Компенсация за задержку зарплаты: как расчитать

Нередко встречаются ситуации, в которых руководство компании не может своевременно оплатить труд своих работников. Существует более десятка различных причин, способствующих развитию этой ситуации. Согласно действующему распорядку, лицо выступающие в качестве работодателя обязуется выдать трудящимся финансовую компенсацию за задержку выдачи оплаты труда. Ниже мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как рассчитывается компенсация за задержку заработной платы.

Что значит «компенсация за задержку зарплаты»

В действующих нормативных актах говорится о том, что руководство компании, в случае задержки зарплаты, обязуется выдать персоналу денежную компенсацию. Это правило закреплено в двести тридцать шестой статье Трудового Кодекса. Необходимо отметить, что за задержку выдачи денежных средств предусмотрены различные наказания от органов контроля.

В сто тридцать шестой статье данного документа приводятся правила, касающиеся выдачи денежных средств. Согласно этим правилам, администрация каждой компании обязуется выдавать деньги работникам каждые пятнадцать дней. Любая просрочка и отклонение от этих правил является нарушением. Единственным исключением является та ситуация, когда день выдачи средств является выходным или праздничным днем. В такой ситуации, администрация должна выдать деньги сотрудникам за один или несколько дней до назначенного срока. Когда выдача финансовых средств осуществляется с задержкой более чем на две недели, работник имеет законное право обратиться в органы контроля, с целью защитить свои интересы и права.

Выплата компенсации за задержку выплаты заработной платы подразумевает выдачу основных средств вместе с процентной надбавкой. Размер надбавки должен составлять 1/300 от ключевой ставки рефинансирования, что устанавливается Центробанком. При расчете надбавки следует учитывать как общую величину просрочки, так и размер заработной платы сотрудников. Данное правило установлено действующим законодательством. Также следует отметить, что каждый руководитель компании имеет право увеличить размер компенсационной выплаты. Технология составления расчетов должна быть закреплена на страницах коллективного договора, или трудового соглашения, заключаемого с каждым трудящимся. Если владелец фирмы желает увеличить размер выплат, этот факт должен быть отражен в локальных актах компании.

При составлении бухгалтерской отчетности, используются определенные проводки и статьи баланса, установленные для компенсационных выплат. Согласно установленным правилам, данные денежные средства относятся к статье «прочих расходов».

Следует отметить, что компенсационные выплаты не относятся к операциям, связанным с оплатой труда.

Как определяются сроки задержки

Многих предпринимателей интересует вопрос о том, как рассчитываются сроки задержки. Самой распространенной ошибкой при составлении расчетов является указание рабочих, вместо календарных дней. Компенсационные выплаты за задержку оплаты труда можно сравнить с неустойкой при задержке покрытия долговых обязательств. Именно этот фактор является основной причиной того, что величина компенсационной выплаты рассчитывается в календарных днях.

Также следует отметить, что при составлении расчетов, связанных с выдачей финансовых средств работникам, следует всегда использовать календарные дни. Это означает, что при составлении расчета общего объема отпускных, следует учитывать именно календарные дни. Точно такое же правило используется при составлении расчетов величины компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск.

Условия выплаты

Компенсация за задержку зарплаты выдается тем труженикам, что не получили своевременный расчет или получили частичный расчет. Чтобы узнать величину общей суммы зарплаты за конкретный период, работнику нужно получить специальный расчетный лист, где указывается общий размер денежных средств. Этот документ можно получить только за несколько дней до момента выдачи денег.

В сто тридцать шестой статье Трудового Законодательства говорится о том, что оплата труда сотрудников, выдается два раза в течение одного месяца. Порядок и время выдачи денежных средств должны быть зафиксированы на страницах трудового соглашения. Важно выделить тот факт, что в действующих нормативных актах отсутствует регламент, регулирующий сроки выплат. Дирекции фирмы предоставляется законное право выдать зарплату наличными деньгами, или перевести на банковскую карточку труженика.

Как рассчитывается положенная компенсация

Трудности с выдачей заработной платы могут стать причиной отказа тружеников выполнять свои контрактные обязательства. Выше мы уже говорили о том, что величина компенсационной выплаты высчитывается на основе ставки рефинансирования, что утверждается Центробанком. Здесь следует выделить, что размер ставки систематически изменяется. Для того чтобы получить актуальные данные, следует посетить официальную страницу Центробанка в интернете. При составлении расчетов следует учитывать общий объем денежных средств, положенных каждому труженику. Это означает, что следует учитывать не только сумму оклада, но и аванс, а также премиальные выплаты.

При составлении расчетов учитывается каждый день просрочки. Первым днем просрочки назначается день, следующий за последним днем выдачи денежных средств. Чтобы узнать, как рассчитать сумму компенсационных выплат, следует внимательно ознакомиться со следующим примером. Давайте представим компанию, где последним днем выдачи заработной платы назначено десятое августа. Денежные средства были выданы работникам пятнадцатого августа. Это означает, что при расчете компенсации, следует учитывать временной отрезок с одиннадцатого по пятнадцатое августа.

Расчет денежной компенсации за задержку зарплаты выполняется при использовании формулы: «ВЗ * (СР / 300) * ВП = РК». В этой формуле «ВЗ» обозначает величину оклада, «СР» отражает текущую ставку рефинансирования, а «ВП» — общую длительность просрочки. Для того чтобы определить объем компенсационной выплаты, необходимо узнать величину оклада труженика и информацию о текущей ключевой ставке рефинансирования. В нашем примере величина оклада труженика составляет десять тысяч, а размер ставки рефинансирования в две тысячи восемнадцатом году равняется 7,25. Имеющиеся сведения следует подставить в формулу, которая была приведена выше: «(10 000 * (7,25 / 300)) * (15-10) = 1 208 рублей».

Компенсация за задержку заработной платы НДФЛ и страховые взносы, а также выплаты в счет Пенсионного Фонда, не вычитаются из размера компенсации. При составлении расчетов нужно учитывать заработную плату, из которой уже вычтены все необходимые взносы.

Штрафные санкции работодателю

Трудовая инспекция осуществляет контроль над действиями каждого работодателя с целью недопущения нарушений прав трудящихся. Данный контролирующий орган исполняет следующий ряд функций:

1. Занимается восстановлением прав трудящихся граждан.
2. Выявляет несоблюдение правил, установленных законом.
3. Проводит проверку по факту обращения тружеников с жалобами на руководство своей компании.
4. Составляет расчеты денежных средств, положенных уволенным работникам, или тем труженикам, перед которыми работодатель имеет долговые обязательства.

В случае грубого нарушения прав тружеников, контролирующий орган может передать все собранные сведения прокуратуре, с целью привлечения руководства компании к уголовной или административной ответственности.

Денежные взыскания

Индивидуальным предпринимателям, нарушившим порядок выдачи заработной платы, назначается штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей. В случае повторного нарушения, сумма штрафа увеличивается. Максимальный размер штрафных санкций для ИП составляет тридцать тысяч рублей. В отношении организаций установлен следующий размер денежных взысканий:

1. За первичное нарушение – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
2. За повторное нарушение – от пятидесяти до семидесяти тысяч рублей.

Административная ответственность

Административное наказание применяется в отношении тех работодателей, что регулярно совершают подобные нарушения. В данном случае учитывается как длительность просрочки, так и причины задержки зарплаты. В случае первичного нарушения, контролирующие органы могут остановить работу компании на девяносто дней. При повторном нарушении, производство останавливается на три года.

Материальная ответственность

Несвоевременная выдача денежных средств работникам компании может стать причиной назначения штрафных санкций от контролирующих органов. Должностные лица, отвечающие за выдачу денежных средств, наказываются штрафом, величина которого варьируется от одной до пяти тысяч рублей. В отношении лиц, допустивших повторное нарушение, избираются более суровые меры наказания. Одной из таких мер является лишение должности на срок длиною до трех лет.

Уголовная ответственность

Данный вид ответственности назначается в отношении тех руководителей, что сознательно нарушили правила, установленные Трудовым Законодательством. Как правило, уголовная ответственность назначается в тех ситуациях, когда продолжительность просрочки возрастает до 90 дней. В этой ситуации, размер штрафных санкций может достигать ста двадцати тысяч рублей. Помимо этого, руководству компании назначаются принудительные работы. В некоторых случаях, избирается более серьезная мера наказания в виде лишения свободы, сроком на двенадцать месяцев.

Если длительность задержки составляет 60 календарных дней, размер штрафных санкций составляет пятьдесят тысяч рублей. Также в отношении работодателя могут быть избраны другие меры уголовного наказания в виде принудительных работ или отстранения от ведения предпринимательской деятельности сроком до трех лет.

Права работника в такой ситуации

Каждый человек, ведущий трудовую деятельность, должен в обязательном порядке знать свои права и обязанности. В первую очередь необходимо знать облагается ли компенсация страховыми взносами и налогами. Согласно установленным правилам, все компенсационные выплаты не подлежат налогообложению. Далее работнику следует узнать о том, как защитить свои права и получить положенную выплату.

Куда обращаться

В штате многих предприятий имеется специальная комиссия, занимающаяся решением споров, возникающих между работниками и руководством компании. Работник, которому задерживают заработную плату, может обратиться в данную комиссию, что возьмет на себя решение возникшей проблемы. После поступления заявки, комиссии предоставляется десять дней для того, чтобы дать официальный ответ на обращение работника.

Помимо этого, работник может направить свою жалобу в государственную трудовую инспекцию. Срок рассмотрения заявления составляет около одного месяца. В течение этого срока, инспекция проводит тщательную проверку, на основе которой составляется предписание. Согласно этому документу, работодатель должен будет устранить имеющиеся нарушения. Однако лучшим методом решения рассматриваемой проблемы является обращение в судебные органы. В задачу работника входит составление иска, к которому будут приложены документы, доказывающие факт задержки выдачи денежных средств.

Возможность приостановки работы

Каждый человек, которому задерживается заработная плата, имеет законное основание для прекращения трудовой деятельности. Прекратить выходить на работу можно только в том случае, когда срок просрочки превышает пятнадцать дней. Важно отметить, что причиной простоя не является вина работника, что обязует руководство фирмы оплатить данный срок.

Из этого правила существуют исключения, в виде отдельных категорий тружеников, не имеющих права переставать выходить на свое рабочее место. К этой категории относятся работники государственных учреждений, бюджетных медицинских организаций, правоохранительных органов и те труженики, что заняты на опасном производстве.

Налоговые последствия за задержку зарплаты

В Налоговом кодексе приводится ряд правил, согласно которым неуплата обязательных налогов наказывается штрафными санкциями. К этой категории можно отнести взносы из зарплаты сотрудников, перечисляющиеся в счет государственной казны. Величина штрафных санкций зависит от длительности просрочки. Здесь следует обратить внимание, что за каждый день просрочки предусмотрено начисление пени. В том случае, когда налоговой инспекции удается доказать наличие умышленных действий со стороны работодателя, связанных с задержкой заработной платы, размер штрафа может увеличиться на сорок процентов.

Выводы (+ видео)

В задачу руководства фирмы входит своевременная оплата труда наемных работников. В случае просрочки дня денежных выплат, каждому работнику предоставляется финансовая компенсация. При составлении расчетов следует использовать специальный калькулятор процентов, применение которого значительно упрощает данный процесс. Каждому предпринимателю следует помнить о том, что контролирующие органы могут назначить крупный штраф в случае нарушения порядка выдачи заработной платы.