Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов

Крупную компанию можно сравнить с часовым механизмом, работа которого зависит от каждого винтика, задействованного в системе. Однако даже самые качественные часы время от времени нуждаются в корректировке. Штатное расписание является документом, регулирующим деятельность компании. На основании этого документа работники получают заработную плату и выполняют свои должностные обязательства. Нередко, на предприятиях возникает необходимость занесения исправлений в локальный акт. Такая необходимость может возникнуть при введении новой должностной позиции, изменении порядка оплаты трудовой деятельности или реорганизации внутренней структуры фирмы. Сегодня, мы предлагаем изучить образец приказа об изменении штатного расписания.

приказ о внесении изменений в штатное расписание
Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий

Предназначение документа

Штатное расписание является базовой основой, регулирующей деятельность каждой компании. Внесение корректив в локальный акт, можно рассматривать как начало преобразования внутренней структуры компании. Такие изменения могут коснуться как графика работ, так и внедрения нового отдела. При изменении штатного расписания необходимо учитывать то, как данные правки повлияют на работу компании. В некоторых случаях внесение корректив может оказать негативное влияние на результативность труда персонала. Это означает, что все изменения в данном документе должны быть направлены на увеличение продуктивности трудовой деятельности.

Правильно оформленный процесс внесения правок позволяет администрации предприятия предупредить возникновение различных конфликтов с контролирующими органами.

Рассматриваемый документ является своеобразным регламентом, регулирующим порядок решения споров, возникающих между работниками и нанимателем. Нужно обратить внимание, что внесение корректив сопровождается изданием соответствующего распорядительного акта. В распоряжении о занесении правок в использующееся расписание следует указать основание для изменения действующего документа.

Необходимость занесения правок и исправлений в использующуюся документацию может возникнуть в следующих ситуациях:

  1. При открытии новых ведомственных структурных подразделений и отделов в целях развития бизнеса.
  2. При изменении метода оплаты труда или размера зарплаты сотрудников.
  3. Реорганизация деятельности компании, требующая внедрения новых должностей.
  4. Реорганизация деятельности компании, требующая исключения определенных позиций.
  5. Сокращение штата действующих сотрудников компании.
  6. Переименование одной или нескольких позиций.

В вышеприведенном перечне были представлены самые распространенные ситуации, требующие внесения правок в действующее штатное расписание. Следует сделать акцент на том, что на практике могут возникнуть другие причины необходимости изменения данного документа.

Требования закона

Трудовой Кодекс является регламентом, регулирующим деятельность каждой компании. При изменении штатного расписания следует учитывать все требования действующего законодательства. В данном документе приводится перечень оснований, при которых могут быть внесены коррективы в штатное расписание. Как показывает практика, работодатель имеет полное право вносить любые изменения в штатное расписание. Главное требование контролирующих органов – отсутствие противоречий между внесенными коррективами и уставными документами компании. Нужно отметить, что лицо, составляющее данный документ, несет ответственность не только перед своим работодателем, но и перед законом.

приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов
Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц

Также следует отметить, что в действующих законах отсутствует информация о конкретном должностном лице, занимающемся коррекцией рассматриваемого документа. Как правило, данная обязанность возлагается на представителей кадрового отдела. Нужно отметить, что рядовым работникам компании предоставляется право подачи заявки на перевод на другую должность или изменения порядка оплаты трудовой деятельности. При одобрении этой заявки, руководство компании должно подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

На практике, руководитель компании самостоятельно решает, какому работнику поручить создание данного документа. Чаще всего, данные обязательства возлагаются на должностных лиц из отдела кадров или бухгалтерии. В маленьких фирмах, составлением расписания занимается генеральный директор.

Порядок внесения правок

Порядок оформления распорядительного акта о внесении исправлений в использующееся штатное расписание может отличаться, в зависимости от оснований для изменения документа. Ниже, мы предлагаем разобрать пример, где будет рассмотрен приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов. При подготовке данного распорядительно акта, руководителю компании следует указать следующую информацию:

  1. Все должности, которых коснутся изменения (работников, которым будет повышен оклад).
  2. Новый размер заработной платы (указывается отдельно для каждой позиции).
  3. Дата вступления в действие нового документа.

Важно обратить внимание, что в обязанность руководителя входит подготовка дополнительного соглашения к основному договору с тем работником, которому повышается размер оклада. Данный документ должен быть подписан каждой из сторон трудовых взаимоотношений. Дополнительное соглашение к трудовому договору может использоваться в качестве основания для формирования распоряжения о внесении корректив в ШР. Многие организации используют унифицированную форму этого документа, однако действующим законодательством разрешается разрабатывать собственные бланки в соответствии со спецификой деятельности компании.

Вопросы, связанные с оплатой труда можно рассматривать в качестве базовой основы взаимоотношений между работодателем и наемными сотрудниками. Это означает, что администрации компании следует соблюдать все порядки и правила, установленные государственными структурами. При повышении размера заработной платы сотрудников компании, работодателю необходимо зафиксировать данный факт на страницах трудового договора. Важно обратить внимание на то, что сотрудник должен быть ознакомлен с внесенными коррективами в обязательном порядке. Факт ознакомления подтверждается подписью работника в этом документе.

Отдельного внимания заслуживает процесс, связанный со снижением заработной платы. В действующем законе приведен перечень ситуаций, в которых работодатель имеет право понизить оклад без согласия работника. Как правило, необходимость данных мер объясняется нестабильным экономическим состоянием компании. Большинство работников может проявить свое несогласие с решением руководства о снижении размера заработной платы.

Довольно часто наблюдается ситуация, в которой работодатель принуждает работников подписать дополнительное соглашение к основному договору, где указывается факт уменьшения размера оклада. Подобные действия расцениваются как превышение должностных полномочий. В случае проявления недовольства сотрудника, такой работодатель может позволить себе шантажировать работника расторжением трудового соглашения или намеренным ухудшением условий трудовой деятельности. Работнику предоставляется право защиты своих интересов через суд, поскольку все вышеперечисленные действия нарушают правила, установленные действующим Трудовым Кодексом. Подобные спорные вопросы можно решить только через суд, поскольку ни одна из сторон не готова мириться со своим положением.

Решение о необходимости внесения правок в ШР может приниматься как генеральным директором компании, так и руководителями структурных подразделений. Последним необходимо передать руководству компании служебную записку, в которой будут приведены экономические расчеты и основания для изменения действующего документа.

образец приказа об изменении штатного расписания
Любые изменения в данных приказа служат основанием для оформления соответствующего приказа

Порядок составления распорядительного акта

Семьдесят четвертая статья Трудового Кодекса может использоваться в качестве основания для частичной коррекции рассматриваемого документа. В констатирующей части акта необходимо привести аргументы о необходимости изменения действующего акта, а также фиксируются различные тонкости, связанные с данным процессом.

Для издания приказа используется фирменный бланк предприятия. Весь документ можно разделить на два основных раздела. В первом разделе указываются основания для внесения корректив и причина данной необходимости. Во второй части перечисляются новые вводные, а также указываются лица, несущие ответственность за исполнение данных вводных. В качестве примера распорядительной части можно привести следующую выдержку:

  1. Изменение должности менеджера на должность менеджера по работе с клиентами.
  2. Изменение размера оклада с 30 000 рублей до 45 тысяч.
  3. Дата вступления изменений в законную силу – 01 июня 2018 года.

Следует отдельно упомянуть, что в организациях со сложной структурой, названия определенных должностных позиций могут повторяться. В такой ситуации, работодателю следует указать конкретный отдел, которого коснутся нововведения.

Следует отдельно упомянуть, что каждый сотрудник, которого затрагивают нововведения, должен быть ознакомлен с рассматриваемым документом в обязательном порядке. Факт ознакомления подтверждается подписью работника на обратной стороне бланка. Согласно шестьдесят второй статье Трудового Кодекса, каждый работник имеет право попросить руководство предоставить выписку из ШР. В этом бланке приводятся только те сведения, что касаются работника, сделавшего запрос.

Заключение

В случае внесения небольших правок, необходимость издания нового расписания отсутствует. Как правило, подготовка нового расписания необходима при приеме новых сотрудников или изменении структуры компании. Стандартный срок действия штатного расписания составляется на двенадцать месяцев. При необходимости введения новой должностной позиции в середине года правки в документ вносятся на основании распорядительной документации. Текущее законодательство не ограничивает количество правок, вносимых в документ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Кто в Бизнесе.ру
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen:

четыре × пять =