Что такое коворкинг центр

Каждый предприниматель, прошедший все этапы создания собственного бизнеса, знает о том, что большую часть бюджета отнимает аренда помещения. Однако некоторые начинающие предприниматели не нуждаются в офисе. Большую часть их работы можно выполнить за несколько часов. Именно для таких людей были придуманы коворкинг центры. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, что такое коворкинг центр и как он работает.

коворкинг что это такое
Коворкинг (co-working или coworking, в переводе с английского языка означает «совместно работающие»)

Коворкинг: суть понятия

Данный термин переводится с английского языка, как «работающие вместе». Деятельность коворкинг центров можно описать, как предоставление площади группе людей, которые занимаются различными видами профессиональной деятельности. Говоря простыми словами, владельцы коворкинг центров предлагают своим посетителям краткосрочную аренду недвижимости или рабочего места.

Как правило, такими услугами пользуются специалисты из области программирования, веб-дизайна, копирайтинга и других направлений малого предпринимательства.

Для многих начинающих бизнесменов аренда полноценного офиса может значительно увеличить статью затрат. В этом случае, упростить организацию трудовой деятельности можно за счет работы в коворкинг центре. Такие центры содержат в себе все необходимое для ведения бизнеса. Большинство из них разделены на несколько отдельных зон:

  1. Рабочий зал.
  2. Кухня, оснащенная специальными вендинговыми автоматами.
  3. Кабинки для проведения переговоров.

Место в таком офисе можно арендовать как на один день, так и на несколько месяцев вперед. Чаще всего такие услуги используют люди, которые не могут работать из дома или офиса своей компании.

История возникновения таких услуг

Создателем коворкинг центров считается американский специалист в области программирования Бред Ньюберг. В две тысячи пятом году, этот человек создал первый коворкинг центр, объединивший специалистов из разных областей. Концепция первого коворкинг центра подразумевала создание некой площадки, совмещающей в себе домашние и рабочие условия. Воплощение этой идеи принесло Бреду всемирную славу и популярность. Всего за несколько лет, коворкинг центры появились практически во всех крупных городах Европы и России.

Здесь нужно отметить, что данное направление в России имеет замедленные темпы роста. Многие создатели отечественных центров отмечают ряд организационных сложностей. Главной из них является поиск недвижимости, отвечающей большому количеству критериев. Коворкинг центр должен быть расположен в центральной части города, вблизи остановок автобусов или метро. Многие предприниматели, работающие в этом направлении, арендуют производственные цеха, размещенные в центре города с целью дальнейшего переоборудования. Необходимость выбора такой недвижимости объясняется тем, что для организации полноценного центра потребуется большая площадь.

что такое коворкинг центр
Коворкинг центр – это оборудованное всем необходимым для работы пространство, сдаваемое в аренду любому желающему на необходимый срок

Еще одним сложным этапом является оформление залов. Атмосфера и декор помещения должны настраивать на творчество. Коворкинг не должен напоминать стандартный офис, разделенный на отдельные кабины. Здесь должны быть мягкие диваны, удобные кресла и другие предметы мебели, настраивающие не только на работу, но и на отдых. Для создания стабильно функционирующего центра потребуется подключить качественный и высокоскоростной интернет.

Первый коворкинг-центр на территории России появился в две тысячи восьмом году в Екатеринбурге. Согласно статистической информации, сегодня в России действует более нескольких десятков специализированных центров. Важно отметить, что правительство поддерживает развитие данного направления. Государственная Дума совместно со Сбербанком разработала программу развития молодежных центров, предоставляющих рабочее пространство.

Особенности этого вида деятельности

Коворкинг можно сравнить с небольшим офисом, где присутствует все необходимое для организации рабочего процесса. Чаще всего, этот метод аренды недвижимости используют новички в сфере бизнеса, не имеющие суммы, нужной для аренды полноценного офиса.

На территории коворкинга можно не только работать, но и проводить презентации либо заключать договоры.

Площадь рабочего зала делится на несколько человек. В одном зале могут работать более десятка человек. Тем предпринимателям, что нуждаются в отдельной площади для проведения переговоров с потенциальными партнерами по бизнесу, предоставляется возможность аренды отдельных кабинок. Аренда такого «офиса» позволяет фрилансерам и начинающим бизнесменам полностью погрузиться в рабочий процесс, не отвлекаясь на сторонние факторы.

Какие услуги можно получить

Коворкинговый центр предоставляет своим клиентам ряд различных услуг. Помимо аренды небольшой площади для работы, предприниматель может арендовать комнату для проведения презентации или переговоров. В пакет базовых услуг входит предоставление высокоскоростного интернета и всей необходимой офисной техники. Помимо этого, каждый человек, арендовавший рабочую зону, может абсолютно бесплатно использовать любые канцелярские принадлежности и прочие «расходники».

Увеличить престижность такого заведения можно при помощи внедрения дополнительных услуг. Это может быть как предоставление круглосуточного доступа, так и оборудование спортивного зала в отдельной зоне. Некоторые центры предоставляют своим постоянным клиентам камеры хранения.

коворкинговый центр
Коворкинг – это нечто среднее между использованием отдельного офиса и работой дома

Для кого необходим коворкинг

Как мы уже отмечали выше, рассматриваемые услуги часто используют новички в сфере бизнеса. Стоимость аренды рабочего места и кабинок для переговоров значительно ниже аренды полноценного офиса. Помимо этого, предпринимателю не нужно задумываться о том, где взять средства на оснащение арендуемой площади всей необходимой техникой. Люди, работающие в удаленном режиме, нередко становятся постоянными клиентами таких заведений. Помимо стандартного пакета услуг, они используют кухню и тренажеры.

Довольно часто в коворкинговых центрах проводятся различные публичные мероприятия. Молодые компании, начинающие осваивать рынок, арендуют площадь для проведения конференций и обучающих лекций. К последней категории клиентов относятся разовые посетители, которым для выполнения своей работы достаточно нескольких часов.

Плюсы и минусы аренды в коворкинг центре

Главным достоинством co-working центров является небольшая стоимость аренды рабочего места. Многие предприниматели, работающие в одиночку, часто испытывают сложности при поиске недвижимости для организации офиса. Еще один плюс подобной аренды заключается в сроках использования рабочего пространства. Клиент такого центра может заключить договор аренды сроком от одного дня. Помимо этого, человек, арендующий данную площадь, получает во временное пользование различную офисную технику, которая может потребоваться во время работы.

Большое количество единомышленников, работающих в одной сфере, позволяет найти потенциальных партнеров по бизнесу либо тех людей, с которыми можно совместно решить рабочие вопросы. Некоторые владельцы co-working центров предоставляют своим клиентам возможность использовать адрес центра в качестве адреса офиса. Этот фактор значительно увеличивает рейтинг предпринимателя.

Несмотря на большое количество плюсов, коворкинг имеет и специфические недостатки. В первую очередь необходимо изучить базовый пакет услуг, для того чтобы выявить те услуги, за которые нужно платить отдельно. Некоторые владельцы таких заведений устанавливают штрафную систему, поэтому очень важно изучить ряд правил. Также необходимо учитывать, что в рабочей зоне находится много человек, которые постоянно разговаривают. Фоновой шум может значительно отвлекать от выполнения работы.

коворкинг центр это
В коворкинг центре работают независимые друг от друга люди

Как грамотно выбрать подходящий коворкинг

Коворкинг центр – это место, где человек может сосредоточиться на своей работе, избавившись от посторонних мыслей. Перед тем как выбрать одно из учреждений, действующих в конкретном городе, необходимо изучить все его достоинства и недостатки. В первую очередь нужно учитывать месторасположение центра. Далеко не каждый человек может ежедневно тратить по несколько часов, добираясь из одной точки города в другую. К тому же нужно учитывать, что неудобное расположение офиса может отпугнуть потенциальных клиентов и контрагентов.

Также нужно учитывать график работы самого центра и планировку помещений. Некоторые коворкинги работают в круглосуточном режиме, что является несомненным плюсом. Как правило, такие точки предлагают своим клиентам аренду отдельных кабинок для работы. Перед тем как сделать конечный выбор, необходимо изучить правила центра, стоимость базового пакета услуг и его содержание. Данная информация позволит выбрать место, подходящее для работы по всем личным критериям предпринимателя.

«Подводные камни»

К сожалению, большинство новичков не учитывают многие подводные камни, с которыми можно столкнуться непосредственно во время работы. Это может быть как низкокачественный сервис, так и неудобная организация рабочего пространства. Изучая все факторы, связанные с работой выбранной точки, необходимо учитывать регулярность проведений различных мероприятий. Различные семинары, тренинги и обучающие лекции, которые проводятся в общем зале, могут отвлекать от работы и негативно влиять на уровень концентрации внимания.

Рано или поздно человек, арендующий место в коворкинге, сталкивается с необходимостью пребывания в отдельной комнате. Такая нужда возникает при переговорах с потенциальными клиентами либо заказчиками. Перед тем как выбрать коворкинг, рекомендуется заранее узнать о количестве отдельных кабинок и стоимости их аренды. Помимо этого, необходимо оценить качество интернета, а также узнать стоимость еды в ближайшей столовой.

Стоимость аренды и от чего она зависит

Стоимость базового пакета услуг коворкинг центра формируется на базе нескольких важных параметров. К таким параметрам относятся экономические особенности конкретного региона и месторасположение объекта. Помимо этого, учитывается качество технического оснащения. Важно отметить, что величина аренды зависит от срока, на который заключается договор. Аренда рабочего места на несколько месяцев позволяет значительно снизить статью расходов.

По словам специалистов, самая низкая цена на аренду устанавливается на «динамические зоны». Этот термин подразумевает использование любой рабочей зоны в общем зале. Аренда отдельных кабинок значительно повышает стоимость услуг. Однако использование данной площадки позволяет значительно увеличить престиж собственного бизнеса в глазах заказчиков или партнеров.

коворкинг центр
Причин из-за которых человек выбирает работу в коворкинге может быть много, от сложной и неудобной обстановки дома, до невозможности встретиться с заказчиком на нейтральной территории

Коворкинг-центр, как бизнес-идея

Создание коворкинга одно из самых сложных направлений, где успешность предприятия зависит от совокупности различных факторов. Для того чтобы получать доход от этой идеи, потребуется организовать не просто рабочую зону, но и найти людей, которых заинтересует работа в этом формате. В первую очередь нужно определить тематику объекта, что поможет создать портрет потенциальных клиентов. Помимо этого, потребуется провести анализ различных услуг, которые будут популярны среди арендаторов. Также необходимо учитывать скорость окупаемости данного проекта. Небольшие коворкинг центры, рассчитанные на одновременное присутствие не более двух десятков человек, окупаются значительно дольше крупных заведений. Этот факт объясняется большим количеством организационных затрат.

Грамотное определение концепции для будущего центра является залогом финансовой успешности. Одним из главных требований к данному объекту является наличие отдельных кабинок для проведения переговоров. При выборе помещения для организации коворкинга необходимо также учитывать следующие параметры:

  1. Степень отдаленности выбранной локации от различных центральных улиц и спальных районов.
  2. Наличие автобусных остановок вблизи выбранного объекта.
  3. Величину затрат на проведение ремонтных работ.

Очень важно грамотно подготовиться к открытию такой точки. Помимо приобретения техники и мебели, необходимо заранее продумать стратегию привлечения клиентов. Как правило, для этой цели используются социальные сети и специализированные форумы, которые посещают фрилансеры. Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с наймом работников. Для полноценной работы в круглосуточном режиме потребуется нанять нескольких администраторов, обслуживающий персонал и специалистов технической поддержки.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос: коворкинг что это такое и как выглядит данный формат бизнеса изнутри. Для создания успешного проекта необходимо разработать пакет дополнительных услуг, которые смогут заинтересовать постоянных посетителей. Грамотное создание данного бизнеса позволяет окупить вложенные средства в течение двенадцати месяцев.

Оставить комментарий

16 − 10 =