ЕГАИС – специальное приложение, разработанное государственными органами с целью контроля производства алкогольных напитков. Данная аббревиатура расшифровывается, как единая государственная автоматизированная информационная система. Необходимость в использовании данной системы объясняется тем, что более тридцати процентов алкогольных напитков, выпускающихся на территории России, изготовляется нелегально. Это означает, что примерно каждый третий товар, представленный на полках специализированных магазинов, является контрафактным. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, что такое ЕГАИС и как с ним работать.
Зачем нужна программа ЕГАИС
На территории России действует специальная служба, которая занимается контролем рыночного сегмента, связанного с продажей алкогольной продукции. Работа данной организации направлена на контроль качества подобных товаров, с целью предоставления потребителям гарантии качества. Согласно статистическим данным, за последние годы участились случаи отравления контрафактными напитками. Важно отметить, что многие из этих случаев окончились летальным исходом.
Именно с целью препятствия распространения несертифицированного товара и была создана программа ЕГАИС.
Рассматриваемое приложение используется для создания электронного реестра, куда включены все организации, связанные с изготовлением и реализацией алкогольной продукции. С помощью этой программы, контролирующие органы осуществляют учет спиртосодержащих жидкостей, продающихся в различных торговых точках. Данная система содержит в себе информацию об объемах произведенной продукции, величине поставок, дилерах и дистрибьюторах, которые сотрудничают с производителями спиртных напитков. Внедрение этого приложения позволило значительно уменьшить объемы продаж контрафактной продукции.
По словам экспертов, первая версия рассматриваемого ПО появилась более десяти лет назад. В течение этого срока с системой работали только производители и поставщики алкогольной продукции. В две тысячи пятнадцатом году вступил в действие закон, обязывающий всех предпринимателей, тесно взаимосвязанных с реализацией алкогольной продукции, использовать систему ЕГАИС. Согласно установленным правилам, вносить информацию в базу данных следует на этапе получения товара от поставщиков. Внесение новых сведений в момент реализации товара не является обязательным требованием. Повсеместное внедрение данной системы позволяет контролирующим органам получить полный контроль над рынком сбыта алкогольной продукции. Этот шаг позволяет находить контрафактные изделия до момента продажи конечным потребителям.
Передача информации осуществляется через специальный модуль, подключаемый к контрольно-кассовой технике. Вся информация передается автоматически, что гарантирует полную актуальность и достоверность сведений, передаваемых контролирующим органам. Программа ЕГАИС используется для составления анализа рынка и учета всех товаров, относящихся к категории алкогольной продукции. Нужно отметить, что данное приложение может использоваться для учета как отечественной продукции, так и импортных товаров. Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что рассматриваемая система является единственным методом защиты потребителей от приобретения некачественных напитков. Созданный реестр позволяет оценить реальную ситуацию на алкогольном рынке.
Когда необходимо подключаться
Правила и сроки подключения к рассматриваемой базе данных различаются в зависимости от сферы деятельности компании и её географического расположения. Согласно установленным правилам, все фирмы, занимающиеся производством розничной продажи и оборотом спиртных напитков, должны были подключиться к ЕГАИС к началу две тысячи шестнадцатого года.
Важно отметить, что некоторым компаниям, занимающимся розничной продажей алкогольной продукции в сельской местности, была предоставлена отсрочка. Эти компании должны были подключиться к системе в июле две тысячи семнадцатого года. Также следует сказать о том, что компаниям, занимающимся реализацией алкогольной продукции в селах и деревнях, расположенных вблизи Севастополя и Крыма, была предоставлена отсрочка до первого января две тысячи восемнадцатого года.
Нужно отметить, что рассматриваемые правила действуют не только в отношении компаний, занимающихся изготовлением винно-водочных изделий, но и тех предприятий, что занимаются производством и реализацией медовухи, сидра и пивных напитков.
Вопрос: «Система ЕГАИС, что это такое?» — волнует многих предпринимателей. Согласно установленному порядку, некоторым организациям предоставляется законное право отказаться от подключения к системе. К категориям организаций, которым не обязательно подключаться к системе относятся:
- Производственные компании, занимающиеся изготовлением медовухи, сидра и пивных напитков общим объемом до трехсот тонн декалитров в течение года.
- Люди, занимающиеся выращиванием винограда в промышленных масштабах с целью изготовления вина и шампанского.
- Компании, занимающиеся розничной реализацией пивных напитков и медовухи, имеют законное право не фиксировать проданную продукцию.
Как работает система
Довольно интересен вопрос о том, как работает ЕГАИС и где система получает информацию о качестве напитка. Согласно установленным правилам, каждая компания, занимающаяся импортом и изготовлением алкогольной продукции, должна наносить на свои товары специальную акцизную марку. Штрих-код, нанесенный на данную марку, содержит в себе уникальный шифр с информацией о производителе, составе и дате выпуска продукта. Этот же шифр содержит сведения о месте и времени розлива спиртного и иных товарных характеристиках. Вышеперечисленные сведения вносятся в специальную базу данных самим производителям.
После получения товара от поставщиков, сотрудники точек реализации алкогольной продукции обязаны провести процедуру проверки качества товара. Для этого используется специальный сканер, который расшифровывает информацию, содержащуюся на акцизной марке. Эта информация перенаправляется в специальный модуль, подключенный к кассовым приборам. Далее эти сведения шифруются при помощи специального электронного ключа и передаются в саму систему. Вышеописанная процедура позволяет федеральной службе, занимающейся контролем качества алкогольной продукции, вести учет оборота данных товаров на территории всей России.
Схема программы
Рассматриваемое приложение имеет простую схему, основывающуюся на двух компонентах, контроль розничной реализации и оборот спиртных напитков. Для начала предлагаем рассмотреть процесс контроля оборота на практическом примере. Давайте представим торговую точку, занимающуюся реализацией алкогольной продукции. При передаче продукции, поставщик обязан выдать накладную, информация из которой фиксируется в ЕГАИС. Все накладные передаются через специальное приложение для обмена информацией внутри системы. Задачей владельца торговой точки является проверка соответствия качества поступившей продукции с информацией, оказанной в накладной. После проведения этой процедуры, информация о факте получения поставки отравляется в систему.
Вышеописанная процедура позволяет списать продукцию с поставщика и зачислить её на остаток предпринимателя. В случае выявления различных нюансов, связанных с ненадлежащим качеством товара или его недостачей, компания, занимающаяся розничной реализацией товара, имеет законное право отказаться от поставки.
Работа по рознице
Рассматривать принцип работы по рознице лучше всего на практическом примере. Представим небольшой магазин, занимающийся продажей алкогольных изделий. После того как покупатель выберет интересующий его товар, кассир магазина должен «пробить» всю продукцию при помощи специального сканера. В случае с алкогольными напитками, кассовая техника должна быть оборудована специальным модулем для считывания штрих-кода, нанесенного на бутылку. После считывания штрих-кода активируется УТМ модуль.
УТМ ЕГАИС — что это такое? УТМ модуль используется для отправки информации, считанной с акцизной марки в само приложение. Именно эта часть программы отвечает за списание проданной продукции с остатков торговой точки. Информация, считанная с акцизной марки, зашифровывается в QR-код, который печатается на чеке. Этот чек может использоваться покупателем для проверки качества приобретенной продукции.
Закончилась лицензия на алкоголь, что делать с остатками в ЕГАИС – данный вопрос заслуживает отдельного внимания. Согласно установленным правилам, владелец торговой точки с закончившейся лицензией, должен подать соответствующую заявку в контролирующие органы. В этой заявке следует указать, что имеющаяся на складе продукция будет храниться до момента получения новой лицензии (не более двух месяцев) либо будет возращена поставщикам. Возврат товара осуществляется под контролем представителей Федеральной службы, которые временно отключат в системе запрет на проведение различных операций.
Требуемое оборудование
Далее мы предлагаем разобрать порядок подключения к системе и поговорить о требованиях, предъявляемых к контрольно-кассовым приборам. Каждый предприниматель, занимающийся производством, поставкой и реализацией алкогольных напитков, должен зарегистрироваться на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. В данном случае, необходимо пройти стандартную регистрационную процедуру для создания персонального кабинета. Следующим шагом является приобретение специального аппаратного ключа.
По словам специалистов, лучше всего использовать аппаратный ключ от компании JaCarta. На этот ключ должна быть записана персональная электронная подпись предпринимателя. Важно обратить внимание, что для использования ЕГАИС потребуется техника, отвечающая всем современным стандартам. Контрольно-кассовые приборы должны быть оснащены высокоскоростным сетевым контролером и специальным сканером. Общий объем сетевого хранилища должен превышать пятьдесят гигабайтов. Ниже представлены рекомендуемые характеристики оборудования для использования ЕГАИС:
- Объем памяти – более двух гигабайт.
- Процессор – процессор с тридцати двух битной архитектурой и частой более двух гигагерц.
- Тип операционной системы – Windows 7even и выше.
- Тип системного обеспечения – Java 8 и выше.
Можно ли обойтись без подключения
Отсутствие подключения к программе может стать непреодолимым препятствием для реализации алкогольной продукции. Согласно установленным правилам, все компании, занимающиеся производством и поставкой спиртных напитков, должны быть зарегистрированы в программе. Это означает, что точка по реализации спиртного, не подключенная к программе, просто не сможет закупить товар, из-за невозможности подтверждения факта получения поставки. Заказанная поставка так и останется на складе производителя.
Возникновение подобной ситуации может стать причиной конфликта между партнерами по бизнесу. Как правило, подобные случаи оканчиваются отзывом лицензии на торговлю алкогольными напитками. Подводя итог всему вышесказанному можно сделать вывод, что торговля спиртным без использования рассматриваемого приложения расценивается как противозаконная деятельность. Продукция, хранящаяся на складе такого предпринимателя, подлежит конфискации.
Ответственность за не подключение к ЕГАИС
Давайте ознакомимся с работой механизма наказания от контролирующих органов. Согласно действующему законодательству, нарушение правил оборота алкогольной продукции может повлечь за собой административную ответственность. Размер штрафных санкций в отношении частных предпринимателей варьируется от десяти до пятнадцати тысяч рублей. В отношении юридических лиц установлен более жесткий контроль. Так компании, занимающиеся нелегальным оборотом спиртного, могут быть оштрафованы на сумму от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей. В случае с должностными лицами, виновными в возникновении нарушений, сумма штрафа варьируется от десяти до пятнадцати тысяч.
Плюсы и минусы программы
Главным достоинством рассматриваемого приложения является постепенное исчезновение контрафактной продукции на алкогольном рынке. Также предприниматели отмечают факт упрощения процесса заказа новых партий товара и учета реализованной продукции. Однако многие предприниматели негативно отнеслись к подобным нововведениям. Главный недостаток ЕГАИС заключается в самом процессе перехода на использование подобных систем.
Система ЕГАИС требует оснащения контрольно-кассовой техники дополнительными модулями и приборами. Этот фактор значительно увеличивает статью затрат предпринимателя. Помимо этого, нужно отметить, что рассматриваемое приложение требует наличия качественной и современной компьютерной техники. Кроме всего вышеперечисленного, предприниматели отмечают сложности с процессом возврата остатков партии поставщикам.
Выводы (+ видео)
Эксперты рекомендуют начинающим предпринимателям подключиться к ЕГАИС на этапе организации бизнеса. Рассматриваемая система имеет сложную схему, которую необходимо тщательно изучить, перед тем как начать работу. Нужно отметить, что за не подключение к ЕГАИС предусмотрены штрафные санкции, которые могут повлечь за собой убытки и остановку предпринимательской деятельности. Для того чтобы предупредить возникновение подобной ситуации, рекомендуется исполнять все требования контролирующих органов.
