Образец акта отсутствия на рабочем месте

Нарушение дисциплины, установленной на предприятии, влечет за собой штрафные санкции. В том случае, когда труженик пропускает работу, не предоставив руководству оправдательный документ, представители администрации должны составить соответствующий акт. На основе этого документа в отношении труженика будет назначено дисциплинарное наказание. При первом пропуске руководство может вынести строгий выговор. В случае систематических нарушений дисциплины, администрация компании имеет право расторгнуть трудовой контракт в одностороннем порядке. В данной статье мы обсудим вопрос о том, как составить акт об отсутствии на рабочем месте работника.

акт об отсутствии на рабочем месте работника: образец
Акт о прогуле работника фиксирует его отсутствие на месте без уважительных причин дольше четырёх часов подряд

При каких условиях отсутствие работника считается за прогул

Прогул является одним из самых грубых видов нарушений дисциплины, установленной внутри организации. В действующих законах приводится конкретный список ситуаций, которые рассматриваются как неуважительный пропуск рабочего дня. К таким ситуациям можно отнести:

  1. Отсутствие на месте трудовой деятельности в течение времени, равного половине рабочего дня.
  2. Преждевременный уход с работы без извещения руководства.
  3. Отсутствие на работе в течение всего трудового дня.
  4. Самовольное применение отгула.

Важно отметить, что при наличии переработки, труженик должен в обязательном порядке согласовать свой отгул с администрацией компании. Во всех вышеперечисленных случаях, администрация фирмы имеет законные доводы для назначения дисциплинарных наказаний. Практика показывает, что в случае однократного нарушения дисциплины труженику выносится письменное либо устное замечание. При более грубых правонарушениях, руководство может заменить замечание письменным выговором. В отношении работников, регулярно нарушающих дисциплину, руководство компании может использовать такую меру наказания как увольнение. При выборе этого вида штрафных санкций необходимо строго придерживаться порядка, изложенного в Трудовом Кодексе.

Любое отклонение от регламентированного порядка проведения данной процедуры может привести к штрафным санкциям от трудовой инспекции в результате чего, решение руководства компании потеряет свою юридическую силу.

Что не является прогулом

В действующих законах даются определения не только прогулам, но и тем ситуациям, которые не могут рассматриваться как безосновательный пропуск дней трудовой деятельности. К таким ситуациям можно отнести временную потерю трудоспособности, сопровождающуюся открытием больничного листа. Помимо этого, работник имеет право не являться на работу в день сдачи экзаменационных испытаний или защиты дипломной работы.

Явка в правоохранительные органы или на судебное заседание также может стать причиной пропуска работы. Данные обстоятельства, как и другие форс-мажорные ситуации, являются уважительной причиной для пропуска трудовой деятельности. Для того чтобы доказать обоснованность причин для неявки, работнику необходимо предоставить нанимателю официальный документ. Важно отметить, что в некоторых случаях труженикам предоставляется законное право не выходить на работу. Как правило, причиной неявки является задержка с выплатой заработной платы. Если срок задержки выдачи оплаты труда составляет более двух недель, работник должен уведомить администрацию компании о том, что вернется к исполнению своих обязательств только после получения денежных средств.

образец акта отсутствия на рабочем месте
Акт о прогуле это произвольный документ, он не имеет утверждённой формы, однако служит основанием для применения дисциплинарного взыскания

Важные нюансы составления акта о прогулах

Акт об отсутствии работника на рабочем месте является одним из стандартных бланков, использующимся в делопроизводстве. Отсутствие стандартизированный формы этого документа позволяет каждой компании разрабатывать собственный типовой шаблон. Для оформления этого документа можно использовать как стандартный белый лист, так и фирменный бланк с логотипом компании. Согласно установленному порядку, бланк оформляется в количестве двух экземпляров. Первый экземпляр бланка передается труженику, а второй передается в кадровую службу компании.

Согласно установленным правилам, освидетельствование факта прогула должно осуществляться специальной комиссией. Информация об участниках этой комиссии фиксируется в отдельном разделе документа. Помимо этого, в содержательной части акта необходимо указать причину отсутствия работника на территории компании. Ниже мы предлагаем рассмотреть основные нюансы, которые нужно учитывать при составлении акта.

Кто составляет

Обязанность по формированию акта об отсутствии труженика возлагается на сотрудников кадровой службы. В случае с крупными компаниями, данная функция может быть передана главе отдела, где трудится работник, нарушивший дисциплину либо штатному юристу. Согласно нормам закона, освидетельствование факта прогула должно осуществляться специальной комиссией. В состав комиссии должны войти как минимум два работника фирмы. Наличие комиссии позволяет не только удостоверить факт неявки определенного работника, но и минимизировать риск возникновения конфликтных ситуаций.

Лицо, заполняющее данный бланк, должно подготовить два экземпляра акта, один из которых останется на территории компании, а второй будет передан работнику. На основе акта, хранящегося у руководителя, составляется распоряжение о назначении дисциплинарного наказания. В действующем законодательстве говорится о том, что руководству компании предоставляется тридцать дней для документальной фиксации неявки работника. По истечении данного срока, руководство компании теряет возможность зафиксировать прогул.

Инструкция по заполнению

При разработке акта отсутствия работника на территории компании применяются стандартные правила делопроизводства. В центре листа необходимо указать название документа вместе с причиной его создания. Формулировку «отсутствие на рабочем месте» можно заменить фразой «прогул сотрудника».

В шапке бланка следует зафиксировать дату и место составления документа. В качестве последнего параметра указывается город, где действует компания. В следующем разделе нужно привести информацию об участниках комиссии. Здесь указываются должностные позиции и фамилии работников, входящих в её состав.

После этого следует указать сведения о лице, в отношении которого оформляется сам акт. В этом разделе указывается должность, занимаемая сотрудником и его ФИО. В содержательной части документа приводится информация о самом дисциплинарном нарушении. В случае с прогулом следует указать дату и продолжительность отсутствия на рабочем месте. Руководству компании нужно обязательно перечислить причины, с помощью которых работник обосновал свою неявку. Если работник отказывается дать устные или письменные объяснения своему поведению, лицу, заполняющему акт, необходимо зафиксировать данный факт.

акт об отсутствии работника на рабочем месте
Основанием для наказания, наряду с протоколом заседания дисциплинарной комиссии, будет служить акт об отсутствии сотрудника

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что при разработке рассматриваемого документа необходимо в обязательном порядке придерживаться всех правил делопроизводства. Любая ошибка в оформлении данного документа может привести к тому, что все последующие решения руководства в отношении провинившегося сотрудника потеряют свою юридическую силу. При заполнении шапки документа необходимо указать ОГРН и ИНН предприятия. Также данному документу необходимо присвоить регистрационный номер, который будет зафиксирован в специальном журнале. Многие эксперты рекомендуют при заполнении подобных бланков указывать не только дату, но и время заполнения бланка с точностью до минуты. Такой подход позволяет значительно сократить риск возникновения последующих конфликтов между администрацией фирмы и персоналом.

Образец рассматриваемой формы должен содержать в себе специальное поле, где будет указываться общая продолжительность прогула начиная с момента начала рабочего дня и до момента явки работника. При разработке типового бланка необходимо создать специальный раздел, где будут фиксироваться объяснения сотрудника по поводу причин неявки на работу.

Как мы уже отмечали ранее, данный документ должен быть заверен подписью работников, которые принимали участие в рассмотрении вопроса, связанного с нарушением дисциплины. Полностью заполненный документ должен содержать личную подпись труженика, нарушившего распорядок трудовой деятельности. Наличие подписи является документальным подтверждением факта ознакомления человека с содержанием бланка. Если работник отказывается подписать документ, данный факт должны зафиксировать и подтвердить своей подписью все члены комиссии.

Ниже приведен полностью заполненный акт об отсутствии на рабочем месте работника. Выглядит он следующим образом:

как составить акт об отсутствии на рабочем месте работника
Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины

Что делать после составления документа

Труженик, не согласный с содержанием рассматриваемого документа, имеет право отстаивать свои интересы. С целью защиты своих прав, работник может подать исковое заявление в суд или обратиться за помощью трудовой инспекции. Как показывает судебная практика, некоторым работникам удается оправдать законность неявки на рабочее место, что приводит к отмене дисциплинарного наказания.

Как правило, суд встает на сторону тружеников при отсутствии подписи самого работника на документе или подписей членов комиссии, которая должна освидетельствовать факт неявки. В иных ситуациях, рассматриваемый документ используется в качестве документальной базы при подготовке распоряжения о назначении дисциплинарного взыскания. В случае однократного нарушения дисциплины, в отношении провинившегося труженика могут быть выбраны такие меры, как вынесение выговора либо замечания. Важно отметить, что руководству фирмы запрещается использовать денежные виды штрафных санкций в виде частичного лишения заработной платы.

Когда акт можно обжаловать и аннулировать

Акт отсутствия на рабочем месте используется для фиксации неявки труженика. Этот документ редко содержит в себе полное описание причины пропуска работы. В некоторых ситуациях, работник может предоставить оправдательный документ, после того как данный акт будет оформлен. Предоставление оправдательных документов позволяет аннулировать акт в автоматическом режиме. В качестве таких документов могут быть использованы:

  1. Свидетельство, выданное сотрудниками правоохранительных органов.
  2. Бюллетень, оформленный в медицинском центре.
  3. Справка, выданная судебным органом.

Еще одной причиной аннулирования акта является некорректность его составления. Как правило, документ теряет свою юридическую силу при отсутствии подписи свидетелей, подтверждающих факт неявки работников. Действующее законодательство расценивает такие бланки, как недействительные документы. Важно отметить, что провинившийся сотрудник может настаивать на аннулировании документа. Работодателю предоставляется право отстаивать свою точку зрения. Разрешить подобный конфликт можно лишь путем привлечения третьих лиц в виде трудовой инспекции либо суда. В том случае, если органы контроля признают решение руководства компании нелегитимным, работодателю необходимо выплатить сотруднику финансовую компенсацию.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели образец акта отсутствия на рабочем месте. На основе этого документа составляется распоряжение руководства о назначении дисциплинарного наказания. При выборе штрафных санкций в отношении провинившегося работника очень важно не спешить и не принимать скоропостижных решений. Несоблюдение законов и выход за рамки должностных полномочий может привести к катастрофическим последствиям.

Интересное по теме:

Оставить комментарий

один × 1 =