Что такое характеристики на работника: образец, пример

Каждое предприятие имеет свою четкую структуру и строгие правила. Довольно часто должностные лица встречаются с различными трудностями при заполнении официальных бумаг, несущих функциональную нагрузку. К таким документам относится характеристика на работника. Ключевая особенность данного вида документа заключается в том, что общепринятые стандарты заполнения подобных бланков отсутствуют. Именно поэтому вопрос как правильно написать характеристику на работника имеет острую актуальность. В данной статье, мы рассмотрим основные правила написания этого документа.

образец характеристики с места работы
Образец характеристики с места работы востребован во многих случаях

Одна из обязанностей отдела кадров

Составление служебной характеристики на каждого работника — распространенная практика. Довольно часто, составлением подобной документации занимается отдел кадров. Несмотря на то что такие директивы не являются обязательными, их наличие позволяет принять многие положительные решения в различных вопросах.

Для того чтобы наиболее точно дать произвести анализ сотрудника, основываясь на его личностных и профессиональных качеств, следует непредвзято и независимо подойти к оценке личности. Именно поэтому составление этого документа, является важным и ответственным процессом. Правильно составленный бланк может оказать положительное или отрицательное влияние на дальнейшее развитие сотрудника. Подобные документы довольно часто используются в повседневной жизни.

Характеристика необходима при трудоустройстве на новую работу и даже при обращении в правоохранительные органы.

Разновидность характеристик

Итак, давайте, наконец, перейдем к вопросу, что такое характеристики на работника. Данный вид документа подразделяется на два типа: внутренняя и внешняя. Само название этих документов говорит о принципе их использования. Внутренняя характеристика используется в пределах места работы. Подобный документ используется в целях определения лучшей кандидатуры для продвижения по карьерной лестнице, при награждении в виде премии или почетной грамоты, а также при переводе сотрудника внутри подразделений.

Подобные документы используются для определения наказания, в том случае, если сотрудник нарушил трудовую дисциплину. Именно на основе характеристики личности работника, определяются дальнейшие меры.

Внешняя характеристика на сотрудника пишется в случае необходимости предъявления этого документа в другие организации. Характеристика составляется непосредственно по просьбе работника. При составлении «внешнего» документа, очень важно указать учреждение, куда он будет направлен. Чаще всего внешняя характеристика на работника составляется в следующих случаях:

  • при обращении в банк в целях оформления кредита;
  • при прохождении призывной комиссии в военкомате;
  • при обращении в различные государственные организации.

Установлением правил написания этого вида документов занимается отдел кадров. Внутренние и внешние характеристики имеют свои характерные особенности, в виде разделов, которые составляют структуру документа. Немалую роль имеет и внешний вид самого бланка. Кадровиками устанавливается не только сам образец характеристики, но и наиболее удобная форма написания.

Отдельно стоит упомянуть о данном документе, составляемом по запросу правоохранительных органов. Помимо профессиональных качеств сотрудника, в этой характеристике очень важно правильно дать оценку его психологическому состоянию. Данный документ является одним из необходимых, при привлечении работника к административной или уголовной ответственности.

Именно поэтому в подобной характеристике очень важен непредвзятый анализ личностных качеств сотрудника. К составлению подобного документа необходимо подойти с особой тщательностью. Нередко для написания подобного документа привлекается адвокат.

что такое характеристики на работника
Многие граждане думают, что характеристика с места работы уже понятие устаревшее, но это ошибочно – документ все еще востребован

Что нужно знать при составлении характеристики

Давайте рассмотрим, как составить характеристику на человека. При составлении подобной документации необходимо соблюдать определенные правила. Одно из наиболее важных правил составления характеристики заключается в том, что данный документ должен быть напечатан на бланках организации, использующихся там же. В составлении характеристики должен принимать непосредственное участие начальник отдела, в котором трудится работник. На законченном документе должен стоять печать и подпись представителя отдела кадров, а также руководителя предприятия.

Структура характеристики включает в себя следующие разделы:

  1. Оглавление – титульная часть, в которой указывается дата составления, название документа и реквизиты предприятия.
  2. Первый раздел – в котором указывается фамилия, имя, отчество работника. Помимо этого, в первом разделе характеристики необходимо указать год рождения и уровень образования сотрудника.
  3. Второй раздел – в этом разделе рассматривается трудовая деятельность сотрудника. Здесь необходимо указать дату начала трудовой деятельности, имеющиеся успехи и основные шаги, связанные с продвижением по карьерной лестнице.
  4. Третий раздел – в этом абзаце указываются полученные премии и наложенные штрафные санкции.
  5. Четвертый раздел – здесь рассматривается характер и личные качества рабочего. При написании этого абзаца очень важно расставить акцент на характер сотрудника, и оценить степень его взаимодействия с коллегами. Наряду с этим производится оценка профессиональных качеств работника. При составлении этого раздела очень важно указать степень активности и готовности возложить на себя обязательства по организации трудового процесса.
  6. Заключительный раздел – при необходимости подачи этого документа в сторонние учреждения, в пятом разделе указывают реквизиты организации, куда направляется характеристика.

Образец характеристики с места работы, представленный ниже, позволяет наглядно ознакомиться со структурой этого документа. Обратите на него внимание.

Отрицательная и положительная оценка сотрудника

Цель написания характеристики определяет степень оценки сотрудника. В данном документе могут рассматриваться как положительные, так и отрицательные качества работника. Окрас характеристики имеет прямую взаимосвязь с той задачей, которая поставлена при составлении документа.

Объективная оценка профессиональных качеств сотрудника необходима при назначении награды в виде премии или почетной грамоты. Нередко составление подобного документа требуется при повышении в карьерной лестнице. Составляя характеристику оценивающую квалификацию работника, особое внимание уделяется его достижениям за время трудовой деятельности в конкретной организации.

служебная характеристика на сотрудника
Характеристика с места работы – это своеобразная оценка руководством работающего или уволившегося сотрудника

При составлении подобной документации, которая будет использоваться внутри организации, необходимо уделить особое внимание профессиональной оценке сотрудника. При повышении в занимаемой должности следует подчеркнуть, что работник соответствует всем необходимым требованиям.

Довольно часто представители отдела кадров проводят предварительную беседу с работником, где обсуждают различные аспекты составления характеристики. Во время разговора, обсуждаются те качества, которые будут указаны в документе первоочередно. Положительная характеристика с места работы составляется с учетом той структуры, что была указана выше.

Отрицательная характеристика, оценивающая профессиональные и личные качества работника, тоже имеет значимую роль. В этом документе, рассматриваемый работник характеризуется негативно. Перед написанием текста необходимо тщательно проанализировать поведение сотрудника и выявить возможные случаи, связанные с нарушениями в трудовом процессе. При написании отрицательной характеристики очень важно объективно подойти к оценке негативных действий со стороны работника.

Внутренние отрицательные характеристики используются как основание для взыскания штрафов. В этом случае следует объективно рассмотреть личностные и должностные качества сотрудника, которые помогут определить характер человека. Структура самого текста должна полностью соответствовать установленному формату. Разница между положительной и отрицательной характеристикой заключается в том, что в последней рассматриваются профессиональные качества, имеющие негативное влияние на делопроизводство.

как правильно написать характеристику на работника
При составлении следует придерживаться общепринятых правил, хотя четко установленной формы нет

Ниже мы предлагаем рассмотреть образец отрицательной характеристики на работника, который содержит основные нюансы, связанные со структурой этого документа:

«Иванов И.И работает в ЗАО «Предприятие» на должности маркетолога.

В период своей трудовой деятельности (указать дату трудоустройства) зарекомендовал себя как сотрудник, часто нарушающий срок исполнения трудовых задач.

За период трудовой деятельности (указать дату трудоустройства и дату составления документа) имеет строгий выговор за систематические нарушения дисциплины, объявленный в соответствии с приказом (указать номер и дату приказа). Имеет замечания, связанные с халатностью во время исполнения своих должностных обязанностей.

Иванов И.И. характеризуется как не целеустремленный и безответственный сотрудник, не принимающий участия в общественной жизни предприятия.

В последнем абзаце следует указать назначение документа (внешнее или внутреннее использование)».

Аттестация сотрудника

Многие предприятия ежегодно производят внутреннюю аттестацию работников. Аттестация проводится с целью оценки эффективности трудовой деятельности каждого работника, принимающего непосредственное участие в делопроизводстве. Служебная характеристика на сотрудника составляется с учетом определенных правил и распорядков, установленных внутри предприятия.

На основе этого документа рассматривается соответствие работника на занимаемой должности, возможного перевода на вышестоящую должность, а также возможность повышения квалификации. В большинстве случаев, каждое предприятие устанавливает собственные стандарты для написания служебной характеристики, использующейся для аттестации сотрудников. В данном документе должны быть рассмотрены следующие аспекты:

  1. Степень исполнения сотрудником служебных обязанностей.
  2. Профессиональное соответствие занимаемой должности (в этом разделе необходимо указать уровень профессионального образования и квалификацию сотрудника).
  3. Степень развития профессиональных качеств за промежуток времени, между аттестациями.

Очень важно дать правильную оценку осуществлению трудовой деятельности и степени соответствия работника занимаемой должности.

примеры характеристики
Чтобы характеристика имела юридическую силу, на ней должна стоять дата выдачи и подпись лица, выдающего документ

Ответственность за проведение аттестации чаще всего несет непосредственный начальник отдела, в котором осуществляет трудовую деятельность рассматриваемый сотрудник. Оценка работника производится только по вышеуказанным критериям. Для того чтобы наглядно оценить профессиональные качества работника, многие организации используют бальную систему.

Награждение и почетные грамоты

При составлении характеристики для награждения, используется форма, установленная предприятием. Однако, существуют случаи, когда форма документа определяется государственным стандартом. Подобные характеристики необходимы, когда сотруднику присуждается государственная награда. Перед написанием этого официального документа, очень важно уделить внимание наградам, полученным ранее. В подобном документе должны быть перечислены поощрения и почетные грамоты, имеющиеся у сотрудника.

Заключение

К сожалению, довольно часто при наличии запроса характеристики на сотрудника, отдел кадров использует заранее подготовленный шаблон. Такой подход значительно затрудняет объективную оценку психоэмоционального портрета сотрудника. Также в связи с подобным подходом, снижается ценность этого документа.

Очень важно, чтобы при написании характеристики, рассматриваемый сотрудник оценивался объективно. Все указанные сведения должны быть правдивыми. Только при учете этих факторов, оценка трудовой деятельности и личных качеств принесет необходимый результат. Правильно подойти к написанию документа, помогут примеры характеристики, расположенные ниже.

Интересное по теме:

Оставить комментарий

четыре × три =