Как оплатить командировку в выходной день

Служебная поездка с целью выполнения сотрудником своих должностных обязанностей в обязательном порядке должна быть профинансирована нанимателем. Трудности с расчетом стоимости командировочных возникают в тех случаях, когда поездка приходится на праздничные и выходные дни. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как оплатить командировку в выходной день и приведем примеры составления расчетов.

оплата выходных дней в командировке
Оплата командировки в выходной день может осуществляться как в повышенном, так и в стандартном размере

Как оплачиваются служебные поездки работников

В большинстве рядовых ситуаций, расчет оплаты за служебную поездку основывается на среднемесячном заработке работника за прошедшее время. Согласно текущему законодательству, осуществлять выплаты за выходные дни, проведенные в командировке, необходимо лишь в тех случаях, когда представитель организации выполнял свои должностные обязательства в свой выходной день.

В той ситуации, когда длительность командировки включает в себя несколько выходных дней, но работник не привлекался к труду – дополнительные выплаты отсутствуют.

Оплата выходных дней в командировке может различаться в зависимости от ситуации. В той ситуации, когда целью служебной поездки является повышение квалификации должностного лица, выходные дни не оплачиваются. Также не оплачиваются те ситуации, в которых работник пребывает в выходной день на предприятие, работающее с понедельника по пятницу. Так как в этой ситуации никакие трудовые действия со стороны работника не совершаются, то дополнительные выплаты не учитываются.

Важно обратить внимание на то, что оплате подлежат только те праздничные и выходные дни, когда сотрудником выполнялись прямые должностные обязанности. Только в этих ситуациях производится расчет за «переработку». В качестве примера можно привести ситуацию, в которой сотрудник был отправлен в служебную поездку в свой выходной день. Допустим, датой прибытия на предприятие назначен понедельник. Это означает, что для того, чтобы своевременно прибыть на место, потребуется выехать в субботу или в воскресенье. В этой ситуации руководство компании должно возместить временные и транспортные расходы сотрудника.

В том случае, когда дата поездки выпадает на один или несколько праздничных дней, оплачиваются лишь те дни, что утверждены в законодательном порядке в статусе выходных дней. По трудовому кодексу размер компенсации составляет двойной размер суточной ставки (оклада). Основанием для служебной поездки является соответствующий приказ руководства компании, который должен содержать в себе определенную информацию.

Согласно установленным правилам, рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие данные:

  • сведения о работнике;
  • сведения о назначении, сроках и целях служебной поездки.

Одним из главных требований к этому документу является наличие информации о порядке возмещения финансовых затрат. Именно в этой графе требуется указать размер оплаты за исполнение сотрудником трудовых обязательств в выходные и праздничные дни. В той ситуации, когда в приказе о служебной поездке данная информация отсутствует — дополнительные выплаты не осуществляются.

как оплатить командировку в выходной день
В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день

Важно обратить внимание на то, что при отправлении работника в служебную поездку в выходные дни, администрации компании потребуется получить согласие сотрудника в письменном виде. Отсутствие письменного согласия может быть расценено как противоправные действия, нарушающие закон. После отбытия сотрудника в командировку, руководству организации потребуется вести фактический учет временных затрат, который будет использован в качестве оснований для начисления командировочных.

Еще одним документом, выступающим в качестве документального подтверждения длительности служебной поездки, является командировочное удостоверение. Согласно установленным правилам, оплате подлежит весь срок пребывания сотрудника в командировке, что подтверждается датами, зафиксированными на страницах документа.

Правила составления расчетов

Полная оплата служебной поездки осуществляется в день возвращения из командировки. Несмотря на это, многие работодатели предпочитают осуществлять своим работникам авансовый платеж непосредственно перед поездкой. Командировочные расходы, включая аренду жилья, оплату питания и проезда должны быть подтверждены чеками и другими документами. На основе этих документов осуществляется подсчет суммы для возмещения убытков сотрудника. В том случае, когда сумма авансового платежа недостаточна для покрытия затрат сотрудника, работодатель должен компенсировать убытки. В ситуации, когда у сотрудника остались денежные средства после возвращения из командировки, он должен их вернуть работодателю. В некоторых случаях оставшаяся сумма может быть высчитана из общей суммы командировочных.

Размер командировочных рассчитывается на основе используемого метода оплаты, установленного на территории компании:

  1. Сотрудникам, получающим заработную плату по фиксированной ставке, оплачивается двойной тариф, согласно дневной или часовой ставке.
  2. Сотрудникам, работающим по сдельной системе, положена двойная сдельная выплата.
  3. Сотруднику, получающему заработную плату в виде оклада, положены выплаты в размере не менее одной дневной (часовой) ставки, в сочетании с установленным окладом.
  4. Оплата командировочных в выходной день осуществляется по двойному тарифу. Все остальные дни рассчитываются по стандартной системе.

Далее мы предлагаем рассмотреть пример, наглядно демонстрирующий порядок расчетов. Работник ИП «Вологда» Орехов П.В был направлен в служебную поездку продолжительностью три дня, в период с 22 до 24 марта 2018 года. Основой для составления расчетов является распорядок трудовой деятельности, установленный на предприятии. В большинстве случаев, это стандартный восьмичасовой рабочий день и пятидневная неделя. Далее потребуются сведения о должностном окладе работника, направляемого в командировку. В рассматриваемом примере размер оклада равен 28 000 рублей.

суточные в выходные дни в командировке
В общем случае в дни нахождения в командировке сотрудник может рассчитывать на оклад, а также и на дополнительные выплаты командировочных

После этого потребуется рассчитать средний дневной заработок, который составляет 1 300 рублей. Так как 22 и 23 марта 2018 года являлись рабочими днями, сумма выплаты за эти дни рассчитывается по стандартному тарифу. 24 марта 2018 года выпало на выходной день, что означает необходимость расчета по двойной ставке. В рассматриваемом примере, работник исполнял свои трудовые обязанности на протяжении пяти часов. Это означает, что для получения точной суммы потребуется выяснить, сколько стоит один час трудовой деятельности конкретного сотрудника. Пример расчета выглядит следующим образом:

  1. 28 000/22/8=160 рублей в час.
  2. 1 300+1 300=2 600 рублей – сумма выплаты за рабочие дни.
  3. 160*5*2=1 600 рублей – сумма выплаты за 5 часов трудовой деятельности в выходной день.
  4. 2 600+1 600=4 200 рублей – общий итог оплаты трудовой деятельности во время служебной поездки.

Согласно расчетам, приведенным выше, размер выплаты за служебную командировку составит 4 200 рублей. Необходимо отметить, что в эту сумму не входят дополнительные выплаты в виде суточных или проездных. Согласно установленным правилам, суточные в выходные дни в командировке рассчитываются по стандартному тарифу, включая и день выезда в командировку в выходной день.

Налоговые выплаты

Существует ряд тонкостей, связанных с оплатой служебной поездки в праздничные и выходные дни, что касаются системы уплаты налогов. Многих предпринимателей волнует вопрос, как учитываются подобные расходы во время составления расчетов налога на прибыль. Уменьшение налогооблагаемой базы на размер суммы, выданной работнику в двойном размере, потребуется исполнение определенных требований текущего законодательства. В первую очередь, во внутренних документах предприятия должны быть зафиксированы данные о режиме работы в праздничные и выходные дни. Помимо этого, администрации компании потребуется доказать экономическую обоснованность расходов.

Уменьшить налогооблагаемую базу можно лишь в том случае, когда служебная поездка сотрудника позволяет предприятию получить дополнительный доход. В остальных ситуациях данные производственных затрат не вычитают из налоговой базы.

если командировка выпадает на выходной день
Командировка в выходной день подразумевает, что сотрудник направляется, чтобы именно работать в субботу и воскресенье

Методы возмещения потерянного выходного дня

Выплата по двойному тарифу, является не единственным методом компенсации служебной поездки в выходной день сотрудника. Альтернативой этого способа может стать обычная ставка в сочетании с дополнительным выходным днем, который будет возмещать потерянное время. В этом случае, сотруднику потребуется написать соответствующее заявление на имя начальника организации, о предоставлении дополнительного выходного.

Данное заявление станет основанием для подготовки приказа от руководителя фирмы, который будет свидетельствовать о предоставлении права на дополнительный отдых. Важно обратить внимание на то, что нанимателю предоставляется право самостоятельно регулировать правила оплаты служебных поездок. Важным требованием к подобным правилам является законность и документальное подкрепление внутренними актами предприятия. В том случае, когда внутренние акты компании содержат в себе информацию, что выходные дни, проведенные в командировке, оплачиваются в стандартном порядке – действия руководства компании рассматриваются как противозаконные.

Подводя итог, следует сказать о том, что если командировка выпадает на выходной день, работодатель обязан учитывать двойную ставку во время составления расчетов оплаты. Основанием для расчетов может стать командировочное удостоверение и другие дополнительные документы. Во внутренних документах компании должны быть отражены сведения о дате и цели поездки. Благодаря этому обстоятельству, работник может получить дополнительную выплату в виде двойного размера оклада.

Интересное по теме:

Оставить комментарий

девять + 1 =