Новость о том, что один из учредителей покидает организацию, может стать неприятной неожиданностью для лиц, входящих в управляющий совет компании. Данный процесс должен быть правильно задокументирован, для снижения вероятности возникновения конфликтов с контролирующими органами и партнерами по бизнесу. В данной статье мы предлагаем рассмотреть выход участника из ООО, правила проведения данного процесса, а также приведем подробную инструкцию по оформлению сопутствующей документации.
Что входит в обязанности учредителя?
В тех случаях, когда регистрация бизнеса осуществляется специальной организацией, а не руководителем фирмы, существуют некоторые сложности в определении учредителя компании. Данное должностное лицо может иметь статус как физического, так и юридического лица, обладающего определенным процентом от внутреннего фонда компании. Каждая организация имеет среди внутренних документов устав, на основании которого осуществляются кадровые перестановки и другие действия. В этом документе прописаны должностные обязанности и права учредителя.
Именно на учредителей возлагается ответственность при финансовой нестабильности компании. Все активы, имеющиеся на балансе компании, разделены между советом учредителей в процентном соотношении к доле во внутреннем фонде предприятия. Следует обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в одностороннем порядке — невозможно.
На сегодняшний день минимальное количество участников совета учредителей должно составлять пятьдесят человек.
Также следует отметить, что многие люди часто путают должность учредителя предприятия и генерального директора. В должностные обязанности генерального директора входит прием решений, связанных с различными аспектами деятельности предприятия. Учредителями разрабатывается стратегия развития компании. Это означает, что в обязанности учредителя входит построение бизнес-модели, которая будет являться своеобразной основой для планомерного развития организации.
Как составить заявление о выходе участника из совета учредителей
Перед тем как говорить о составлении соответствующего заявления, нужно отметить, что выход учредителя из ООО имеет определенные особенности. Покинуть данный пост можно только по личному желанию. Это означает, что учредитель компании не может быть уволен из управленческого совета.
На этапе регистрации ООО, создается внутренний устав компании. Данный документ является главным основанием для различных решений руководящего звена. В уставе предприятия должна иметься форма, которая используется при исключении участников. Следует обратить внимание, что на сегодняшний день отсутствует строгий регламент, регулирующий форму этого заявления. Каждому должностному лицу предоставляется право лично решать, что указывать в документе.
Единственным требованием контролирующих органов, является наличие в заявлении следующих пунктов:
- Личная информация о заявителе – здесь указывается фамилия, имя, отчество, адрес прописки и другие паспортные данные.
- Информация об обществе с ограниченной ответственностью – наименование и реквизиты компании.
- Причина самоличного исключения из состава ООО.
- Фиксация пункта внутреннего устава компании, на основании которого совершаются данные действия.
- Информация о размере доли в уставном фонде, которая принадлежит заявителю.
Важно обратить внимание на то, что заявление о выходе из общества должно быть составлено самостоятельно. Также следует отметить, что после подачи заявления о выходе из ООО, данный процесс уже необратим. Составление заявления является лишь первым и самым легким этапом всего процесса. Далее, совету учредителей потребуется отправить письменное уведомление всем контролирующим органам, партнерам по бизнесу и кредитным организациям о кадровых изменениях в составе управленческого совета. В течение года, после того как один из учредителей покидает ООО, осуществляется перераспределение доли исключенного участника.
Подготовка документации для налоговой службы
Решение о выходе участника из состава учредителей ООО, является причиной структурных изменений в компании. Эта особенность данного процесса является основной причиной необходимости подачи соответствующих документов в контролирующие органы. В едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержатся сведения обо всех организациях, которые осуществляют свою деятельность на территории России. Актуальность данных этого реестра тесно взаимосвязана с системой налогообложения.
Для исключения участника из состава учредителей общества, потребуется предоставить в ФНС соответствующие документы. В перечень таких документов входит заявление исключаемого участника и форма «Р14001». Следует отметить, что в ситуации, когда доля бывшего участника ООО распределяется мгновенно, руководителю организации необходимо предоставить контролирующим органам протокол заседания, где было принято данное решение.
Подача пакета документов контролирующим органам осуществляется генеральным директором компании. Согласно установленному порядку, срок подачи документов составляет тридцать дней, со дня получения заявки на выход из состава ООО. Передать документы налоговому инспектору можно как при личном обращении, так и через доверенное лицо. Также юридические лица могут воспользоваться услугами «Почта России», отправив всю необходимую документацию заказным письмом. Следует обратить внимание на то, что передача документов налоговой через почту может растянуться на длительный отрезок времени. Помимо этого, существует риск потери или порчи важных документов.
Заверение документов в нотариальной конторе
Рассматривая порядок выхода из состава учредителей ООО необходимо подробно остановиться на нотариальном удостоверении документов. Согласно действующему законодательству, форма «Р14001» должна быть нотариально заверена в обязательном порядке. Для осуществления этой процедуры потребуется предоставить сотрудникам нотариальной конторы всю необходимую документацию.
В рассматриваемой ситуации, главным документом является само заявление от лица, покидающего совет учредителей, заполненное по форме «Р14001». К этому документу следует подкрепить свидетельство, подтверждающее полномочия учредителя. В качестве свидетельства может использоваться оригинал трудового соглашения. Далее потребуется предоставить выписку из ЕГРЮЛ и справку от Федеральной Налоговой Службы. В пакет необходимых документов входит свидетельство о государственной регистрации организации, документ, подтверждающий личность учредителя и заявление об исключении из учредительского совета.
После передачи документов налоговой службе, представители последней обязаны выдать расписку о получении документации. Лицу, подающему документы, следует внимательно ознакомиться с текстом этого бланка. Следует убедиться, что в перечне указаны все документы, переданные налоговому инспектору. Подобные действия позволят заблаговременно предупредить возможные конфликты с сотрудниками ФНС, при утере или порче документации.
Оформление документов в ФНС
Процедура выхода участника из состава учредительского совета состоит из трех основных этапов, два из которых были описаны выше. Финальным этапом является получение свидетельства о корректировке данных компании. Заявка на корректировку рассматривается налоговой инспекцией на протяжении одной недели. Следует отметить, что представители налоговой службы могут отказать в данной процедуре при неполном или неверном предоставлении документов, связанных с деятельностью компании.
Только при учете правильного оформления документов и наличия нотариального заверения заявления лица, покидающего состав ООО, представители налоговой вносят информацию об изменении состава общества в ЕГРЮЛ. После того как эти изменения будут зафиксированы, генеральному директору компании выдается официальное свидетельство. В задачу лица, управляющему деятельностью компании, входит оповещение партнеров общества и кредитных учреждений об изменениях в структуре ООО. Необходимость оповещения финансовых организаций объясняется тем, что многие банки имеют собственные реестры, где фиксируются сведения о составе совета учредителей организаций, получающих кредиты.
Тонкости и нюансы
Рассматривая вопрос о том, как выйти из состава учредителей ООО, следует отдельно рассмотреть все тонкости данного процесса. Нужно отметить, что в некоторых ситуациях, учредительский совет может самостоятельно принять решение об исключении одного из участников. Для принятия такого решения нужно иметь документальное свидетельство того, что данное лицо не справляется со своими должностными обязанностями либо является причиной финансовой нестабильности компании.
Следует упомянуть, что инициировать данную процедуру могут только те члены совета, чья доля в уставном фонде компании превышает десять процентов. Для того чтобы исключить участника учредительского совета, потребуется созвать собрание его членов. Одним из важных требований к этому процессу — обязательное ведение протокола. Как уже было сказано выше, для исключения одного из участников учредительского совета потребуется предоставить собранию неопровержимые доказательства его вины.
«Увольняемому» предоставляется право обжаловать решение, принятое советом в судебном порядке. Как показывает практика, подобные ситуации часто оканчиваются судебными разбирательствами. В этом случае, отвечающей стороне потребуется предоставить суду доказательства обоснованности своего решения. Многие эксперты в правовой сфере рекомендуют своим подопечным, постараться уладить конфликт мирным путем, поскольку судебное разбирательство может затянуться на длительный промежуток времени.
Финансовая компенсация
Каждый учредитель обладает определенной долей финансовых средств, имеющихся в уставном фонде компании. После выхода из состава учредителей, остальные участники совета должны компенсировать «уволенному» его долю. Для того чтобы узнать сумму компенсации, потребуется провести расчеты величины чистых активов компании.
Для того чтобы вычислить общую сумму компенсации, потребуется выполнить следующие действия:
- Определить уровень дохода компании на момент подачи заявления.
- Вычислить долю учредителя от начального уставного фонда.
- Умножить сумму дохода компании на процентное число активов, имеющихся в собственности учредителя.
Для того чтобы наглядно ознакомиться с порядком вычислений, следует рассмотреть практический пример. Для этого возьмем организацию, где общая сумма чистых активов составляет один миллион рублей. Доля учредителя в уставном фонде компании составляет тридцать шесть процентов. Для того, что узнать сумму компенсации, потребуется выполнить следующие действия:
1 000 000 * 0,36 = 360 000 рублей.
Оповещение партнеров и кредитных организаций
В том случае, когда выход из состава совета учредителей осуществляется по заявлению бывшего участника, генеральный директор компании в обязательном порядке должен отправить письменное уведомление в кредитное учреждение, обслуживающее данную организацию. Необходимость данных действий объясняется их влиянием на кредитный рейтинг. Это означает, что уведомление должно содержать в себе информацию, раскрывающую причины кадровой перестановки.
Далее необходимо уведомить всех партнеров организации, об изменениях в структуре последней. Подобные действия позволяют сохранить доверительные отношения между сотрудничающими компаниями, поскольку выход одного из участников совета учредителей, может негативно отразиться на финансовом состоянии компании.
Важно отметить, что данный процесс является значимым событием для общества, которое напрямую отражается на его деятельности. Рассылка уведомлений о структурных изменениях позволяет значительно минимизировать риски конфликта с бизнес-партнерами. Данный процесс является одним из самых сложных и требует значительных временных затрат. Процесс подготовки документов возлагается на администрацию компании. По мнению экспертов в сфере правовых отношений, генеральному директору компании необходимо принимать активное участие в данном процессе, с целью контроля над убытками предприятия и сохранения репутации в обществе.
