Должностная инструкция старшего кассира

Кассир является одной из самых востребованных специальностей в сфере коммерции. Стремительное развитие торговых сетей на территории нашей страны способствует повышению спроса на представителей данной профессии. Старший специалист является сотрудником, который координирует работу остальных специалистов. Важно отметить, что вместе с количеством обязательств, увеличивается и уровень материальной ответственности работника. В обязанности специалиста входит проведение различных мероприятий, направленных на увеличение эффективности деятельности подконтрольного сегмента. В данной статье мы предлагаем рассмотреть должностные обязанности старшего кассира.

должностные обязанности старшего кассира
Старший кассир относится к категории специалистов

Особенности должности старший кассир

Представители этой специальности вынуждены постоянно контролировать все финансовые потоки компании в силу специфики своей трудовой деятельности. Данная должностная позиция предполагает материальную и индивидуальную ответственность за качество выполнения профессиональных обязательств. Большинство компаний предлагают претендентам схожие условия трудовой деятельности.

Чаще всего, работа кассира представляет собой монотонный труд на протяжении всей рабочей смены.

На сегодняшний день сотрудники, занимающие данную должность, редко работают с наличными средствами. Этот фактор объясняется модернизацией контрольно-кассовой техники и повсеместным внедрением различных онлайн-сервисов, принимающих оплату. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что представитель данной профессии должен уметь обращаться с различными кассовыми приборами. Получить должность старшего специалиста могут работники, имеющие определенный профессиональный опыт. Однако сама должность старшего кассира не является верхней ступенью карьерной лестницы. В некоторых компаниях, работники, занимающие этот пост, могут дорасти до управляющего или занять один из руководящих постов.

Деятельность старшего специалиста зависит от специфики конкретного бизнеса. Данная должностная позиция предусмотрена в крупных коммерческих структурах, супермаркетах и банковских учреждениях. Данный работник осуществляет прием и выдачу денежных средств и ведет финансовые документы. На сегодняшний день кассиры работают не только с наличными деньгами, но и пластиковыми картами. В некоторых случаях кассирам приходится контролировать порядок использования электронных денежных средств. Также необходимо отметить, что в современных условиях бизнеса многим специалистам приходится одновременно выполнять обязанности кассира и бухгалтера компании.

должностная инструкция старшего кассира
На должность старшего кассира принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование

Правила составления должностной инструкции

Служебная инструкция является внутренним регламентом, регулирующим трудовые обязанности личного состава. Данный документ составляется с учетом тонкостей и нюансов работы конкретного предприятия. Многие руководители частных фирм допускают серьезную ошибку, копирую должностные инструкции с различных информационных ресурсов. Такой подход может стать причиной отсутствия в должностных инструкциях важных пунктов, что может негативно отразиться на эффективности работы специалистов.

Помимо этого, не рекомендуется использовать один и тот же набор инструкций в отношении разных работников. В качестве примера можно привести должности рядового кассира и старшего специалиста. При составлении рассматриваемого документа необходимо учитывать особенности каждой должностной позиции. Старший специалист должен не только выполнять основные функции, но и контролировать качество работы остального персонала. Помимо этого, необходимо учитывать специфику работы самой компании.

Важно понимать, что набор основных функций кассира в супермаркете будет несколько отличаться от должностных обязанностей специалиста, работающего в финансовом учреждении. Несмотря на то что оба представителя этой профессии занимаются финансовыми операциями, их дополнительные обязанности отличаются друг от друга. Старший кассир занимает особую ступень в иерархической структуре компании. Этот работник является промежуточным звеном между администрацией фирмы и рядовыми сотрудниками. Уровень ответственности этого специалиста прямо пропорционален объему должностных обязательств. Этот фактор должен быть в обязательном порядке зафиксирован на страницах служебной инструкции.

Рассматриваемый документ создается сотрудниками кадрового отдела и утверждается руководством компании. В некоторых случаях утвердить должностную инструкцию может руководитель конкретного отдела. Структура документа состоит из четырех основных разделов. К этим разделам можно прибавить дополнительную информацию, связанную со спецификой деятельности специалиста. Как правило, в качестве дополнительных разделов рассматриваются пункты, посвященные условиям трудовой деятельности или взаимоотношения специалиста с представителями смежных отделов.

Должностная инструкция работника

Должностная инструкция старшего кассира должна содержать вводную часть, информацию о правах, предоставленных специалисту и налагаемой ответственности. Помимо этого, необходимо в обязательном порядке перечислить все основные функции, которые будет выполнять нанятый работник. Создание подробной инструкции с детальным описанием тонкостей и нюансов будущей деятельности работника, позволяет минимизировать риск возникновения трудовых споров и конфликтов между персоналом и администрацией компании. Перед тем как выдать составленный акт работнику, необходимо получить расписку, подтверждающую факт ознакомления с содержанием служебных инструкций.

Основные положения

Раздел «основные положения» является вводной частью рассматриваемого акта. В этом блоке приводится следующая информация:

  1. Личностные и квалификационные требования к претенденту на данную должностную позицию.
  2. Порядок регулирования деятельности специалиста.
  3. Базовая информация об условиях трудовой деятельности.

Важно отметить, что многие предприятия предпочитают выбирать тех претендентов, что имеют высшее образование в области экономики. Помимо этого, выбранный претендент должен обладать определенными профессиональными навыками. Отдельное внимание уделяется опыту работника. Как правило, на должность старшего кассира выбираются те работники, чей опыт работы в данной сфере составляет не менее трех лет.

Отдельный пункт этого раздела посвящается порядку назначения специалиста на рассматриваемую должность. Как правило, этот процесс осуществляется путем издания соответствующего распорядительного акта. Человек, желающий получить этот пост, должен уметь работать в специализированных компьютерных приложениях, которые будут использоваться при формировании платежных накладных. Помимо этого, необходимо перечислить документы, регламентирующие порядок выполнения профессиональных обязательств. К таким документам можно отнести распоряжения руководства, внутренний устав компании и Трудовое законодательство.

обязанности старшего кассира в магазине
Должностная инструкция – локальный документ, распространяется исключительно на сотрудников

Функциональные обязанности

Кассир является одной из самых востребованных профессий в сфере розничной торговли. Высокий спрос на представителей этой специальности объясняется большим количеством фирм, работающих в этом направлении. Важно отметить, что большинство профессиональных функций данного специалиста жестко регламентированы нормами действующего законодательства. Получить данный пост может человек, обладающий соответствующим профильным образованием.

Старший кассир является техническим исполнителем, который находится в прямом подчинении у руководства организации. При разработке рассматриваемого раздела должностных инструкций, необходимо учитывать не только внутренние нормативы и федеральные законы, но и региональные стандарты. Обязанности старшего кассира в магазине включают в себя контроль над всеми финансовыми потоками торговой точки. Помимо этого, работник должен контролировать все материальные ценности, принадлежащие компании. Существуют определенные правила хранения денежных средств и материальных ценностей, которые обязан соблюдать специалист.

В рамках своей деятельности работник ведет отчеты, посвященные проведенным финансовым материалам. В обязанности работника входит взаимодействие с инкассаторской службой, составление кассовых отчетов и ведение обязательных реестров. На данном сотруднике лежит ответственность за сохранность и работоспособность контрольно-кассовых приборов. Представители рассматриваемой должности выполняют обязанности как рядовых специалистов, так и функции управляющего звена. Как правило, данная должность вводится в штатное расписание крупных компаний, специализирующихся на розничной торговле. В таких компаниях целый ряд специалистов взаимодействует с конечными клиентами. В обязанности старшего специалиста входит контроль качества работы остальных сотрудников данного отдела.

В рамках выполнения данных функций, старший специалист вносит поправки в рабочий график. В случае поломки кассовых приборов, работник подает соответствующую заявку в ремонтный отдел или своему прямому руководству. Данный сотрудник заведует кассовой лентой и осуществляет ее выдачу операторам. Старший кассир осуществляет прием отчетов от остальных работников смены, на основе которых формируется итоговая отчетность, что передается в бухгалтерский отдел. Данный специалист несет ответственность за создание регламента, регулирующего процесс работы вверенного ему подразделения. Для того чтобы выполнять свои обязательства, работник должен хорошо освоить персональный компьютер и соответствующие приложения.

Права служащего

В большинстве случаев, данный раздел состоит из нескольких ключевых пунктов. Однако это не означает, что работнику предоставляются ограниченные права. Лаконичность этого раздела объясняется желанием конкретизировать права, которые предоставляются старшему специалисту. Такой подход позволяет значительно упростить сам процесс трудовой деятельности.

Старшему кассиру предоставляется право принимать различные решения по всем вопросам, связанным с его прямыми обязательствами. Это означает, что данный работник может самостоятельно решать возникающие проблемы и урегулировать конфликты. Помимо этого, кассиру предоставляется право передачи руководству информации о возникших и устраненных проблемах в рабочем процессе. Также данный работник получает право разрабатывать различные методики, направленные на повышение эффективности работы своего отдела и всей компании. Работник может самостоятельно заниматься улучшением собственных профессиональных навыков при условии, что данные действия не нанесут прямой или косвенный вред фирме. Старшему кассиру предоставляется право уточнять порядок выполнения задач, поставленных руководством у своего прямого начальства.

обязанности старшего кассира для резюме
Старший кассир является непосредственным начальником кассиров в смене

Обязанности старшего кассира

На момент вступления в должность, работник, занимающий пост старшего кассира, должен тщательно изучить свои основные обязанности. В сферу его полномочий входит контроль над работой остальных сотрудников данного подразделения. Нанятый работник должен понимать, что неисполнение пунктов, входящих в состав должностных инструкций, может повлечь за собой дисциплинарное взыскание и другие виды штрафных санкций. Штрафные санкции могут использоваться в следующих ситуациях:

  1. Отказ от исполнения прямых распоряжений руководства компании и обязательств, закрепленных должностной информацией.
  2. Намеренный обман и предоставление ложной информации о результатах трудовой деятельности отдела.
  3. Нарушение техники безопасности, правил охраны труда, внутреннего регламента или устава организации.
  4. Умышленное или неумышленное причинение материального ущерба самой организации и ее сотрудникам.
  5. Сокрытие информации о выявленных нарушениях, что стало причиной возникновения чрезвычайной ситуации.
  6. Разглашение коммерческой тайны.

Условия и специфика работы

Служебные инструкции должны в обязательном порядке содержать информацию о специфике трудовой деятельности. В одном из разделов данного документа необходимо привести список мероприятий, направленных на анализ эффективности деятельности старшего специалиста. Это означает, что руководству компании необходимо разработать комплекс различных мер, которые будут использоваться для оценки результатов трудовой деятельности.

Отдельного внимания заслуживает рабочий график специалиста. Как правило, руководство компании устанавливает особый режим работы для представителей данной профессии, руководствуясь внутренним трудовым распорядком. Одним из важных требований законодательства является соблюдение норм, закрепленных Трудовым Кодексом.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели обязанности старшего кассира для резюме. Данная должность предполагает высокий уровень материальной ответственности. Эта вакансия подойдет дисциплинированным людям, имеющим высокую устойчивость к стрессу. Должность старшего кассира следует рассматривать как одну из ступенек карьерной лестницы, которая ведет к руководящему посту.

Оцените статью
Добавить комментарий

пятнадцать − три =