Действующие законы гарантируют каждому официально трудоустроенному лицу ежегодный оплачиваемый отпуск. Как правило, продолжительность такого отпускного периода составляет двадцать восемь календарных дней. Однако в некоторых случаях данного отрезка времени может не хватить для того, чтобы разобраться со всеми навалившимися проблемами. В этом случае работник может оформить отпуск за свой счет. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.
Что такое отпуск без содержания
Перед тем как обсуждать порядок оформления административного отпуска, необходимо рассмотреть его отличия от ежегодного оплачиваемого отпуска. Данный вид отпускного периода предоставляется тем специалистам, которые нуждаются в дополнительных выходных для того, чтобы разобраться с личными проблемами. Продолжительность такого отпуска согласовывается с начальством в индивидуальном порядке. Как правило, общая продолжительность административного отпуска рассчитывается в календарных днях.
Важно отметить, что труженики, обладающие внушительным профессиональным стажем, имеют право на дополнительные оплачиваемые выходные дни. Общее количество таких выходных не должно превышать четырнадцать дней.
Кто может воспользоваться
Согласно установленным правилам, право на использование неоплачиваемых отгулов предоставляется каждому труженику. Для того чтобы получить дополнительные выходные, работнику необходимо составить соответствующую заявку. В содержательной части этого заявления следует указать причину необходимости получения выходных. Это может быть свадьба близкого родственника, день рождения ребенка и другие семейные обстоятельства. В зависимости от указанной причины, работодатель может удовлетворить или отказать в исполнении просьбы сотрудника. Многие крупные организации создают собственные правила, регулирующие решение этого вопроса.
Следует обратить внимание на тот факт, что существует ряд ситуаций, в которых начальство должно предоставить работнику отпуск в обязательном порядке. В данном случае, мнение самого руководителя имеет второстепенное значение. Действующие законы обязывают компании предоставлять административный отпуск следующей категории работников:
- Лицам, что стали родителями.
- Труженикам, которым необходимо похоронить близкого родственника.
- Лицам, прошедшим процедуру бракосочетания.
Лицам, относящимся к вышеперечисленным группам, предоставляется административный отпуск общей продолжительностью в пять календарных дней. Здесь следует отметить, что работник должен предоставить руководству фирмы документы, подтверждающие основание для отбытия в отпуск. Помимо этого, существует отдельная категория сотрудников, которым предоставляются дополнительные льготы в виде права на использование административного отпуска. Отпускной период общей продолжительностью в две недели предусмотрен для работающих пенсионеров и членов семей военнослужащих, которые погибли во время несения службы. Отпуск продолжительностью в тридцать пять дней положен ветеранам Великой Отечественной войны. Работники, имеющие инвалидность, могут получить шестьдесят дополнительных дней отдыха. Административный отпуск для студентов рассчитывается в индивидуальном порядке.
Важно отметить, что работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска тем тружениками, что не относятся к категории льготников.
Конечное решение выносится с учетом причин, указанных в заявке работника. Помимо этого, работодатель должен оценить степень негативных последствий для самого предприятия, вызванных отсутствием конкретного специалиста. В том случае, если отсутствие труженика может повлиять на результаты рабочего процесса, работодатель может отказать в удовлетворении поступившей просьбы. Подобные действия не являются нарушением прав тружеников или трудовых законов.
Правовая база
Важно отметить, что не только работодатель, но и работник должен учитывать формальности проведения рассматриваемой процедуры. Самовольное отбытие в административный отпуск может рассматриваться как прогул, что повлечет за собой дисциплинарное наказание. Одной из самых жестких мер в отношении работников, допустивших подобный проступок, является расторжение трудового договора.
Права и ответственность работника
Для того чтобы получить дополнительные дни отдыха, работнику необходимо выполнить определенные действия с целью уведомления начальства о своих планах. В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий сроки подачи заявки на получение неоплачиваемых выходных. Однако юристы рекомендуют труженикам, формировать подобные уведомления как можно раньше.
Предварительное согласование с начальством данного вопроса позволяет значительно увеличить шансы на получение отгула. Руководитель, получивший подобное предупреждение, может внести изменения в рабочий график и утвердить временные перестановки кадров. Перед тем как принять окончательное решение, гендиректор должен проконсультироваться с руководителем отдела, где трудится конкретный специалист. Если отсутствие работника не причиняет вреда для производства, заявка будет одобрена в общем режиме. Получение одобрения руководства является обязательным требованием для тех ситуаций, когда причина, выбранная сотрудником, не закреплена в нормах закона или внутреннем регламенте.
Заявление на отпуск без содержания составляется с учетом правил делопроизводства. В этом документе необходимо отразить основание для получения выходного и предполагаемые сроки отсутствия на территории компании. Работник может передать сформированную заявку лично или через секретаря руководителя фирмы. Здесь следует отметить, что руководитель компании может потребовать от специалиста закончить работу над текущим проектом. Это может быть подготовка различных отчетов или заключение договора с партнерами. После того как работник выполнит все свои обязательства, руководитель фирмы должен приступить к подготовке приказа.
Права и ответственность работодателя
Основанием для издания приказа о назначении работнику внеочередного отпуска является поступившая заявка. Данный документ имеет строгую регламентированную форму под номером «Т-6». В данном бланке необходимо указать должность и инициалы работника, которому предоставляются неоплачиваемые выходные. В отдельной части документа указывается общее количество предоставленных дней отдыха и дата отбытия в отпуск. При заполнении этого документа необходимо в обязательном порядке указать тип предоставленного отпуска. В следующем разделе указывается основание для издания данного приказа.
Многие руководители небольших компаний допускают весьма распространенную ошибку, указывая в данном документе основание, содержащееся в поступившей заявке. Согласно правилам делопроизводства, при подготовке такого приказа указывается ссылка на конкретную статью закона. Также допускается использование в качестве основания для подготовки распорядительного акта запрос, поступивший от сотрудника. Указание конкретной причины необходимости получения дополнительных выходных в содержательной части приказа рассматривается как разглашение персональной информации. Подобный подход к делопроизводству не приветствуется органами контроля.
Приказ на отпуск без содержания по инициативе работника должен быть заверен подписью руководства. Каждому документу из этой категории присваивается уникальный номер, который фиксируется в специальном реестре. По окончании вышеописанной процедуры, работнику зачитывается приказ, после чего он ставит свою подпись. При подготовке документов следует учитывать следующие нюансы:
- Приказ не может быть издан после момента отбытия работника в отпуск.
- Сотрудник, находящийся в отпуске, не может быть уволен по инициативе генерального директора.
- Работник может воспользоваться своим правом на увольнение, уведомив руководство за две недели до предполагаемой даты расторжения контракта.
Особого внимания заслуживают нюансы, связанные с расчетом продолжительности административного отпуска. В его состав входят все выходные и праздничные дни. Также следует отметить, что работник не сможет получить компенсацию в случае заболевания, возникшего в этот отрезок времени. Работодателю необходимо в обязательном порядке соблюдать все правила, зафиксированные в Трудовом Законодательстве. Любое нарушение вышеописанного алгоритма может повлечь за собой административную ответственность в виде денежного штрафа.
Имеет ли право работодатель отправить сотрудника в отпуск без его содержания
Согласно нормам действующего законодательства, административный отпуск предоставляется работнику лишь по его инициативе. Это означает, что руководство компании не может выступать в качестве инициатора рассматриваемого процесса. Однако на практике довольно распространены ситуации, в которых руководство намеренно принуждает работников использовать административный отпуск.
Причина подобного поведения руководства объясняется сложным финансовым положением дел. Для того чтобы снизить затраты на производство, предприниматели намеренно нарушают действующие юридические нормы. Следует понимать, что попытка принуждения работника к оформлению отпуска за свой счет может повлечь за собой судебное разбирательство и денежные потери.
Как оформить отпуск
Рассмотрев вопрос о том, как написать заявление на отпуск без содержания, необходимо уделить внимание тонкостям и нюансам данного процесса. Для того чтобы получить отпуск за свой счет, работнику необходимо составить соответствующую заявку. Данное заявление рассматривается руководством, после чего выносится резолюция. На основании поступившего акта, руководство компании издает приказ, позволяющий работнику воспользоваться административным отпуском. В данный отрезок времени за работником сохраняется его должность, однако на время отсутствия, труженику не начисляется заработная плата.
Для того чтобы получить разрешение на отбытие в административный отпуск, работнику необходимо аргументировать свою просьбу. В некоторых случаях может потребоваться предоставление документов, подтверждающих обоснованность просьбы. Предоставление таких бумаг значительно увеличивает шансы на получение одобрения. Важно отметить, что действующие нормы разрешают руководителям компаний отказывать в просьбах сотрудников, даже при наличии весомых и уважительных аргументов. Как правило, причиной отказа является тот факт, что отсутствие работника на его рабочем месте может негативно повлиять на производственный процесс.
Здесь следует отметить, что самовольное отбытие в отпуск без разрешения администрации фирмы расценивается как прогул. В отношении работника, допустившего подобный проступок, назначаются штрафные санкции. Одной из самых жестких мер дисциплинарного наказания является расторжение трудового договора. Помимо этого, руководству компании предоставляется право самостоятельно рассчитать общий срок отпускного периода, предоставленного работнику. Однако существует ряд ситуаций, в которых работнику не нужно получать разрешение для отбытия в отпуск. В таких ситуациях работнику достаточно уведомить администрацию о своих планах. Все случаи, когда работник может воспользоваться этим правом, закреплены в действующем Трудовом Кодексе.
Выводы (+ видео)
В данной статье мы рассмотрели образец заявления на отпуск без содержания. Приступать к формированию этого документа необходимо за неделю до предполагаемой даты отбытия в отпуск. Своевременное уведомление руководства позволяет администрации подготовиться к отсутствию специалиста и изменить порядок работы фирмы. Работник должен приступить к исполнению своих обязательств на следующий день после конечной даты отпускного периода.
