Калькулятор расчета зарплаты

При заключении трудового соглашения, наниматель должен оповестить нового работника о размере зарплаты. Важно понимать, что названая цифра может отличаться от реального количества получаемых денежных средств. Дело в том, что в трудовом соглашении фиксируется лишь размер оклада. Размер реальных выплат зависит от ряда различных факторов, которые оказывают влияние на объем выдаваемых работнику денежных средств. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как рассчитать зарплату по окладу и другие виды выплат.

расчет зарплаты
При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты

Формы оплаты труда

Перед тем как говорить о том, как рассчитать среднемесячную заработную плату, следует ознакомиться с существующими формами оплаты. На сегодняшний день существует две основные формы оплаты трудовой деятельности. Нужно отметить, что каждая из данных форм включает в себя несколько различных систем расчетов трудовых выплат. Одним из важных факторов является умение различать данные понятия. Форма оплаты труда тесно взаимосвязана с деятельностью компании. Формы оплаты труда подразделяются на следующие виды:

  • повременная форма;
  • сдельный метод.

Также существует третья форма, которая является комбинацией вышеперечисленных методик. Повременная форма оплаты трудовой деятельности включает в себя две системы. При первой системе размер выплат прямо пропорционален количеству отработанных часов. Для расчета объема денежных средств, предназначенных сотруднику, используются тарифы. Найти информацию о тарифах можно в «ЕТС» (Единая тарифная сетка). В этом документе приводится информация о различных специальностях, разрядах, временных нормативах и размере выплат.

Для того чтобы получить информацию о размере денежных средств, положенных конкретному сотруднику, бухгалтеру компании следует умножить количество отработанных часов на размер тарифной ставки.

Нужно отметить, что данная система имеет ряд существенных недостатков. Главной отрицательной чертой простой системы оплаты является отсутствие стимулирования сотрудников на увеличение результативности трудового процесса. Именно этот фактор способствует увеличению популярности второй системы. Вторая система подразумевает оплату отработанного времени в сочетании с премиальными выплатами. Премиальные выплаты, выдаваемые за определенный результат трудовой деятельности, заставляют работников увеличивать интенсивность своего труда.

Сдельная форма оплаты трудовой деятельности имеет ряд уникальных отличий. Главным отличием этого метода от повременной формы является методика расчетов величины выплат. Данная форма оплаты включает в себя пять различных систем. При выборе прямой системы, уровень зарплаты рассчитывается на основе себестоимости готовой продукции и стоимостью её реализации. В случае с премиальной системой, вышеописанный метод расчетов включает в себя производственный план. Перевыполнение данного плана позволяет получить работникам дополнительные выплаты.

Далее предлагаем рассмотреть особенности прогрессивной системы. В данном случае, администрация компании устанавливает определенную норму для каждого работника. Перевыполнение установленной нормы позволяет работнику получить оплату, рассчитанную по высокой расценке. Косвенная система используется для оплаты трудовой деятельности временных сотрудников. Такие работники могут представлять как собственные интересы, так и интересы третьих лиц. Нужно отметить, что временный персонал привлекается только для выполнения конкретной производственной задачи. Такой задачей может быть ремонт различных агрегатов или их обслуживание.

калькулятор расчета зарплаты
Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда)

Аккордная система подразумевает оценку полного результата трудовой деятельности. В данном случае, оплата выдается только после полного завершения работ, указанных в ранее составленном договоре. Как и в случае с косвенной системой, аккордная методика применяется для расчета величины выплат временным сотрудникам.

Как складывается заработная плата

ТК РФ регулирует правила и порядок расчетов выплат сотрудникам. Действующее законодательство содержит в себе всю необходимую информацию, которую следует учитывать при расчете выплат. Согласно установленным правилам, бухгалтеру компании следует учитывать как выбранную систему оплаты трудовой деятельности, так и её составные части. При составлении расчетов используется такой показатель, как минимальный размер заработной платы. Помимо всего вышеперечисленного, следует брать во внимание размер налогообложения и порядок удержания налоговых выплат.

В задачу работодателя входит формирование внутренних документов, которые будут использоваться для определения главных параметров, что применяются при расчетах. К таким документам можно отнести коллективный договор, а также положение о премировании и оплате трудовой деятельности. Расчет зарплаты осуществляется на основе штатного расписания. В этом документе указывается сумма денежных средств, зафиксированная в трудовом соглашении, заключенным между нанимателем и работником.

Согласно постановлению Роструда, каждый предприниматель, составляющий трудовой договор, должен указать в данном документе конкретный размер выплат. Отсутствие в договоре раздела, посвященного размеру заработной платы, лишает документ должной юридической силы. Кроме того, использование подобных документов может стать причиной штрафных санкций от контролирующих органов. Бухгалтер каждого предприятия обязан каждый месяц составлять расчеты заработной платы каждого сотрудника. Для этой цели используются как вышеперечисленные документы, так и другие акты, указанные в расчетной ведомости.

как рассчитать зарплату по окладу
Трудовым законодательством предписано информировать работника обо всех получаемых им надбавках и всех сделанных удержаниях

Особенности зарплаты по окладу

Размер заработной платы по окладу высчитывается на основе длительности временного промежутка, отработанного конкретным работником. Для этой цели составляется производственный план, где фиксируется количество часов, которые должны быть отработаны каждым сотрудником в течение месяца. Далее следует разделить оклад на общую величину, которую должны отработать сотрудники компании.

Следующий шаг – умножение полученного значения на фактическое количество часов, затраченных на исполнение трудовых обязательств. Далее следует вычесть подоходный налог, что позволит узнать размер денежных средств, выдаваемых на руки работнику. Для того чтобы лучше понимать данный порядок действий, следует рассмотреть практический пример. В нашем примере мы будем рассматривать работника Сидорова П.М., который в мае две тысячи восемнадцатого года отработал сто пятьдесят часов из положенных ста семидесяти. Размер оклада Сидорова П.М. составляет семьдесят тысяч рублей. Для того чтобы получить информацию о размере зарплаты, следует выполнить следующие действия:

  1. 70 000 / 170 = 411,76 (цена одного часа трудовой деятельности).
  2. 411,76 * 150 = 61 764,70 (размер зарплаты до налогообложения).
  3. 61 764,70 – 13% = 53 735, 29 (сумма, причитающаяся работнику).

Как рассчитать зарплату

Для расчета зарплаты работников используется информация, содержащаяся в табеле учета трудовой деятельности. Порядок расчетов зависит от использующейся формы оплаты труда. Каждое предприятие имеет право использовать как окладную, так и сдельную систему оплаты.

Полный месяц

При условии отработки полного месяца, работник получает сумму равную размеру оклада. Важно обратить внимание на то, что количество рабочих дней в отчетном месяце не имеет важного значения. В рассматриваемом примере сотрудник получает зарплату, равную установленному размеру оклада, независимо от других факторов.

Неполный месяц

Если работник в течение отчетного месяца брал несколько отгулов, бухгалтеру предприятия необходимо рассчитать заработную плату с учетом количества отработанных часов. Оптимизировать данный процесс можно используя «калькулятор расчета зарплаты». Данное приложение содержит в себе все необходимые формулы, которые применяются при составлении расчетов.

Чтобы узнать размер выплат, причитающихся работнику за неполный месяц, необходимо использовать формулу:

РО/КЧО*ФОВ=ЗП, где:

  1. РО – размер оклада.
  2. КЧО – количество часов в отчетном периоде.
  3. ФОВ – фактически отработанное время.
как рассчитать среднемесячную заработную плату
При расчете зарплаты бухгалтер-расчетчик руководствуется основными документами и нормативно-правовыми актами организации

По тарифной ставке

В данном случае, размер заработной платы тесно взаимосвязан со значением, зафиксированном в «Единой тарифной сетке». Ранее при составлении расчетов использовалась формула, в основе которой лежал размер дневной тарифной ставки. Для того чтобы получить информацию о величине выплат, данное значение следовало умножить на фактическое количество отработанных дней. Новая формула подразумевает составление расчетов с учетом стоимости одного часа трудовой деятельности. Чтобы узнать размер выплат, бухгалтеру следует умножить данное значение на количество отработанных часов за отчетный период.

По графику

Необходимость в составлении подобных расчетов возникает, когда на предприятии установлен сменный график трудовой деятельности. В рассматриваемом примере особую важность имеет форма оплаты трудовой деятельности, выбранная руководством предприятия. В случае использования тарифной системы, данные, использующиеся в расчетах, берутся из табеля учета трудовой деятельности. Полученное значение умножается на тарифную ставку.

При использовании окладной системы, размер заработной платы сотрудника должен быть равен сумме оклада. Единственным исключением из данного правила являются ситуации, связанные с невыполнением нормы. В этом случае, величина заработной платы снижается на определенное значение. Если работник перевыполняет план, ему положена дополнительная выплата.

При увольнении

Для того чтобы рассчитать зарплату увольняющему работнику, бухгалтеру компании необходимо взять за основу фактическое количество отработанного времени за отчетный период. Для этой цели месячный заработок работника следует разделить на общее число дней в отчетном месяце. Полученное значение нужно умножить на общую сумму отработанных дней. Важно отметить, что помимо заработной платы, работник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Нужно отметить, что увольняемый работник может попросить предоставить бланк, где будет указан среднемесячный размер заработной платы. Согласно установленным правилам, средняя заработная плата равняется сумме выплат, выданных в течение календарного года. Если работник трудился в компании меньше данного срока, бухгалтеру следует учитывать общее количество отработанных дней. Для составления подобных вычислений необходимо разделить общий размер годовой зарплаты на усредненное число дней в месяце.

средняя
Порядок расчета зарплаты может предусматривать премии и дополнительные надбавки

Формирование фонда по заработной плате

Фонд заработной платы содержит в себе как начисленные выплаты, так и доплаты за неотработанные часы. К последней категории можно отнести время, потраченное на повышение квалификации, производственные простои и учебный отпуск. Помимо этого, данный фонд содержит в себе различные доплаты и надбавки, а также финансовые вознаграждения сотрудникам. По словам специалистов, порядок формирования данного фонда зависит от самой организации.

При составлении вычислений очень важно учитывать производственные объемы, сдельные расценки и длительность рабочей недели.

Как правило, многие бухгалтеры используют систему планирования фондов с учетом отдельных категорий сотрудников. Каждая категория работников отличается методикой расчета выплат. Говоря простым языком, порядок расчетов заработной платы руководящего звена, отличается от расчетов зарплаты рядовых сотрудников. После составления подобных вычислений выявляется размер общего фонда.

Выводы (+ видео)

Каждый бухгалтер должен знать о том, как посчитать размер ежемесячных выплат, причитающихся работнику. Любая ошибка в расчетах может стать причиной штрафных санкций как от руководства компании, так и контролирующих органов. Люди, занимающие данную должностную позицию, несут материальную ответственность за свои действия. Объем данной ответственности регулируется условиями трудового соглашения.

Интересное по теме:

Оставить комментарий

восемнадцать − 18 =