Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) является своеобразным аналогом «реальной» росписи гражданина. Данный инструмент используется при электронном документообороте как между организациями, так и физическими лицами. В современном мире, многие активные пользователи интернета имеют в своем «арсенале» стандартные электронные подписи. Использование усиленного устройства позволяет обычным гражданам взаимодействовать с различными государственными учреждениями. Применение этого инструмента позволяет получить различные документы от государственных организаций без прямого обращения в их представительства. Давайте разберем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, а также рассмотрим основные особенности данного устройства.
Что такое усиленная электронная подпись
Рассматриваемый инструмент используется в качестве подтверждения авторства документа и для фиксации факта его неизменности с момента заверения. Основываясь на этом утверждении можно сделать вывод, что электронная подпись является одним из реквизитов бланка. Сама роспись является определенной последовательностью символов, которые генерируются при помощи специальных алгоритмов.
Для создания подписи используется специальная шифровальная программа.
Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое? На сегодняшний день такая роспись является одним из самых надежных средств защиты информации. Для того чтобы использовать подобные инструменты необходимо иметь не только специализированное компьютерное приложение, но и пользовательский ключ. Принцип работы данного устройства довольно прост.
Документы, нуждающиеся в электронной защите, обрабатываются с помощью специальных приложений (ПО). Такие программы, обрабатывая введенный текст, создают определенную последовательность символов (хеш). Именно хеш зашифровывается при помощи специального ключа. Это означает, что электронная подпись является своеобразным массивом данных, содержащих уникальное символьное значение. Далее специальный шифровщик изменяет структуру документа, путем добавления цифровой подписи. В некоторых случаях к «зашифрованному» документу добавляется отдельный файл, имеющий расширение «.ps7» или «.sig».
Важно обратить внимание, что получатель документации также должен иметь на своем компьютере специализированное приложение, при помощи которого будет обрабатываться полученная корреспонденция. Во время расшифровки, приложение применяет открытый ключ для того, чтобы определить владельца подписи. Далее хеш, полученный из открытого файла, сравнивается с оригинальным значением. Совпадение данных массивов является подтверждением того факта, что ЭП действительна.
В действующем Федеральном Законе содержится ряд правил, который регулирует порядок использования подобных устройств. Помимо этого, всем желающим получить электронную цифровую подпись необходимо ознакомиться с Постановлениями от Министерства Связи РФ и ФСБ о правилах использования ЭП.
Внешний вид подписи
Усиленная электронная подпись может иметь различный внешний вид. На подписанной электронной документации часто можно увидеть:
- Специальные водяные знаки.
- Определенную последовательность цифр, которая указывается в верхней или нижней части страницы.
- Графическую картинку, содержащую в себе ФИО лица, поставившего ЭП, дату проставления и отметку «Подписано при помощи УКЭП».
Некоторые современные программы для зашифровки информации, позволяют использовать невидимые подписи. На сегодняшний день этот метод заверения документов является одним из самых надежных. Узнать о наличии электронной подписи в документации можно при помощи метаданных бланка (реквизитов). Также определить наличие электронного заверения можно при помощи стандартного пакета программного обеспечения. Для этого необходимо выбрать файл и нажать правую кнопку мыши. В появившемся окне следует выбрать вкладку «Свойства». Помимо основных вкладок, завизированные документы содержат раздел «Цифровые подписи».
Важно обратить внимание на то, что при стандартном шифровании документов создаются дополнительные файлы, имеющие расширение «.ps7» или «.sig». Использование таких приложений, как MS Office и Adobe Photoshop позволяют встроить подпись в саму структуру электронной документации.
Порядок получения УКЭП
Многих граждан нашей страны интересует вопрос о том, как получить цифровую подпись. Для этого потребуется обратиться в специализированный удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный Министерством Связи. Для получения подписи потребуется собрать ряд необходимых бланков и свидетельств. Ознакомиться со списком документов можно при посещении сайта данного ведомства.
Важно обратить внимание на то, что стоимость устройства зависит от тарифов центра и требований клиента.
Квалифицированная электронная подпись для физических лиц и ИП оформляется только при наличии следующих документов:
- заявки;
- копии паспорта (желательно иметь при себе оригинал данного документа);
- свидетельство ИНН;
- свидетельство СНИЛС.
Индивидуальным предпринимателям, помимо вышеперечисленных документов, потребуется предоставить выписку, полученную в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Следует обратить внимание, что к юридическим лицам выдвигают иные требования. В данном случае потребуется подготовить паспорт и СНИЛС руководителя компании, ИНН предприятия и свидетельство о прохождении регистрации в статусе юридического лица. Данное свидетельство выдается Федеральной Налоговой Инспекцией. Помимо этого, потребуется предоставить правильно составленную заявку и действующее свидетельство из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Важно обратить внимание на то, что все вышеперечисленные документы предоставляются в оригинальном экземпляре. В случае необходимости подачи копий актов и свидетельств, потребуется заверить их в нотариальной конторе. Срок подготовки устройства, содержащего в себе ключ для создания электронной подписи, составляет один день. Для того чтобы получить устройство, гражданину необходимо иметь при себе квитанцию об оплате пошлины и договор, заключенный с удостоверяющим центром.
Разница между стандартным устройством и усиленной подписью
Квалифицированная и стандартная ЭЦП имеют ряд специфических отличий друг от друга. Главным отличием этих устройств является сфера использования и степень защиты информации. При использовании неквалифицированного устройства можно определить наличие правок в документе и автора подписи. Для заверения документов используются различные шифровальные приложения.
Важно обратить внимание на то, что квалифицированная ЭП включает в себя все вышеперечисленные признаки. Однако для зашифровки информации используются программы, получившие одобрение и лицензию от Федеральной Службы Безопасности РФ. Такие приложения работают на основе государственных стандартов. Для получения шифровального ключа необходимо обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством Связи. Пользователь, получающий данный ключ, помимо самого устройства получает специальный сертификат. Также нужно отметить, что государственные учреждения принимают электронные документы, заверенные только квалифицированной ЭП.
Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, разница:
|
Область применения |
Усиленная квалифицированная электронная подпись |
Стандартная цифровая подпись |
| Использование для локального документооборота | + | + |
| Использование для внешнего документооборота | + | + |
| Использование для предоставления документов Арбитражному суду. | + | + |
| Использование для подачи заявки на получение государственных услуг | + | — |
| Возможность взаимодействия с государственными учреждениями | + | — |
| Возможность участия в электронных аукционах | + | — |
Стоимость
Стоимость ЭП зависит от нескольких факторов. В первую очередь, необходимо учитывать тарифы удостоверяющего центра. Помимо этого, цена подписи зависит от пакета возможностей устройства. При заполнении заявки, клиенту необходимо указать для каких целей будет использоваться подпись. Устройства, позволяющие участвовать в электронных аукционах и взаимодействовать с государственными учреждениями, стоят значительно дороже. Помимо этого, цена УКЭП зависит от пакета дополнительных услуг, что прилагаются к сертификату. Некоторые из удостоверяющих центров оказывают консультативную помощь своим клиентам.
Также следует отметить, что «универсального» устройства, которое позволит заверять все виды документов, не существует. Подпись изготавливается в соответствии с потребностями будущего владельца. Указание в заявке нескольких областей использования, значительно повысит стоимость устройства.
Стоимость устройства, позволяющего подавать заявки на получение государственных услуг, варьируется от одной до трех тысяч рублей. Цена подписи, дающей возможность участвовать в электронных аукционах и различных тендерах, может превышать десять тысяч рублей.
Что такое ключи ЭП
После подписания договора с удостоверяющим центром покупателю предоставляется сертификат, подтверждающий право использовать ЭП и два ключа. Первый ключ используется для создания подписи, а второй используется для проверки заверенных документов. Также пользователю передается специальное компьютерное приложение для зашифровки информации. Срок действия лицензии составляет ровно один год.
Каждый из ключей является уникальной последовательностью символов, которые используются в процессе шифрования. Важно обратить внимание, что все ключи парные. Это означает, что открытый ключ можно использовать только с идущим в комплекте закрытым ключом. Закрытый ключ используется для создания самой подписи. Согласно установленным правилам, данный ключ не подлежит разглашению, поскольку эта информация может помочь подделать подпись. Как правило, для хранения ключей используются физические носители (USB-флешки). Важно обратить внимание на то, что закрытый ключ следует хранить на носителе, имеющем несколько степеней защиты.
Открытый ключ используется для расшифровки УКЭП. Именно данное устройство позволяет определить подлинность документа. Человеку, получившему электронную подпись, необходимо разослать открытый ключ, все контрагентам, которые будут использовать его для расшифровки корреспонденции.
При потере или порче устройства, где хранится закрытый ключ, следует сделать блокировку устройства. Для этого необходимо обратиться в УК и попросить аннулировать сертификат. Важно отметить, что документы, заверенные до этого момента, не потеряют своей законной силы, поскольку в ЭП содержится штамп, с временной отметкой.
