Образец справки о доходах в соцзащиту

Справка о заработной плате и прочих начислениях – официальный документ от работодателя, подтверждающий уровень доходов сотрудника. Подобные справки выдаются в отделе кадров предприятия, на котором осуществляется трудовая деятельность. К сожалению, на сегодняшний день отсутствует конкретная форма написания подобных бумаг. Именно поэтому часто допускаются различные ошибки, значительно усложняющие процесс получения финансовых привилегий.

При написании этого документа в произвольной форме, следует учитывать множество различных нюансов. В первую очередь, необходимо учитывать сферу применения подобной документации. Рассматриваемый бланк требуется для приобретения кредита, пособий, при увольнении или выходе на пенсию. Подобный бланк может быть востребован при выезде в зарубежные страны. Цели, преследуемые сотрудником при обретении этого документа, обязаны учитываться отделом кадров. В связи с этим, знать, как выглядит образец подобных бумаг, должен каждый наемный работник, начальник предприятия и государственный служащий.

Государство оказывает ежемесячную финансовую поддержку малоимущим семьям, в виде пособия. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить бумаги с места работы, в которых содержатся сведения о заработной плате за последние три месяца. Назначением пособия занимаются региональные государственные органы. В связи с этим образец справки о доходах в соцзащиту может иметь ряд особенностей. Несмотря на это, подобная документация имеет и схожие черты. Знание структуры этого документа, позволяет снизить риск допущения ошибки.

бланк справки о доходах за 3 месяца
Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения

Правила составления документа

Справка для органов социальной защиты должна содержать в себе информацию о полученном доходе за последние три месяца. Цель данного документа – подтвердить легальность трудовой деятельности, а также доказать уровень доходов и необходимость получения пособия. Написанием подобных документов занимается специалист из отдела кадров предприятия, на территории которого осуществляется трудовая деятельность. Данный документ должен быть оформлен в течение трех суток после подачи прошения.

Структура и форма документа, определяется поводом для подачи. При составлении бумаг учитывается место подачи этого документа. В связи с этим, очень важно указать отделу кадров преследуемые цели.

Для написания официальных бумаг, необходимо учитывать следующие факторы:

  • цель получения справки;
  • повод запроса документа;
  • основания для требования справки.

Вышеперечисленные факторы необходимо учитывать, для того, чтобы избежать возможных недочетов при составлении необходимых бумаг. Для того чтобы проверить правильность написания документа, необходимо уметь разбираться в следующих терминах: минимальный размер заработной платы, 2-НДФЛ, финансовая компенсация и материальная помощь.

Заработная плата – оплата за трудовую деятельность, которая выдается официальному работнику определенного предприятия. Уровень зарплаты имеет прямую связь со степенью квалификации и должностными обязанностями работника. Размер этой выплаты определяется трудовым договором, который человек подписывает при вступлении в свои должностные обязанности.

Составление трудового договора – обязательная процедура.

Также оплата труда является своеобразной базой, для вычисления будущих пенсионных начислений и компенсаций в ситуациях, где работник не может выполнять свои должностные обязанности, от службы занятости. Уровень оплаты труда не должен быть ниже минимальной ставки. Администрация компании выносит право о принятии решения об оплате других видов вознаграждений и компенсаций официальному сотруднику, сумма которых устанавливается согласно внутреннему распорядку. Сама сумма финансового вознаграждения должна быть прописана во внутреннем уставе компании или нормативном акте предприятия. В официальных отчетах подобные выплаты не указываются, но фиксируются в документе, подтверждающем уровень дохода работника.

Форма «2-НДФЛ» — документация, согласно которой оформляется сама справка. Этот документ отображает, какое количество налоговых выплат удерживается из заработной платы. Форма «2-НДФЛ» позволяет с легкостью определить степень официального дохода за определенный отрезок времени. Помимо этого, для того чтобы подтвердить уровень доходов, используется типовая форма номер сорок шесть. Формат этого специализированного документа официально закреплен трудовым законодательством. При составлении подобных бумаг, в обязательном порядке указывается ежемесячная заработная плата с учетом налоговых выплат.

образец справки о доходах в соцзащиту
Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи малоимущей

Органы социальной защиты могут потребовать предъявление документов, отражающих уровень дохода в отдельной форме. При составлении подобной справки учитывается:

  • занимаемая трудовая должность;
  • сумма квартального дохода;
  • выплаченная сумма за пятилетний период (в эту сумму входят заработная плата, стипендия, пособия, гонорар и премия).

Вышеописанная сумма берется с лицевого счета организации. Предоставление подобных бумаг необходимо для осуществления индексации дохода Пенсионным фондом. При составлении документа необходимо учитывать страховые взносы.

В том случае, когда организация, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность, закрылась, справка в соцзащиту с места работы берется в вышеуказанном органе.

Образец рассматриваемого документа

В документе, необходимом для материальной выплаты, необходимо указать информацию о предприятии, на котором осуществляется трудовая деятельность, пост, занимаемый подающим заявление, уровень доходов. В обязательном порядке должен быть указан доход за три месяца до подачи заявления. Также следует указать, какой вид финансовой выплаты получал человек: пособие или оплату труда. При наличии выплачиваемого пособия, необходимо указать причину его получения (забота о новорожденном, беременность или роды). При расчете доходов, учитываются выплаты до вычета налогового обложения (НДФЛ).

Важно! Алиментные выплаты в сумму доходов не входят. Данный нюанс в обязательном порядке должен быть учтен при составлении справки.

Выданный предприятием документ должен быть заверен подписью представителя отдела бухгалтерии и руководства. В том случае, когда в организации отсутствует бухгалтер, в соответствующей графе должна стоять отметка, что должность бухгалтера в конкретной организации не предусмотрена. Помимо всего вышеперечисленного, справка для субсидий с места работы должна содержать информацию, касательно оснований для выдачи этого документа. В роли подобных оснований может выступить лицевой счет работника и платежные ведомости.

Сама заработная плата должна быть указана в отчетных бумагах за тот месяц, когда выплата была осуществлена. Пособие в связи с родами или беременностью выплачиваются единожды и одновременно. В связи с этим подобный доход прописывается за определенные месяцы значительным, а в другие — маленьким. Достаточно широко практикуется ежемесячное прописывание уровня заработной платы.

При оформлении отпуска для ухода за ребенком, очень важно указать в документе, что второй родитель не использует свой отпуск. Так как четкий регламент оформления документа отсутствует, форма справки может критиковаться на основе порядка, который утвержден Министерством Здравоохранения и Социального Развития Российской Федерации. В конкретном случае, возраст ребенка не должен превышать полутора лет.

справка о заработной плате и прочих начислениях
Ещё одна ситуация, когда потребуется справка о доходах за 3 месяца – оформление официального статуса безработного и получения соответствующего пособия

Кто занимается выдачей справок

Разобравшись с тем, как выглядит справка о доходах, следует перейти к разговору о том, кто занимается выдачей подобных бумаг. Для того чтобы получить сведения о полученных доходах, необходимо подать заявление в организацию, где осуществляется трудовая деятельность. Длительность оформления всех необходимых документов составляет три рабочих дня.

Данные бумаги выдаются в бухгалтерии или непосредственно руководителем организации. Отказ в выдаче данной справки является нарушением законодательства, что может привести к проблемам с налоговой службой.

Существует закон, в соответствии с которым руководство предприятия, где человек ведет трудовую должность, отвечает за достоверность и подлинность представленной информации. Данный закон предусматривает и порядок предоставления документации.

Порядок составления

Справка об уровне дохода может быть написана самостоятельно, так и набрана на компьютере. Очень важно, что в данном документе запрещено осуществлять различные правки. Для того чтобы детально отобразить всю необходимую информацию, разрешается добавление дополнительных строк. Используемый шрифт для написания документа может быть произвольным.

В выданном документе должен отображаться только формальный доход. Подобные документы выдаются только в том случае, когда сотрудник официально трудоустроен. При заключении трудового договора или при неофициальной форме трудовой деятельности используется «произвольная форма» написания деловых бумаг. Несмотря на это, подобная справка является полноценным и официальным документом. Рассматриваемый документ пишется на бланке с логотипом фирмы. Готовая справка заверяется печатью организации и подписью представителя администрации.

Бланк справки о доходах за 3 месяца должен включать в себя наименование организации, юридический адрес, номер, присвоенный государством и идентификационный код. Помимо этого, в документе должны быть указаны контактные телефоны отдела кадров и бухгалтерии. В специально отведенных графах необходимо указать сумму ежемесячной заработной платы и уровень годового дохода. При наличии гонораров, полученная сумма указывается в специальной графе.

В подобных бумагах в обязательном порядке указывается номер этого документа в учреждении, и дата выдачи справки. Подлинность документа заверяется печатью и подписью бухгалтера и главы предприятия. Помимо этого, в рассматриваемом документе фамилия и инициалы подающего, индивидуальный налоговый номер и данные паспорта.

При возникновении потребности, в этом документе указываются данные о сумме налоговых обложений и страховых взносов. При наличии задолженности работника перед организацией, сумма задолженности прописывается в отдельной графе.

При подаче справке о доходах, для получения пособия в банке, следует учитывать, что подобные бумаги требуются для подтверждения финансовой состоятельности. Нередко банковские служащие оставляют за собой право корректировки подобных документов. Однако, следует отметить, что справки для получения пособия представляют намного меньшие проблемы, чем другие виды официальных бумаг.

Чтобы получить пособие необходимо письменное прошение от заявителя, а также справка об уровне доходов за последние три месяца. Помимо этого, необходимо иметь справку для центра занятости населения. Также следует подготовить документы, подтверждающие отсутствие денежного долга, начисление пенсии и задержку зарплаты (если имеется).

В ситуации, когда на момент необходимости получения выплаты для заботы о новорожденном, супруги, проживающие на раздельных территориях (находятся в состоянии развода), необходимо предоставить свидетельство о браке, документ подтверждающие факт того, что просящий находится в отпуске в связи с беременностью или безработный. Также могут понадобиться документы с места трудовой деятельности супруга.

скачать бланк справки о заработной плате
Безработный гражданин справку о доходах может получить в Центре занятости

Сроки получения

Согласно Трудовому кодексу РФ, существует определенный срок выдачи рассматриваемого документа. Согласно постановлению Министерства Труда, при наличии запроса от работника, администрация компании должна представить требуемые документы за три рабочих дня.

Важно отметить, что в этом законе не говорится о сроке, в течение которого, полученный бланк следует передать в налоговую инспекцию. В связи с этим допускается внесение информации от налоговой инспекции, после получения официального документа. Однако, если для получения необходимых бумаг, бухгалтерский отдел предприятия должен обратиться в налоговую службу, срок выдачи документа приравнивается к обязательному.

Как рассчитывается пособие

При расчете ежемесячной выплаты, следует разделить сумму ежегодного дохода на количество проработанных дней. В данном случае оклад, полученный в виде премии, не учитывается. Итоговая сумма умножается на количество проработанных дней за последние три месяца. Прогулы и отпуск в данный период не входят.

Давайте рассмотрим ситуацию, в которой сотруднику назначается пособие в связи с родами, в виде пятидесяти тысяч рублей. В рассматриваемом случае, длительность декретного отпуска составляет сто сорок календарных дней. Также следует учесть, что человек получил оплату труда за не полностью отработанный месяц, в котором ушел в отпуск. При подаче прошения в службу социальной защиты, следует представить документ о финансовых начислениях за последние три месяца. Расчет доходов осуществляется следующим методом:

  1. За последний не полностью отработанный месяц (десять дней) – 50 000/140*10=3571 рублей.
  2. За предыдущий месяц (тридцать один день) – 50 000/140*31=11 071 рублей.
  3. За первый месяц (тридцать дней) – 50 000/140*30= 10 714 рублей.

Как долго действует рассматриваемый документ

Так как, что налоговые органы обязаны при получении прошения от работника предприятия, предоставить сведения обо всех выплатах за определенный временной отрезок, длительность действия подобного документа неограниченна. Так как в содержании этого документа указывается определенный период, рассматривается только актуальность бумаг на момент подачи прошения. Скачать бланк справки о заработной плате можно пройдя по этой ссылке.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Кто в Бизнесе.ру
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen:

двадцать + семнадцать =