Доверенность – важный бланк, который позволяет лицу, указанному в документе, представлять интересы доверителя. Оформление подобного акта позволяет третьим лицам взаимодействовать с различными государственными инстанциями от имени человека, выдавшего доверенность. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как оформить доверенность на представление интересов организации в органах контроля.
Когда необходима доверенность в налоговую
Согласно установленным правилам, каждый человек, проживающий на территории России, имеет законное право взаимодействовать с органами контроля через доверенных лиц. Оформление рассматриваемого документа позволяет перепоручить обращение в налоговую инспекцию — близким родственникам или друзьям. Как правило, данный акт оформляется в следующих случаях:
- В том случае, когда доверитель не может лично посетить налоговую в силу своей болезни.
- В случае незапланированного отъезда в служебную поездку или временного отсутствия в городе.
- В случае переезда и отсутствия возможности обратиться в налоговую инспекцию, расположенную по адресу прописки.
Нередко данный документ оформляется руководством организации на определенных сотрудников, которые работают с финансовыми документами и занимаются налоговой отчетностью. Этот поступок объясняется тем, что руководители крупных компаний не имеют свободного времени, которое можно потратить на сбор и подготовку документов. Также следует отметить тот факт, что работники, заведующие финансовыми документами, знают все тонкости и детали хозяйственной деятельности компании. Помимо этого, существует отдельная категория работников, имеющая право взаимодействовать с органами контроля от имени организации. К этой категории можно отнести главного бухгалтера компании, что заведует всей финансовой документацией.
Важно обратить внимание на то, что лица, занимающие пост бухгалтеров, имеют ограниченные полномочия. Согласно установленным правилам, данная категория работников имеет право подачи определенных бланков и бумаг. Здесь следует выделить тот факт, что руководство компании может не предоставить бухгалтеру право подписи определенных документов, что выдаются самой инспекцией. К таким документам можно отнести акт сверки расчетов или бланк строгой отчетности, имеющие финансовый характер. Для того чтобы работник получил право подписывать данные бланки, руководству фирмы необходимо оформить специальную доверенность на главного бухгалтера. В этом документе нужно перечислить все права, представляющиеся доверенному лицу.
Главные правила оформления документа
В действующих нормативах, изданных органами контроля, содержится регламент, согласно которому составляется рассматриваемый документ. Необходимость соблюдения правил оформления бланка объясняется тем, что представители налоговой инспекции могут отказать в приеме документа при неправильном составлении доверенности. Как правило, доверенность печатается на специальном бланке, который предоставляется работниками нотариального агентства. Также допускается использование стандартных листов, формата «А4» для составления акта. Сам бланк может быть заполнен вручную или напечатан при помощи принтера.
В случае самостоятельного составления доверенности, нотариус должен в обязательном порядке осуществить проверку правильности внесенной информации.
Полностью сформированный бланк должен содержать в себе несколько обязательных пунктов:
- Название акта, место и дату составления.
- Полную информацию о личности доверителя либо реквизиты организации, от имени которой формируется документ. В этом пункте необходимо указать наименование компании, месторасположение, ИНН, КПП и сведения о гендиректоре.
- Полную информацию о доверенном лице.
- Перечисление прав и полномочий, что передаются доверенному лицу.
- Период действия акта.
Доверенность в ИФНС на представление интересов организации должна в обязательном порядке заверяться личной подписью и печатью нотариуса. Полностью заполненный бланк должен содержать в себе отметку о дате заверения.
Особенности составления доверенности
Рассматриваемый акт имеет несколько особенностей, которые объясняются частыми внесениями корректив в действующее законодательство. Обращение к нотариусу для заверения бланка не является обязательным требованием органов контроля. Как правило, причиной обращения к подобным услугам является недоверие доверителя к своему представителю. Для того чтобы предоставить сотруднику возможность представлять интересы компании, руководству фирмы достаточно заверить бланк оттиском печати и личной подписью генерального директора. В случае с частными предпринимателями достаточно заверение бланка одной подписью.
Важно обратить внимание, что доверенность, где отсутствует подпись нотариуса, весьма ограничивает предъявителя этого документа в своих действиях. Как показывает практика, обращение к нотариусу можно расценивать как меру предосторожности от возможных действий со злым умыслом. Помимо этого, обращение к нотариусу позволяет создать четкий список прав, которыми обладает предъявитель рассматриваемого бланка.
При составлении доверенности следует в обязательном порядке указать возможность передачи части прав и обязанностей третьим лицам. Многие специалисты в сфере юриспруденции рекомендуют начинающим предпринимателям указать в бланке невозможность передачи особо важных поручений. Во время формирования бланка следует включить раздел, содержащий информацию о порядке аннулирования документа. Этот шаг позволит доверителю в любую минуту лишить доверенное лицо возможности действовать от имени фирмы.
Существуют ситуации, в которых бланк, предоставляющий право на получение документов, теряет свою юридическую силу. К таким ситуациям можно отнести смерть или потерю дееспособности одного из участников соглашения. Помимо этого, существует несколько юридических тонкостей, которые могут повлиять на законную силу документа. Согласно установленным правилам, доверенность не может быть оформлена на лиц, работающих в органах внутренних дел, прокуратуре, суде и налоговой инспекции.
Образцы документов
Форма и содержание рассматриваемого бланка зависит от прав и обязанностей, которые предоставляются доверенному лицу. Ниже мы предлагаем рассмотреть особенности каждого бланка.
Сдача отчетности
Взаимодействовать с органами контроля от имени юридического лица имеет право только руководитель фирмы, а от ИП – сам предприниматель. Однако в предпринимательской сфере часто практикуется перепоручение данной обязанности сотрудникам фирмы. Это означает, что руководство компании должно в обязательном порядке оформить документ, разрешающий выбранному сотруднику передавать отчеты налоговой службе.
Особого внимания заслуживает порядок сдачи электронной отчетности. В этом случае необходимо учитывать на чье имя оформлена цифровая подпись. Когда электронная подпись оформлена на руководителя организации, обязанности по подаче отчетности возлагаются именно на это лицо. В случае наличия электронной подписи у бухгалтера, руководству фирмы необходимо оформить специальную доверенность, которая будет прикрепляться к каждому отчету, передаваемому органам контроля.
Представление интересов
Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица должна в обязательном порядке содержать отметку с датой оформления. Дата выдачи документа должна быть прописана словами. Эта форма рассматриваемого документа должна содержать в себе список полномочий, которые передаются представителю. Многие предприниматели составляют разовый бланк с указанием конкретных действий, которые необходимо выполнить доверенному лицу.
Помимо этого, существует генеральная доверенность, дающая представителю неограниченные возможности в рамках взаимодействия с органами контроля. Как показывает практика, этот документ оформляется на лицо, занимающее должность главного бухгалтера. При составлении бланка очень важно указать все права, которые передаются доверенному лицу. Этот шаг позволит значительно снизить риск возникновения конфликтов с работниками налоговой инспекции. Порядок составления перечня полномочий заслуживает отдельного внимания. Специалисты в области права рекомендуют в самом конце списка внести фразу: «совершать любые законные действия, имеющие связь с исполнением этого поручения».
Получение документов
В отличие от доверенности на сдачу отчетности, бланк, разрешающий получение документов третьими лицами, не имеет унифицированную форму. Однако при составлении акта следует учитывать некоторые требования органов контроля. Согласно установленным правилам, бланк должен содержать информацию о доверенном лице в виде паспортных данных либо реквизитов юридического лица.
После этого в документ вносится информация о представителе. Здесь нужно указать персональные данные физического лица или организации, которой поручается получение документов. В качестве такой организации может выступать любая фирма, предоставляющая консалтинговые услуги.
Сроки действия документа
В действующем Гражданском Кодексе приводится порядок составления доверенности. Этот нормативный акт содержит в себе регламент, регулирующий срок действия документа. Согласно установленным правилам, действие доверенности ограничивается тремя годами. В том случае, когда в документе отсутствует точное указание срока действия документа, бланк сохраняет юридическую силу на протяжении одного года с момента оформления. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что руководство организации может указать любой срок действия документа, не нарушающий вышеописанные правила.
Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с указанием срока, превышающего установленные значения. В этом случае, срок действия бланка будет ограничен законодательством. Это означает, что по прошествии трех лет, лицам необходимо составить новый акт и заверить его у нотариуса. Единственным исключением из вышеописанных правил является ситуация, в которой доверенному лицу поручается представлять интересы доверителя в зарубежных странах. Этот документ имеет неограниченный срок действия.
Также следует отметить, что доверитель имеет законное право аннулировать доверенность в одностороннем порядке. Для того чтобы получить такую возможность лицу, составляющему бланк, необходимо включить соответствующий пункт в структуру документа. Отзыв доверенности оформляется согласно правилам, установленным нормативными актами. Говоря простыми словами, что факт аннулирования бланка должен быть оформлен в нотариальной конторе. Помимо этого, доверенность может быть аннулирована досрочно, в случае банкротства фирмы или закрытия бизнеса.
Доверенность для налоговой от юридического лица, образец:
Выводы (+ видео)
Гражданский Кодекс содержит в себе все необходимые ответы на вопросы, связанные с доверенностью от юридических лиц. Данный документ позволяет третьим лицам представлять интересы компании и взаимодействовать с государственными структурами. Говоря простым языком, оформление доверенности является передачей части полномочий руководства фирмы выбранному работнику. Факт передачи полномочий должен в обязательном порядке быть зафиксирован сотрудником нотариальной конторы.
Важно обратить внимание на то, что в качестве доверителя может выступать не только руководство фирмы, но и другие уполномоченные лица. Доверенным лицом можно назначить как работника организации, так и компанию, оказывающую консалтинговые услуги. Также нужно отметить тот факт, что в законодательстве отсутствует регламент, разделяющий рассматриваемый документ на отдельные разновидности.
