надежных контрагентов.
Выводы (+ видео)
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что протокол о намерениях и другие схожие документы имеют не только юридическую силу, но и психологическое воздействие на каждого из участников бизнес-отношений. Составление такого контракта позволяет увеличить прозрачность взаимоотношений, выявив все достоинства и недостатки будущего сотрудничества. Использование данных документов является гарантом честности и предоставляет защиту от возникновения форс-мажоров.
Как показывает практика, при оформлении предварительных соглашений значительно увеличивается вероятность дальнейшего сотрудничества и заключение основного контракта. Данное обстоятельство можно объяснить тем фактом, что каждая из сторон рассматриваемого договора лучше понимает свои обязательства и более ответственно относится к самому сотрудничеству.
