Каждый человек может столкнуться с непредвиденными обстоятельствами, при которых потребуется полностью освободить свой день. Решение некоторых жизненных вопросов невозможно отложить до ближайшего выходного дня. В данной ситуации, сотрудники компаний могут воспользоваться правом взять отпуск на один день за счет основного отпуска. Следует обратить внимание, что данные действия в обязательном порядке согласовываются с администрацией компании. В данной статье мы поговорим о том, как оформить отпуск на один день, а также рассмотрим ситуации, при которых начальство может отказать в просьбе подчиненного.
Что такое отпуск на один день
В две тысячи четвертом году, государственные власти исключили термин «отгул» из Трудового Кодекса Российской Федерации. Ранее, отгулы являлись своеобразной компенсацией в виде дополнительного дня, свободного от трудовой деятельности. Подобные компенсации предоставлялись тем работникам, что выполняли свои обязанности в праздничные или выходные дни. Таким образом, отгул являлся перенесенным выходным.
Согласно действующему законодательству, работодателю предоставляется право предложить сотруднику, работающему в выходные дни, компенсацию в виде денежных средств или дополнительного выходного. Большинство работников выбирают получение дополнительных финансовых средств. Подобные виды компенсации предоставляются тем сотрудникам, которые:
- Осуществляли трудовую деятельность в сверхурочное время.
- Осуществляли трудовую деятельность в свой выходной или праздничные дни.
- Сотрудникам, ставшим донорами крови.
Важно обратить внимание на то, что вышеперечисленные ситуации являются единственными методами получения компенсации в виде отгула. Согласно текущему законодательству, сотруднику предоставляется право выбрать любой день рабочей недели для своего выходного. Конечно, далеко не каждый работник имеет возможность сохранить отгул до того дня, когда он может понадобиться.
В случае необходимости пропустить один день трудовой деятельности, сотруднику предоставляется право оформить отпуск на один день, который будет высчитан из основного отпуска.
Достоинством этого метода является отсутствие вычетов из заработной платы. Это можно объяснить тем, что отпускные дни оплачиваются компанией, и перенесение одного дня должно быть компенсировано в обязательном порядке. Помимо этого, «движение» одного дня не оказывает влияние на длительность рабочего года. Это означает, что следующий отпуск наступит согласно графику, установленному в организации. Следует отдельно упомянуть, что у подобных «мини-отпусков» существуют и недостатки. Частое использование отгулов может стать причиной значительного сокращения основного отпуска.
Для получения дополнительного выходного дня, потребуется составить соответствующее заявление, после чего передать его руководителю компании. При наличии обоснованных причин, администрацией фирмы предоставляется право отказа в просьбе сотрудника. В этой ситуации, сотрудник может потребовать предоставление отпуска за свой счет. При оформлении этого вида отгула следует понимать, что размер зарплаты будет меньше обычного. Так же, как и в первом варианте, для получения отпуска за свой счет сотруднику следует составить соответствующее заявление.
Правила оформления отгулов
Трудовой кодекс РФ содержит в себе сведения, которые используются в качестве основания при оформлении свободного дня с сохранением заработной платы. Согласно регламенту, сотрудник, желающий получить дополнительный выходной, должен составить соответствующее заявление на имя руководителя компании. Так как длительность основного отпуска составляет двадцать восемь дней, половину из которых сотрудник должен «отгулять» в обязательном порядке, длительность отгулов может составлять от одного до четырнадцати дней в течение года. Следует обратить внимание, что работнику предоставляется право использовать данную возможность до четырнадцати раз в году.
Составленное заявление должно быть заверено подписью руководителя компании. Одним из важных требований к этому документу является фиксация даты обращения к руководству. Заверенная заявка передается кадровому отделу для перерасчета основного отпуска. В данном вопросе, время оформления документов имеет ключевое значение. В некоторых случаях процесс оформления заявки может затянуться на весь рабочий день. Если сотрудник своевременно не встретится с начальством, существует высокая вероятность потери времени, необходимого для подачи документов. Именно этим фактором объясняется необходимость заблаговременно заполнить заявку на получение дополнительного выходного дня.
После того как все нюансы, связанные с оформлением бумаг, будут улажены, администрация компании должна выпустить приказ, о разрешении сотруднику покинуть свое рабочее место на указанные в заявке сроки. После ознакомления с данным документом, работник должен заверить его личной подписью. После этого, сотрудниками бухгалтерского отдела рассчитываются отпускные. Вышеописанная процедура имеет максимальное сходство со стандартным отпуском.
Нужно отметить, что в те дни, когда работник отсутствует на территории компании, в журнале внутреннего учета необходимо зафиксировать отметку об отпуске.
Составление заявки
Для того чтобы получить выходной длительностью в один день в счет отпуска, потребуется составить заявление. Следует обратить внимание, что данный документ является официальным, поэтому к его составлению потребуется подойти с повышенной ответственностью. Грамотность заполнения внутренних актов компании отражает дисциплинированность сотрудников предприятия.
Одним из главных требований к рассматриваемому документу является рукописное заполнение. В шапке заявки указывается ФИО работодателя или должностного лица, представляющего кадровый отдел. Как показывает практика, большинство подобных заявлений составляются на имя генерального директора предприятия. Нужно отметить, что устная договоренность с администрацией фирмы о предоставлении дополнительного выходного дня, не является уважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Это означает, что сотруднику необходимо написать заявление в любом случае. Отсутствие соответствующего приказа от главы предприятия, также может расцениваться как прогул, что повлечет за собой вычеты из заработной платы.
Основываясь на вышесказанном, можно сделать вывод, что каждый сотрудник должен знать правила составления подобных заявлений. В крупных организациях, сотрудниками кадрового отдела используются различные шаблоны для подачи заявки на дополнительный выходной.
Следует обратить внимание, что форма данного документа зависит от причины необходимости пропуска одного или нескольких рабочих дней. Также нужно сказать о том, что руководитель фирмы может отказать в одобрении заявки. Причиной отказа может быть невозможность замены конкретного сотрудника, отсутствие которого на рабочем месте может привести к простою производства.
Существует ряд правил составления подобной документации. В шапке бланка необходимо указать сведения о руководителе компании, к которому осуществляется обращение сотрудника. Также следует привести информацию о должности заявителя. В том случае, когда решением данных вопросов занимается другое должностное лицо, необходимо внести информацию о занимаемой им должности. В некоторых компаниях, обязательным требованием к данному документу является указание названия отдела, в котором работает заявитель.
«Тело» документа начинается со слова – заявление. Это слово ставится в центре бланка. В основном тексте следует изложить просьбу о предоставлении дополнительного выходного. Для того чтобы избежать неправильного оформления документа, необходимо указать, что отгул берется в счет отпуска. Помимо этого, потребуется указать сроки отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может использовать термин «отгул» или его синоним — «дополнительный выходной». После того как документ будет полностью составлен, необходимо указать дату заполнения заявки и заверить бланк собственной подписью.
Ниже представлен образец заявления на день в счет отпуска:
«Руководителю
ИП «Свет»
Васнецову П.Г.
От сварщика
Кубикова А.П
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 28 апреля 2018 года, в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
27 апреля 2018 года.
Кубиков Анатолий Петрович Кубиков.»
Для того чтобы снизить риск получения отказа в отгуле, потребуется указать причину необходимости дополнительного отдыха. В некоторых случаях администрация компании может затребовать документальные подтверждения. Такая ситуация может сложиться при необходимости посетить другой город или страну. В этом случае, сотрудник должен подтвердить свои слова, приложив копии билетов на поезд или самолет. Наличие подобных приложений может сыграть главную роль в решении руководителя компании.
Следует обратить внимание на то, что в сто двадцать восьмой статье ТК РФ, приведен перечень причин, являющихся уважительным основанием для получения отгула. Длительность дополнительных выходных может составлять пять календарных дней. Нужно отметить, что действующее законодательство предоставляет работодателю право решать, будет ли оплачиваться подобный отпуск. Среди уважительных причин для получения отгула следует выделить:
- кончину близкого родственника;
- появление ребенка;
- свадебные мероприятия.
При указании вышеперечисленных причин, руководство компании должно одобрить заявку сотрудника в обязательном порядке. Другие основания для отсутствия на рабочем месте не рассматриваются как уважительные, что предоставляет работодателю возможность самостоятельно решать об удовлетворении просьбы сотрудника.
Важно обратить внимание, что согласно действующему законодательству, имеется категория сотрудников, которой работодатель должен предоставлять отгулы в обязательном порядке. Так ветераны и участники Великой Отечественной войны наделяются правом получения тридцати пяти отгулов в течение года. Инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность, имеют право на дополнительный отпуск длиною в два месяца, а пенсионеры на двухнедельный отгул.
Чем крупнее размер компании, тем масштабнее внутренний документооборот. Для того чтобы предупредить риск потери заявления, следует позаботиться о подготовке дополнительной копии, которая останется у самого сотрудника. Оригинал заявки должен быть передан секретарю нанимателя или представителю кадрового отдела.
Что делать, когда руководитель отказывает в просьбе
В том случае, когда работник предприятия не относится к льготной категории, закрепленной в законодательном порядке, администрация компании имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы о предоставлении дополнительного выходного дня. Причиной отказа в данном заявлении может стать повышенный производственный объем или нарушение дисциплины со стороны сотрудника. В этом случае, сотрудник может затребовать от руководителя предоставить отпуск за собственный счет. Следует обратить внимание на то, что наниматель имеет полное право отказать в предоставлении и этого отпуска.
В той ситуации, когда требуется изменить формулировку заявления, в «теле» документа следует указать просьбу предоставления дополнительных выходных без сохранения заработной платы. Нужно отметить, что в случае составления данной заявки, работнику необходимо указать причину необходимости отгула в обязательном порядке. В том случае, когда сотруднику требуется пропустить всего лишь несколько часов трудовой деятельности, допустима устная договоренность между нанимателем и работником. В этом вопросе, ключевым фактором является срок отсутствия на месте трудовой деятельности. Необходимость в составлении заявления возникает только в тех ситуациях, когда срок отсутствия на территории предприятия составляет более половины рабочего дня.
Ситуации, в которых работодатель отказывается подписать заявление сотрудника, наблюдаются довольно редко. Важно обратить внимание на то, что существует ряд дополнительных причин, при которых работник может покинуть свое рабочее место. Согласно двести двенадцатой статье Трудового Кодекса Российской Федерации, причиной необходимости отгула может стать высокая (выше тридцати двух с половиной градусов по Цельсию) либо слишком низкая (ниже тринадцати градусов) температура в офисе.
Еще одним уважительным основанием для неявки на место трудовой деятельности является прохождение экзаменационных испытаний или аттестации в образовательном учреждении. В том случае, когда сотрудник проходит медосмотр от организации, работодатель обязуется предоставить дополнительный выходной и оплатить медицинское обследование. Попытки заставить работника оплачивать данные мероприятия самостоятельно, считаются незаконными. Также следует сказать о том, что в некоторых случаях, порядок получения отгула регламентируется трудовым соглашением, заключенным между нанимателем и работником.
Заявление на отгул в счет отпуска можно подать только при условии осуществления трудовой деятельности на территории работодателя более шести месяцев. Однако при наличии обоснованных причин для данной просьбы, работодатель может удовлетворить заявку сотрудника, работающего менее полугода.
