Каждой компании, проходящей регистрационную процедуру, присваиваются различные шифры и идентификаторы. Одним из таких шифров является код ОКФС. Важно обратить внимание на то, что далеко не каждый предприниматель знает расшифровку данной аббревиатуры и значение самого шифра. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как узнать ОКОПФ и ОКФС организации по ИНН и иных способах получения официальных сведений, содержащих расшифровку вышеперечисленных аббревиатур.
Что такое ОКОПФ и ОКФС: суть понятий
Для начала предлагаем рассмотреть значение аббревиатуры ОКОПФ. Эта аббревиатура используется для обозначения Общероссийского Классификатора Организационно-Правовых Форм. Важно отметить, что этот регистр является важной составляющей единой системы кодирования. Использование этого классификатора позволяет органам контроля систематизировать процесс заполнения базы данных, где содержится информация обо всех субъектах предпринимательства. Говоря простыми словами, этот классификатор содержит в себе информацию о частных предпринимателях и юридических лицах, задействованных в сфере коммерции. Помимо вышеперечисленных структур, к объектам классификации можно отнести:
- Иностранные компании, действующие на территории РФ.
- Некоммерческие организации.
- Иные организационно-правовые структуры.
Подобное разделение на несколько отдельных групп позволяет существенно упростить порядок сбора информации. Собранные данные используются государственными органами для создания стратегии развития экономики. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что ОКОПФ имеет информационный характер. Этот ресурс содержит в себе информацию о важных составляющих экономики как на региональном, так и государственном уровне.
Рассматриваемый код присваивается каждой организации на этапе выдачи регистрационных документов.
Все необходимые шифры содержатся в письменном уведомлении, которые рассылает Росстат. В случае утери данного кода, предпринимателю необходимо получить дубликат. Для этого необходимо зайти на официальную страницу Росстата и ввести в соответствующем окне идентификационный номер налогоплательщика. На основе этого кода будет сгенерирован нужный бланк, который можно распечатать для дальнейшего использования.
Далее предлагаем перейти к аббревиатуре ОКФС. Общероссийский Классификатор Форм собственности – еще одна составляющая системы кодирования. Основанием для создания этого регистра являются правила, утвержденные Федеральным законодательством и Гражданским кодексом. ОКФС является более усовершенствованной формой классификатора форм собственности (КФС). Этот факт объясняет то, что в обоих справочниках используются одинаковые коды, присвоенные каждому из видов собственности. ОКФС так же, как и ОКОПФ присваивается всем коммерческим и иным структурам, действующим на территории РФ. Данный регистр включает в себя несколько справочных изданий:
- Первое приложение – в этом документе приводятся пояснения к каждому шифру ОКФС.
- Второе приложение – справочное издание, содержащее шифры, согласно алфавитному порядку.
- Третье приложение – справочное издание, содержащее шифры, согласно числовому возрастанию.
Нужно обратить внимание на то, что данная информация предоставляется на безвозмездной основе. Всю необходимую информацию можно получить на официальном сайте Росстата.
Когда возникает необходимость выяснить эти данные
Многие специалисты говорят о том, что рассматриваемые шифры практически не используются в ходе предпринимательской деятельности. Единственной ситуацией, связанной с применением этих шифров, является формирование отчетности для органов статистики. Как правило, данные классификаторы применяются только органами контроля для систематизирования информации обо всех формах бизнеса. Эта информация обрабатывается аналитическими агентствами с целью разработки стратегии развития экономики. Классификатор ОКФС используется для создания реестров, кадастров и иных информационных ресурсов, содержащих сведения обо всех организациях, зарегистрированных в РФ. Данная информация используется для определения принадлежности конкретной компании к определенной группе форм собственности.
Форма собственности по ОКФС, присваиваемая каждому предпринимателю, используется для проведения анализа, целью которого является управление имуществом организаций. Полученная статистическая информация применяется при изучении экономических и социальных процессов, связанных с предпринимательством. Результаты подобной оценки используются в качестве своеобразной базы для разработки стратегии по изменению экономических условий в конкретном регионе.
Важно обратить внимание, что классификаторы ОКФС и ОКОПФ тесно взаимосвязаны друг с другом. Последний используется для сбора информации обо всех компаниях, ведущих хозяйственную деятельность. Результаты этого анализа также используются в разработке экономической стратегии. Однако здесь следует выделить, что полученные сведения также используются для разработки планов, касаемо развития отдельных категорий бизнеса. На основе имеющейся информации, ведущие аналитики страны составляют различные планы, направленные на решение проблем в налоговой и экономической сфере.
Способы уточнения сведений
Все шифры, присвоенные конкретной организации, содержатся в информационном письме, которые рассылаются сотрудниками Росстата каждому предпринимателю, прошедшему регистрационную процедуру. В случае утери или порчи этого письма, предприниматель может получить необходимую информацию несколькими способами. Ниже мы предлагаем ознакомиться с порядком действий, которые нужно сделать для того, чтобы узнать коды ОКФС и ОКОПФ.
Через Росстат
Предприниматель может лично обратиться в службу статистики, предоставив работникам регистрационные документы или воспользоваться специализированным сервисом. Первый метод подразумевает предварительный сбор нужной документации. К таким документам можно отнести свидетельство о постановке на налоговый учет, а также выписку из ОГРНИП или ОГРН. Важно обратить внимание, что бланк, содержащий все необходимые сведения, оформляется совершенно бесплатно.
По ИНН
Выбрав второй вариант, предпринимателю нужно открыть официальную страницу службы статистики в интернете. Открытая страница будет содержать пять строчек, в которых необходимо указать обязательную информацию. Первая позиция «Тип уведомлений» содержит в себе различные организационные формы бизнеса. Здесь необходимо указать конкретный субъект, на имя которого будет составлен документ.
В следующем окне необходимо указать идентификационный номер налогоплательщика либо код ОКПО. Юридические лица могут получить всю необходимую информацию, введя свой ОГРН, а частные бизнесмены — ОГРНИП. После того, как форма будет полностью заполнена, необходимо нажать кнопку поиск. Открывшееся окно будет содержать несколько ссылок:
- «Список Форм».
- «Шифры ОК ТЭИ».
Для получения информации о присвоенных шифрах ОКФС и ОКОПФ необходимо перейти по второй ссылке. Открывшаяся страница будет содержать всю необходимую информацию для предпринимателя.
Код формы собственности организации используется при составлении разных отчетов. Важно отметить, что распечатанный бланк имеет лишь справочный характер, что позволяет не регистрировать его в журнале учета. Также следует сказать о том, что этот документ имеет юридическую силу, несмотря на отсутствие печатей и подписей.
Иные существующие методы
Узнать шифр, присвоенный конкретной организации можно из печатных изданий, выпускающихся муниципальными и федеральными учреждениями. Помимо этого, можно воспользоваться почтовыми услугами для передачи официального запроса информации о компании. Работники Росстата обязаны прислать ответное письмо в течение определенного срока.
Как часто обновляются базы программы по выдаче кодов
Информация о новом субъекте предпринимательства, прошедшем регистрационную процедуру, передается регистрирующим органом в местное отделение Росстата. Данная служба использует полученную информацию для обновления своей базы данных. Согласно установленным правилам, база данных обновляется два раза в месяц (15 и 30 числа).
В том случае, когда нужная информация отсутствует в базе данных, предпринимателю нужно обратиться в местное отделение статистической службы. Для получения бланка нужно иметь при себе налоговое свидетельство либо выписку из реестра юридических лиц или частных предпринимателей. Получить информацию о расположении территориальной службы можно на официальном сайте данного органа.
Выводы (+ видео)
В данной статье мы рассмотрели вопрос: ОКФС — что это такое и где его взять? Учитывая все вышеперечисленное можно сделать вывод, что необходимость в использовании данного шифра возникает только при формировании отчетности для статистической службы. На сегодняшний день, каждому предпринимателю доступно несколько различных методов получения рассматриваемого шифра. Каждый из них имеет собственные достоинства и недостатки. Многие эксперты рекомендуют предпринимателям использовать специализированный сервис, предоставляющийся официальным сайтом Росстата. Этот метод считается наиболее эффективным, благодаря практически моментальному получению всей необходимой информации.
