Для того чтобы получить желаемую должность, соискатель должен пройти несколько этапов отбора и собеседований. Далее потребуется написать заявление, которое является свидетельством официального оформления соискателя в качестве сотрудника предприятия. Несмотря на то что четкого регламента заполнения подобных бумаг не существует, это не означает, что писать в заявлении можно все что угодно. Существуют определенные правила заполнения документации, которых необходимо придерживаться. В данной статье мы предлагаем рассмотреть, как правильно писать заявление на работу.
Нужен ли данный документ в обязательном порядке
Статья номер шестьдесят пять Трудового Кодекса Российской Федерации содержит в себе перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю во время трудоустройства. В пакет необходимых документов входит паспорт, подтверждающий личность человека и трудовая книжка. В том случае, когда трудоустраивается гражданин не имеющей трудовой книги, её оформлением занимается бухгалтерский отдел организации, выступающей в качестве работодателя.
Помимо вышеперечисленных документов, требуется предоставить СНИЛС и ИНН. В том случае, когда соискатель прошел обязательную военную службу, может понадобиться военный билет. В список обязательных документов необходимых при трудоустройстве, входят бумаги, подтверждающие уровень квалификации и образования, соответствующие будущей должности.
В статье номер шестнадцать Трудового Кодекса Российской Федерации, говорится о том, что трудовые отношения между соискателем и работодателем берут свое начало после момента заключения официально составленного договора. Основываясь на вышесказанном, можно сделать вывод, что заявление на трудоустройство не входит в перечень обязательных документов. На страницах трудового соглашения, сторонами обговариваются будущая должность, размер зарплаты, рабочий распорядок и другие вопросы, касающиеся трудовой деятельности. Согласно статье шестьдесят восемь ТК, данный документ является основанием оформления приказа о приеме на работу конкретного соискателя.
Однако многие представители отдела кадров, требуют написания заявления с просьбой трудоустройства. Таким образом, этот документ выступает в качестве промежуточного соглашения между сторонами. Заполненный бланк должен содержать в себе дату, когда новый сотрудник приступит к исполнению своих профессиональных обязанностей. В том случае, когда у будущего работника отсутствует трудовая книжка, на странице заявления следует сделать пометку об этом, после чего поставить свою подпись.
Важно обратить внимание на то, что написание подобных документов является правом соискателя, а не его непосредственной обязанностью, но следует сказать о том, что в данном правиле имеются исключения.
Заявление о принятии на работу требуется при устройстве в муниципальные органы. Данное требование указано в пункте номер три, шестнадцатой статьи Федерального закона, датируемого от 02.03. 2007 года. Помимо этого, подобные бумаги могут потребоваться при устройстве на гражданскую службу. В пункте номер два, шестнадцатой статьи ФЗ сказано о том, что заключить официальное соглашение можно только при наличии персонального заявления кандидата о назначении на государственную службу.
Содержание заявления
В случае требования работодателя написания подобных бумаг, следует подойти к их составлению с повышенной ответственностью. Несмотря на отсутствие четкого регламента, ограничивающего форму составления документации, существуют определенные правила корректного оформления.
Данные правила подразумевают наличие следующей информации от соискателя:
- Реквизиты работодателя — наименование организации (здесь следует указать форму собственности предприятия), фамилию, инициалы и должность представителя работодателя, уполномоченного осуществлять прием и рассмотрение кадровой документации. В том случае, когда в качестве нанимателя выступает индивидуальный предприниматель, указывают все «открытые» данные ИП.
- Данные соискателя — фамилия, имя, отчество, паспортные данные, дата и место рождения, адрес прописки. Данная информация дополняется фактическим адресом проживания при его несовпадении с адресом прописки.
- «Тело» бланка. Данный документ пишется в виде просьбы, поэтому в начале этой части, следует написать фразу «Прошу принять». Далее указывается фамилия и инициалы гражданина, а также желаемая должность. После этого, следует указать дату начала исполнения своих трудовых обязательств. При наличии различных нюансов, делается соответствующая пометка.
- Дата заполнения и личная подпись соискателя.
Важно обратить внимание на то, что неправильно составленное заявление не является поводом для отказа в трудоустройстве.
Что нужно знать о подобных документах
Многие крупные организации имеют в своей информационной базе типовые бланки этого документа. Здесь заранее указаны все реквизиты организации, а также содержатся «шаблонные» фразы. В задачу человека, устраивающегося на новую должность, входит заполнение лишь необходимых сведений, содержащих личную информацию. Далее следует указать дату, когда претендент может приступить к исполнению своих трудовых обязанностей и должность. После заполнения всех необходимых полей, ставится личная подпись.
У организаций с менее развитой структурой, в кадровом отделе установлены стенды, где содержатся различные примеры написания заявлений от сотрудников. Среди них находится образец заявления о приеме на работу. Важно обратить внимание на то, что законом не регламентируется форма данного бланка. Единственное обязательное требование к подобным бумагам – письменная форма заполнения.
Также существует несколько нюансов, связанных с формой трудоустройства, которые влияют на форму заполнения «тела» бланка. К таким нюансам относится:
- Устройство на должность сотрудника, находящегося в декретном отпуске. В этом случае, в «теле» документа пишется фраза: «На срок отсутствия основного сотрудника в связи с декретным отпуском».
- Заключение трудового соглашения на поставки. В этой ситуации указывается: «оплата трудовой деятельности в размере половины оклада».
- Вступление в новые должностные обязанности, в результате перевода из другого подразделения. Здесь пишется: «в связи с переводом из ОАО «Метель».
При вступлении в должностные обязанности генерального директора подобные решения принимаются во время проведения учредительного собрания или совета участников акционерной компании. В этом случае, в заявлении следует указать отсылку к собранию учредителей. Приказ о назначении на новую должность издается в соответствии с протоколом собрания, где было принято решение о новом назначении.
Ниже приведен шаблон заявления:
(Ф.И.О.руководителя)
(название организации)
от (фамилия,имя,отчество)
Адрес: ____________________
__________________________
Заявление
Прошу принять меня с «__» __________ 20__г. на работу в (отдел, цех)
__________________________________ на должность (или по профессии)
__________________________________.
«__» __________ 20__ г. (подпись)
Дополнительные документы, необходимые при трудоустройстве
Заявление на устройство на работу является лишь одним из этапов оформления сотрудника. Для того чтобы получить желаемую должность, необходимо предоставить копию документов, подтверждающих уровень образования и квалификацию. Помимо этого, нужно предоставить ксерокопии сертификатов и аттестационных бланков, свидетельствующих о наличии дополнительного образования и документы, подтверждающие личность будущего сотрудника.
Важно обратить внимание, что перечисленные выше документы являются обязательными во время трудоустройства, согласно со статьей шестьдесят пять Трудового Кодекса РФ. Также следует упомянуть о наличии кадровых нюансов, что должны учитываться как самими сотрудниками кадрового отдела, так и трудоустраивающимися гражданами.
Одним из таких нюансов, является дата заполнения заявления. Дата заполнения заявления о трудоустройстве не должна быть позже того числа, когда будет издан приказ о найме соискателя. Несмотря на то что данный фактор не имеет столь принципиального значения, его необходимо учитывать.
В том случае, когда в заявлении требуется указать точную дату, когда гражданин сможет приступить к труду, то конкретный день заполнения бумаг не имеет особой важности. В том, случае, когда сотрудник нанимается в компанию, где практикуется окладная система оплаты труда, то в заявлении можно указать даже дату выходного дня. Также следует обратить внимание на то, что законом не регламентируется период «разрыва» между датой заполнения бланка о приеме и датой создания приказа. Нередки ситуации, в которых кандидат подает заявку на прием в новое место, «досиживая» последние дни на прежнем месте профессиональной деятельности. Важно лишь то, чтобы в заполненных бумагах была указана дата начала выполнения трудовых обязательств на новом предприятии.
Резолюция
Термин «резолюция» используется в кадровой сфере для описания письменного указания руководителя организации, об исполнении заявления о принятии на работу. Резолюция является одним из важных атрибутов заполнения подобных бумаг и должна иметься в наличии на каждом заявлении подобного рода. Написанием резолюции может заниматься как непосредственный руководитель предприятия, так и должностное лицо, имеющее необходимые полномочия.
Резолюция пишется в верхней части, слева от «шапки». В том случае, когда для заявления о принятии на работу используются фирменные бланки предприятия, резолюция печатается на компьютере. В этой ситуации, руководителю или ответственному лицу, остается лишь подписать готовые бумаги. Следует обратить внимание на то, что при собственноручном составлении документов, резолюция пишется от руки.
Пример резолюции приведен ниже:
- «возражений не имею»;
- «оформить согласно договору №»;
- «принять на должность».
После этих фраз, должна стоять подпись уполномоченного лица и дата.
Заключение
Несмотря на то что заявление с прошением принять на работу не входит в число обязательных документов, многие сотрудники кадрового отдела просят заполнить подобные бумаги. Данную просьбу следует рассматривать как своеобразную подготовку будущего сотрудника, к началу выполнения трудовых обязательств. Помимо этого, данный процесс имеет психологическую составляющую и особенно важен для тех людей, что трудоустраиваются впервые.
