Выходное пособие при увольнении по сокращению штата

Нестабильные экономические условия на российском рынке стали основной причиной стремительного роста цен и повальной череды сокращений. Согласно установленным правилам, каждый сотрудник, уволенный по сокращению, имеет законные основания для получения выплаты за отработанный отрезок времени. В определенных ситуациях, помимо этих выплат трудящийся получает дополнительные средства в качестве компенсирования. При составлении расчетов величины выходного пособия используется ряд правил, содержащихся в действующих нормативах. Ниже, мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как рассчитать выходное пособие при увольнении по сокращению штатов.

Выходное пособие при увольнении: законодательная база

Согласно установленным правилам, при необходимости проведения процедуры сокращения персонала, работодатель должен уведомить увольняемых тружеников за шестьдесят дней до момента разрыва трудовых взаимоотношений. В текущих нормативных актах говорится о том, что каждый труженик, прошедший эту процедуру, имеет законную возможность получить выходное пособие. Величина финансового вознаграждения приравнивается к объему среднемесячного оклада. Важно отметить, что за тружеником сохраняется среднемесячная зарплата, которую он может получать в течение шестидесяти дней после увольнения. Давайте более подробно изучим данный процесс и поговорим о правилах проведения рассматриваемой процедуры.

Суть понятия

Для начала следует подробнее остановиться на том, что такое выходное пособие при увольнении. В действующих юридических актах говорится, что выходное пособие представляет собой компенсационный платёж в виде денежных средств, которые выдаются сокращаемому труженику. Данные выплаты применяются только тогда, когда причиной увольнения является инициатива руководителя фирмы. Также пособие может быть начислено тем трудящимся, чье увольнение имеет связь с реорганизацией внутренней структуры компании или сокращением сотрудников.

В Трудовом Кодексе содержится четкий перечень правил, согласно которым выплачивается финансовое возмещение увольняемым работникам. Здесь следует отметить, что далеко не каждый труженик, уволенный по решению работодателя, имеет право рассчитывать на денежное возмещение. При расчете величины компенсационных выплат следует учитывать как должность работника, так и причину увольнения. Также следует сказать о том, что контролирующими органами установлен строгий порядок осуществления выплат. Финансовая компенсация должна быть выдана труженику в последний день трудовой деятельности.

Требование по оформлению документации

Процесс сокращения штата имеет множество различных сложностей и нюансов. Большинство из них связано с оформлением сопутствующей документации. Работодатель, столкнувшийся с необходимостью инициации рассматриваемого процесса, должен в обязательном порядке подготовить распорядительный акт, где будут перечислены все должностные позиции, которые будут вычеркнуты из штатного расписания. На основе этого документа подготавливается письменное уведомление, которое рассылается всем увольняемым работникам. Данное уведомление должно быть передано сотруднику за шестьдесят дней до момента аннулирования трудового соглашения.

После этого, представитель кадровой службы собирает подписи всех тружеников для того, чтобы подтвердить факт ознакомления с приказом. Руководителю компании следует в обязательном порядке предложить увольняемым сотрудникам имеющиеся вакансии. В дальнейшем, составляются расчеты размера денежных возмещений для каждого сотрудника. Важно обратить внимание, за тружеником, с которым было расторгнуто трудовое соглашение, сохраняется среднемесячный заработок на следующие 60 дней. В определённых ситуациях, этот срок может быть продлен еще на один месяц. На последнем этапе рассматриваемого процесса из штатного расписания исключаются сокращенные должностные позиции.

Следует выделить, что любое отклонение от вышеперечисленного порядка действий может стать причиной возникновения конфликтов с увольняемыми работниками.

Условия для выплаты

В действующем законодательстве приводится перечень различных ситуаций, в которых руководство фирмы обязано предоставить увольняемым работникам финансовые возмещения. К таким ситуациям можно отнести:

1. Сокращение штата компании.
2. Полную ликвидацию фирмы.
3. В случае отказа работника перейти на новую должность по причинам медицинского характера.
4. В случае утраты трудоспособности.
5. В случае призыва к прохождению воинской службы.

Важно отметить, что каждый руководитель компании имеет законное право установить более высокий размер денежного вознаграждения. Для этой цели вносятся соответствующие поправки в трудовое или коллективное соглашения. При использовании этого права, работодателю следует учитывать два основных правила. Для начала нужно сказать о том, что объем пособия не может быть ниже оклада работника. Помимо этого, финансовое возмещение не должно превышать шестикратный размер зарплаты персонала.

Когда пособие не положено

Как рассмотрено выше, выходное пособие при увольнении выплачивается далеко не всем сотрудникам. Компенсационные выплаты не выплачиваются временным работникам, что ведут свою трудовую деятельность на основе срочного договора, срок действия которого составляет менее 2 месяцев. Также данные выплаты не положены труженикам, проходящим стажировку. Здесь следует отметить, что сотрудники, привлеченные к сезонным работам, имеют законные основания для получения компенсационных выплат.

Помимо вышеперечисленных сотрудников, выходное пособие не выплачивается административным работникам. К этой категории относится главный бухгалтер компании, заместитель генерального директора и сам руководитель организации. В случае с этими должностными лицами, оформляется компенсационная выплата, величина которой равняется трехкратной среднемесячной зарплате.

Как рассчитывается выходное пособие

Как рассчитать выходное пособие и что нужно учитывать при составлении расчетов? Как мы уже говорили, главным фактором, влияющим на величину компенсационных выплат, является размер среднемесячного заработка. Согласно установленным правилам, величина выходного пособия должна обязательно превышать или быть равна данному значению. Некоторые руководители используют специальные локальные акты, устанавливая большую величину компенсационных выплат для работников, с которыми прекращаются трудовые взаимоотношения.

При составлении вычислений следует учитывать нормы, содержащиеся в трудовом кодексе и специальном положении, выпущенном советом министров РФ. Для составления расчетов используется формула: «КД*СДЗ=ВП». В этой формуле «КД» отражает число дней, что отработал сотрудник, а «СДЗ» размер средней заработной платы. Полученное значение является минимальным размером выходного пособия, которое должен получить сокращаемый труженик. Здесь нужно сделать акцент на том, что при составлении расчетов требуется учитывать только те дни, в которые велась рабочая деятельность.

Для того чтобы вычислить размер выходного пособия, необходимо получить информацию о среднем заработке сотрудника за один рабочий день. Для составления подобных расчетов используется формула: «ЗП/КД=СДЗ». В данной формуле «ЗП» отражает размер заработной платы, выданной работнику в течение рассматриваемого промежутка времени, а «КД» — общее количество дней, которые отработал работник за рассматриваемый период.

Порядок использования вышеперечисленных формул следует рассматривать на практическом примере. Давайте представим себе работника, с которым было расторгнуто трудовое соглашение 1 августа 2018 года по причине сокращения штата сотрудников. Данный сотрудник работал пять дней в неделю. В качестве расчетного периода будет использоваться отрезок времени с 1 июля 2017 года по 1 августа 2018 года. В течение этого периода сотрудник компании отработал 265 дней, а общая сумма выплат на его имя составила 300 тысяч рублей. Для расчета среднего заработка подставим имеющиеся значения под вышеуказанную формулу: «300 000 / 265 = 1 132 рубля».

После того как мы вычислили средний размер оплаты одного рабочего дня, следует перейти к составлению расчетов самого пособия. В июле 2018 года было 22 рабочих дня. Получив все необходимые данные для составления расчетов можно перейти к самим вычислениям: «1 132 * 22 = 24 904 рубля». Важно отметить, что из этой суммы налоги и взносы не вычитаются.

Особенности оформления

Выше мы уже говори о том, что при составлении расчетов необходимо учитывать не только величину среднемесячной заработной платы, но и основания для разрыва трудового соглашения. Нужно выделить тот факт, что проведений самой процедуры увольнения и формирования сопутствующей документации также имеет несколько различий. Здесь следует учитывать основания, которые будут использоваться для расторжения договора.

По собственному желанию

При подаче заявки на расторжение трудового соглашения по собственному желанию, трудящемуся не предоставляется выходное пособие. В этой ситуации работнику оплачиваются лишь отработанный промежуток времени. Единственной компенсацией является покрытие неиспользованного отпуска. Если работник использовал положенный ему отпуск, то выплачиваются только средства за отработанный промежуток времени.

Увольнение по обоюдному соглашению имеет несколько отличительных и схожих черт с порядком, описанным выше. Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон оплачивается исключительно при присутствии соответствующей отметки во внутренних документах фирмы. В иных ситуациях труженику перечисляются денежные средства за неиспользованный отпуск и оплата за отработанный временной отрезок.

По инвалидности

В случае наличия медицинских противопоказаний к ведению трудовой деятельности, работник должен предоставить руководству фирмы документ, подтверждающий факт утраты трудоспособности. Согласно установленному порядку, работодатель должен предложить сотруднику вакантное место, которое будет полностью соответствовать требованиям работника. В случае отказа перевода, составляется специальный акт, где работник ставит свою подпись, тем самым официально отказываясь от предложенных должностей. Далее работником составляется заявление на расторжение трудового договора. На основании этой заявки, руководством фирмы подготавливается соответствующее распоряжение. Увольняемый работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с содержанием приказа под роспись. Данный шаг позволит предотвратить развитие возможных конфликтов между сторонами.

Важно отметить, что существует и другой метод проведения данного процесса. После подачи заявки на увольнение, руководитель фирмы может отклонить заявление работника и предоставить труженику определенный временной отрезок для восстановления здоровья. На сегодняшний день максимальная продолжительность этого периода составляет четыре месяца. В течение данного временного промежутка за работником сохраняется его рабочее место. По окончании вышеуказанного срока, работник должен пройти повторную медицинскую проверку и принять окончательное решение. Выплата по инвалидности рассчитывается на основе средней зарплаты труженика за 2 недели.

При сокращении штата

Процедура сокращения штата подразумевает частичное увольнение рабочего коллектива. Труженики, потерявшие свою должность должны в установленном порядке получить финансовое возмещение. Расчет выходного пособия при сокращении штата осуществляется на основе среднемесячного оклада. В задачу руководителя компании входит перечисление оплаты в размере двукратного оклада. Также существуют ситуации, когда к этой сумме добавляется оплата еще за тридцать дней. Для того чтобы получить причитающиеся деньги, труженик должен предоставить бывшему работодателю свою трудовую книгу, где отсутствует запись о новом трудоустройстве.

При ликвидации предприятия

Согласно установленным правилам, при ликвидации компании каждый увольняемый человек обязан получить финансовую компенсацию. Важно отметить, что за несколько месяцев до момента закрытия компании, работодатель должен уведомить весь штат о скором увольнении. Некоторые работники могут попросить руководство досрочно расторгнуть контракт. Такие сотрудники также имеют законное право получить финансовую поддержку.

Общий размер компенсационной выплаты при аннулировании компании приравнивается к величине среднемесячной зарплаты трудящегося. Выдача финансовых ресурсов осуществляется в течение последнего дня трудовой деятельности. Когда уволенный труженик испытывает проблемы с последующим трудоустройством, он имеет законное право получить дополнительную компенсацию. Данное право предоставляется на определенный срок. Для получения денежных средств необходимо предоставить работодателю трудовую книгу.

Выводы (+ видео)

Рассматриваемый вид выплат можно отнести к категории компенсационных средств, направленных на улучшение финансового состояния трудящихся, с которыми были завершены трудовые правоотношения из-за причин независящих от руководства компании. Нужно выделить факт, что текущие нормативы защищают права каждого трудящегося гражданина. Основываясь на этом можно сделать вывод, что работники, не получившие компенсации, имеют законное право обратиться в суд для защиты своих интересов.