Для того чтобы достичь успеха в предпринимательской деятельности и реализовать все имеющиеся планы, потребуется тщательно обдумывать каждый будущий шаг на пути к поставленной цели. Для того чтобы минимизировать риск потери капитала, вложенного в развитие бизнеса, потребуется составить бизнес-план. Данный документ представляет собой всесторонний анализ будущей сферы деятельности, и содержит в себе оценку различных способов управления компанией, которые помогут достичь намеченной цели. Таким образом, бизнес-план является пошаговой инструкцией реализации идеи, которая связана с предпринимательской деятельностью. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, что такое бизнес-план и в чем его предназначение.
Задачи и цели
На этапе, предшествующем регистрации бизнеса, будущему предпринимателю необходимо составить бизнес-план. В этом документе содержится основная информация, касаемо области предпринимательства, сведения об услугах или товарной продукции, стратегии развития бизнеса и продвижения товаров на рынке. Помимо хозяйственной части, в этом документе приводится анализ окупаемости предприятия, и оценивается рентабельность выбранной сферы деятельности.
Главная цель бизнес-плана – это планирование каждого этапа развития компании, включая краткосрочные и долгосрочные перспективы. В данном документе следует привести анализ потребительского спроса на предложение предпринимателя и заинтересованность рынка в подобных услугах или продукции.
Бизнес-планы используются с целью выявления первостепенных задач и их решения. Благодаря этому документу, предприниматель получает возможность правильно сформулировать основную задачу будущего проекта. Также на страницах бизнес-плана отражаются сведения о стратегии продвижения компании на рынке. Благодаря этим действиям, бизнесмен получает возможность провести анализ доходности будущей компании.
Одной из задач данного документа является определение рыночной ниши, а также изучение особенностей выбранного сегмента. Эти действия необходимы для выявления целевой потребительской аудитории и уровня конкуренции в выбранном направлении. На данных проведенного анализа основывается политика ценообразования, с целью предоставления потребителям уникального предложения, не имеющего аналогов.
Для анализа конкурентоспособности будущей компании используются статистические данные о различных сегментах рынка. В задачу предпринимателя на этапе составления бизнес плана входит разработка ассортимента продукции. На этом шаге очень важно выявить определенные особенности предлагаемых товаров, которые могут повлиять на заинтересованность потребителей. На этапе создания финансовой модели будущего предприятия, бизнесмену необходимо проанализировать статью производственных и дополнительных затрат. Этот шаг позволит оценить рентабельность выбранной сферы и скорость окупаемости инвестиций.
Дополнительной задачей бизнес плана является выбор маркетинговой политики, которая будет использоваться для освоения выбранного рыночного сегмента. Здесь необходимо заранее определиться с различными инструментами, которые будут использоваться для стимуляции продаж и увеличения потребительской аудитории.
На этапе составления документа, содержащего всю информацию о будущем предприятии, очень важно провести грамотный анализ реальных возможностей компании. Этот момент является наиболее важным, поскольку от него зависит степень реализации имеющихся планов. Следует обратить внимание на то, что рассматриваемый документ содержит в себе информацию не только о начальных этапах предпринимательской деятельности, но и дальнейшем развитии предприятия.
Именно бизнес-план является своеобразной основой, для планомерного «завоевания» выбранной сферы рыночных отношений.
Функциональность документа
Кроме финансовой составляющей будущего бизнеса и анализа выбранного сегмента рынка, бизнес-план имеет ряд определенных функциональных особенностей. Рассматриваемый документ используется для проведения оценки различий между фактическими результатами предпринимательской деятельности и запланированной прибылью. Во время оценивания учитывается определенный временной отрезок.
Помимо этого, бизнес-план используется как инструмент реализации выбранной стратегии развития компании. На основании этого документа разрабатываются различные концепции, которые внедряются с целью увеличения влияния компании в выбранном рыночном сегменте. Кроме всего вышеперечисленного, подобные бумаги используются для привлечения сторонних инвесторов, при отсутствии у предпринимателя стартового капитала для открытия бизнеса. Основываясь на последней функции данного документа, можно сделать вывод, что грамотно составленный бизнес-план, является залогом успешности будущего предприятия.
Значение бизнес-плана в предпринимательской деятельности
Давайте рассмотрим вопрос, для чего нужен бизнес-план. Развитие бизнеса состоит из нескольких этапов реализации идеи предпринимателя. Для того чтобы воплотить в жизнь данную идею, потребуется распланировать каждый свой шаг начиная от регистрации предпринимательской деятельности и заканчивая окупаемостью вложений.
Бизнес-план является одним из инструментов, позволяющих привлечь интерес сторонних организаций, которые вложат собственные деньги в развитие бизнеса предпринимателя. Такими организациями могут быть как кредитные учреждения, так и инвестиционные партнеры. Рассматриваемый документ имеет высокую важность и для самого предпринимателя, поскольку содержит в себе тщательный анализ ситуации в выбранной области рынка. Именно на основе этого анализа определяется перспективность предприятия и его возможности.
В данном документе учитываются различные непредвиденные ситуации, которые могут негативно отразиться на бизнесе. Именно на основе планирования подобных инцидентов определяются методы реагирования на различные негативные обстоятельства, препятствующие получению прибыли.
Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый документ можно разделить на две условных группы:
- Для внутреннего использования. Этот вид документа применяется исключительно внутри предприятия. Он используется администрацией компании для того, чтобы изучить все аспекты деятельности организации. Данный документ является одним из оснований для выбора различных методов продвижения компании на рынке и реализации запланированных задач. «Внутренние бизнес-планы» являются своеобразными инструкциями по развитию предпринимательской деятельности.
- Для внешнего пользования. Этот документ является одним из способов привлечь интерес инвестиционных партнеров. Грамотно составленный «внешний бизнес-план» позволяет получить выгодные условия кредитования от финансовых учреждений. Помимо этого, он используется при составлении стратегии развития функционирующего предприятия. Составление такого документа может потребоваться для «подогрева интереса» у потенциальных заказчиков или партнеров организации. Также данный инструмент используется в качестве основания политики ценообразования при продаже компании.
Разновидности бизнес-планов
Из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что рассматриваемый документ является одним из инструментов достижения намеченных целей. Это означает, что структура документа может различаться в зависимости от цели преследуемой предпринимателем.
Инвестиционный бизнес-план – это документ, который составляется предпринимателем, желающим привлечь сторонних инвесторов, для воплощения своей идеи. Этот документ должен содержать в себе подробный маркетинговый анализ выбранного направления, а также четкие цели и способы решения различных задач, которые могут препятствовать получению запланированного результата. Следует отметить, что инвестиционный план отличается от плана предприятия. В последнем документе содержатся сведения, связанные с деятельностью будущей компании.
Главной задачей предпринимателя при составлении подобных бумаг – прогноз возникновения производственных проблем и поиск способов их решения. Помимо этого, бизнес-план предприятия должен содержать в себе информацию об организационной структуре будущей компании и стратегии её развития. Данный документ используется в качестве основы для поэтапной реализации намеченных целей.
Помимо вышеперечисленных видов документов, существует бизнес-план на получение кредита. Этот бланк создается при необходимости получения выгодной ставки по кредиту от финансовых учреждений. Для того чтобы получить максимально приемлемые условия, заемщику необходимо предоставить документальное свидетельство своей платежеспособности и гарантии планомерного погашения задолженности. Данный вид бизнес-плана имеет максимальное сходство с документом, составляющимся для получения гранта от благотворительных организаций государственных учреждений.
Кто отвечает за составление бизнес-плана
Перед тем как говорить о том, как составить бизнес-план, следует рассмотреть вопрос об ответственности за составление этого документа. Как показывает практика, подобная документация составляется людьми, желающими начать собственное дело. В некоторых случаях к данному процессу привлекаются сторонние лица, которые в дальнейшем займут руководящие должности на будущем предприятии. Следует отметить, что участие руководителя будущей фирмы в составлении документа является своеобразным обязательным требованием, поскольку потенциальным партнерам необходимо понимать, что руководство компании разбирается во всех нюансах выбранной сферы деятельности.
Также следует отметить, что в одну из задач руководителя компании входит создание модели будущей деятельности компании. Подобная модель позволяет заблаговременно решить проблемы, связанные с возможными рисками потери вложенного капитала. Все вышеперечисленные факторы являются одной из основ успешности предпринимательской деятельности. По мнению экспертов в данной сфере, прибегать к услугам специальных компаний, специализирующихся на составлении бизнес-планов необходимо только при желании придать законченному документу правильную форму. Несмотря на то что сотрудники подобных компаний могут составить более содержательный документ, предприниматель теряет возможность самостоятельно ознакомиться со всеми аспектами выбранного направления предпринимательства, что может негативно отразится на будущем компании.
Структура документа
Так как рассматриваемый документ не относится к числу официальных бумаг, четкие требования, касаемо формы составления бизнес-плана — отсутствуют. Несмотря на это, данный документ должен содержать в себе определенные пункты, которые определяются выбранным направлением предпринимательской деятельности и формой хозяйствующего субъекта. Основываясь на вышесказанном, можно сделать вывод, что бизнес-планы различных предприятий могут иметь специфические различия друг с другом. Согласно стандартам, установленным международными экономическими институтами, структура бизнес-плана должна включать в себя следующие пункты:
- резюме;
- подробное описание предлагаемых услуг либо товарной продукции;
- стратегия маркетинга и реализации продукции производства;
- производственный и организационный план;
- финансовая модель;
- эффективность предприятия;
- возможные риски и методы минимизации их последствий;
- дополнительные приложения.
Давайте разберем, из чего состоит бизнес план, более подробно. Начать рассматривать этот вопрос следует с первого раздела, которым является «резюме». В этом разделе приводится краткая информация о содержании всего бизнес-плана. Здесь следует указать общие затраты на организацию будущего предприятия, уровень капиталовложений и цели привлечения сторонних инвесторов. В этом пункте очень важно указать цель предпринимательской деятельности, включая анализ выбранного направления, уровень потребительского спроса на предлагаемую продукцию и степень конкуренции между организациями, представленными в этом сегменте. Отдельно указывается степень рентабельности будущего проекта и уровень риска, который может привести к потере вложенных денежных средств.
Следующим разделом является «описание предлагаемых услуг и товарной продукции». В этом пункте необходимо привести подробные сведения о предполагаемых услугах или товарах, что будут предлагаться потенциальной аудитории. Важно обратить внимание, что помимо описания ключевых параметров продукции, потребуется предоставить сведения о вопросах, связанных с технической стороной производственного процесса. Особое внимание следует уделить преимуществам товарной продукции и их отличию от предложения конкурентных компаний.
Как показывает практика, в этом разделе приводятся сведения об имеющихся патентах и авторских правах на определенные изобретения или технологии. В данном пункте необходимо указать стоимость выпуска единицы товарной продукции и производственные затраты. Очень важно отразить стоимость сырья и расходных материалов, которые могут потребоваться во время производственной деятельности. В этой части рассматриваемого документа приводятся сведения о методах усовершенствования производственного процесса с целью увеличения объемов выпускаемой продукции.
Следующим пунктом является «маркетинговый план». Нужно обратить внимание на то, что маркетинговый план может быть самостоятельным документом, входящим в состав бизнес-плана. Основная задача этого пункта выявление рыночных целей будущей компании и определение методов, которые будут использоваться для достижения результата. Создание этого раздела необходимо для того, чтобы подготовить «почву» для реализации производимой продукции и выявления интересов потенциальной аудитории.
Разбирая вопрос о том, что должно быть в бизнес-плане, следует отметить важность пункта «производственный и организационный план». Первая часть этого раздела должна содержать в себе эффективную производственную схему, на основе которой будут оказываться услуги или осуществляться выпуск товарной продукции. При составлении этого раздела очень важно учитывать интересы потенциальной аудитории. В том случае, когда бизнес-план составляется перед запуском проекта, необходимо указать все необходимые параметры для начала производственной деятельности. К таким параметрам относятся: месторасположение организации, необходимость организации собственной службы доставки и приобретение специализированного оборудования.
Помимо этого, учитываются необходимые инженерные коммуникации и сотрудники, имеющие соответствующий уровень профессиональных знаний. Производственный план должен содержать в себе информацию о финансовых издержках, которые представляются в табличном виде.
Во второй части рассматриваемого пункта фиксируется информация об организационной структуре будущей компании. Здесь необходимо указать данные о штате сотрудников и кадровой политике предприятия. Сведения об организационной структуре компании включают в себя информацию о необходимом составе производства, количестве кадров и графике рабочих смен. При заполнении этого раздела следует учитывать правовое обеспечение компании, а также привести график реализации поставленных целей.
При заполнении пункта «финансовая модель», следует детально расписать все вопросы, имеющие связь с финансовым обеспечением компании. В этом разделе приводятся сведения и прогнозы о результативности действия предприятия в течение нескольких лет. Важно обратить внимание, что начинающему предпринимателю следует учитывать возможную инфляцию, а также последствия использования современных производственных технологий, с целью оптимизации производственного процесса. Финансовая модель будущего предприятия должна содержать в себе примерный баланс будущей компании, схему финансового оборота и прогнозы на прибыль.
Раздел «эффективность проекта» содержит в себе наиболее важную информацию. В этом пункте рассматриваются методы экспортных поставок и импорта готовой товарной продукции. Согласно правилам, установленным международными финансовыми институтами, в данном разделе должны быть рассмотрены экологические вопросы, а также методы снижения производственных трат.
Именно здесь анализируется масштаб будущего предприятия и его значимость для выбранного сегмента рынка. В качестве инструментов анализа используются различные графики, которые наглядно демонстрируют эффективность реализации поставленных задач. Одним из главных требований к этому разделу – проведение анализа финансовой чувствительности будущей компании к изменениям на товарном и экономическом рынках.
Определение бизнес-плана – пошаговое руководство, использующееся в качестве инструкции для открытия собственного дела. Одним из важных моментов составления этого документа, является анализ возможных рисков, которые могут привести к потере вложенных финансовых средств. В пункте «возможные риски и методы минимизации их последствий» особое значение придается способам снижения вероятности возникновения ситуаций, которые могут оказать негативное влияние на производственный процесс. Важно обратить внимание, что предприятия, требующие крупных капиталовложений, нуждаются в проведении экспертного анализа возможных форс-мажорных ситуаций. Только экспертное мнение о возможных рисках в выбранной сфере позволит найти эффективные методы решения вопросов, возникающих при ведении предпринимательской деятельности.
В последнем разделе указываются различные документы, прикрепляемые к бизнес-плану. В качестве подобных документов используются справочные материалы, которые применялись при проведении анализа выбранной сферы. Помимо этого, к заполненному документу потребуется прикрепить копию свидетельства о регистрации бизнеса, а также актов, подтверждающих экономическую состоятельность компании.
Далее потребуется подготовить документацию, в которой раскрываются сведения о предлагаемых услугах или товарах. Среди документов, которые прикрепляются к бизнес-плану, следует выделить страховую документацию, которая является основанием низкого риска будущего бизнеса. В последнюю очередь прикрепляются сведения, полученные во время проведения маркетингового анализа выбранного сегмента рынка.
Заключение
Каждый предприниматель должен знать о том, как написать бизнес-план, поскольку данный документ является пошаговым отображением процесс реализации бизнес-идеи. На страницах этого документа необходимо детально рассмотреть все аспекты, касающиеся деятельности будущей компании. Рассматриваемые бумаги относятся к основным документам, вследствие которых осуществляется управляющая деятельность. Помимо этого, бизнес-план используется в качестве инструмента привлечения внимания потенциальных инвесторов и кредитных учреждений.
