Генеральный директор каждого предприятия осуществляет контроль как над хозяйственной, так и производственной деятельностью компании. В его обязанность входит составление планов по использованию активов с максимальной результативностью. Человек, занимающий этот пост, несет ответственность за все принятые им решения и осуществленные финансовые операции. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, нужна ли генеральному директору должностная инструкция.
Генеральный директор: особенности и нюансы должности
Первое упоминание данной профессии датируется восемнадцатым веком. Люди, занимающие пост управляющего на крупных промышленных фабриках, имели обязанности аналогичные функциям генерального директора. Эти должностные лица несли ответственность за производственные вопросы, финансовые операции и административные вопросы. Также, управляющие промышленными заводами имели статус наемного персонала.
Генеральный директор является непосредственным руководителем компании, отвечающим за все операции, совершенные в ходе производственно-хозяйственной деятельности. Однако, человек, занимающий эту должность, является наемным сотрудником, что ограничивает его полномочия. Гендиректор несет ответственность перед членами собрания акционеров и учредительским советом. Ответственность должностного лица распространяется как на все принятые решения, так и на эффективность применения имеющихся ресурсов. В случае неудовлетворительных результатов, участники учредительского совета могут принять решение о целесообразности замены человека, занимающего этот ответственный пост.
Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что гендиректор должен всесторонне изучить каждый механизм работы вверенного ему предприятия. Как правило, данная должностная позиция предусмотрена в каждом крупном акционерном обществе или коммерческой компании.
По мнению специалистов, на территории России данная должность является высокооплачиваемой и престижной.
Человек, желающий занять рассматриваемую должность, должен соответствовать высоким стандартам данной профессии. Получить полномочия по управлению деятельности компании можно лишь при наличии определенного уровня образования. Как правило, на данный пост рассматриваются кандидаты, имеющие техническое, экономическое или юридическое образование. Наличие опыта в той сфере, в которой ведется основная деятельность организации в сочетании с опытом работы на столь ответственном посту, являются несомненными достоинствами претендента. Соискатель данной должности должен отлично разбираться во всех действующих нормах законодательства, имеющих связь с непосредственной деятельностью компании.
Обязанности и права
Как правило, должностные обязанности генерального директора ООО зависят от сферы деятельности конкретной организации. Однако, тщательно проанализировав различные отрасли можно выделить небольшой перечень функций, характерных для этой должностной позиции:
- Осуществление контроля над работой личного состава, структурных подразделений и самой компании. В этом вопросе очень важно придерживаться правил, установленных внутренними нормативами.
- Анализ механизмов деятельности организации с целью составления планов по увеличению эффективности трудового процесса. При составлении планов развития предприятия необходимо учитывать как стратегию, выбранную членами учредительского совета, так и имеющиеся ресурсы.
- Улучшение политики, направленной на отбор новых кадров. Для каждой организации важно привлечь тех специалистов, что смогут за счет принятых решений увеличить результативность работы всего предприятия, что благоприятно отразится на доходности бизнеса.
- Создание программы, направленной на полноценное применение имеющихся активов, а также увеличение конкурентоспособности конкретной организации, что будет способствовать росту прибыли.
Помимо этого, гендиректор обязан заниматься вопросами, связанными с политикой продаж товарной продукции. Грамотный специалист, занимающий рассматриваемую должность, способен значительно улучшить имидж предприятия и увеличить степень узнаваемости бренда. Среди важных функций, необходимо выделить соблюдение всех норм действующего законодательства при принятии решений, связанных с хозяйственной деятельностью. Генеральный директор является тем человеком, что представляет интересы организации в различных органах контроля и судебных инстанциях. Этот человек несет ответственность за заключение контрактов с потенциальными партнерами, получение разрешительных документов и решение других важных административных вопросов.
Должностная инструкция
Должностная инструкция генерального директора ООО является своеобразным регламентом, согласно которому осуществляется управление всеми жизненно важными процессами внутри предприятия. Данный документ должен включать в себя информацию о требованиях к претенденту на этот пост. При составлении инструкций важно разработать перечень прав и полномочий, которые будут переданы человеку, выбранному на эту должность. Должностное лицо, занимающиеся разработкой инструкций, должно учитывать важные нормы из Трудового законодательства, внутренних нормативов и устава самого общества.
Рассматриваемый документ должен быть составлен согласно государственным стандартам, под номером «Р 6.30-2003». В том случае, когда компания работает в той сфере, на которую распространяются государственные профессиональные стандарты необходимо в обязательном порядке учитывать требования этого норматива.
Порядок составления
Должностная инструкция лица, занимающего руководящий пост, должна включать в себя несколько важных пунктов. Пункт «Общие Положения» должен содержать в себе информацию о самой компании и требованиям, выдвигаемым к претендентам на пост руководителя. В этот же раздел можно включить список лиц, которые могут контролировать работу гендиректора.
Следующим пунктом являются должностные обязанности человека, занимающего рассматриваемый пост. Многие специалисты рекомендуют разделить общий перечень обязанностей на три отдельных списка: административные, производственные и хозяйственные функции. В следующем разделе нужно перечислить права и указать ответственность руководящего лица. В последнем пункте приводится список причин, которые могут привести к необходимости коррекции и изменению документа.
Содержание документа
При составлении инструкций необходимо указать:
- Название организации со всеми важными реквизитами.
- Наименование документа, регистрационный номер, место, а также дату составления.
- Дату утверждения инструкции с полным перечислением лиц, участвующих в этом процессе.
Должностная инструкция руководителя организации должна быть подписана человеком, занимающим данный пост. Это требование объясняется тем, что гендиректор относится к категории наемных служащих. Рассматриваемый документ должен подготавливаться в количестве двух копий, одна из которых будет передана работнику. Данный шаг позволит значительно снизить возникновение конфликтов из-за неправомерных действий должностного лица.
Образец типовой инструкции
Ниже приведен образец должностной инструкции, составленный согласно всем вышеперечисленным требованиям к данному документу.
Должностная инструкция коммерческого директора
Должность гендиректора имеет высокую схожесть с должностью коммерческого директора. Причина похожести этих направлений объясняется развитием экономики. По мнению экспертов, главной задачей руководителя компании является создание эффективной стратегии, направленной на увеличение уровня рентабельности и доходности компании. Как правило, человек, занимающий должность генерального директора, возглавляет компанию и подчиняется только директорскому совету. В свою очередь, коммерческий директор управляет деятельностью дочерних подразделений и подчиняется гендиректору.
Некоторые организации предпочитают строгое разделение этих направлений. Человек, назначенный на пост гендиректора, занимается решением различных вопросов, связанных с деятельностью компании, а коммерческий директор контролирует реализацию продукции. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что при составлении инструкций для коммерческого директора используются те же стандарты, что применяются при разработке документа для главного руководителя компании.
Должностная инструкция финансового директора
Как мы уже говорили ранее, между руководителями отдельных структур и генеральным директором практически отсутствуют различия. В этом вопросе все зависит от внутренней иерархии, установленной внутри предприятия. Директор, заведующий финансовой частью, отвечает за все денежные операции, взятые кредиты, непогашенные обязательства и другие важные вопросы.
Представитель этой профессии должен иметь высшее экономическое образование, а также отвечать всем стандартам, предусмотренным для этой должности.
Выводы (+ видео)
В данной статье мы рассмотрели основные функции генерального директора. Инструкции, разработанные для человека, занимающего этот пост, относятся к группе внутренних документов. Гендиректор является не только руководителем всей компании, но и наемным служащим. Это означает, что за все принятые им решения он отвечает перед членами учредительского совета. При разработке должностных инструкций необходимо обязательно учитывать данный факт, включая в документ список прав и обязанностей. Также в заполненном акте необходимо указать возможность внесения корректив и исправлений. Согласно установленным правилам, каждая компания может самостоятельно разрабатывать должностные инструкции, которые будут использоваться в ходе трудовой деятельности.
