Согласно действующему законодательству, при расторжении трудового договора, заключенного между компанией и работником, работодателю необходимо издать приказ об увольнении сотрудника. Данный распорядительный документ является письменным подтверждением законности процедуры увольнения. Как правило, данный документ составляется представителями кадровой службы. Для того чтобы документ получил должную юридическую силу, он должен содержать подпись увольняемого. Ниже мы предлагаем рассмотреть образец приказа об увольнении и особенности данной процедуры.
Основания для издания приказа
В качестве основания для издания приказа об увольнении работника могут использоваться различные документы. В большинстве случаев, таким основанием является заявка, составленная сотрудником собственноручно. Следует отметить, что заявление сотрудника должно содержать в себе причины для данного поступка. Как правило, большинство работников используют формулировку: «по собственному желанию». Помимо этого, сотрудник может быть уволен на основании соглашения с работодателем. Значительно реже увольнение используется в качестве штрафных санкций в отношении работников, нарушивших трудовую дисциплину или совершивших другие проступки.
Важно обратить внимание, что рассматриваемый документ может быть составлен по официальной заявке третьих лиц или государственных учреждений.
В категорию данных бланков входят справка об отсутствии возможности установки местонахождения работника или свидетельство о его кончине. Согласно требованиям Росстата, при подготовке распорядительного акта, следует использовать унифицированную форму «Т-8». Данный типовой бланк используется в случае увольнения одного работника. При групповом увольнении работников следует применять форму под номером «Т-8а».
Важно обратить внимание на то, что форма Т-8 может быть изменена в соответствии с нуждами компании. Помимо этого, каждой организации предоставляется право самостоятельно разработать форму распорядительной документации. В случае применения фирменных бланков, предприятию необходимо неукоснительно соблюдать все требования контролирующих органов в отношении подобных документов. Также при инициации процедуры увольнения, администрации компании необходимо учитывать все требования действующего Трудового Кодекса. Нарушение действующих правил может расцениваться как правонарушение, что повлечет за собой штрафные санкции от контролирующих органов. Помимо этого, увольняемый сотрудник может обратиться в суд для защиты своих прав и интересов.
Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с увольнением сотрудника, нарушающего трудовую дисциплину и внутренний распорядок компании. В этой ситуации необходимо руководствоваться Трудовым Кодексом и выполнять все действия согласно установленным правилам. Очень важно иметь все необходимые документы, подтверждающие наличие проступков увольняемого работника. К таким документам могут быть причислены докладные записки, объяснительные, соответствующие акты и прочая документация.
Когда должен составляться приказ
Как показывает практика, приказ об увольнении работника следует составлять в последний день его трудовой деятельности. Согласно действующему законодательству, руководитель фирмы может подготовить распорядительные документы в любой день начиная от даты получения заявки и до момента прекращения трудового соглашения. Следует отметить, что работнику предоставляется две недели (длительность отработки) на протяжении которых, он может изменить свое решение. В том случае, если к этому моменту будет подготовлен приказ на увольнение, руководителю компании потребуется выпустить дополнительно распоряжение, отменяющее прошлое решение.
Увольняемому работнику, администрация компании должна передать обходной лист, который содержит в себе перечень структурных подразделений, что следует посетить перед расторжением трудового договора. Согласно ТК, данный шаг является необязательным, однако применение этой практики позволяет снизить риск возникновения конфликтов между сторонами. Помимо этого, работник, покидающий компанию, должен передать все незаконченные дела своему приемнику или заместителю.
После подготовки распорядительной документации, она передается увольняемому для ознакомления. Данный документ должен в обязательном порядке содержать дату и подпись работника, подтверждающие факт ознакомления. При отказе работника от подписания распоряжения, руководителю компании необходимо пригласить двух свидетелей. В присутствии свидетелей, руководитель зачитывает распорядительный документ. Далее составляется акт об отказе подписания приказа об увольнении, который заверяется подписью свидетелей. Приказ об увольнении работника с подшитым актом отказа от подписи распоряжения, передается в кадровую службу.
Важно обратить внимание на то, что работнику предоставляется право получения копии данного приказа.
Также следует отметить, что заполнение личного дела работника и трудовой книги, осуществляется только после издания приказа. Сам распорядительный документ является основанием для данных действий. После завершения заполнения персонального дела, папка, содержащая в себе копии документов увольняемого сотрудника, передается в архив.
Порядок заполнения формы «Т-8»
Т-8 — форма приказа на увольнение по собственному желанию, которая заполняется с верхней части бланка. В шапке документа указываются реквизиты компании, включая её регистрационное наименование и код ОКПО. Далее указывается название бланка. Стандартная форма содержит в себе ряд пустых строчек для фиксации даты оформления распорядительного акта и его порядкового номера. Данный номер должен соответствовать номеру, занесенному в регистрационный табель.
В следующей части бланка приводится информация о трудовом договоре, заключенным с работником. Здесь необходимо указать порядковый номер контракта и дату его заключения. В следующей строке фиксируется день увольнения работника. Данным днем назначается последний день трудовой деятельности увольняемого. После этого заполняются графы с личной информацией о сотруднике компании. В этом разделе указывается его фамилия, имя и отчество, а также название должности, согласно штатному расписанию. В случае с крупными предприятиями, имеющими развитую внутреннюю структуру, возникает необходимость указания наименования отдела, где трудился данный работник и присвоенный ему табельный номер.
Ниже фиксируется причина увольнения сотрудника компании. Согласно действующим правилам, в распорядительных документах приводится формулировка, взятая из действующего Трудового Кодекса. Указание ссылки на статью, является обязательным требованием. В разделе «Основания» указывается ссылка на документ, который содержит в себе причины увольнения. Так как в данном примере мы рассматриваем процедуру увольнения по собственному желанию, необходимо привести ссылку на заявление, поданное работником.
Заполненный бланк, должен быть заверен подписью руководителя компании и фирменной печатью. Готовый документ передается увольняемому для ознакомления. Факт ознакомления с содержанием рассматриваемого акта должен подтверждаться подписью работника. В том случае, если у компании имеется профсоюзная организация, её мнение фиксируется в специально отведенном разделе бланка.
Порядок заполнения формы «Т-8а»
Далее мы предлагаем рассмотреть образец заполнения формы «Т-8а». Заполнение данной формы следует начинать с верхней части бланка, где указывается наименование компании и код ОКПО. Чуть ниже фиксируется порядковый номер распорядительного акта и дата его составления. Данный номер также заносится в журнал учета внутренних документов компании. Главным отличием данной унифицированной формы является наличие таблицы, в которой фиксируется информация об увольняемых сотрудниках. Важно обратить внимание на то, что в каждой строке указывается лишь один сотрудник компании.
Порядок заполнения таблицы:
- Первый столбец – фамилия, имя и отчество увольняемого работника.
- Второй столбец – табельный номер, присвоенный работнику.
- Третий столбец – наименование отдела, где осуществлялась трудовая деятельность.
- Четвертый столбец – информация о занимаемой должности.
- Пятый столбец – порядковый номер трудового договора, заключенного с работником.
- Шестой столбец – дата заключения трудового соглашения.
- Седьмой столбец – дата увольнения.
- Восьмой столбец – дата составления документа, являющегося основанием для увольнения работника (здесь также следует указать название документа).
- Девятый столбец – регистрационный номер документа, являющийся основанием для увольнения работника.
- Десятый столбец – подпись сотрудника, подтверждающая факт ознакомления с документом.
Заполненный акт заверяется подписью руководителя компании и фирменной печатью. При наличии профсоюзного органа, фиксируется отметка о мнении данной организации, касаемо процесса группового увольнения работников.
Здесь вы можете скачать бланк приказа об увольнении.
Порядок отмены распоряжения руководства
Согласно действующему законодательству, существует ряд факторов, которые могут вызвать необходимость отмены изданного распоряжения. К таким факторам можно отнести:
- Ситуацию, в которой работник подал заявку на увольнение, однако в течение отработки изменил свое решение. В том случае, когда приказ уже подготовлен, руководителю компании следует составить еще одно распоряжение, отменяющее действие предыдущего акта. В графе с основанием для отмены, следует привести ссылку на заявку работника об отзыве заявления. В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий форму данного распоряжения, что позволяет кадровому отделу самостоятельно разрабатывать различные типы бланков.
- В ситуации, когда увольняющийся работник берет больничный или информирует руководителя о своей болезни. Важно обратить внимание, что необходимость в отмене приказа возникает лишь в том случае, когда сотрудником принимается решение о переносе увольнения до окончания действия больничного листа.
- В случае восстановления сотрудника в должности решением суда. В этой ситуации, руководителю компании потребуется составить приказ, отменяющий распоряжение об увольнении. Важно обратить внимание на то, что сотруднику предоставляются те же условия труда и льготы, чтобы были предоставлены ранее.
