Согласно пятьдесят четвертой статье Федерального Закона, субъекты предпринимательства, занятые в торговой сфере, обязаны постепенно перейти на применение контрольно-кассовой техники, работающей в режиме онлайн. На сегодняшний день данный вид кассовых аппаратов используют более полутора миллионов предпринимателей. Однако существует перечень сфер, в которых приобретение ККТ является необязательным. Ниже мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, когда нужен кассовый аппарат для ИП.
Требования контролирующих инстанций касаемо кассовых приборов
Пятьдесят четвертая статья Федерального Закона является регламентом, регулирующим порядок приобретения и установки специализированных кассовых приборов. Согласно данному закону, многие субъекты предпринимательства обязаны использовать данный вид техники.
На сегодняшний день предприниматели, занятые в торговой сфере, обязаны приобретать те кассы, что позволяют использовать специальные программы, пробивающие названия приобретенной продукции.
До две тысячи восемнадцатого года, каждый субъект предпринимательства имел возможность выбора средств для подтверждения покупки. Помимо кассовых чеков, могли использоваться равнозначные документы. К данной категории можно отнести бланки строгой отчетности, которые включают в себя товарные чеки, квитанции и билеты. Этот порядок был изменен после введения в эксплуатацию нового законодательства.
Сегодня, использование кассовых приборов является обязательным для нескольких десятков различных сфер бизнеса. К таким сферам относятся розничная торговля и точки общепита. Помимо этого, приобрести ККТ обязаны все владельцы ИП, использующие труд наемного персонала. Также следует сказать о том, что к две тысячи девятнадцатому году, каждый субъект предпринимательства обязан перейти на использование электронных касс, которые с помощью интернета переправляют все необходимые сведения налоговой службе.
Перед тем как разбирать вопрос о том, обязателен ли кассовый аппарат для ИП, следует сделать небольшое отступление, и рассмотреть порядок использования кассовой аппаратуры для предпринимателей, зарегистрированных в статусе юридических лиц. Согласно новым правилам, компании, зарегистрированные в статусе ООО, обязаны перейти на использование данной техники. Следует отдельно упомянуть о том, что порядок перехода на данную систему зависит от выбранной системы налогообложения. То же самое правило касается субъектов предпринимательства, зарегистрированных в статусе ИП.
Порядок действий при ЕНДВ
Большинство субъектов предпринимательства, использующие данный режим налогообложения, ранее имели законное право отказаться от внедрения контрольно-кассовых машин. Однако с внесением правок в действующий закон, субъекты малого бизнеса обязаны приобрести современную технику. Важно упомянуть, что при данном режиме налогообложения, приобретение кассовых аппаратов является обязательным. Предприниматели, задействованные в определенных сферах бизнеса, обязаны установить подобные приборы до первого июля две тысячи восемнадцатого года. Остальные субъекты малого бизнеса могут воспользоваться отсрочкой и приобрести данную технику только в следующем году.
Согласно новым правилам, перейти на применение кассовых приборов необходимо тем субъектам бизнеса, что задействованы в сфере услуг. Индивидуальным предпринимателям, работающим в торговой сфере, также потребуется установить контрольно-кассовые машины. Следует отметить ряд тонкостей и нюансов. ИП, задействованные в области общепита и розничной торговли, обязаны установить кассовую технику в этом году только при наличии наемных сотрудников. В случае отсутствия штата персонала, предприниматель имеет право воспользоваться отсрочкой длиною в один год.
При игнорировании данного закона предпринимателя ждут штрафные санкции от контролирующих органов. Размер штрафа может достигать до пятидесяти процентов прибыли. Нужно отметить, что минимальная величина штрафа составляет десять тысяч рублей. При повторном нарушении, ИП ждут более тяжелые штрафные санкции. Контролирующие органы могут не только остановить деятельность компании, но и наложить штраф в размере одного миллиона рублей.
Данные правила действуют как в отношении ИП, так и юридических лиц. В новой статье Федерального Закона зафиксирован перечень сфер предпринимательства, представители которых обязаны перейти на использование кассовых приборов до первого июля две тысячи восемнадцатого года. Остальные предприниматели имеют небольшую отсрочку, длительностью в один год. Важно обратить внимание на то, что размер штрафа в отношении юридических лиц может достигать ста процентов от полученной выручки. Минимальный размер штрафа составляет тридцать тысяч рублей. При повторном нарушении этого правила, организации грозит штраф в размере одного миллиона рублей.
Необходимость в ККТ при использовании УСН или патента
Для начала давайте рассмотрим вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающим по патентной системе. Раньше подобные фирмы могли использовать бланки строгой отчетности, имеющие точно такую же законную силу, как и кассовые чеки. Согласно действующему законодательству, ИП, использующие данный режим налогового обложения, обязаны перейти на использование кассовых аппаратов. Следует отдельно упомянуть, что отсрочка предоставляется только тем предпринимателям, что не имеют наемного персонала.
При использовании упрощенной системы налоговых выплат, переход на использование кассовых приборов, является обязательным. Нужно отметить, что предпринимателям, задействованным в области услуг, позволено использовать бланки строгой отчетности. Данная категория предпринимателей получила возможность перейти на использование данных приборов только в две тысячи девятнадцатом году. Порядок перехода для ИП, занятых в сфере общепита, зависит от наличия штата персонала. При наличии в штате наемных сотрудников, предприниматель обязан установить кассу к первому июля этого года.
Многие эксперты не рекомендуют субъектам предпринимательства затягивать процесс перехода. По итогам анализа, более одного миллиона компаний, работающих на территории Российской Федерации, перейдут на новую систему приема платежей от населения. Этот фактор может привести к дефициту кассовых приборов и увеличению стоимости подобного оборудования. Как показывает практика, многие предприниматели устанавливают данную технику за несколько дней до окончания срока перехода. Такой подход является в корне неправильным, поскольку ведет к увеличению временных и финансовых затрат.
Экспертам часто задается вопрос о том, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат при использовании системы эквайринга. Данная система применяется для приема платежей через банковские карты. Согласно новым правилам, порядок перехода на новый вид приема оплаты зависит от сферы деятельности компании. В том случае, когда компания задействована в розничной торговле, владельцу ИП необходимо установить кассовый аппарат в обязательном порядке. Следует отдельно отметить, что одного терминала, принимающего платежи через платежные карты, недостаточно. Данный факт можно объяснить тем, что этот прибор не может выдать чек, содержащий в себе информацию о приобретенных товарах и их стоимости.
Компании, задействованные в области сферы услуг, получили возможность отсрочки перехода на один год. До перехода на новый порядок приема платежей, предпринимателям необходимо использовать бланки строгой отчетности.
Порядок установки ККТ для онлайн-магазинов
Благодаря постоянному развитию торговой сферы, онлайн-торговля сегодня рассматривается как отдельное направление предпринимательской деятельности. Данная сфера попала в список направлений предпринимательства, для которых установка кассового аппарата является обязательным требованием. Важно обратить внимание, что отсрочка предоставляется только тем компаниям, что не получают финансовые средства напрямую от физических лиц. Примером такого вида приема платежей, является оплата через Почту России.
Предпринимателям, задействованным в данной сфере, необходимо заранее составить статью расходов, так как в некоторых случаях потребуется приобретение нескольких кассовых приборов. Для того чтобы лучше понимать данный процесс, необходимо ознакомиться с практическим примером. Давайте представим себе ситуацию, в которой покупатель приобрел товар онлайн. Для регистрации платежа нужен кассовый аппарат, зарегистрированный в едином указателе ресурса интернет-магазина (URL адрес). В том случае, если товар доставляется при помощи курьеров, потребуется приобрести мобильный кассовый аппарат. Еще одно устройство должно быть установлено в пункте самовывоза товаров. Этот прибор регистрируется по месту расположения данной точки.
Кто получил отсрочку
Применение кассового аппарата является обязательным требованием для многих субъектов предпринимательства. Однако в действующем законодательстве зафиксирован перечень направлений предпринимательской деятельности, освобожденных от использования данной техники. К таким сферам относятся:
- Продажа прохладительных напитков и мороженого через киоски.
- Реализация молочной продукции, масла или керосина в розлив.
- Продажа журналов, газет и других печатных изданий.
- Торговля вразвал фруктами и овощами.
- Торговля вразнос на торговых рынках.
Также следует отметить, что некоторые предприниматели, зарегистрированные в статусе ИП, получили возможность отказаться от использования ККТ полностью. Данное право предоставляется компаниям, оказывающим следующие виды услуг населению:
- ремонт и покраска обуви;
- ремонт очков и украшений;
- сиделки и няни.
От использования кассовых аппаратов освобождены фельдшерские пункты, расположенные в деревнях и селах. Также данное право предоставляется компаниям, занимающимся приемом стекла и утильсырья.
