Что такое код бюджетной классификации

Внимательные граждане могут обнаружить во многих платежных документах специальное поле, где указывается код КБК. Данная аббревиатура ничего не значит для простых тружеников. Однако, многие специалисты в области финансов знакомы со значением данной аббревиатуры и её расшифровкой. Данный код содержит в себе определенную цифровую последовательность и используется в качестве инструмента для перевода финансовых средств в государственную казну. В рамках данной статьи мы предлагаем обсудить вопросы о том, что такое код бюджетной классификации и для чего используется данный финансовый инструмент.

Что такое КБК, расшифровка понятия

Рассматриваемая аббревиатура расшифровывается как «код бюджетной классификации». Данный реквизит используется с целью указания конкретной инстанции, которой предназначаются переведенные денежные средства. Важно обратить внимание, что органы власти часто меняют значения данных шифров. Также следует отметить, что ответственность за грамотное указание шифров возлагается на самого плательщика.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что каждому гражданину необходимо знать о правилах использования и значении данных шифров. Допущение ошибки при указании кода может повлечь за собой негативные последствия.

Для того чтобы снизить риск получения штрафных санкций, плательщикам налогов необходимо ознакомиться с современным перечнем шифров.

Современный перечень кодов

Коды КБК были введены в эксплуатацию при помощи сто сорок пятого Федерального Закона, изданного в тысяча девятьсот девяносто восьмом году. Данный финансовый инструмент используется с целью распределения бюджетных средств. На сегодняшний день существует четыре отдельные группы кодов. К первой группе относятся все налоговые платежи, внесенные в бюджет рядовыми тружениками и предпринимателями. К этой категории относятся налоги, согласно выбранному режиму налогообложения и страховые взносы.

Вторая группа кодов имеет прямую взаимосвязь с расходами предпринимателя. К этой группе можно отнести затраты на оплату акцизов, государственных пошлин и налоговых сборов. Помимо этого, к данной категории относятся все начисленные штрафы и пени. Третий вид шифров обозначает источник, который используется для финансирования бюджетного дефицита. С помощью последнего вида шифров обозначаются различные денежные операции государственных инстанций.

Особенности КБК в платежном поручении

Как мы уже говорили выше, рассматриваемый шифр имеет уникальную специфику. Ниже мы постараемся ответить на вопрос, сколько цифр в КБК, разберем строение данного инструмента и обсудим его предназначение.

Строение КБК

Рассматриваемый шифр включается в себя цифровую последовательность из двадцати символов. Данный код разделяется на несколько групп, которые разделяются дефисом. Каждая группа цифр имеет определенное предназначение. Стандартный код имеет следующий вид: «00 – 0 00 00 000 00 – 0000 — 000». Каждый блок, содержащий символы, имеет собственное предназначение, установленное Минфином. Многие предприниматели вынуждены часто использовать подобные шифры в ходе основной деятельности. Давайте узнаем, что означают цифры из каждого блока.

Первый блок чисел, состоящий из трех знаков, получил название «Администратор». Данная цифровая последовательность хранит информацию о получателе денежных средств. Данная организация берет на себя ответственность за перенаправление поступивших финансовых ресурсов. Код «182» свидетельствуют о том, что денежные средства предназначаются налоговой службе. Шифр «392» демонстрирует, что отправленные финансы поступят на счет Пенсионного Фонда.

Блок, содержащий в себе следующие десять знаков, называется «Вид доходов». Этот блок позволяет определить вид платежа на основе определенных показателей. Первый знак в этом блоке обозначает группу платежа. Следующие два знака используются для обозначения подгруппы. Как правило, данные цифры используются для обозначения штрафов, взносов, налогов и пошлин. Следующие две цифры используются для обозначения цели платежа.

Шестой, седьмой и восьмой символы применяются для уточнения статьи дохода. Последние две цифры в этом блоке используются для обозначения уровня бюджета. Шифр «01» говорит о том, что деньги поступят в федеральный бюджет. С целью отражения бюджета государственных учреждений также применяются специальные обозначения.

Следующий блок, содержащий четыре знака, получил название «Программа». Данная цифровая последовательность применяется для дифференциации налогов, штрафных взысканий, пени и иных платежей. Последний блок именуется «Экономической классификацией». В эту группу входит всего три символа, которые обозначают экономический вид денежных средств. Указание шифра «110» свидетельствует о налоговом доходе, а отметка «140» говорит о том, что данные финансовые ресурсы были изъяты в принудительном порядке.

КБК — это уникальная цифровая последовательность, состоящая из двадцати символов. Этот шифр указывается в сто четвертом поле платежного поручения. По мнению специалистов, данный код используется с целью дублирования сведений, содержащихся в следующих разделах:

• «Получатель»;
• «Основание платежа»;
• «Расчетный счет получателя».

Для чего он нужен

КБК является специальным инструментом, который используется государственным казначейством для распределения финансовых ресурсов. Субъекты предпринимательства обязаны использовать подобные шифры для того, чтобы переведенные деньги были зачислены на счет именно той организации, что указывается в разделе «Получатель». Это означает, что при заполнении платежного поручения очень важно указать действующий шифр.

Второстепенной задачей рассматриваемого инструмента является упорядочивание финансовой отчетности. Применение КБК является залогом использования единой формы финансовых сведений. С помощью подобных шифров государство распределяет все финансовые ресурсы, перенаправляя деньги в региональный и муниципальный бюджет. Помимо этого, данный инструмент используется многими финансовыми аналитиками, которые проводят оценку динамики государственных расходов и доходов за определенный временной промежуток.

Где присваивается код

Получить информацию о порядке присвоении кода бюджетной классификации можно обратившись в государственное казначейство. Субъекты предпринимательства могут отправить официальные запрос или получить консультацию по телефону. Также, в интернете можно найти специальный справочник КБК, где хранится информация обо всех шифрах, актуальных на данный момент.

Подробная информация о порядке использования шифров бюджетной классификации приводится в шестьдесят пятом Приказе Министерства Финансов. Также нужно отметить, что многие онлайн-сервисы, предназначенные для проведения финансовых операций, автоматически формируют данные шифры на основе введенной информации.

Причины, по которым происходит изменение кодов

Рассмотрев вопрос о том, как расшифровывается КБК, необходимо уделить отдельное внимание причинам внесений поправок в действующие значения. Многие предприниматели говорят о том, что установка единых значений, в которые не будут вноситься поправки, позволила бы значительно упростить работу бухгалтеров. Однако Минфин регулярно вносит коррективы в шифры, что приводит к допущению различных ошибок. Многие предприниматели говорят о недостатке свободного времени для того, чтобы отслеживать все изменения, связанные с данным шифром. Большинство ошибок бизнесменов проявляется во время закрытия отчетного периода. Важно отметить, что ответственность за допущение такой ошибки полностью возлагается на субъектов предпринимательства.

Многие эксперты выдвигают различные теории, связанные с внесением корректив в действующие обозначения, однако сами государственные инстанции редко дают комментарии по данному поводу. По мнению некоторых бизнесменов, указание неверных кодов приводит к временной заморозке финансовых средств. Эти деньги могут быть использованы на различные цели до момента исправления допущенной ошибки. Указание неверного кода бюджетной классификации может привести к начислению штрафа на уже оплаченные взносы. В этом случае предпринимателю придется потратить немало времени и сил для того, чтобы доказать, что платеж был оформлен вовремя.

Многие эксперты говорят о том, что рассматриваемые шифры имеют тесную взаимосвязь с государственным сектором. Этим объясняется тот факт, что каждая перемена внутри Министерства Финансов приводит к изменению системы кодирования. Многие бизнесмены говорят о том, что кодирование бюджета должно осуществляться казначейством, поскольку именно данный орган использует этот инструмент. Однако данное мнение является в корне неверным, поскольку данные значения могут быть присвоены и сотрудниками банковских структур. Важно отметить, что все налогоплательщики обязаны соблюдать установленный порядок и обязательно использовать шифры при заполнении платежных документов.

К каким последствиям может привести ошибка в КБК

Указание неверного кода приводит к тому, что финансовые ресурсы поступают в бюджет, однако не доходят до конкретного получателя. Это означает, что структура, которой предназначен платеж, не получит денежные средства. В результате возникает ситуация, в которой получатель платежа начинает требовать от плательщика погашение задолженности. В отношении плательщика могут быть назначены штрафные санкции в виде пени. Также нужно отметить, что ошибка в данном шифре может привести к переплате по другим статьям.

Результатом неправильного указания шифра становятся штрафы, пени и требования погашения задолженности. Развитие такой ситуации может негативно отразиться на финансовом состоянии предпринимателя, который вовремя погасил все имеющиеся задолженности. Единственной ошибкой такого предпринимателя является неправильное указание шифра.

Что делать, если обнаружена неточность

В случае допущения ошибки предпринимателем, должна быть проверена структура КБК. Если денежные средства не поступили в бюджет, плательщику необходимо приготовиться к соответствующим последствиям. Сократить риск возникновения негативных последствий можно при своевременной подаче заявки с описанием найденной ошибки. В этом же заявлении необходимо привести просьбу об уточнении статуса платежа. К этой заявке следует приложить само платежное поручение, где была допущена ошибка. Далее инспектор налоговой службы вместе с бизнесменом должен провести сверку налоговых выплат, на основе которой будет составлен соответствующий акт. Далее, работники данной службы вынесут решение по данному платежу, образец которого будет передан плательщику.

Важно обратить внимание, что датой уточнения платежа является день явки в налоговую инспекцию, а не тот отрезок времени, на протяжении которого налоговая инспекция осуществляла перерасчет. Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что органы контроля не могут назначить штрафные санкции в отношении тех предпринимателей, что своевременно погасили задолженность, но допустили ошибку при заполнении платежки. Ниже мы предлагаем рассмотреть самые распространенные ошибки плательщиков и методы их решения:

1. Начисление штрафов, по причине неуплаты налогов. При подаче заявки на зачет ранее уплаченного взноса, предпринимателю нужно попросить работников налоговой заново пересчитать штрафные санкции. В случае получения отказа, предприниматель может обратиться в суд для защиты своих интересов. Как показывает судебная практика, большинству предпринимателей удается добиться снятия штрафов.
2. Шифр не соответствует информации, внесенной в платежку. В том случае, когда допущенная ошибка не изменяет назначение платежа, сотрудники налоговой инспекции легко осуществляют перерасчет денежных средств. Однако в некоторых случаях указанный шифр может полностью отличаться от предназначения платежа. Многие бизнесмены допускают ошибку, указывая код присвоенный НДС, при оплате имущественного налога. В таких ситуациях, сотрудники налоговой могут отказаться от перерасчета денежных средств. В такой ситуации решить возникший конфликт можно только через судебные органы.
3. Ошибка в шифре привела к неуплате страховых взносов. В том случае, когда деньги не поступают получателю, в отношении предпринимателя начисляются пени и штрафы. В данном случае предприниматель должен провести дополнительную финансовую операцию, указав актуальные реквизиты. Деньги, отправленные по ошибке, можно зачесть в счет будущего периода или вернуть на расчетный счет компании. Для этого нужно направить заявку в ту организацию, куда были переведены финансовые средства. Предприниматель, получивший отказ в возврате финансов, может обратиться в суд.
4. Неправильное указание предназначения платежа. Давайте представим ситуацию, в которой предприниматель вместо страхового взноса, внес платеж в накопительную часть пенсии. В этой ситуации платеж считается погашенным, а самому плательщику необходимо выполнить стандартный порядок действий. В том случае если фонд, которому предназначались денежные средства, откажется от перерасчета, предпринимателю нужно обратиться в суд.

По мнению специалистов в сфере правовых отношений, ошибка, допущенная в коде бюджетной классификации, не является причиной для отказа в перераспределении денежных средств. Такая позиция объясняется тем, что платежные поручения содержат в себе специальные поля для указания получателя платежа и предназначения денежных средств. Это означает, что при правильном заполнении данной информации предприниматель может не бояться штрафных санкций от органов контроля.

Полезные советы предпринимателям

Многие эксперты рекомендуют новичкам в сфере бизнеса регулярно отслеживать все финансовые операции, произведенные через лицевой счет. При поступлении требований о погашении уже оплаченной задолженности необходимо обратиться к получателю платежа с просьбой о проведении сверки всех финансовых операций.

Если ошибка была обнаружена самостоятельно, необходимо подать соответствующее заявление в тот орган, которому предназначался платеж. Также нужно постоянно отслеживать коррективы и поправки, вносимые в государственные нормы. Такой подход гарантирует минимизацию рисков допуска ошибок.

Выводы (+ видео)

В данной статье были рассмотрены вопросы о том, что такое КБК, расшифровка и значение данной аббревиатуры. Вся информация, касающихся кодов бюджетной классификации, приводится в соответствующем кодексе. Данный документ, утвержденный в тысяча девятьсот девяносто восьмом году, содержит в себе подробные сведения о значении актуальных кодов.