Процесс создания юридической структуры является одним из самых сложных этапов предпринимательской деятельности. Перед тем как приступить к регистрации, юридическим лицам и бизнесменам необходимо создать устав будущей организации. В этом документе описывается порядок деятельности будущей компании. Многие начинающие бизнесмены часто используют готовые шаблоны данного документа, изменяя их в соответствии со своими нуждами. Подобный подход является целесообразным только в том случае, когда компания создается одним человеком. При создании организации с крупной структурой необходимо учитывать множество различных нюансов, что приводит к необходимости самостоятельного формирования документа. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как составляется устав компании.
Устав предприятия: суть понятия
Устав является локальным регламентом, регулирующим основную деятельность юридической структуры. Это означает, что рассматриваемый акт может содержать различную информацию, касающуюся порядка развития бизнеса. Очень важно, чтобы внесенная в него информация не противоречила нормам закона. Наличие устава является одним из обязательных требований к каждому бизнесмену, желающему получить статус юридического лица. Этот локальный акт имеет высокую важность, поскольку применяется с целью разграничений полномочий учредителей компании. Наличие данного документа позволяет выстроить иерархическую структуру будущей компании.
Помимо всего вышеперечисленного, данный документ должен содержать информацию о порядке, предусмотренном для принятия новых кадров в штат компании. Этот документ может содержать информацию о создании трудовых соглашений со специалистами и порядок формирования коллективного контракта. Отдельная часть акта посвящается порядку закрытия бизнеса. Как правило, на момент ликвидации юридической структуры на балансе компании числятся различные ценности, имеющие материальный характер. Эти ценности должны быть распределены между участниками учредительного совета.
Порядок формирования рассматриваемого акта регламентирован двенадцатой статьей Федерального Закона. В этой статье приводятся те разделы, которые должны содержаться в готовом акте в обязательном порядке. Согласно установленным правилам, руководитель организации должен указать в уставе не только полное, но и сокращенное название своего бизнес-проекта. Одним из важных требований законодательного органа является наличие в уставе обязательных реквизитов.
Одним из таких реквизитов является юридический адрес фирмы. Следует упомянуть, что выбор адреса оказывает непосредственное воздействие на процесс постановки на учет в фискальной службе. Также необходимо упомянуть, что юридический адрес может отличаться от фактического расположения компании. На сегодняшний день руководство компании может использовать в качестве данного реквизита даже домашний адрес одного из учредителей фирмы. Еще одним важным требованием закона является указание объема уставного фонда. Общий объем данного капитала должен составлять более десяти тысяч рублей.
Важно обратить внимание на тот факт, что лица, входящие в учредительский совет могут пополнять фонды, принадлежащие фирме не только денежными ресурсами, но и другими ценностями, имеющими материальный характер.
Одной из важных частей рассматриваемого документа является раздел, в котором оговаривается процесс распределения доли. Доход учредителей рассчитывается на основе величины стартового взноса. Помимо этого, каждый учредитель может передать свою долю третьим лицам. Некоторые компании вносят в свой устав дополнительные правила, запрещающие передачу доли в уставном капитале тем лицам, что не имеют прямого отношения к конкретной компании. Отдельная часть документа посвящается внутреннему документообороту. В этом разделе приводится регламент, регулирующий порядок предоставления информации о деятельности компании третьим лицам. Важно отметить, что каждый участник учредительного совета может запросить копию рассматриваемого акта. Для того чтобы получить копию, учредитель должен оплатить процесс ее изготовления.
Особенности составления документа
Устав организации — это акт, входящий в состав учредительской документации. В этом документе содержатся основные сведения, связанные с осуществлением деятельности компании. В содержательной части этого документа необходимо указать основные реквизиты будущей компании и информацию о лицах, входящих в состав учредительского совета. Этот акт составляется до момента официального становления на налоговый учет. Информация из рассматриваемого документа вносится в государственный реестр юридических структур.
Содержание
Наличие устава является обязательным условием для регистрации юридического лица. В действующих нормах закона закреплен порядок формирования этого документа. Начинать разработку этого акта следует с заполнения раздела «Общие положения». В этом разделе указывается полное и сокращенное наименование бизнеса, внутренние правила и важные реквизиты. В отдельном пункте этого раздела следует указать цель создания бизнеса и основное экономическое направление деятельности, выбранное юридическим лицом.
В следующем разделе описывается юридический статус бизнеса. В этой части документа следует зафиксировать все права и обязанности создаваемого юридического лица. Одним из наиболее важных разделов является параграф, посвященный юридической ответственности лиц, входящих в состав собственников бизнеса. В этом разделе указываются их паспортные данные вместе с функциональными обязанностями и правами. Информация из этого раздела часто используется во время урегулирования спорных вопросов, возникших в результате деятельности компании. Именно поэтому очень важно уточнить все тонкости деятельности участников учредительского совета.
Отдельный раздел акта посвящается порядку проведения собраний участников ООО и других подобных мероприятий. В этой части акта следует подробно описать весь процесс и условия принятия решений, которые могут отразиться на дальнейшей деятельности компании. В следующем разделе описывается порядок назначения должностных лиц на руководящие посты. В этом параграфе необходимо детально описать основные функции генерального директора и метод назначения работников на эту должность.
Одним из значимых разделов рассматриваемого акта является параграф, посвященный финансовой деятельности фирмы. В этой части акта описываются имеющиеся финансовые ресурсы, порядок перераспределения дохода и создание резервных фондов. Отдельного внимания заслуживают методы использования уставного фонда компании. В следующем пункте необходимо указать должностное лицо, несущее ответственность за проведение ревизии. В этом параграфе проводится информация о методе выбора конкретного работника и порядке проведения самой процедуры. В этой части акта необходимо подробно описать способ передачи и хранения информации о деятельности регистрируемого юридического лица. В этом пункте следует перечислить все виды учетных документов, которые будут храниться на территории архива компании.
В заключительной части документа приводится информация о порядке реорганизации структуры фирмы и ликвидации бизнеса. В этом разделе следует детально описать те факторы, что могут способствовать аннулированию бизнеса. Отдельно описывается порядок создания ликвидационной комиссии и ее примерный состав. Следует упомянуть, что все вышеперечисленные разделы вносятся в документ в том порядке, который будет нужен самой организации. В случае необходимости руководство компании может внести дополнительные разделы в рассматриваемый документ.
Структура устава
Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что законодательные органы закрепили на государственном уровне требования не к содержанию документа, а к его структуре. Согласно действующим правилам, устав предприятия должен содержать следующую информацию:
- Наименование юридической структуры и указание видов деятельности.
- Адрес, по которому находится компания.
- Объем уставного фонда, а также права и обязанности учредителей.
- Порядок выхода и входа в состав учредительского совета.
- Порядок хранения документации.
Нюансы оформления
Существует ряд официальных требований не только к структуре рассматриваемого документа, но и к порядку его оформления. После того как акт будет полностью составлен, страницы необходимо тщательно прошить и пронумеровать. На последнем листе ставится специальная пломба, где указывается общее количество листов. Данная информация должна быть заверена подписью учредителя компании и фирменной печатью.
Многие специалисты в области делопроизводства рекомендуют подготавливать две копии данного документа. Такой подход существенно упрощает процесс передачи документов государственным структурам. Важно отметить, что каждая копия акта должна быть оформлена в фискальной службе. Перед подготовкой копии документа формируется официальной запрос, который составляется в свободной форме. Этот бланк должен обязательно быть заверен подписью руководителя компании и фирменной печатью.
Существует ряд специфических нюансов, которые нужно учитывать создателям компании с одним учредителем. В том случае, когда собственник бизнеса занимает руководящий пост, его контракт считается бессрочным. В данной ситуации разрешается использовать домашний адрес собственника бизнеса, как адрес юридического лица. Когда структура организации состоит из нескольких собственников, устав обязательно должен содержать информацию о финансовых взаимоотношениях участников учредительского совета.
Регистрация
Устав организации – это нормативный акт, согласно которому ведется деятельность компании. Этот документ составляется в соответствии с рекомендациями законодательных органов. Важно отметить, что руководство компании может изменять содержание акта в соответствии со своими нуждами, дополняя его новыми разделами. Регистрация документа осуществляется на основе определенных правил. Эти правила могут различаться в зависимости от количества собственников бизнеса.
При составлении устава можно использовать специальные шаблоны, которые позволяют грамотно сформировать структуру документа. Важно отметить, что предприниматель обязательно должен передать налоговой инспекции готовую версию устава на момент регистрации бизнеса. В случае необходимости внесения корректив, исправленная версия устава должна быть зарегистрирована в органах контроля. В противном случае, в отношении должностных лиц будут назначены денежных штрафы.
В действующих законах приводятся подробные правила регистрирования изменений в уставных документах. Согласно действующим правилам, данное обязательство возникает в следующих ситуациях:
- Выбор нового наименования для фирмы или открытие филиала.
- Изменение основного вида экономической деятельности или смена юридического адреса.
- Изменение структуры компании или объема уставного фонда.
Устав с одним учредителем
Выше мы уже отмечали тот факт, что содержание рассматриваемого документа зависит от количества участников в учредительском совете. Когда организацией владеет один человек, допускается использование домашнего адреса ее владельца как местонахождение юридического лица.
Когда собственник компании является не только учредителем бизнеса, но и руководителем организации, заключается бессрочный договор. Важно отметить, что в качестве учредителя могут рассматриваться не только физические лица. Действующие законы допускают тот факт, что компания будет создана юридической структурой, состоящей из нескольких лиц. Однако действующие законы запрещают физическим лицам регистрировать несколько компаний на свое имя.
Устав с несколькими учредителями
В том случае, когда компания создается несколькими бизнесменами, устав организации должен содержать информацию об их взаимоотношениях. В данной ситуации рекомендуется детально рассмотреть все денежные вопросы, а также порядок входа и выхода из учредительского совета. Последний вопрос должен быть рассмотрен в уставе компании в обязательном порядке. Помимо этого, необходимо упомянуть о порядке проведения общих собраний и других мероприятий.
Данный устав должен содержать в себе различные методики, которые будут использоваться для защиты уставного капитала. В этом разделе документа необходимо описать порядок формирования цены доли и процесс приобретения активов. Отдельный раздел документа посвящается порядку передачи доли в уставном фонде третьим лицам. Это может быть продажа, дарение или передача по наследству. Такой подход позволяет значительно снизить риск возникновения споров между участниками бизнеса.
Порядок внесения корректировок
Перед тем как внести коррективы в рассматриваемый документ, учредители компании должны провести общее собрание. Секретарь формирует протокол, который будет использоваться в качестве оснований для внесения корректив. В случае с единственным собственником бизнеса подготавливается специальный документ о решении внесения поправок в устав компании. Руководству компании предоставляется три рабочих дня для передачи измененной версии устава на регистрацию органам контроля. В случае просрочки, компания должна оплатить штраф. Размер штрафа может достигать пяти тысяч рублей.
После регистрации внесенных корректировок, руководство компании получает соответствующее уведомление от налоговой службы. Для того чтобы зарегистрировать новую редакцию устава, необходимо заполнить соответствующее заявление. К этому заявлению нужно приложить протокол собрания учредителей (Решение собственника бизнеса), предыдущую версию устава и акт с внесенными коррективами. Кроме этого, потребуется квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
Помимо вышеперечисленных документов, могут потребоваться дополнительные акты. Это может быть документ, подтверждающий присвоение ОКВЭД, ОГРН и КПП. Помимо этого, потребуется регистрационное свидетельство и паспорт гендиректора компании.
Выводы (+ видео)
В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, что такое устав организации. Этот документ является своеобразным набором инструкций, согласно которому осуществляется деятельность юридического лица. При создании устава компании необходимо в обязательном порядке учитывать все правила, установленные государственными органами.
