Квесты — одно из новых направлений в сфере развлечений. Существует более нескольких десятков сценариев проведения подобных мероприятий. Как правило, главной задачей участников квеста является решение головоломок и тестов на логику, которые помогут разгадать основную загадку. Подобные игры можно сравнить с воплощением кинофильмов, благодаря качественным декорациям и грамотно подобранному интерьеру. Популярность квест-румов настолько велика, что многие начинающие предприниматели выбирают именно это направление бизнеса. В данной статье мы предлагаем рассмотреть бизнес-план квест комнаты с расчетами.
Анализ рынка
Для проведения квеста используются комнаты, оборудованные специальными декорациями. Участники данной игры запираются в комнате на определенный срок. Главной задачей квеста является решение головоломок, которые помогут освободиться из оков, выйти из комнаты или выполнить любую другую задачу. Согласно статистическим данным, в этой сфере работает более тысячи разных компаний, которые используют различные сценарии.
По мнению специалистов, данная ниша в крупных мегаполисах заполнена лишь наполовину. В некоторых регионах России этот сегмент практически пуст. Довольно интересен тот факт, что в данной сфере практически отсутствует конкуренция. Это объясняется тем, что владельцы квест-румов самостоятельно разрабатывают сценарии.
На сегодняшний день существуют около сотни различных сценариев, рассчитанных как на детей, так и на более взрослую аудиторию. Главным достоинством данного бизнеса является низкий уровень порога вхождения, высокая скорость окупаемости и отсутствие сложных организационных нюансов. Перед тем как приступить к реализации подобного проекта, следует тщательно проанализировать рынок в своем городе. Предпринимателю нужно оценить уровень востребованности данной услуги и качество работы основных конкурентов. На основе полученной информации разрабатывается ценовая политика. По мнению специалистов, данный бизнес следует открывать в тех городах, где уровень населения превышает отметку в три тысячи человек. В менее населенных пунктах могут наблюдаться сложности с привлечением новых клиентов.
Конкуренция в данном бизнесе не является поводом для отказа от реализации разработанного проекта.
Многие компании, работающие в этой сфере, занимаются взаимной рекламой и продвижением своих услуг. Для того чтобы создать доходное предприятие, предпринимателю нужно разработать уникальный сценарий, который будет отличаться от предложений конкурирующих фирм. Как показывает практика, большинство потребителей посещают несколько квест-румов, проводя сравнения между разными играми. Это означает, что «широкий ассортимент» является лучшей рекламой подобного проекта.
Перед тем как начинать разрабатывать сценарий для квест комнаты, необходимо составить портрет потенциального посетителя. Всех посетителей подобных заведений можно разделить на три отдельных группы. В первую группу входят семейные пары с детьми, в возрасте от семи до десяти лет. Ко второй группе относятся компании молодых людей, чей возраст варьируется от восемнадцати до тридцати пяти лет. К третьей категории относятся корпоративные клиенты. Многие крупные организации часто организуют тимбилдинги в подобных заведениях. Проведение подобных мероприятий позволяет определить уровень стрессоустойчивости работников, а также узнать о лидерских качествах и логических способностях отдельных тружеников.
Проведение SWOT-анализа
Изучив актуальную ситуацию на рынке, предпринимателю необходимо приступить к оценке различных факторов, которые могут оказать влияние на развитие бизнеса. Следует понимать, что данные факторы обладают постоянным характером, что позволяет их использовать в качестве дополнительных преимуществ. Ключевой особенностью данного бизнеса является низкий уровень конкуренции. По мнению экспертов, даже в крупном мегаполисе можно реализовать проект, который будет приносить стабильную прибыль.
Благодаря высокому спросу на различные развлечения предприниматели, работающие в этом направлении, редко сталкиваются со сложностью поиска клиентов. Важно понимать, что в данном бизнесе невозможно сформировать базу постоянных клиентов. Это объясняется тем, что люди не хотят проходить одну и ту же игру несколько раз. Это означает, что владелец квест-комнаты должен постоянно внедрять новые сценарии, изучая потребительский спрос. Главным достоинством этого бизнеса является отсутствие крупных затрат на реализацию проекта. Вложенные деньги можно окупить в течение трех месяцев после начала работы.
Квест как бизнес зависит от качества разработки сценария. Люди, не имеющие опыта в этой сфере, могут использовать различные идеи, взятые в интернете. Важно понимать, что подобный подход может привести к копированию идей конкурентов. Многие опытные сценаристы рекомендуют использовать идеи, размещенные в интернете, лишь как основу для собственного проекта.
Составление планов по открытию квест-комнаты
Для того чтобы создать собственный бизнес, предпринимателю нужно тщательно продумать все организационные сложности. Проводя подобный анализ необходимо выявить все «подводные камни» и разработать методы решения возникающих проблем. Ниже мы предлагаем рассмотреть основные нюансы, связанные с реализацией данного проекта.
Производственный
Начать разрабатывать бизнес-план следует с производственного раздела. В этом разделе необходимо перечислить сценарии игр, которые будут использоваться в работе и другие важные нюансы. К таким нюансам можно отнести выбор помещения и организацию рабочего дня. Начать рассмотрение данных вопросов необходимо с выбора сценариев. На сегодняшний день существуют следующие виды квестов в реальности:
- Игры, где игрокам нужно найти выход из комнаты. Подобные игры проводятся исключительно в помещении.
- Игры, где игрокам нужно найти тайную надпись, шифр или выполнить любую другую задачу. Такие игры можно проводить в городских парках, на обычной улице и даже в лесу.
- Игры смешанного типа. Такие мероприятия проводятся в помещениях с открытым доступом на улицу.
От выбора конкретного вида сценария зависит уровень стартовых затрат. В случае со вторым видом игр, предприниматель получает возможность значительно снизить объем начальных вложений. Остальные виды квестов требуют наличия объектов недвижимости. Предприниматели могут арендовать недвижимость в центральном районе города или дорогом бизнес-центре. Такое решение целесообразно в том случае, когда сам квест ориентирован на клиентов с высокой платежеспособностью. В иных ситуациях достаточно полуподвального помещения, расположенного в многоквартирном доме.
Имеющуюся недвижимость следует разделить на несколько отдельных зон. Каждая зона должна быть предназначена для отдельной игры. Такой подход позволяет использовать несколько сценариев одновременно и привлечь к своему проекту больше клиентов. На следующем этапе необходимо разработать правила безопасности. Перед тем как запустить клиентов в комнату, необходимо провести предварительный инструктаж. Опытные бизнесмены рекомендуют новичкам заводить специальный журнал, в котором клиенты, прошедшие небольшой инструктаж по технике безопасности, будут ставить свою подпись.
Одним из важных нюансов является время работы квест-комнаты. Большинство подобных компаний открываются в девять утра и работают до десяти вечера. Приемом гостей и проведением инструктажа занимаются администраторы заведения. Средняя продолжительность рабочей недели равняется 300 часов. Увеличить доходность бизнеса и привлечь новых клиентов можно благодаря проведению уличных игр. Подобный подход позволяет реализовывать сложные сценарии, которые невозможно воссоздать в стационарных условиях.
Организационный
Организационная часть бизнес-плана должна содержать в себе информацию о сценариях, которые будут использоваться в играх. На сегодняшний день данный бизнес не требует оформления лицензии. Однако в ближайшем будущем ситуация может измениться. Этот фактор нужно обязательно учитывать при юридическом оформлении бизнеса. При использовании недвижимости, переоборудованной под квест-комнату, потребуются документы, подтверждающие право на владение данным объектом. Наличие договора аренды позволяет снизить риск возникновения конфликтов с контролирующими инстанциями.
Разработка квестов является одним из самых сложных организационных моментов. Как мы уже отмечали ранее, предприниматель может использовать любые проекты, взятые из интернета. Некоторые предприниматели привлекают подписчиков из социальных сетей к разработке сценариев. Такой подход позволяет создавать уникальные и неповторимые игры. Далее потребуется нанять дополнительных работников, которые будут выступать в качестве организаторов или актеров. Работники, претендующие на данную вакансию, должны иметь опыт работы в сфере развлечений.
Количество актеров, необходимых для реализации квеста, зависит от сложности и масштаба игры. На этапе раскрутки бизнеса в качестве организаторов можно привлечь знакомых. Некоторые бизнесмены нанимают студентов, устанавливая для них почасовую оплату. Когда данный проект выйдет на самоокупаемость, можно приступить к формированию постоянного штата.
Финансовый
Выгодно ли открыть квест комнату? Данный вопрос интересует многих предпринимателей, желающих реализовать подобный проект. Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо изучить финансовую модель данного предприятия. Объем первичных капиталовложений зависит от экономических особенностей региона, сложности сценария и стоимости декораций. Как правило, реализация подобного проекта требует около миллиона рублей. Четыреста тысяч необходимо вложить в создание декораций и покупку всей необходимой техники. Около двухсот тысяч потребуется потратить на создание уникального дизайна и проведение ремонтных работ.
Статья постоянных расходов включает в себя следующие пункты:
- Оплата аренды недвижимости – семьдесят тысяч рублей.
- Зарплата на четверых работников – сто тысяч рублей.
- Расходы на рекламу – сорок тысяч рублей.
- Оплата налогов и дополнительные издержки – сорок тысяч рублей.
Маркетинговый
Для того чтобы сформировать крупный клиентский трафик, необходимо тщательно распланировать маркетинговую стратегию. Для начала потребуется создать собственный сайт, где будет размещено расписание квестов, описание игр, обзорные фотографии и контактная информация. Помимо собственного ресурса, потребуется создать тематические сообщества во всех популярных социальных сетях. На страницах в социальных сетях будут выкладываться фотографии с проведенных мероприятий, публиковаться различные обзоры и новости. Социальные сети позволяют создать обратную связь с пользователями и привлечь новых клиентов.
Помимо всего вышеперечисленного, необходимо использовать классические рекламные инструменты. К этой категории относятся печатные издания, рекламные щиты и листовки. Для постоянных клиентов необходимо разработать дисконтную программу. Также рекомендуется устанавливать скидки на игры, которые будут заменены в ближайшем будущем.
Юридическое оформление бизнеса
Рассматривая вопрос о том, как открыть квест комнату, необходимо сосредоточить внимание на юридическом оформлении бизнеса. Зарегистрировать собственную компанию можно как общество с ограниченной ответственностью или ИП. При заполнении регистрационной карты необходимо указать код ОКВЭД под номер «92.78». Этот код используется для обозначения деятельности в сфере развлечений и отдыха.
Новичкам в мире бизнеса рекомендуется использовать упрощенную схему налогообложения. Многие эксперты рекомендуют использовать схему с объектом «доходы», позволяющую увеличить доходность проекта. Одним из обязательных условий органов контроля является наличие кассового аппарата. Также рекомендуется заранее открыть расчетный счет для приема безналичной оплаты от корпоративных клиентов.
Приблизительные доходы
Среднестатистический уровень посещаемости квест-румов составляет около четырех групп в рабочие дни. В выходные дни данный показатель увеличивается до десяти групп. Средняя стоимость чека составляет около полутора тысяч рублей. Это означает, что за месяц работы предприниматель может получить около двухсот пятидесяти тысяч в виде прибыли.
Одновременная работа нескольких комнат позволяет удвоить выручку. В данном случае размер ежемесячного дохода составит около полумиллиона рублей. Достичь подобных финансовых показателей довольно сложно. Также следует учитывать расходы на оплату налогов и дополнительные затраты. В первые месяцы после открытия, предприниматель будет получать прибыль в размере семидесяти процентов от вышеуказанной суммы.
Возможные риски
Каждому бизнесу свойственны определенные риски, избежать которых можно при грамотном подходе к решению организационных вопросов. Единственной сложностью, которой следует бояться предпринимателям, является возможное внедрение лицензирования подобных компаний. Для того чтобы избежать проблем из-за отсутствия клиентов, необходимо правильно подойти к вопросу разработки сценариев для игр. Разрабатывая квест, следует учитывать потребности целевой аудитории. Экономия на декорациях также может негативно отразиться на бизнесе. Основная реклама квеста – это сарафанное радио. Это означает, что от количества положительных отзывов зависит величина клиентского потока.
Нанятый персонал должен регулярно проходить курсы повышения квалификации. Мотивировать работников к повышению результативности труда можно при помощи премиальных выплат. Специалисты в данном бизнесе рекомендуют менять игры каждые три месяца. Привлечь дополнительных клиентов можно при помощи скидок на устаревшие квесты.
Отдельного внимания заслуживают взаимоотношения с конкурентами. Многие фирмы, работающие в этом направлении, часто сотрудничают, обмениваясь ценными идеями и декорациями. Такой подход позволяет превратить потенциальных конкурентов в выгодных партнеров по бизнесу.
Выводы (+ видео)
Многие предприниматели допускают большую ошибку, сосредотачивая свое внимание лишь на доходности бизнеса. Плавное развитие проекта позволяет сделать из квест-комнаты собственную зону развлечения. Доход, полученный от данного направления, должен использоваться для развития бизнеса. Подобная стратегия позволяет минимизировать риск, связанный с падением спроса на различные виды развлечений.
