В России действует несколько различных государственных структур, контролирующих деятельность субъектов предпринимательства. Взаимодействие с данными структурами подразумевает регулярную подачу отчетности. Многие унифицированные формы содержат в себе поля для указания кодов ОКАТО и ОКТМО. Многие новички в мире бизнеса испытывают трудности с формированием подобных документов. В рамках этой статьи мы предлагаем обсудить, что такое ОКТМО и ОКАТО и чем эти шифры различаются между собой.
В чем разница между ОКАТО и ОКТМО
Ведение бизнеса подразумевает постоянное взаимодействие с банковскими организациями, финансовыми структурами, налоговой инспекцией и другими государственными службами. Каждый предприниматель обязан регулярно составлять различные отчеты, которые передаются органам контроля. При формировании подобных документов предпринимателям нужно указывать различные коды и шифры. Большинство новичков в этой сфере не знают о предназначении большинства кодов. По мнению новичков, большинство идентификаторов, состоящих из определенной последовательности цифр, используются лишь контролирующими органами.
Однако по словам экспертов, каждый предприниматель должен понимать разницу между ОКТМО и ОКАТО. Последний идентификатор необходим для получения выписки из государственного реестра юридических лиц. Ниже мы предлагаем узнать, с какой целью был введен данный идентификатор, и какие сведения содержат в себе цифры, указанные в этом шифре.
Что такое ОКАТО
ОКАТО является общероссийским классификатором, с помощью которого осуществляется деление всех объектов на несколько административно-территориальных групп. Данный шифр содержит в себе несколько блоков цифр. На сегодняшний день существует два вида кодов, различающихся количеством символов. К первой группе относятся восьмизначные коды, а во вторую группу входят шифры с одиннадцатью символами.
Все коды, представленные в данном классификаторе можно разделить на три условных категории. К первой категории относятся все территории, имеющие федеральное значение. Говоря простым языком, первые два символа кода отражают название края или республики. Ко второй категории относятся субъекты, которые подчиняются конкретному краю или республики. Данные субъекты отображаются при помощи кода, состоящего из трех символов. К третьей группе относятся сельские поселения и провинциальные города. Данный шифр используется для сбора и систематизации экономических данных, которые применяются во время территориального анализа состояния экономики страны.
Данная информация имеет высокую важность для всех административно-территориальных субъектов Российской Федерации. На основе сведений, полученных при применении рассматриваемого классификатора, составляются ежеквартальные отчеты об уровне жизни, динамике цен и инфляции в различных регионах нашей страны.
Как правило, указание данного шифра требуется при заполнении бланков «2-НДФЛ» и «3-НДФЛ». Данные документы используются для указания доходов, полученных обособленным подразделением конкретной компании. В данном случае, рассматриваемый шифр фиксируется по месту регистрации этого отдела. Если общая прибыль компании была получена разными отделами, то предпринимателю потребуется заполнить несколько деклараций.
Во время заполнения титульной страницы бланка «3-НДФЛ» следует указать код ОКАТО, соответствующий месту предоставления документа. Важно отметить, что данный код может отличаться от шифра, указанного на странице «А». Этот факт объясняется тем, что предприниматель может подавать декларацию в любом отделении фискальной службы.
Что такое ОКТМО
Расшифровка аббревиатуры ОКТМО звучит как «общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Этот справочник применяется с целью формирования территорий, принадлежащих муниципальным объектам. Благодаря данному инструменту, власти получили возможность идентифицировать и систематизировать все объекты, входящие в состав РФ. Рассматриваемый инструмент является одной из главных составляющих системы стандартизации, разработанной Федеральной службой государственной статистики.
Данный классификатор используется для разделения территории по критерию принадлежности субъекта.
Рассматриваемая система позволяет отделить территорию городов от сел или городских округов от территории муниципалитета. Вся территория Российской Федерации разделена на несколько отдельных групп. Деление осуществляется на основе принципа самоуправления. Шифр ОКТМО используется для наглядного отражения и группирования этих сведений. Вся территории России условно разделена на три отдельных группы. К первой группе относятся объекты, имеющие федеральное значение. Второй крупной группой являются городские районы. К третьей категории относятся поселки городского типа и деревни.
Рассматривая вопрос о том, что такое ОКТМО следует отметить, что система, внедренная Росстатом, помогает дать определение населенным пунктам на основе их структуры. Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований разделен на два отдельных раздела. В первом разделе указаны шифры, состоящие из восьми символов. Во втором разделе содержатся коды из одиннадцати цифр, применяющиеся в отношении небольших территориальных образований.
Два первых символа в коде используются для обозначения принадлежности объекта к первой группе, использующейся при территориальном разделении. Следующие три символа отражают принадлежность субъекта ко 2, либо 3 категории. Говоря простым языком, данные символы используются для обозначения деревень, сел и городских районов.
Многих предпринимателей интересует вопрос о том, коды ОКТМО и ОКАТО это одно и то же или нет? Код ОКТМО был внедрен в эксплуатацию в две тысячи четырнадцатом году и частично заменил общероссийский классификатор административно-территориальных образований. Данная система применяется с целью отражения всех населенных пунктов, входящих в структуру муниципальных образований. Разделение осуществляется на основе принципа самоуправления. Согласно данной системе, вся территория России разделена на несколько федеральных округов. Код ОКТМО позволяет идентифицировать каждое поселение. Именно для этого, к восьмизначному коду, что использовался для обозначения муниципалитетов, добавился новый блок, состоящий из трех цифр. Код, состоящий из одиннадцати цифр, позволяет обозначить конкретный населенный пункт, привязанный к муниципальной территории.
Рассматриваемый шифр помимо основных функций имеет дополнительное предназначение. С помощью данного классификатора осуществляется сбор статистической информации, которая применяется во время проведения экономического анализа. По словам экспертов, данный шифр позволяет определить конкретные экономические субъекты, привязанные к различным поселениям. Код ОКТМО позволяет создать единое информационное пространство, которое используется для оптимизации сбора и обработки сведений, поступающих с разных уголков нашей страны. Данный код применяется для стандартизации информационных ресурсов, использующихся с целью мониторинга и составления экономических прогнозов. Среди главных функций этого шифра следует выделить:
- Распознавание субъектов экономики.
- Обмен данными среди различных государственных структур.
- Создание единой информационной базы для упрощения и оптимизации поиска сведений о действующих предпринимателях и юридических лицах.
- Сбор статистических и аналитических сведений.
- Проведение глубокого анализа информации по территориальным субъектам.
- Составление экономических прогнозов.
Где узнать классификаторы
Как уже было сказано ранее, многие предприниматели испытывают сложности с заполнением отчетов, требующих указание рассматриваемых шифров. Ниже мы предлагаем ознакомиться с несколькими основными способами получения нужных шифров.
Как узнать код ОКАТО
Узнать необходимый шифр можно при помощи личного обращения в налоговую службу. Также предприниматель может сэкономить свое время, обратившись в справочную службу данного органа. Для получения нужной информации необходимо назвать адрес компании и адрес налогового органа, где был зарегистрирован бизнес.
Еще одним способом получения нужного шифра является компьютерное приложение «Налогоплательщик ЮЛ». Данная программа автоматически формирует нужный код после прохождения регистрации. Скачать данное приложение можно на официальной странице налоговой службы. После регистрации в этом приложении, программа в автоматическом режиме осуществляет поиск нужного шифра в информационной базе.
Где выяснить ОКТМО
Каждый предприниматель, прошедший регистрационную процедуру в налоговом органе, получает информационное уведомление от Росстата. В этом письме содержатся все шифры, присвоенные компании данным органом. При отсутствии этого документа предприниматель может обратиться в фискальную службу или самостоятельно найти нужные сведения на официальной интернет-странице этого органа. Также необходимо отметить, что на сайте Министерства Финансов опубликована специальная таблица, где приводятся шифры ОКАТО и ОКТМО.
Обновленные версии классификатора регулярно публикуют на сайте Государственной службы статистики. Помимо этого, в интернете можно найти множество специализированных сервисов, где опубликована онлайн-версия данного справочника.
Структура кодов
Для того чтобы понять, чем отличается ОКТМО от ОКАТО, необходимо изучить структуру шифров. Шифр ОКАТО содержит в себе четыре блока и выглядит следующим образом: «00 00 000 00». В данном классификаторе все юридические лица и ИП разделены на несколько уровней и групп. Специалисты выделяют три основных блока. Первый блок, состоящий из двух чисел, используется для обозначения республик, городов и других субъектов нашей страны. Второй блок, включающий в себя следующие две цифры, применяется для отражения конкретного района, входящего в состав города или поселка. Третий блок, включающий в себя три цифры, применяется для обозначения объектов, находящихся в областном подчинении.
Последние две цифры, являются контрольным числом, использующимся с целью проверки данных. Все номера, содержащиеся в данном шифре, присваиваются в иерархическом порядке. Статус объекта присваивается всем населенным пунктам нашей страны, включая деревни и села. Данный код отражает наименование объекта, идентификационные данные и дополнительные сведения. Важно отметить, что для сел предусмотрен шифр с одиннадцатью символами. В подобных шифрах отсутствуют контрольные числа. В таком случае для распознавания субъектов применяются третий, шестой и девятый символ кода.
Код ОКТМО — что это такое? Данный шифр содержит в себе цифровую последовательность, отображающую регион, город и городской район, где действует субъект предпринимательства. Указание этого кода в платежных документах позволяет с легкостью определить направление финансового потока. Введение рассматриваемых шифров позволило значительно упростить общий процесс стандартизации.
Выводы (+ видео)
Неправильное указание рассматриваемых кодов может стать причиной отказа органов контроля в приеме документов. Из этого можно сделать вывод, что предпринимателям необходимо внимательно заполнять все отчетные бланки. Многие эксперты рекомендуют новичкам в мире бизнеса тщательно изучить все тонкости и нюансы, связанные с заполнением первичной документации.
