Перенос отпуска в связи с больничным

Человеческий организм имеет слабую устойчивость к различным заболеваниям. Этот фактор может стать причиной того, что человек, оформивший отпуск, заболевает в данный отрезок времени. Подобные обстоятельства приводят к необходимости получения дополнительных выходных дней. Следует выделить тот факт, что в актуальных нормах законодательства отсутствует запрет на продление отпускного периода по причине возникшего заболевания. Также существует строгий регламент, регулирующий решение этого вопроса. В нашей статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, как продлить отпуск в связи с больничным.

Продление отпуска при заболевании в это время: что говорит закон

При решении этого вопроса, стороны правоотношений должны ориентироваться на сто двадцать четвертую статью Трудового Законодательства. Эта норма посвящена вопросам, связанным с продлением и переносом отпускных дней, положенных всем официально трудоустроенным гражданам. Согласно правилам, закрепленным в данном документе, администрация компании самостоятельно принимает решение о переносе либо продлении отпускного периода, предоставленного специалисту. Во время этого процесса руководитель фирмы должен в обязательном порядке учитывать пожелания персонала. Следует выделить тот факт, что причиной переноса отпуска может стать не только болезнь труженика, но и другие основания. Одним из таких оснований является выполнение государственных обязательств во время отпускного периода.

В крупных компаниях действуют внутренние нормативы, регламентирующие данный процесс. Правила, установленные внутри организации, не должны противоречить действующим законам. Причиной переноса могут быть задержки в выплате денежных средств или нарушение порядка уведомления работника об отправке в отпуск. В такой ситуации специалист может составить соответствующую заявку с просьбой перенести отпускной период на другой срок. Также существуют ситуации, когда отбытие специалиста на отдых может негативно отразиться на эффективности деятельности компании. В подобных обстоятельствах, администрации фирмы необходимо получить согласие труженика на перенос отпускных дней.

Нормы, разъясняющие порядок использования дней отпуска, потерянных из-за болезни, были утверждены более пятидесяти лет назад. Довольно интересен тот факт, что законы, принятые во времена СССР, действуют и на сегодняшний день. Согласно данным правилам, работник может подать заявление на перенос отпуска в том случае, когда болезнь возникла до момента отбытия в отпуск. Важно отметить, что в той ситуации, когда больничный лист оформляется во время отпускного периода, сам отпуск продлевается на количество дней равное сроку болезни. Этот процесс осуществляется в автоматическом порядке. В такой ситуации, вопрос о переносе неиспользованных дней отпуска на другой период обговаривается с руководством фирмы.

Следует отметить, что вышеперечисленные правила действуют лишь в отношении очередного оплачиваемого отпуска. Это означает, что работник не может перенести отгулы из-за возникшей болезни.

Важно! Действующие нормы законодательства не запрещают сторонам трудового соглашения заново согласовать вопрос о предоставлении дополнительных выходных дней.

Что делать работнику: пошаговая инструкция

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что работник, заболевший во время отпускного периода, получает дополнительные выходные дни, равные сроку болезни. Вопрос об увеличении количества выходных дней не нужно согласовывать с работодателем, поскольку работник получает официальный документ, подтверждающий его болезнь. Однако существует ряд условий, которые необходимо выполнить в обязательном порядке. Некоторые компании прописывают внутренние правила, обязывающие сотрудников формировать заявки на продление отпускного периода.

Одной из главных обязанностей работника является уведомление своего руководства о возникшей болезни. Выполнение этого требования закона позволяет присоединить к отпуску дополнительные дни. Следует понимать, что развитие рассматриваемой ситуации может негативно отразиться на процессе исполнения плана, согласно которому сотрудники предприятия отбывают в отпуск. Работник должен обязательно передать руководству фирмы больничный лист после своего выздоровления либо на момент окончания положенного ему отпуска.

Необходимо ли предупреждать работодателя

Выше мы уже отметили тот факт, что своевременное уведомление начальства является обязательным условием для продления отпуска. Здесь следует отметить, что труженик должен поставить в известность руководство именно о самом факте болезни и открытии больничного листа. Уведомить руководство можно при помощи почтового уведомления, телефонного звонка или электронной почты. Сам бюллетень передается компании только по факту его закрытия.

Действующие нормы законодательства не требуют от лиц ведущих трудовую деятельность выполнять данное условие в обязательном порядке. Однако данные действия позволяют минимизировать риск появления сложностей с получением дополнительных дней отдыха. В случае получения отказа, работник должен напомнить администрации, что трудовые обязательства выполняются лишь в рабочее время. Продление отпуска в связи с больничным (статья ТК РФ 106) осуществляется в обязательном порядке, поскольку сам отпускной период не является рабочем временем. Своевременное получение уведомления о болезни сотрудника позволяет руководству компании внести коррективы в план предоставления отпусков другим работникам фирмы. Именно поэтому очень важно своевременно сообщить о возникновении болезни и использовании права на продление отпускного периода.

Нюансы переноса отпускных при больничном

Перенос неиспользованных выходных дней является сложной процедурой. Вся сложность этого процесса объясняется тем, что руководство компании заранее составляет план предоставления отпусков личному составу. Для того чтобы перенести часть отпуска на новый срок, работнику следует предоставить начальству соответствующую заявку. В этой заявке указывается, что причиной данной просьбы является возникшая болезнь. Данное заявление не имеет стандартизированного образца и составляется в свободной форме. Труженик должен отразить в своей заявке следующую информацию:

1. Дату отбытия и полную продолжительность предоставленного отпуска.
2. Количество выходных дней, потерянных по причине болезни.
3. Предполагаемую дату использования оставшихся выходных дней.

Конечное решение о предоставлении нового отпуска принимается работодателем. Решение руководства компании зависит от того, насколько пострадает эффективность работы предприятия во время отсутствия работника. В случае одобрения поступившей заявки, руководство компании подготавливает соответствующий приказ. Здесь следует отметить, что руководитель компании может отказать в удовлетворении просьбы труженика. Как уже было сказано выше, причиной для отказа может стать срыв производственного плана. Перед тем как приступать к формированию заявления, труженику нужно предварительно согласовать этот вопрос со своим руководителем.

Правила оформления заявления и последующий приказ

Заявка на перенос неиспользованных выходных дней, входящих в состав отпускного периода, составляется в свободной форме. В случае одобрения заявки работника руководством компании, данный документ используется в качестве основания для издания соответствующего распорядительного акта. Информация, изложенная в приказе руководства, используется при внесении корректив в форму под номером «Т7» и внутренние учетные документы. В содержательной части распорядительного акта необходимо упомянуть, что причиной переноса отпускного периода на новую дату является временная нетрудоспособность труженика.

Сотрудник, подавший заявку своему начальству, должен в обязательном порядке ознакомиться с содержанием документа, подтвердив внесенную информацию личной подписью. Отсутствие подписи труженика на приказе рассматривается как безосновательный прогул. В этом случае, труженик может получить дисциплинарное взыскание в виде строгого выговора либо увольнения. При рассмотрении заявки, руководство фирмы должно учитывать, что существует отдельная категория трудящихся, которой предоставляются льготы. К этой категории относятся труженики с инвалидностью, лица, достигшие пенсионного возраста, а также несовершеннолетние сотрудники.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом должен в обязательном порядке содержать в себе информацию о причинах увеличения количества выходных дней. Также следует отметить, что в случае отказа в удовлетворении просьбы работника, руководитель должен аргументировать принятое решение. Труженик может попросить руководство о прибавлении неиспользованных выходных к следующему отпускному периоду.

Какие способы продления отпуска предусмотрены

Согласно сто двадцать четвертой статье Трудового Кодекса, работник сам может выбирать метод продления отпускного периода. Это может быть перенос неиспользованных выходных дней на новую дату либо продление текущего периода. В том случае, когда выходные дни переносятся на новую дату, работник должен вернуться к исполнению своих обязательств сразу же после закрытия больничного листа. После этого составляется заявление с просьбой перенести неиспользованные выходные на новую дату. Следует отметить, что работник может использовать положенные ему дни отпуска даже через год, в следующем отпускном периоде.

Нужно обратить отдельное внимание, что продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком недопустимо. Помимо этого, действующие законы запрещают использовать болезнь, как основание для продления отпускного периода в следующих ситуациях:

1. Оформление отпуска за свой счет.
2. Болезнь возникает во время отпуска с преследующим увольнением.
3. Труженик использует учебный отпуск.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что болезнь ребенка не является причиной для увеличения количества выходных. Воспользоваться рассматриваемой льготой можно только в том случае, когда заболевает именно сам труженик.

Обязанности кадровой службы

Одной из обязанностей кадрового отдела является составление графика очередности предоставления отпусков. В том случае, когда руководство компании одобряет заявку сотрудника о переносе неиспользованных выходных на новый срок, работники этого подразделения должны внести коррективы в рассматриваемый документ. Важно отметить, что в случае переноса выходных, сотрудники бухгалтерии должны в обязательном порядке осуществить перерасчет денежных средств, положенных работнику.

Из общей суммы денежных выплат вычитаются средства, пришедшие на дни временной нетрудоспособности. Рассчитанную сумму работник должен возместить фирме. Вернуть денежные средства можно наличными или попросить руководство вычесть средства из следующих выплат.

Финансовая сторона вопроса

Согласно двести пятьдесят пятому Федеральному Закону, каждый труженик, оформивший больничный лист, имеет право на получение соответствующего пособия. Важно отметить, что действующие законы запрещают одновременную выплату по больничному листу и отпускных средств. Это значит, что бухгалтерский отдел компании должен произвести перерасчет денежных средств. Единственным исключением является ситуация, в которой работник продлевает сам отпускной период. В этом случае компенсация временной нетрудоспособности оплачивается руководством фирмы после получения больничного листа. Одним из главных требований к этому процессу является продление отпускного периода на количество дней, зафиксированных в бюллетени.

Перенос отпуска в связи с больничным требует нового составления всех финансовых расчетов. Данная необходимость объясняется изменением общей продолжительности отпуска. Отпускные выплаты рассчитываются на основании такого параметра, как величина среднего заработка за год трудовой деятельности. Перенос отпуска приводит к необходимости внесения корректив в расчетную базу. В данной ситуации работник должен получить компенсацию по больничному листу и денежные средства за использованные выходные дни. Оставшаяся часть денежных средств должна быть возращена в кассу компании. Также допускается вариант, при котором излишне выплаченные средства удерживаются из последующих выплат.

Важно отметить, что работодатель оплачивает лишь первые три дня временной нетрудоспособности. Компенсация оставшегося периода осуществляется Фондом социального страхования. При расчете компенсации необходимо учитывать профессиональный стаж работника. От этого показателя зависит итоговая сумма выплат.

Когда больничный оплачивать не будут

Следует отметить, что рассматриваемая льгота, представляющаяся каждому труженику в рамках закона. Но существует ряд ситуаций, в которых работник не может получить дополнительные выходные. Получить дополнительные дни отдыха не получится в той ситуации, когда болезнь возникла во время учебного отпуска. Данный вид отпусков предназначен для тех работников, что проходят обучение в образовательном учреждении. Оформить такой отпуск можно только на время сдачи экзаменов и защиты дипломной работы. Отдельного внимания заслуживает ситуация, связанная с декретным отпуском. В том случае, когда сотрудница получила предназначенную ей выплату, отпуск не может быть продлен по причине возникновения болезни.

Руководство компании не должно оплачивать больничные листы, оформленные во время отпуска, взятого за счет работника. Также не оплачиваются бюллетени, оформленные по причине болезни члена семьи труженика. Следует отметить, что руководство компании должно тщательно изучить причину ухудшения здоровья труженика. В том случае, когда причиной проблем со здоровьем является употребление алкоголя или наркотиков, руководство компании в праве не выдавать компенсацию.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как составить заявление на продление отпуска в связи с больничным. Для того чтобы получить дополнительные выходные, работнику нужно грамотно сформировать заявку и соблюсти остальные формальности. В действующих нормах закона закреплен ряд условий, которые нужно выполнить для того, чтобы добиться желаемого результата. Труженику необходимо тщательно изучить данный процесс, для того чтобы убедиться, что руководство компании не откажет в удовлетворении поступившей заявки.