Как зарегистрировать ООО: пошаговая инструкция

Мало кто из новичков в сфере бизнеса знает все тонкости процесса открытия новой компании. Создание необходимого пакета документов, формирование различных тонкостей и внутреннего устава имеет множество подводных камней. В некоторых случаях для открытия ООО необходимо привлечь опытных юристов, которые возьмут на себя процесс оформления разрешительной документации. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как зарегистрировать ООО и разобрать различные тонкости этого процесса.

Выбор способа регистрации

Приняв решение о создании компании, будущему собственнику бизнеса необходимо грамотно распланировать все свои действия. Первым шагом в данном процессе является прохождение регистрационной процедуры в налоговом органе. Существует несколько основных методов регистрации, каждый из которых имеет собственные недостатки и достоинства.

Самостоятельное открытие

Этот метод подразумевает самостоятельное взаимодействие с представителями налоговой службы. Будущему предпринимателю необходимо предоставить регистрирующему органу все необходимые документы и заявление об открытии компании. Данное заявление заполняется по форме «Р11001», образец которого можно скачать с официальной страницы налоговой в интернете. Важно отметить, что согласно действующим правовым нормам, будущий предприниматель может взаимодействовать с ФНС при помощи доверенного лица. Стоимость оформления доверенности в нотариальной конторе варьируется от одной до полутора тысяч рублей.

Главным достоинством этого метода является сокращение статьи расходов, поскольку предпринимателю необходимо оплатить только госпошлину. Размер платежа зависит от региональных особенностей. Как правило, стоимость регистрации ООО не превышает пяти тысяч рублей. Самостоятельное взаимодействие с контролирующим органом, позволит получить практический опыт, который пригодится в дальнейшем. Важно отметить существование факторов, которые могут стать причиной отказа. К таким факторам можно отнести неправильную подачу заявки или отсутствие одного, или нескольких важных документов.

Наличие риска получения отказа в регистрации является главным недостатком рассматриваемого метода.

Регистрация через фирму (платная)

Зарегистрировать компанию можно при помощи специальных фирм, которые выступят в качестве посредников между налоговой и предпринимателем. Работники такой фирмы самостоятельно соберут всю необходимую документацию и передадут её сотрудникам регистрирующего органа. Главным недостатком этого метода является значительное увеличение статьи расходов. Помимо оплаты госпошлины и услуг нотариальной конторы, будущему предпринимателю нужно оплатить услуги фирмы. Стоимость услуг профессиональных регистраторов может достигать десяти тысяч рублей.

Однако данный метод имеет и ряд значимых достоинств. Договор с компанией-регистратором позволяет значительно сократить временной промежуток, необходимый для оформления бизнеса. Также следует отметить, что многие из подобных компаний предоставляют своим клиентам гарантию возврата денежных средств в случае получения отказа в приеме документов.

Приобретение уже готового ООО

Данный метод имеет значительно меньшую популярность в сравнении с предыдущими способами. Для того чтобы приобрести готовый бизнес, предпринимателю необходимо обратиться в фирму, занимающуюся регистрацией организаций. Приобретая готовый бизнес, предприниматель получает полностью оформленные документы, счет в банке на имя организации и фирменную печать. Использование этого метода позволяет значительно сократить временные расходы. В рассматриваемом примере, главной задачей предпринимателя является переоформление бизнеса на свое имя.

Как уже было сказано выше, каждый из рассматриваемых методов имеет свои недостатки и достоинства. Среди положительных сторон свойственных для этого метода, следует выделить возможность быстрого оформления займов в кредитных учреждениях. Однако, приобретение готового бизнеса сопровождается высоким уровнем рисков наличия финансовых обязательств у купленной компании. Существует немалая вероятность того, что бывшие владельцы приобретенной компании ранее вели нелегальную деятельность.

Самостоятельная регистрация предприятия: полная инструкция

Пошаговая инструкция регистрации компании включает в себя пятнадцать этапов, каждый из которых имеет свои особенности. Ниже мы предлагаем детально разобрать каждый из этих этапов, что позволит значительно снизить риск возникновения возможных проблем.

Подбираем название будущей компании

Согласно правилам, установленным регистрирующим органом, каждая компания должна иметь определенное имя. Важно обратить внимание на то, что на сегодняшний день запрещается регистрировать компании с названием на иностранных языках. Также нужно отметить, что полное название фирмы содержит в себе наименование организационно-правой формы бизнеса. Будущий предприниматель имеет законное право выбрать как регистрационное название, так и его сокращение, которое будет использоваться в процессе хозяйственной деятельности.

Присваиваем юридический адрес

Зарегистрировать ООО можно только при наличии недвижимого имущества, которое будет использоваться с целью присвоения юридического адреса. Именно этот адрес должен фигурировать в различной документации, связанной с деятельностью фирмы. Для присвоения юридического адреса можно воспользоваться одним из вариантов, предложенных ниже:

1. Приобрести или взять в аренду недвижимость, соответствующую всем установленным стандартам.
2. Зарегистрировать компанию по адресу фактического места жительства её собственника.
3. Обратиться в специальную компанию, которая предоставляет юридический адрес на основе договора. Такие фирмы предоставляют своим клиентам почтово-секретарское обслуживание.

Выбор кода деятельности

На этапе заполнения заявки о регистрации бизнеса, предприниматель может столкнуться с необходимостью выбора специфики работы будущей компании. В данном заявлении следует указать коды ОКВЭД, соответствующие специализации выбранного направления. Согласно установленным правилам, каждому бизнесмену предоставляется право выбрать несколько кодов, один из которых будет основным, а остальные – дополнительными.

Для получения информации о данных шифрах и их значении можно воспользоваться специализированным справочным изданием, или специальными онлайн-сервисами. По мнению специалистов, новичкам лучше всего указывать несколько видов деятельности. Этот шаг позволит отказаться от перерегистрации компании при изменении вида деятельности.

Определяемся с размером уставного капитала

В задачу начинающего предпринимателя входит создание уставного фонда для компании. Согласно установленным правилам, минимальная сумма, внесенная в счет уставного фонда, составляет 10 000 рублей. Важно отметить, что для некоторых сфер деятельности предусмотрены более высокие вложения. Создать уставной фонд необходимо в течение четырех месяцев с момента регистрации компании.

Сам уставной фонд можно разделить на две составляющие. Первая составляющая является обязательным взносом, размер которого не должен быть ниже минимального порога. Вторая составляющая – дополнительный капитал, который может иметь как денежную, так и имущественную форму. По словам экспертов, при создании ООО несколькими учредителями, следует выбирать те суммы, которые можно легко разделить на количество собственников компании.

На сегодняшний день существует четыре метода формирования уставного капитала:

1. Перечисление денежных средств на счет, открытый в финансовом учреждении.
2. Создание уставного фонда на основе имущественных ценностей владельца компании.
3. Формирование капитала при помощи ценных бумаг.
4. Создание фонда на основе имущественных и других прав, имеющих финансовый эквивалент.

Важно отметить, что на момент создания компании, уставной капитал должен содержать пятьдесят процентов от суммы, указанной в учредительской документации. Оставшуюся половину можно внести в течение двенадцати месяцев.

Подготовка решения учредителя (либо протокола общего собрания)

Регистрация нового ООО требует проведения собрания учредителей, где будет создан внутренний устав компании. В этом документе фиксируется вся информация о бизнесе, включая методы разделения дохода между собственниками компании и порядок выхода из состава ООО. В случае с единственным учредителем, который является собственником компании, подготавливается специальное «Решение», где перечисляются все нюансы хозяйственной деятельности будущего предприятия. Рассматриваемые документы должны содержать в себе все сведения о членах учредительского совета компании, их правах и уровне ответственности.

Составление договора об учреждении

Рассматриваемый документ входит в перечень актов, необходимых для прохождения регистрационной процедуры. Составлять данный договор необходимо только в том случае, когда у компании имеется несколько собственников. Важно отметить, что этот акт не относится к числу учредительных документов. В данном договоре перечисляются договоренности, заключенные между учредителями. Каждый участник общества должен заверить заполненный бланк личной подписью.

Оформление устава ООО

Рассматриваемая организационно-правовая форма бизнеса требует обязательного создания внутреннего устава компании. Этот документ должен содержать информацию о правах и обязанностях каждого члена учредительского совета, сведения о самом обществе, размере уставного фонда и порядке эксплуатации различных внутренних актов. Отсутствие сведений об учредителях компании или любой другой важной информации может стать причиной отказа в приеме документов.

Заполнение заявления на регистрацию фирмы

Регистрация нового предприятия осуществляется путем подачи заявки, заполненной по форме «Р11001». При заполнении документа необходимо указать адрес электронной почты, куда будет направлено свидетельство о регистрации бизнеса. Получить бумажную копию регистрационного свидетельства можно только как дополнение к электронному варианту.

Оплата госпошлины

Для того чтобы зарегистрировать компанию, предпринимателю необходимо оплатить стоимость услуг регистрирующего органа. Стоимость регистрации составляет четыре тысячи рублей. На сегодняшний день существует два метода оплаты. При выборе первого метода, предпринимателю необходимо самостоятельно заполнить квитанцию. Всю необходимую информацию о реквизитах налогового органа можно узнать «на Госуслугах». Использование портала «Госуслуги» значительно упрощает проведение рассматриваемой процедуры. Второй метод подразумевает использование специальных инструментов, предоставляемых сайтом ФНС, помогающих сформировать готовую квитанцию.

Выбираем систему налогообложения

Согласно установленным правилам, доходы, полученные от предпринимательской деятельности, подлежат налоговому обложению. От правильности выбора метода уплаты налогов зависит уровень прибыльности предприятия. Новые формы и специальные режимы позволяют значительно сократить статью расходов. Как показывает практика, многие бизнесмены выбирают упрощенный режим, позволяющий уплачивать налоги только из статьи доходов. Важно отметить, что предпринимателю предоставляется ровно один месяц для выбора системы налогообложения.

Подготавливаем документы

Для того чтобы зарегистрировать новую компанию, предпринимателю необходимо предоставить регистрирующему органу все вышеперечисленные документы. В стандартный пакет документов входит два экземпляра устава компании, свидетельство, подтверждающее факт наличия юридического адреса, протокол учредительного собрания или решение собственника компании. К данным документам следует приложить заявку, оформленную по форме «Р11001» и квитанцию, подтверждающую факт оплаты услуг данного учреждения.

Оформляем доверенности на право подачи/получения документов

Для начала давайте рассмотрим, в каких случаях необходимо получение нотариально оформленной доверенности. Необходимость в оформлении доверенности может возникнуть в той ситуации, когда интересы всех учредителей представляются одним лицом. Также проведение этой процедуры является обязательным, когда бизнес с одним владельцем оформляется доверенным лицом. Стоимость услуг нотариуса варьируется от одной до полутора тысяч рублей. Также предприниматель может заверить все документы в налоговой службе. Данная услуга предоставляется на безвозмездной основе.

Отправляем документы для регистрации

Для регистрации бизнеса, будущему юридическому лицу необходимо передать собранный пакет документов в органы контроля. Для этого нужно самостоятельно обратиться в местное отделение налоговой службы или специализированный многофункциональный центр. В случае самостоятельного взаимодействия с контролирующими органами, необходимо получить от работника налоговой расписку, подтверждающую прием документов. Также предприниматель имеет право воспользоваться услугами «Почты России», отправив все бумаги заказным письмом с описью вложения.

Получаем учредительные документы

Согласно установленным правилам, длительность процедуры регистрации занимает три дня с момента подачи заявления. В случае одобрения заявки, регистрирующий орган выдает предпринимателю Лист записи в ЕГРЮЛ и экземпляр внутреннего устава компании с отметкой о прохождении проверки в контролирующем органе. Важно отметить, что в две тысячи семнадцатом году был принят закон, согласно которому налоговая прекратила выдачу регистрационных свидетельств.

Действия после процедуры регистрации

По окончании регистрационной процедуры, предпринимателю необходимо составить перечень учредителей ООО, и заключить соглашение с генеральным директором. Далее составляется распоряжение о назначении данного должностного лица. Следующей обязанностью юридического лица является регистрация во всех органах контроля (ФСС, ПФР и прочие).

Следующими обязательными действиями является заказ изготовления фирменной печати, регистрация расчетного счета и приобретение контрольно-кассовых приборов. Если выбранная сфера деятельности подлежит обязательному лицензированию, следует получить разрешительные документы.

Выводы (+ видео)

В данной статье была рассмотрена регистрация ООО, пошаговая инструкция и поэтапное руководство для начинающих предпринимателей. Четкое следование данной инструкции позволит значительно сократить возникновение различных нюансов, которые могут привести к отказу в регистрации компании.