Должностные обязанности кладовщика на складе

В век информационных технологий существует несколько профессий, которые остаются востребованными несмотря ни на что. Автоматизация различных процессов внедряется в практически все сферы производственной деятельности, однако профессия кладовщик по-прежнему не теряет своей популярности. Даже небольшие предприятия, занимающиеся производством различной продукции, предпочитают оборудовать склад на своей территории. В данной статье мы предлагаем рассмотреть должностные обязанности кладовщика на складе.

Функции кладовщика

Для начала следует обратить внимание на то, что в условиях небольших организаций, должностное лицо, исполняющее обязанности кладовщика, может совмещать данную должность с должностью начальника склада. Рассматриваемая специальность не относится к сложным видам трудовой деятельности, требующих наличия специализированных навыков. Освоить все необходимые знания может практически каждый человек.

Пройти обучение можно не только в профессионально-техническом училище, но и на специальных курсах. Важно обратить внимание на то, что в задачу кладовщика входит тесный контакт с продукцией предприятия. Именно этот фактор становится главным критерием отбора при поиске соискателя на рассматриваемую должность. Также следует упомянуть о том, что соискатель также должен пристально изучить потенциальных работодателей.

Кладовщик является материально ответственным лицом, что говорит о возможных штрафных санкциях при пропаже товара или его недостачи.

Работник склада должен быть не только внимательным и ответственным, но и пунктуальным. Помимо всего перечисленного, имеются специфические особенности данной профессии. Работа на складе строительных материалов значительно отличается от трудовой деятельности на складе химикатов или пищевой продукции. Данные особенности требуют более детального рассмотрения, однако для начала следует рассмотреть должностные обязанности данного специалиста.

Что входит в должностные обязанности кладовщика

Работа в данной сфере подразумевает четкое исполнение должностных инструкций, которые включают в себя семь основных составляющих:

1. Первостепенная задача данного специалиста заключается в приеме и выдаче товарно-материальных ценностей. Помимо этого, кладовщику необходимо регулировать процесс погрузочно-разгрузочных работ и размещать товары на специально отведенных стеллажах.
2. При наличии на складе электронного оборудования, необходимо производить техническую диагностику с целью предупреждения поломок и неполадок.
3. Одним из главных аспектов является то, что все принимаемые товары должны иметь сопроводительные документы. Это означает, что работнику потребуется тщательно изучить всю необходимую документацию, чтобы ознакомиться со специфическими особенностями различной продукции.
4. Согласно должностной инструкции, в задачу кладовщика входит формирование комплектов и партий продукции на основании требований заказчика. После завершения этого процесса необходимо заполнить соответствующие бумаги и сопроводительные документы.
5. Необходимо тщательно изучить все требования к условиям хранения различной продукции.Нарушение этих правил может привести к порче товаров и последующим штрафным санкциям. Помимо этого, имеются требования к совместимости товарно-материальных ценностей, соблюдению правил техники безопасности и других норм, установленных проверяющими инстанциями.
6. Одной из основных задач является своевременное составление актов, связанных с порчей хранящейся продукции и доведение этой информации до руководства предприятия;
7. Последним требованием к представителю рассматриваемой профессии является ведение учетной документации и проведение инвентаризации вверенного имущества.

Должностная инструкция кладовщика материального склада помимо вышеперечисленных сведений может содержать в себе массу другой информации. Как правило, составлением этого документа занимается администрация предприятия. Несмотря на отсутствие строгой формы, регулирующей составление подобных бумаг, имеется ряд определенных требований к наличию обязательных разделов.

Одним из таких разделов является раздел об общих положениях. Здесь указываются требования к соискателю данной профессии. Руководством фирмы определяются основные критерии, которым должен соответствовать претендент на должность кладовщика. Далее определяется лицо, которое вступит в должностные обязанности кладовщика при временном отсутствии основного сотрудника.

Раздел, содержащий общие положения, должен содержать в себе информацию о правилах заключения трудового договора и процедуре увольнения. В том случае, когда на территории предприятия внедрена автоматизированная система управления складом, в задачу кладовщика входит изучение правил использования электронных баз данных.

Во втором разделе рассматриваемого документа приводятся сведения о функциональных обязанностях данного должностного лица. Большинство из них было указанно выше. Важно обратить внимание на то, что в этом разделе должны иметься сведения о правилах регулирования рабочих конфликтов.

В третьем разделе указываются права данного сотрудника. Старший кладовщик должен иметь в своем подчинении несколько работников. В стандартный штат работников склада, помимо кладовщика, входят его помощники, грузчики и уборщики. Одним из главных требований к этому разделу является предоставление права отказа от приема или передачи продукции при отсутствии необходимых документов. В задачу кладовщика входит своевременное осуществление запроса об информации, связанной с правилами хранения определенных категорий товарно-материальных ценностей. В том случае, если эти товары не соответствуют оборудованию помещения, должностное лицо имеет полное право отказаться от приема продукции на склад.

Четвертый раздел содержит в себе информацию, касаемо материальной ответственности. На большинстве предприятий помимо ответственности за вверенное имущество, помещение и товарно-материальные ценности, кладовщик должен следить за исполнением правил трудовой деятельности своих подчиненных. При наличии различных недостатков, кладовщик должен довести до руководства сведения о наличии производственных проблем, препятствующих полноценной работе склада.

В заключение документа приводятся сведения об условиях труда. Здесь следует отразить правила обеспечения специальной одеждой и средствами персональной защиты. Помимо этого, в этой главе необходимо отразить информацию о регулировке рабочего времени, отпусков и служебных поездок. В некоторых случаях, руководители предприятий в данном разделе указывают сумму компенсации транспортных расходов. В той ситуации, когда сотруднику предоставляется служебный транспорт, устанавливаются правила эксплуатации техники.

Должностная инструкция кладовщика на производстве должна быть подписана не только самим работником, но и представителем администрации предприятия. Это может быть как непосредственный руководитель компании, так и должностное лицо из кадрового отдела. Подпись руководителя предприятия является обязательной, в том случае, когда на предприятии имеется собственный юрист. После того как работник будет ознакомлен с должностной инструкций, директор фирмы должен выпустить соответствующий приказ о введении в действие этого документа.

Склад готовой продукции

Осуществление трудовой деятельности на складе готовой продукции имеет свои особенности. Одной из таких особенностей является наличие на товаре заводской упаковки, целостность которой не должна быть нарушена до момента доставки продукции к заказчику. В задачу кладовщика входит контроль целостности этой упаковки, так как её повреждение может стать причиной претензии от клиента. Чаще всего подобные повреждения появляются во время процесса разгрузки товара на склад.

В задачу кладовщика входит проведение инструктажа сотрудников склада. В том случае, когда кровля складского помещения имеет неисправности и протечки, существует высокий риск повреждения хранящихся товарно-материальных ценностей. В случае обнаружения подобных проблем, кладовщик должен переместить хранящуюся продукцию в безопасное место и подать заявку администрации предприятия о проведении ремонтных работ.

Далее следует поговорить о процессе отгрузки готовых товаров. В этом случае, в задачу кладовщика входит создание отгрузочных партий. Для того чтобы облегчить и систематизировать процесс комплектования, нужно правильно организовать доступ к различным участкам склада. Помимо этого, следует уделять повышенное внимание состоянию поддонов, поскольку использование поврежденного оборудования может привести к порче всей продукции.

Должностная инструкция сотрудника склада готовой продукции должна содержать в себе сведения о материальной ответственности, в связи с повреждением целостности упаковки. В том случае, когда на отгруженном товаре отсутствуют следы повреждения, ответственность за комплектацию продукции не возлагается на кладовщика.

Производственные склады

Данные функциональные инструкции кладовщика также имеют свои особенности. На производственных складах, сотрудники предприятия взаимодействуют не только с готовыми товарами, но и с сырьем и расходными материалами. Правила учета подобных материальных ценностей практически не отличаются от правил, описанных выше.

Передача расходных материалов сотрудникам производства осуществляется на основании служебных записок, составленных по форме, установленной предприятием. Объемы сырья регулируются суточным объемом продукции. После того как расходные материалы будут выданы, кладовщик должен заполнить специальный журнал. Выдача дорогостоящих электронных приборов и ручного инструмента осуществляется только при наличии специального приказа от руководства организации.

Производственные склады осуществляют хранение спецодежды, личных средств защиты и противопожарного инвентаря. Все вышеперечисленные материалы описываются в специальных журналах учета. Также на подобных складах могут храниться легковоспламеняющиеся жидкости и горюче-смазочные материалы. В этом случае, необходимо создание отдельных складских помещений, которые будут полностью соответствовать всем правилам противопожарной безопасности. Помимо этого, склад должен быть оборудован различным противопожарным инвентарем.

Продуктовый склад

К сотрудникам продуктовых складов более строгие требования в отношении правил хранения пищевой продукции. Ниже мы предлагаем рассмотреть перечень основных обязанностей кладовщика продуктового склада:

1. Соблюдение температурного режима. Большинство из современных продуктовых складов оборудованы автоматическими системами температурного контроля. Различные изменения в температурном режиме автоматически регистрируются системой. Задачей должностных лиц, работающих на подобном складе, входит наблюдение за работой холодильных камер и кондиционеров. В случае их поломки следует организовать проветривание склада и немедленно доложить руководству о неисправности приборов.
2. Второй обязанностью сотрудника склада пищевой продукции является соблюдение товарной совместимости. Необходимо тщательно изучить правила хранения пищевых товаров. Нужно постоянно изучать сроки хранения скоропортящихся товаров и своевременно списывать продукцию с истекшим сроком годности. Совместное хранение качественных товаров и продукции с истекшим сроком годности может негативно отразиться на качестве первых.
3. Регламент, регулирующий работу сотрудников пищевого склада, говорит о необходимости наличия санитарной книжки и соблюдения правил личной гигиены. Организация уборки складских помещений, проведение дезинфекции и другие подобные процедуры, также являются непосредственной задачей кладовщика. В случае хранения продукции без упаковки, следует с повышенным вниманием отнестись к качеству их хранения.