Согласно статистическим данным, на территории России действует более тысячи компаний, предоставляющих охранные услуги. Помимо этого, в структуре многих крупных компаний существует собственное охранное подразделение. Деятельность представителей этой профессии регламентирована соответствующим документом, где перечисляются все права, обязанности и уровень ответственности работника. Выполнение правил, закрепленных в этом документе, позволяет обеспечить безопасность охраняемого объекта. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, что должна содержать должностная инструкция охранника предприятия.
- Кто разрабатывает должностную инструкцию для охранника
- Главные правила оформления документа
- Общие положения
- Должностные обязанности
- Права работника
- Ответственность охранника
- Образец должностной инструкции для охранников
- Инструкция для охранников при возникновении чрезвычайной (криминальной) ситуации
- Выводы (+ видео)
Кто разрабатывает должностную инструкцию для охранника
В условиях крупных компаний, разработкой рассматриваемого документа занимается начальник ведомственного подразделения. В иных ситуациях, обязанность по разработке должностных инструкций может быть возложена на представителя кадровой службы, юриста компании или секретаря. В небольших компаниях, разработкой данного документа занимается руководитель фирмы. Как показывает практика, вопрос о том, кто несет ответственность за формирование этого документа, имеет второстепенную важность. Более значимая роль отводится именно содержанию самого акта.
Грамотно составленная должностная инструкция может использоваться как инструмент для урегулирования конфликтов, возникающих между работниками и руководством компании.
На сегодняшний день отсутствует официально принятая форма, согласно которой разрабатывается должностная инструкция для лиц, занимающих должность охранника объекта. Это означает, что каждый субъект предпринимательства может руководствоваться собственными правилами при составлении этого акта. Типовой набор инструкций содержит в своей структуре четыре основных раздела. В первом разделе приводится общая информация о конкретной должности. Второй раздел содержит в себе свод основных обязательств, которые будут возложены на нанятого работника. В последних двух разделах перечисляются права и ответственность специалиста.
Главные правила оформления документа
Рассматриваемый акт составляется в единственном экземпляре, который передается самому работнику. Однако в том случае, когда на территории компании предусмотрено несколько одинаковых должностей, отличающихся функциональными обязательствами, необходимо составить несколько документов. Важно отметить, что список должностных инструкций должен основываться на учете рабочего времени персонала. Большое количество профессиональных обязательств может стать причиной физических и психологических перегрузок, что рано или поздно отразится на качестве работы.
Рассматриваемый документ должен быть в обязательном порядке согласован с руководством компании. Помимо этого, нанятый работник должен завизировать содержание этого акта личной подписью. Наличие подписи является фактическим подтверждением согласия с предложенными условиями трудовой деятельности. Этот факт подтверждает, что нанятый работник готов возложить на себя ответственность за нарушение должностных обязательств.
Общие положения
Согласно должностной инструкции, работник охранного подразделения относится к категории работников предприятия. Получить данную должностную позицию могут труженики, имеющие среднее образование и профессиональный стаж в этой области. В разделе «общие положения» необходимо обязательно перечислить лиц, которым будет подчиняться нанятый работник. Это может быть руководитель структурного подразделения или генеральный директор компании. Помимо этого, следует включить в этот раздел список лиц, которые могут замещать охранника во время его отсутствия.
При выполнении своих профессиональных обязательств сотрудник охраны должен руководствоваться не только содержанием рассматриваемого документа, но и внутренним уставом фирмы. Также необходимо принимать во внимание правовые нормы, действующие на территории нашей страны. Рассматриваемый акт должен обязательно содержать информацию о требованиях к претендентам на свободную должностную позицию. Работник, претендующий на данную должность, обязан знать различные методики обслуживания клиентов фирмы и охраны вверенных ему объектов. Необходимо обязательно изучить алгоритм действий, направленных на ликвидацию угрозы для имущественных ценностей компании.
Должностные обязанности
При составлении этого раздела необходимо учитывать несколько важных обстоятельств. Одним из них является вид охраняемого объекта. Помимо этого, следует учитывать структуру ЧОП или той компании, где имеется собственное охранное подразделение. Также следует понимать, что функции охранника 6 разряда могут отличаться от обязанностей специалистов, имеющих более низкую категорию. Согласно рассматриваемому документу, основной функцией охранника является сохранность охраняемого объекта и защита здоровья остальных работников компании. Этот сотрудник обязан принимать непосредственное участие во всех культурно-массовых мероприятиях для того, чтобы своевременно предупредить развитие чрезвычайной либо криминальной ситуации. В обязанности охранника входит консультация работников компании, касаемо вопросов о законных способах юридической и физической защиты.
Довольно часто представители этой должности занимаются установкой и сервисным обслуживанием системы сигнализации. В частных охранных компаниях создаются специальные подразделения, основной задачей которых является прибытие на объект, откуда поступил тревожный сигнал. Работники таких подразделений имеют право на применение физической силы для того, чтобы противодействовать нарушителям. Однако при необходимости применения физического воздействия необходимо руководствоваться правилами закона. Действующие нормы закона ограничивают действия охраны. Согласно установленным правилам, работник может лишь задержать лицо, подозревающееся в нарушении закона. Сотрудники охраны не имеют права обыскивать задержанного.
В случае задержания лица, подозревающегося в краже в магазине, охранник должен обязательно вызвать полицейский наряд. До прибытия представителей правоохранительных органов, работник не может самостоятельно обыскивать задержанного. При составлении должностных инструкций, необходимо учитывать правила, закрепленные в коллективном соглашении. Работник охраны редко назначается лицом, несущим материальную ответственность. Это означает, что работник несет ответственность лишь за тот ущерб, что был причинен его действиями либо бездействием.
В отдельном пункте рассматриваемого раздела необходимо указать основные обязанности работника во время дежурства. Перед тем как заступить в рабочую смену, труженик должен в обязательном порядке проверить работоспособность средств охраны. К этой категории относятся различные системы контроля, установленные на предприятии. Охранник компании отвечает за качество работы пропускного режима. Нередко представителям этой профессии приходится работать с различными средствами связи и следить за их работоспособностью. Сотрудник ЧОПА обязан владеть навыками оказания первой медицинской помощи и применять их в случае необходимости. Одной из непосредственных функций работника является контроль выполнения техники безопасности на вверенном ему объекте.
Права работника
Должностная инструкция охранника ЧОП должна в обязательном порядке содержать информацию о правах специалиста. Согласно общим правилам, представитель этой профессии может использовать спецсредства, физическую силу и оружие для задержания нарушителей. Важно понимать, что применение вышеперечисленных средств рассматривается как крайняя мера. Каждый случай использования спецсредств и оружия рассматривается в частном порядке представителями правоохранительных структур. Согласно правовым нормам, охранники, использовавшие спецсредства либо оружие, обязаны уведомить о данном факте прокуратуру.
Использование специальных охранных средств оправданно только в том случае, когда они применялись для защиты собственной жизни и жизни окружающих. Помимо этого, допускается использование физической силы в отношении лиц, пытающихся оказать физическое сопротивление задержанию. Важно понимать, что работник охраны не может использовать оружие для задержания убегающего человека. Данный факт может стать причиной возбуждения уголовного дела о превышении должностных полномочий.
Ответственность охранника
Нарушение вышеперечисленных правил может повлечь за собой определенную ответственность в виде административного либо дисциплинарного наказания. В случае грубых правонарушений в отношении работника может быть заведено уголовное дело. Среди дисциплинарных видов штрафных санкций необходимо выделить:
- Устное замечание.
- Письменный выговор.
Использовать увольнение, как вид дисциплинарного взыскания допускается лишь в редких случаях. Все случаи, когда работник может быть уволен за нарушение трудовой дисциплины, изложены в восемьдесят первой статье Трудового Кодекса. Согласно этому документу, основанием для увольнения может стать неаргументированный отказ от исполнения профессиональных обязательств. Отсутствие на территории компании или отказ от обязательного прохождения медицинской комиссии, также может рассматриваться как причина для увольнения. Действующие законы разрешают увольнять персонал, виновный в грубых правонарушениях, хищении имущественных ценностей или сокрытии фактов, а также лиц, препятствующих созданию условий, необходимых для обеспечения трудового процесса.
Рассматривая права и обязанности охранника ЧОП, следует отметить, что работник может быть привлечен к административной ответственности. Эта мера наказания используется в следующих ситуациях:
- Порча материальных ценностей, принадлежащих компании или третьим лицам.
- Нарушение порядка составления учетных документов.
В отношении сотрудников службы охраны могут применяться уголовные виды наказания. Такие меры принимаются в отношении лиц, нецеленаправленно использующих подотчетные средства или тех работников, что виновны в разглашении государственной тайны. Учитывая все вышесказанное можно сделать вывод, что рассматриваемый документ является инструкцией, использование которой позволяет обеспечить правомерную деятельность персонала. Создание таких инструкций позволяет создать четкий регламент, согласно которому работники будут исполнять свои профессиональные обязательства. В случае возникновения конфликтов между личным составом и администрацией фирмы, должностная инструкция может использоваться как инструмент для урегулирования разногласий.
Образец должностной инструкции для охранников
Для того чтобы лучше понимать структуру рассматриваемого документа, необходимо привести пример составления должностных инструкций. В нашем примере мы будем рассматривать образец инструкций, составленных для охранника 4 разряда. В верхней правой части документа необходимо оставить свободное место, предназначенное для подписи генерального директора. В первой строке шапки акта необходимо указать должность руководителя компании. После этого указываются основные реквизиты организации и наименование акта.
Начинать составление содержательной части бланка следует с раздела «общие положения». В этом разделе необходимо указать принадлежность к определенной категории тружеников. После этого указывается лицо, которое будет контролировать работу охранника. Далее перечисляются требования к претендентам, желающим занять этот пост. В заключительной части этого раздела необходимо указать порядок назначения работника на должность. Помимо всего вышеперечисленного, очень важно зафиксировать в документе должностное лицо, которому будут переданы функции охраны на время отсутствия основного работника.
Следующий раздел посвящается основным обязанностям работника. Здесь необходимо перечислить должностные обязанности охранника, уточнив все вопросы, решением которых будет заниматься нанятый работник. Этот раздел акта должен быть максимально детализирован. В некоторых случаях рекомендуется перечислить все ситуации, с которыми может столкнуться работник. Детальное описание должностных обязанностей позволяет предупредить возникновение ситуаций, связанных с превышением должностных полномочий.
В разделе, посвященном правам сотрудника, необходимо перечислить все полномочия, которые передаются работнику. В этом разделе указываются правила взаимодействия с другими отделами компании и другие вопросы, связанные с осуществлением трудовых обязательств. После заполнения этого раздела необходимо зафиксировать уровень ответственности специалиста. Здесь следует упомянуть обо всех правонарушениях, для которых предусмотрены различные виды дисциплинарной ответственности. Содержание этого раздела не должно противоречить действующим нормам Трудового кодекса.
Созданная инструкция должна быть согласована с непосредственным руководством отдела, где будет трудиться нанятый работник. После этого, в документ вносится информация о нанятом сотруднике. Согласие с предлагаемыми условиями труда должно обязательно подтверждаться подписью руководителя отдела и самого работника.
Инструкция для охранников при возникновении чрезвычайной (криминальной) ситуации
Во время начала рабочей смены, охранник должен принять охраняемый объект у своего сменщика. Во время этой процедуры проверяется целостность охраняемого объекта. При прибытии третьих лиц на территорию компании, работник должен уточнить цель их визита и оформить пропуск. В данный документ вносится информация, взятая из удостоверения личности гостя компании.
В случае возникновения чрезвычайной ситуации, работник должен вызвать МЧС. В случае с пожаром, вызывается соответствующая служба. Работник должен принимать непосредственное участие в эвакуационных мероприятиях. В случае обнаружения попытки проникновения на охраняемый объект, сотрудник должен принять все меры, направленные на усиление охраны. В это же время, сотрудник должен нажать на тревожную кнопку или самостоятельно вызвать полицейский наряд. Охранник должен в обязательном порядке уведомить руководство фирмы о проникновении на охраняемый объект.
Охранник, совмещающий свои обязанности с функциями сторожа, должен следить за всеми крупногабаритными грузами, поступающими и выносящимися с объекта. Разрешить вынос ценностей можно лишь при наличии письменного разрешения от руководства охранного подразделения. Помимо этого, работник обязан вести соответствующую документацию и проводить плановый обход охраняемой территории.
Выводы (+ видео)
В данной статье мы рассмотрели обязанности охранника на объекте охраны. Представители этой профессии должны четко знать содержание должностных инструкций. Изучение данного акта позволяет снизить вероятность возникновения ситуаций, связанных с выходом за рамки должностных обязательств.