Все коммерческие структуры, ведущие хозяйственную деятельность, применяют основные фонды, базирующиеся на объектах недвижимости, производственной технике и автотранспортных средствах. В действующих нормативах, установленных законодательством, говорится о том, что каждый субъект предпринимательства обязан регулярно рассчитывать амортизационные расходы на основные фонды, зачисленные на баланс. Единственное исключение из этого правила те средства, что временно не используются предприятием. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос для чего нужна амортизация основных средств простыми словами.
Амортизация: суть понятия
Многие жители нашей страны незнакомы со значением экономического термина «амортизация». Данное понятие появилось всего несколько десятилетий назад. Во время «перестройки», многие руководители производственных заводов использовали амортизационные расходы с целью личного обогащения, приписывая дорогостоящему оборудованию различные поломки. Такая политика позволяла получить доход за счет списания и последующей перепродажи специализированной производственной техники.
Важно понимать, то намеренное преувеличение амортизационных расходов с целью получения личной выгоды, является серьезным правонарушением.
Экономическое значение рассматриваемого термина можно охарактеризовать как постепенное перемещение стоимости основных фондов производственной организации на стоимость конечной продукции. Постепенный перенос основывается на степени износа активов предприятия за время производственного цикла. Подобный подход позволяет организации сохранить размер своих финансовых средств, лежащих в основе капитала компании. С помощью амортизационных фондов, компании обновляют оборудование и другие объекты, использующиеся во время производственного процесса. Источником формирования этих фондов является часть прибыли, полученная от продажи конечной продукции. Размер прибыли, перенаправляемой в данный фонд, должен соответствовать определенному проценту от цены на те средства, что используются в производстве. К таким активам можно отнести:
- недвижимость;
- производственные мощности;
- различную технику.
Деньги, потерянные за счет износа вышеперечисленных объектов, относятся к категории общих затрат, связанных непосредственно с процессом производства. Это означает, что данные издержки ложатся в основу расчетов конечной стоимости товара. В таких расчетах учитывается как себестоимость выпуска продукции, так и надбавка, установленная производителем.
Для того чтобы в полной мере отразить значение рассматриваемого термина, необходимо привести простой практический пример. Давайте представим транспортное средство, приобретенное для использования в служебных целях. Стоимость этого автомобиля составляет около ста пятидесяти тысяч рублей, а эксплуатационный срок равняется пяти годам. С первого дня после покупки и до окончания срока эксплуатации, руководство компании должно отчислять определенный процент от прибыли в счет амортизационного фонда. Величина отчислений зависит от уровня инфляции и других экономических параметров.
По истечении эксплуатационного срока, компания может продать автомобиль по остаточной стоимости. Деньги, полученные от продажи в сочетании со средствами, хранящимися в амортизационном фонде, могут быть направлены на покупку нового транспортного средства. После его приобретения, организация должна создать новый фонд и заново начать весь вышеописанный процесс.
Особенности амортизации в бухгалтерском и налоговом учете
При составлении налоговых отчетов, связанных с амортизацией основных средств, необходимо учитывать правила законодательства. Важно отметить, что данные правила не распространяются на порядок ведения бухгалтерского учета. При амортизации основных фондов их начальная цена должна постепенно списываться. Течение этого процесса должно отражаться в налоговых отчетах. Важно отметить, что основные средства, не подлежащие к списанию, нельзя включить в группу амортизируемых фондов. В этом случае, стоимость объектов включается в систему финансовых затрат, берущих начало на момент ввода объекта в эксплуатацию.
Как показывает практика, многие структуры ведут одновременно как бухгалтерский, так и налоговый учет износа основных средств. При составлении бухгалтерских отчетов амортизационные издержки учитываются сразу же после введения объектов в эксплуатацию. В случае с налоговым учетом, амортизационные взносы осуществляются раз в месяц в виде определенной суммы денежных средств. Важно обратить внимание, что для списания стоимости ОС используются одинаковые методы.
Амортизация основных средств – это важная часть хозяйственной деятельности, которой свойственны определенные правовые тонкости. Согласно действующим нормативам, величина этих расходов за отчетный период не должна превышать десяти процентов от изначальной цены объекта. В случае с некоторыми категориями основных средств разрешается включать в расчеты суммы, не превышающие тридцати процентов от начальной стоимости фондов. Также нужно отметить, что подобные льготы, установленные законодательным органом, не распространяются на те объекты, что записаны на баланс как подаренное имущество.
Для того чтобы получить возможность использовать льготу, компания должна отнести объект, вводящийся в эксплуатацию к определенной амортизационной группе. Главным критерием, подтверждающим принадлежность к конкретной группе, является стоимость актива. Первоначальная стоимость основных средств должна подтверждаться различными документами. От этой суммы необходимо отнять амортизационную премию.
В случае продажи объекта до окончания эксплуатационного срока, руководству компании нужно восстановить все списанные расходы, которые будут включены в налогооблагаемую базу за данный отчетный период. Здесь нужно отметить, что при ведении отчетов необходимо использовать актуальную версию Общероссийского Классификатора Основных Фондов (ОКОФ). Этот регистр содержит в себе десять различных амортизационных групп. Данный документ используется в качестве основы при распределении сроков эксплуатации ОС.
Важно обратить внимание на то, что правила, установленные в две тысячи восемнадцатом году, распространяются и на те объекты, что используются с 2017 года. Для того чтобы правильно распределить все основные средства по различным категориям, необходимо тщательно придерживаться определенных правил:
- В первую очередь необходимо выявить принадлежность объекта к категории основных фондов. К этой группе относятся лишь те активы, чей эксплуатационный срок составляет более одного года, а начальная стоимость не менее ста тысяч рублей.
- Для определения принадлежности к конкретной группе используются специальные критерии отбора.
На основе вышеперечисленных сведений рассчитывается период полезного использования. Именно он указывается в соответствующих документах.
Как рассчитываются амортизационные отчисления
Рассматривая вопрос о том, что такое амортизация основных средств простыми словами, необходимо сосредоточить свое внимание на методиках величины амортизационных вычислений. Выше мы уже рассматривали пример составления расчетов эксплуатационных затрат на основе линейного метода. Этот способ позволяет создать амортизационный фонд, основывающийся на затратах, связанных с покупкой объекта. Для того чтобы определить остаточную цену, нужно вычесть из себестоимости автомобиля или другого основного средства общую величину эксплуатационных средств, что накопились за время использования актива.
Также бухгалтер предприятия может использовать методику аннуитетных отчислений, базирующихся на снижении остатка. В этом случае, размер взносов определяется на основе соотношения между ежегодными отчислениями и остаточной ценой. Этот метод позволяет при проведении расчетов учитывать индивидуальные особенности актива.
Некоторые предприятия, при составлении расчетов учитывают те объемы работ, что были произведены при использовании конкретного актива. В этом случае учитываются все полезные свойства объекта и степень его загруженности. Для определения этого показателя применяются эксплуатационные и технические стандарты. В этом случае, остаточная стоимость актива, который не использовался до окончания эксплуатационного срока, приравнивается к его изначальной цене. Здесь важно отметить, что, по мнению специалистов, использование данного варианта вычислений нецелесообразно в современных экономических условиях.
Помимо этого, расчеты величины отчислений в эксплуатационный фонд могут осуществляться на основе продолжительности периода, во время которого организация использовала определенный актив. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что размер эксплуатационного фонда тесно связан с остаточной стоимостью продукции, изготовленной предприятием. Это означает, что данный показатель зависит от любых изменений на рынке. Снижение цены конкурирующими производителями может привести к увеличению сроков окупаемости актива. Говоря простыми словами, любая политика, направленная на снижение конечной стоимости продукции, негативно отражается на финансовом состоянии компании. Для того чтобы увеличить эксплуатационный срок основных средств, необходимо грамотно их использовать.
Также нужно отметить, что размер взносов в амортизационный фонд зависит от характера износа ОС, этот параметр оказывает непосредственное влияние на общее состояние основных фондов. В этом случае, объект подвергается нескольким видам износа, коэффициент амортизации увеличивается до максимального значения. Под термином «износ» следует понимать постепенную утрату полезных свойств и ключевых характеристик.
По остаточной стоимости
Амортизация основных фондов может рассчитываться на основе их остаточной стоимости. Этот метод чаще всего применяется при проведении замены основных производственных агрегатов, а также при модернизации или реконструкции производства. Все вышеперечисленные процессы оказывают непосредственное влияние на величину размеров эксплуатационных отчислений. По мнению специалистов, все вышеперечисленные процессы приводят к необходимости продления временного промежутка, отведенного под использование активов.
Также данный метод вычислений можно использовать при учете объектов, в стоимость которых входят эксплуатационные издержки. Для определения размера отчислений используется как размер остаточной стоимости, так и стандартные показатели, определяющиеся сроком полезного использования, характерного для данного объекта.
Годовая норма
Данный вариант составления расчетов позволяет определить величину базовой суммы процентных отчислений от общей стоимости основных фондов, записанных на баланс компании. Этот показатель переносится на окончательную стоимость товаров и позволяет возместить износ объектов, использующихся при изготовлении товарной продукции.
В качестве основы для вычислений берется продолжительность эксплуатационного срока активов, указывающаяся в техническом паспорте объектов. Помимо этого, учитывают эксплуатационные стандарты, рассчитывающиеся согласно формуле: «((Ф – Фл) / Тн * Ф) * 100 = АГ». В этой формуле «Ф» отражает балансовую стоимость актива, установленную на момент начала использования. Этот показатель включает в себя цену покупки объекта, транспортные расходы и издержки на дальнейшее плановое обслуживание. «Фл» используется для отображения ликвидационной цены актива. Как правило, данный показатель применяется для обозначения суммы, полученной в результате продажи актива по истечении периода полезного использования. Параметр «ТН» указывает длительность эксплуатационного срока, согласно техническому паспорту.
Выводы (+ видео)
Многие новички в бухгалтерском деле часто задают вопрос: «амортизация основных средств — это актив или пассив». Этот показатель относится к категории регулирующих счетов, использующихся для корректировки цены ОС. В бухгалтерском деле, все регулирующие счета обозначаются как пассивные, что объясняет их физическое отсутствие.
