Как снять кассу с учета в налоговой

Согласно установленным правилам, каждый предприниматель, занятый в торговой сфере, должен использовать контрольно-кассовые машины. Использующиеся приборы должны быть зарегистрированы в налоговой службе. Во время регистрационной процедуры, оборудованию присваивается уникальный номер, который фиксируется в специальном реестре. Предприниматель, желающий заменить, продать или прекратить использование кассового аппарата, должен обратиться в налоговую с заявкой о снятии с учета ККМ. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, как снять кассу с учета в налоговой.

Кто обязан применять ККМ

Порядок использования контрольно-кассовых приборов подробно изложен в пятьдесят четвертом Федеральном законе. Согласно этому документу, подобные машины обязаны использовать все субъекты предпринимательства, использующие безналичную и наличную форму расчета с клиентами или контрагентами.

Говоря простыми словами, кассовый аппарат должны иметь все фирмы, занимающиеся оказанием услуг, либо продажей товарной продукции.

С помощью контрольно-кассовых приборов осуществляются операции по приему и выдаче денежных средств клиентам. Важно отметить, что действующее законодательство обязывает предпринимателей использовать этот вид техники при оформлении возврата товара. В вышеупомянутом законе приведен полный список различных ситуаций, в которых предпринимателям необходимо использовать ККМ.

Причины снятия с учета контрольно-кассовой машины

В Федеральном Законе под номером пятьдесят четыре, помимо информации о порядке использования кассовых приборов, приводятся сведения о самой процедуре регистрации и снятия с учета ККТ. Как правило, основной причиной необходимости снятия ККТ с государственного учета является продажа рассматриваемого прибора. Перед тем как заключить подобный контракт, предпринимателю нужно обратиться в соответствующую инстанцию. Этот шаг необходим для того, чтобы новый владелец кассы смог оформить прибор на свое имя.

Еще одной популярной причиной снятия с учета ККМ является истечение амортизационного срока. Каждый прибор имеет определенные сроки полезного применения. Согласно установленным правилам, при достижении ста процентного износа техники, предпринимателю нужно обратиться в налоговую службу с заявлением о снятии с учета кассовых приборов. Этот же порядок установлен для бизнесменов, закрывающих свою компанию. Важно отметить, что данные действия нужно совершать только в случае полной ликвидации компании. Снятие с учета совершается лишь при наличии документов, подтверждающих закрытие бизнеса. Здесь нужно упомянуть, что при временном прекращении деятельности фирмы, снимать кассу с учета не требуется.

Нередко причиной необходимости инициации рассматриваемой процедуры является замена кассовых приборов на более совершенные модели. В этом случае применяется стандартная схема снятия с учета ККМ. Обращаться в налоговую с просьбой о снятии с учета кассовых приборов необходимо и в случае поломки прибора. В такой ситуации, работники регистрирующего органа внесут изменения в реестр, зарегистрировав на имя предпринимателя новую модель. Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с кражей кассы. Перед тем как обратиться в налоговую, предпринимателю нужно направить заявку в МВД о краже кассовой машины. На основании справки, полученной в Министерстве Внутренних Дел, осуществляется внесение изменений в налоговый реестр.

Помимо всего вышеперечисленного, существует множество различных причин, которые могут способствовать возникновению сложностей с использованием контрольно-кассовой техники. Снять кассу с учета можно только в том случае, когда работники налоговой инспекции согласятся с доводами предпринимателя о необходимости замены приборов. Для того чтобы доказать объективность причин, вызвавших необходимость в замене кассы, предпринимателю нужно прикрепить к своей заявке подтверждающие документы.

Особенности снятия с учета ККМ

Во втором пункте, четвертой статьи пятьдесят четвертого Федерального Закона приводится полное описание процесса снятия кассы с налогового учета. Все основания для инициации этой процедуры можно разделить на две категории: принудительные и добровольные мотивы. Ниже мы предлагаем рассмотреть особенности каждого из этих процессов.

Добровольное закрытие

Предприниматель может снять кассовый аппарат с учета на добровольной основе в случае поломки прибора. Однако перед тем как обратиться с заявкой в налоговую инспекцию, необходимо узнать о возможности починки техники. Если сломанный прибор не подлежит ремонту и полностью утрачивает свои функции, предприниматель может заполнить заявку, которая будет рассмотрена работниками ФНС.

Также среди популярных причин добровольного закрытия кассы необходимо выделить продажу или хищение техники. В таких ситуациях, подача заявки на снятие с налогового учета является обязательным требованием. В противном случае, третьи лица получат возможность использовать приборы, зарегистрированные на других людей в мошеннических целях.

Принудительное

Принудительное закрытие кассы со стороны налоговой инспекции может объясняться нарушением правил использования ККМ со стороны субъекта предпринимательства. Еще одна популярная причина принудительного закрытия – окончание эксплуатационного срока фискального ключа. В этой ситуации, налогоплательщику необходимо передать работникам налоговой все платежные данные, содержащиеся на накопителе. Срок передачи данных составляет один месяц с момента закрытия кассы.

Среднестатистический срок действия фискального ключа составляет около тринадцати месяцев. Этот срок берет свое начало на момент регистрационной процедуры. Предприниматели, использующие специальные режимы налогообложения, могут применять фискальные накопители на протяжении трех лет. Более точную информацию можно получить на официальной странице регистрирующего органа.

Сроки закрытия контрольно-кассового аппарата

Для того чтобы снять кассу с учета, достаточно одного дня. Важно обратить внимание, что предприниматель должен сразу же обратиться в налоговую инспекцию после продажи, утери или поломки прибора. В том случае, когда причиной снятия с учета является нарушение правил использования ККМ, то предпринимателю не нужно заполнять никаких документов. Для того чтобы заново зарегистрировать прибор, достаточно устранить выявленные нарушения.

В тех ситуациях, когда закрытие кассы объясняется окончанием эксплуатационного срока фискального ключа, предпринимателю нужно передать сотрудникам налоговой дополнительную информацию. Срок передачи сведений, снятых с накопителя, составляет ровно один месяц с момента последней записи, сделанной в кассе. Данная операция выполняется по классической схеме, которая используется при передаче информации с фискальных носителей.

Как снять с учета ККМ (инструкция)

Для того чтобы закрыть кассу, предпринимателю нужно выполнить тот же набор действий, что и при регистрации контрольно-кассовой техники. Однако до того, как приступить к заполнению соответствующего бланка, необходимо заняться подготовкой пакета документов. Ниже мы предлагаем рассмотреть подробную инструкцию по снятию кассы с учета, содержащую несколько важных этапов.

Необходимые документы

Начать сбор документов необходимо с подготовки технического паспорта изделия. При отсутствии данного документа, регистрирующий орган может отказать в рассмотрении заявки. Следующим важным документом является регистрационная карта, которая выдается предпринимателям во время регистрации ККМ. Данный документ должен иметь стандартную форму, утвержденную в приказе Федеральной Налоговой службы под номером «ММ-3-2/152». Помимо оригинального экземпляра этого документа, потребуется еще одна ксерокопия.

К вышеперечисленным бланкам необходимо прикрепить журнал кассира-операциониста. Ведение этого регистра является обязательным требованием органов контроля. Все записи в этот журнал вносятся на основе отчетов, заполняющихся работниками кассы по окончании трудовой смены. Также работники налоговой инспекции могут потребовать от предпринимателя предоставление учетного талона. Этот документ можно получить в центре технического обслуживания (ЦТО), за которым закреплен конкретный аппарат.

Подготовив все необходимые документы, предприниматель может приступить к оформлению заявки. Для этой цели используются бланки, сформированные согласно унифицированной форме «КН 1110021». Эта же форма применяется во время регистрации приборов. Образец заявления на снятие ККМ с учета должен содержать в себе информацию о налогоплательщике. Здесь нужно указать паспортные данные собственника фирмы, её название, индивидуальный налоговый код и код ВЭД.

В следующей строке указывается код, соответствующий номеру отделения налоговой инспекции, в которое направляется заявка. В графе с отметкой о закрытии кассы необходимо указать код «2». После этого приводится информация о самом приборе, включая наименование модели, регистрационный номер и номер, присвоенный производителем. В следующем разделе указывается информация о центре технического обслуживания. Здесь нужно указать название выбранной организации, её ИНН, а также регистрационный номер заключенного контракта. В отдельном разделе приводится информация о средствах визуального контроля. Заявка на закрытие ККМ может быть заполнена вручную или набрана в текстовом редакторе.

При передаче пакета документов, налогоплательщику нужно предоставить работникам ФНС свой паспорт. Также нужно отметить, что данные действия могут выполняться доверенным лицом, при наличии паспорта доверителя.

Порядок снятия

Сама процедура снятия контрольно-кассовых приборов с налогового учета осуществляется в несколько этапов. Перед тем как направить заявку в регистрирующий орган, предпринимателю нужно обратиться в центр технического обслуживания. Специалист этой организации должен снять фискальный чек с прибора, подлежащего замене. Этот чек должен быть приложен к основному пакету документов.

Далее предпринимателю нужно передать все подготовленные документы работникам налоговой службы. Важно отметить, что закрыть кассу можно только в том отделении, где осуществлялась регистрация прибора. На сегодняшний день существует три основных метода передачи актов:

1. Личная передача. Этот метод позволяет минимизировать риск, связанный с утерей документов. Помимо этого, работник налоговой службы, осуществляющий прием документов от налогоплательщиков может выполнить небольшую проверку с целью выявления самых распространенных ошибок.
2. Отправка по почте. Каждому налогоплательщику предоставляется законное право использования услуг «Почты России» для передачи документов органам контроля. Все документы должны отправляться заказным письмом, к которому будет прикреплена опись вложения. После получения документов, работники налоговой должны расписаться на письме, тем самым подтверждая факт получения актов.
3. Использование электронной формы. Для того чтобы получить возможность отправить все документы через электронную почту, предпринимателю понадобится приобрести цифровую подпись. Помимо этого, нужно зарегистрировать профиль на портале «Госуслуги». Электронная заявка подается через специальную форму, которую можно найти в Личном кабинете.

После получения документов, работники инспекции должны рассмотреть заявку, поданную предпринимателем. Срок обработки заявлений составляет пять рабочих дней. По истечении этого временного промежутка, сотрудники налоговой должны связаться с налогоплательщиком для того, чтобы согласовать дату проведения снятия показаний с прибора. При снятии показателей, помимо самого налогоплательщика и представителя ФНС, должен присутствовать работник центра технического обслуживания. Во время этой процедуры составляется специальный акт, который будет использоваться в качестве основания для закрытия кассы.

На последнем этапе рассматриваемой процедуры вносятся поправки в налоговый реестр. По окончании данного процесса, работники налоговой передают предпринимателю учетный талон и технический паспорт изделия, содержащий отметки о закрытии кассы.

Как проверить регистрацию ККМ в налоговой

Каждый предприниматель имеет право обратиться в ФНС с просьбой о предоставлении информации о регистрации ККМ. Данный шаг позволяет узнать о том, закрыта ли касса или прибор продолжает числиться за конкретной организацией. Для того чтобы получить эту информацию, потребуется обратиться в местное отделение налоговой инспекции.

Данные заявления рассматриваются в индивидуальном порядке. Для того чтобы получить всю необходимую информацию, нужно предоставить работникам налоговой:

1. Технический паспорт прибора или копию данного документа.
2. Учетный талон.
3. Паспорт налогоплательщика.

Полезные советы

Одной из задач налоговой инспекции во время проведения данной процедуры является выявление соответствия информации из фискального накопителя — сведениям, что содержатся в кассовом журнале. Также работники ФНС выявляют правильность проведения процедуры деактивации прибора. Вся информация, изъятая из фискального накопителя, хранится в архиве регистрирующего органа. Важно отметить, что в действующих законах отсутствует строгий регламент, согласно которому проводится рассматриваемая процедура. Это означает, что требования налоговой инспекции могут различаться в зависимости от региона, где работает предприниматель. Для того чтобы избежать возможных ошибок, рекомендуется предварительно проконсультироваться с работниками данной службы.

Также следует сказать о том, что данная операция может быть выполнена при участии доверенного лица, представляющего интересы предпринимателя. Для того чтобы доверенное лицо могло работать с документацией, необходимо оформить официальную доверенность, заверенную в нотариальном агентстве. При подаче документов, доверенному лицу необходимо приложить к пакету документов свой паспорт и оригинальный экземпляр доверенности. Остальной порядок проведения процедуры закрытия кассы ничем не отличается от вышеописанного процесса.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как осуществляется снятие ККМ с учета в налоговой службе. По окончании данной процедуры, прибор может быть продан или утилизирован. Важно отметить, что модели, вычеркнутые из государственного реестра, не могут использоваться предпринимателем. Нарушение данного правила влечет за собой штрафные санкции от органов контроля.