Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию

В каждой компании предусмотрена должность руководителя. Человек, занимающий данный пост, занимается управлением всеми внутренними и внешними процессами, связанными с жизнью предприятия. Генеральный директор отвечает за все принятые решения перед участниками учредительского совета. Это объясняется тем, что лицо, находящееся на этой должности, является наемным сотрудником. Гендиректор, так же, как и любой другой труженик фирмы, имеет право уволиться по личной инициативе. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заявления на увольнение генерального директора ООО.

Созыв общего собрания и уведомление участников об увольнении гендиректора

Методика увольнения гендиректора несколько отличается от стандартной процедуры. При расторжении соглашения с этим тружеником, необходимо в обязательном порядке провести заседание, где примут участие все лица, входящие в состав учредительского совета. Для того чтобы созвать общее собрание, работникам компании следует подготовить письменные уведомления, которые рассылаются через электронную или обычную почту. Порядок созыва общего собрания прописывается в уставе организации. Это означает, что участники учредительского совета имеют право самостоятельно выбирать методы отправки уведомления.

В содержательной части уведомления приводится важная информация о самом мероприятии. В данном разделе следует указать дату и место проведения мероприятия. Далее следует указать точное время начала собрания и коротко описать главные вопросы, которые будут рассматриваться на повестке дня. Во время проведения подобных мероприятий, участники ООО принимают решение не только об увольнении текущего директора, но и назначают временного заместителя.

Назначение нового руководителя в течение данного мероприятия позволяет значительно упростить рассматриваемую процедуру.

Во время каждого собрания собственников ООО ведется соответствующий протокол. В этом документе фиксируются решения, принятые в ходе обсуждений важных вопросов. По итогу результатов заседания, в протоколе фиксируется решение о расторжении контракта с тружеником. Следует выделить тот факт, что члены учредительского совета не могут отказать гендиректору в его просьбе. Это объясняется запретом на принуждение к трудовой деятельности. Также следует отметить, что некоторые участники общества могут непреднамеренно или умышленно пропустить сбор совета. Отсутствие одного или нескольких учредителей является причиной для переноса собрания. В такой ситуации, руководитель компании может обратиться с исковым заявлением в судебный орган для того, чтобы защитить свои права.

Правила увольнения генерального директора ООО

Действующий Трудовой Кодекс разрешает каждому труженику подавать заявку на увольнение, где в качестве основания для закрытия контракта указывается личная инициатива сотрудника. Как правило, данная заявка формируется в свободной форме. Однако некоторые должности предполагают отдельный порядок оформления документов, отличающийся от стандартного процесса. Это объясняется тем, что на главу организации возложена высокая ответственность.

Оформление заявления

Генеральный директор, желающий покинуть свой пост, обязан заполнить соответствующее заявление. Данная заявка пишется на имя собственника компании или представителя совета учредителей. Заявка, поступившая от работника, является основанием для проведения соответствующего собрания. Как уже было сказано выше, в ходе данного заседания учредители принимают решение об увольнении труженика. Протокол этого мероприятие используется как документальное основание для подготовки распоряжения о расторжении контракта с тружеником. Следует выделить тот факт, что руководящий пост предполагает некий уровень материальной ответственности. Это означает, что перед тем, как «расстаться» с работником, собственникам компании следует провести глобальную инвентаризацию.

Получение уведомления от гендиректора

Уведомление о желании гендиректора покинуть свой пост должно содержать не только данную просьбу, но и сведения о порядке сбора участников учредительского совета. В этом документе приводится информация о дате и времени проведения этого мероприятия. Такое заявление передается работодателю за тридцать дней до момента, указанного в заявке. После того как этот срок истечет, гендиректор имеет законное право не выходить на работу. Увольнение генерального директора по собственному желанию подробно описывается в восьмидесятой статье Трудового законодательства.

Порядок согласования с учредителями

Главным вопросом, стоящим на повестке дня собрания учредителей, является порядок увольнения труженика, занимающего руководящий пост. Учредители компании могут отказать работнику в удовлетворении его желания. Во время переговоров обсуждаются вопросы, связанные со сроком расторжения трудового договора. Согласование этого вопроса необходимо для того, чтобы найти нового работника, который займет место главы предприятия.

Составление приказа

Приказ об увольнении руководства компании подготавливает единственный собственник организации либо представитель учредительского совета. Основанием для издания такого распоряжения является решение собственников фирмы. В самом документе необходимо указать следующую информацию:

1. Название предприятия.
2. Реквизиты.
3. Сведения об увольняемом и причине увольнения.
4. Дату окончания действия контракта.

При подготовке такого приказа используется форма «Т-8». В данную форму можно внести дополнительные изменения в соответствии с нуждами организации.

Внесение записи в трудовую книжку

Порядок заполнения кадровых документов ничем не отличается от стандартного процесса. Заполнением трудовой книги занимается представить кадрового отдела. В этом документе указывается причина расторжения договора вместе с отсылкой к семьдесят седьмой статье Трудового Кодекса. Поводом для увольнения является решение собственника. Единственным отличием данного процесса является заполнение четвертой графы трудовой книги. Как правило, в этом разделе указывается порядковый номер приказа об увольнении. Однако в случае с генеральным директором, в этой графе указывается номер протокола собрания.

Причитающиеся выплаты

Директор, как и другие работники, обязан получить при увольнении все причитающиеся ему выплаты. Работникам бухгалтерского отдела нужно рассчитать величину компенсации за неиспользованные выходные дни (отпуск) и заработную плату. Помимо этого, рассчитываются дополнительные выплаты, зафиксированные в контракте.

Далее бывшему руководителю организации необходимо передать все текущие документы новому работнику. Важно отметить, что в действующих законах отсутствует регламент, регулирующий этот процесс. Если на момент увольнения директора, владельцы фирмы не выбрали новое должностное лицо, то все текущие документы передаются в штатный архив.

Необходимо ли уведомлять налоговые органы

Рассмотрев порядок увольнения директора по собственному желанию, необходимо обсудить необходимость уведомления органов контроля. Единый государственный реестр содержит в себе всю информацию об организациях, действующих на территории РФ. В этом справочнике приводится информация как о самой деятельности компании, так и о лице, занимающем пост руководителя. Наличие данных сведений в ЕГРЮЛ объясняет необходимость внесения в этот реестр новых записей. Обязанность по внесению поправок в ЕГРЮЛ возлагается на новое руководство. Подать заявку в налоговый орган нужно в течение трех дней с момента назначения на пост.

Для внесения новых записей в реестр потребуется подготовить пакет документов. В первую очередь потребуется подготовить протокол собрания собственников компании, где было принято решение об увольнении бывшего начальства. Следующим важным документом является заявка, заполненная по форме «Р140001». Данное заявление, содержащее информацию о смене управленческого состава, должно быть заверено у нотариуса. К вышеперечисленным документам необходимо приложить паспорт сотрудника, назначенного на должность руководителя.

Необходимость уведомления налоговой инспекции об отсутствии генерального директора возникает лишь в том случае, когда участники общества не могут найти нового работника на этот пост. В данном случае, заявка на коррекцию записей в ЕГРЮЛ передается только после утверждения нового руководства. Уволенному работнику очень важно удостовериться в факте внесения корректив. В случае отсутствия новых записей, бывший директор компании имеет право подать в суд на учредителей фирмы. Необходимость подобных действий объясняется возможными сложностями с дальнейшим трудоустройством. Директор компании является материально ответственным лицом и отвечает за все решения, принятые в ходе хозяйственной деятельности. Снять с себя данные обязательства можно лишь при исключении записей из внутренней документации налогового органа.

Особенность увольнения в связи с выходом на пенсию

Увольнение руководителя по собственному желанию по достижении пенсионного возраста является стандартной процедурой. В этом случае, работник при подаче заявки может ссылаться на восьмидесятую статью Трудового законодательства, дающую право отказаться от обязательной отработки.

В действующих нормах закона говорится о том, что руководитель компании имеет законное право расторгнуть контракт до истечения его срока, предварительно уведомив собственника компании или представителя совета учредителей. Данное уведомление должно быть отправлено за тридцать дней до момента, указанного в содержательной части заявки. Однако в восьмидесятой статье Трудового Кодекса говорится о том, что при наличии обстоятельств, которые препятствуют дальнейшему исполнению трудовых обязательств, руководитель компании может покинуть свой пост в любое время.

Однако в законах, регулирующих деятельность обществ с ограниченной ответственностью, подобных поправок не предусмотрено. Этот нюанс часто становится причиной судебных разбирательств, поскольку собственники компании заявляют о нарушении порядка проведения рассматриваемой процедуры. Порядок решения данного вопроса зависит от характера взаимоотношений участников учредительского совета и руководителя компании. Многим лицам, удается решить данный вопрос в досудебном порядке. Как правило, в этом случае на пост генерального директора временно назначается заместитель, выбранный увольняющимся работником.

Помимо этого, существует несколько дополнительных вариантов, позволяющих как частично, так и полностью избежать обязательной отработки. Увольняющийся генеральный директор может оформить больничный лист либо взять отпуск. Порядок расчета выплат, причитающихся работнику, полностью идентичен стандартному процессу.

Как уволиться гендиректору, если единственный учредитель

Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию довольно простая процедура. Однако даже в этом процессе имеется ряд нюансов. Отдельного внимания заслуживает ситуация, в которой увольняемый работник является единственным собственником компании. В этом случае, работнику достаточно подготовить соответствующее распоряжение после подписания данного акта, собственнику компании нужно обратиться в ФНС с заявкой о внесении изменений в государственный реестр. Срок подачи этой заявки составляет три рабочих дня с момента издания приказа.

Главная особенность рассматриваемого процесса заключается в том, что при отсутствии руководителя, фирма не может продолжать свою деятельность. Это обстоятельство объясняется отсутствием должностного лица, имеющего право на принятие решений, связанных с деятельностью компании. Использовать данный метод увольнения целесообразно лишь в том случае, когда собственник компании уже выбрал сотрудника, который займет руководящую должность. В этом случае, в налоговую службу подается заявка об изменении записей в государственном реестре.

Ответственность генерального директора после увольнения

Уволенный сотрудник, ранее занимавший должность гендиректора, продолжает нести ответственность за принятые решения во время своей работы. Помимо материальной ответственности за ущерб самой компании либо третьим лицам, генеральный директор отвечает за свои поступки согласно Административному и Уголовному Кодексу.

Действующие нормы закона позволяет участникам общества потребовать от уволенного сотрудника возместить нанесенный материальный ущерб. Учредители компании могут призвать работника к ответственности за те решения, что привели к потере прибыли. Такие вопросы могут решаться как в мирном порядке, так и при помощи судебного органа. Важно отметить, что по прошествии трех лет с момента увольнения, руководство компании не может привлечь уволенного сотрудника к материальной ответственности. «Срок давности» действует не только в отношении подобных вопросов, но и правонарушений, указанных в Уголовном и Административном Кодексе. В действующих нормах закона установлены следующие правила:

1. Срок давности по административным правонарушениям – варьируется от двух до двенадцати месяцев с момента однократного нарушения закона.
2. Срок давности по уголовным правонарушениям легкой степени – двадцать четыре месяца.
3. Срок давности по уголовным правонарушениям средней степени – шесть лет.
4. Срок давности по уголовным правонарушениям тяжелой степени – десять лет.
5. Срок давности по особо тяжким уголовным правонарушениям – пятнадцать лет.

Отдельным исключением является ситуация, связанная с ответственностью гендиректора по долговым обязательствам в случае финансовых потерь фирмы. Наемный работник не может отвечать по финансовым обязательствам общества с ограниченной ответственностью. Ответственность участников общества ограничивается размером взноса в уставной фонд. Однако в случае решения суда, что в финансовых трудностях компании виноват именно наемный работник, бывшему генеральному директору придется ответить в установленном порядке. Но если работник, сможет доказать отсутствие своей вины, то субсидиарная ответственность будет возложена на учредителей компании.

Выводы (+ видео)

В рамках данной статьи мы рассмотрели вопрос о том, как уволить директора ООО по собственному желанию. Порядок проведения этой процедуры практически не отличается от процесса увольнения обычного труженика. При оформлении кадровых документов необходимо учитывать должность работника и нормы, установленные законом.