Согласно Трудовому Кодексу каждый работник предприятия должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении всего рабочего дня. Исключения предусмотрены для периода обязательного отпуска и временной нетрудоспособности. Другие случаи невыхода на работу, рассматриваются как нарушение установленного порядка и засчитываются за прогул. Нанимателю предоставляется право выбирать различные меры наказания сотрудников, нарушающих трудовую дисциплину. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец приказа об увольнении за прогулы без уважительных причин.
Описание процесса увольнения
Во время оформления документов при трудоустройстве, между работодателем и соискателем вакансии заключается соглашение, где прописываются основные права и обязанности каждой из сторон. В этом документе фиксируется рабочий график, должностные обязанности и другие нюансы трудовой деятельности. Нарушение этого соглашения со стороны работника, может стать основанием для инициации процедуры увольнения. Чаще всего, подобная мера наказания избирается в отношении тех сотрудников, что регулярно нарушают трудовую дисциплину.
В восемьдесят первой статье Трудового Кодекса Российской Федерации приведен перечень различных санкций, которые могут быть наложены на сотрудника, прогуливающего работу без уважительных причин. Согласно данному закону, опоздание на срок более четырех часов с момента начала рабочего дня, расценивается как полноценный прогул. На большинстве предприятий используются журналы внутреннего учета, где фиксируется график рабочих смен. В этом документе отмечается время прибытия каждого человека на территорию работодателя. Подобные журналы используются для подсчета количества часов, затраченных на трудовую деятельность.
Важно обратить внимание, что в случае невыхода сотрудника на работу, руководителю компании необходимо подготовить соответствующий приказ, где фиксируются причины отсутствия работника на месте трудовой деятельности. Следует упомянуть, что в этом документе фиксируются как уважительные, так и неуважительные причины пропуска. Подобные приказы составляются при оформлении трудового отпуска, производственных простоях и других причинах временного отсутствия сотрудников на территории компании.
Для того чтобы составить приказ, необходимо подготовить ряд документов, которые будут использоваться в качестве основания для издания приказа. К таким документам можно отнести журналы учета рабочего времени, внутренние табели и другие акты.
Что нужно учитывать при составлении приказа
Согласно действующему закону, отсутствие работника на месте трудовой деятельности расценивается как дисциплинарное нарушение. Работодателю предоставляется право выбора штрафных санкций в отношении сотрудников, нарушающих дисциплину. Вынесение строгого выговора может стать причиной лишения премии и других дополнительных выплат. Увольнение – разрыв заключенного соглашения, одно из разновидностей наказаний провинившихся сотрудников. Для того чтобы инициировать данный процесс, руководителю компании необходимо издать соответствующий приказ, который является распорядительным документов, закрепляющим решение, принятое руководством.
Для того чтобы издать приказ, руководителю потребуется получить фактические доказательства факта отсутствия сотрудника на рабочем месте. К перечню доказательных документов, которые могут использоваться как основание для выпуска приказа, относятся следующие акты:
- Внутренний табель, где отмечается явка сотрудника (в данном журнале должна стоять отметка об отсутствии работника на территории работодателя по невыясненной причине).
- Доклад от руководителя структурного подразделения, где трудится работник, нарушивший дисциплину.
- Объяснительная от сотрудника, где указана причина прогула.
На основании вышеперечисленных документов, руководитель компании выбирает меру наказания. В том случае, когда работник регулярно нарушает правила, установленные на предприятии, подготавливается приказ о его увольнении.
Согласно Постановлению Госкомстата, данный документ должен содержать в себе ряд обязательных сведений:
- Наименование организации.
- Регистрационный номер приказа, согласно журналу регистрации внутренней документации.
- Название документа.
- Дату и время составления.
В обязательном порядке заполняется распорядительная часть, где указываются сведения о работнике, в отношении которого составляется акт. Далее необходимо сделать отсылку к договору, заключенному между работодателем и сотрудником, где перечисляются основные обязанности каждой из сторон. После этого указываются основания для расторжения трудового соглашения. В конце документа руководителю компании необходимо поставить свою подпись и печать. Важно обратить внимание на то, что увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием приказа в обязательном порядке. Доказательством факта ознакомления служит роспись работника, поставленная в приказе.
Что нужно учитывать при составлении приказа
Рассматриваемый документ входит в категорию бумаг, посвященных личному составу. Подобные документы оформляются на основе правил делопроизводства. Важно обратить внимание, что согласно установленному порядку, на каждое действие работника выпускается лишь один приказ. Это означает, что в данном бланке должно содержаться лишь одно распоряжение руководителя фирмы.
В том случае, если увольняется несколько сотрудников, приказ должен быть составлен на каждого из них по отдельности.
Для того чтобы документ получил законную юридическую силу, необходимо использовать типовую форму, регламентируемую текущим законодательством. Унифицированный бланк содержит в себе все необходимые разделы, которые потребуется заполнить руководителю. Важно обратить внимание, что в рассматриваемом документе должен содержаться буквенный код, который обозначает принадлежность бланка к документам, связанным с личным составом компании.
Также приказ об увольнении за прогулы без уважительных причин должен иметь регистрационный номер, соответствующий тому, что фиксируется в регистрационном журнале. Руководителям предприятий рекомендуется использовать унифицированную форму «Т-8», утвержденную Постановлением Госкомстата. Важно обратить внимание, что данная форма не является обязательной. Каждая компания имеет право разработать собственный бланк с учетом необходимых граф и разделов.
В приказе, посвященном увольнению сотрудника за прогулы, допускается использование следующих формулировок:
- Приказываю уволить сотрудника (фамилия, имя, отчество и должность) за прогул (дата) в соответствии с пунктом А, шестой части восемьдесят первой статьи Трудового Кодекса РФ.
- Приказываю прекратить действие трудового соглашения (указать номер) заключенного с (фамилия, имя, отчество и должность) в связи с прогулом, на основании пункта А, шестой части восемьдесят первой статьи Трудового Кодекса РФ.
Приказ об увольнении за прогул, образец:
Издать данное распоряжение можно только после того, как вся необходимая документация, подтверждающая проступок сотрудника — будет собрана. В данном документе фиксируется дата, которая соответствует дню принятия решения об увольнении работника.
Важно обратить внимание, что полномочия касаемо приема и увольнения сотрудника имеются только у непосредственного руководителя компании. Это означает, что подготовка приказа об увольнении осуществляется только директором организации. В некоторых случаях допускается подписание документа заместителем директора, при отсутствии последнего на территории компании. Согласно установленному порядку, увольняемый работник должен поставить свою подпись в данном бланке, тем самым подтверждая факт ознакомления с документом.
Сроки
В сто девяносто третьей статье Трудового Кодекса РФ приводится перечень штрафных санкций в отношении сотрудников, отсутствующих на рабочем месте без уважительных причин. В данном документе приводится информация о том, что штрафные санкции можно наложить в течение одного месяца с момента совершения прогула. Сотрудник, нарушивший дисциплину, должен в обязательном порядке предоставить заявление, где будут указаны причины его отсутствия на рабочем месте. Срок подачи этого акта составляет два рабочих дня.
В случае отсутствия объяснительной записки, руководителем предприятия заполняется акт о том, что сотрудник отказался предоставить объяснительную. Данный акт входит в перечень документов, являющихся основанием для увольнения. Важно обратить внимание, что издавать приказ до момента получения объяснительной записки — запрещено законом.
Тонкости оформления документов
Каждому руководителю компании предоставляется законное право самостоятельно определять меру наказания сотрудников, нарушающих трудовую дисциплину. При выборе штрафных санкций, очень важно учитывать тяжесть проступка и его причины. Это означает, что руководителю нужно учитывать различные обстоятельства, которые могли стать причиной пропуска одного или нескольких рабочих дней. Давайте представим ситуацию, в которой работник не смог приобрести билеты на дату окончания отпуска. Эта причина стала основанием для пропуска одного рабочего дня. В этой ситуации работник не имел умысла уклониться от своих должностных обязанностей, что позволяет оспорить решение руководителя в суде.
Также следует обратить внимание, что данный документ должен содержать в себе только дату фактического издания. Это означает, что заполнять бумаги «задним числом» запрещено. Нужно отметить, что издание данного документа при отсутствии работника на территории работодателя также запрещается. Руководителю компании предоставляется срок, протяженностью тридцать дней, чтобы оформить рассматриваемый акт. В этот срок не включены дни отсутствия работника на месте трудовой деятельности по уважительным причинам. Исключением являются те ситуации, когда сотрудником совершается длительный прогул или отказ от посещения компании.
